■薛成娟
安丘市金冢子鎮(zhèn)財經(jīng)服務中心
進入社會主義建設新時期以來,國家加快了對行政事業(yè)單位的改革力度,以期更好地提高其工作效率,從而服務于民生。在此背景下,各級行政事業(yè)單位要順應時代發(fā)展潮流,勇于擔當,認真查找和正視工作中存在的問題,特別是制約會計核算的瓶頸因素,采取切實有效的措施,做好會計核算工作,從而保證行政事業(yè)單位整體改革的順利進行,更好地服務于民生。
(1)會計核算制度的局限性 長期以來,事業(yè)單位采用收付實現(xiàn)制,以期客觀反映單位的資金流量,能夠?qū)⒈酒谌楷F(xiàn)金作為本期收入,不過,也要看到,收付實現(xiàn)制帶有一定的缺陷性,當期成本費用反應不真實,單位資產(chǎn)和負債反應不確切,不能如實的反映單位的資產(chǎn)和負資產(chǎn),計算結(jié)余不真實?;诖耍聵I(yè)單位只能按照實際收到的撥款單據(jù)按照撥款金額計量購入的采購物資,一旦采購跨年度,就無法真實地反映該項經(jīng)濟活動。由此帶來不少事業(yè)單位會計信息不全、不真實,最終會計核算制度名存實亡,國家資產(chǎn)流失。
(2)財務管理不科學 應當看到,不少事業(yè)單位重資金使用,致使財務管理不科學,會計核算缺少監(jiān)督。一些單位未設立內(nèi)審機構(gòu),即使建立的單位內(nèi)審機構(gòu)也難以發(fā)揮其應有的作用;部分會計崗位設置和人員配置不合理,業(yè)務交叉現(xiàn)象嚴重,會計只要賬務核算無誤就可,與業(yè)務控制脫節(jié),對單位重要事項的決策,實施過程和結(jié)果不了解,對業(yè)務部門缺少必要的財務控制和監(jiān)督,從而影響行政事業(yè)單位的有效運行。
(3)會計基礎工作薄弱 一些單位還存在著諸如專項資金未列入暫存款核算,某些收入類款項未作為收入入賬而將其作為暫存款核算等問題。究其原因,在于會計基礎工作薄弱,各單位會計對會計制度理解不同以及人為的控制支出,造成對同樣性質(zhì)的賬目核算方法不一致;部分單位在處理經(jīng)濟業(yè)務往來時單位報賬員沒有進行日常賬務處理,而會計中心只提供月報表資料,使得單位領導不能及時掌握本單位債權(quán)債務情況,業(yè)務處理不及時,不規(guī)范的操作使得單位賬目混亂。
(4)原始數(shù)據(jù)失真 一些事業(yè)單位購買發(fā)票在填寫過程中,填寫不完整、錯填或漏填;收款人不填或者只填姓不填名字,日期填寫不夠嚴格;金額數(shù)字填寫模糊,常出現(xiàn)漏填小寫金額或者大小寫金額不符;填寫信息資料不夠詳細。這些導致原始數(shù)據(jù)失真;在經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生后,有些銷售單位沒發(fā)票,要過些時間再補開,財務部門取得的原始數(shù)據(jù)不及時,經(jīng)常出現(xiàn)幾個月前的原始數(shù)據(jù)情況,影響會計核算的工作效率,降低會計信息的質(zhì)量。
基于以上所述,事業(yè)單位財務管理部門要正視會計核算中存在的問題,采取切實有效的措施,做好事業(yè)單位會計核算工作。
(1)建立健全會計核算制度 行政事業(yè)單位要嚴格依據(jù)《行政事業(yè)單位會計制度》,結(jié)合建立起現(xiàn)代財務會計制度,可以說,科學嚴謹?shù)臅嫼怂阒贫仁菚嫻ぷ饔行嵤┑闹匾U?。針對會計核算中問題嚴重的問題,單位財務部門要加強原始憑證審核,對發(fā)票開具不規(guī)范的拒絕報銷,統(tǒng)一規(guī)范明細帳設置,所有的總帳、明細帳都到財政部門備案登記;加強對固定資產(chǎn)的定期普查和不定期抽查,并同賬簿記錄核對;落實帳帳、帳證、賬實相符制度,制定獎懲措施獎優(yōu)罰劣,落實責任追究制度。
(2)加強監(jiān)督力度 監(jiān)督是會計核算的關鍵,是會計制度實施的必要手段。事業(yè)單位要加強監(jiān)督力度,不能簡簡單單地只是對會計工作的監(jiān)督,更重要的是加強對會計人員思想素質(zhì)和業(yè)務能力的監(jiān)督,將日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合,樹立財政監(jiān)督和預算編制、預算執(zhí)行同等重要的思想意識;從原始憑證的取得到記賬憑證的編制和帳薄的建立、登記、財務報表的報出都要加強監(jiān)督,將支出與效益相結(jié)合,避免無效亂支情況;對專項資金進行事前審核、事中監(jiān)督和事后檢查的機制;不斷完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度和提高審核監(jiān)督力度,將監(jiān)督管理工作切實落實到會計工作全過程中,嚴格審核會計制度的執(zhí)行情況和獎懲措施落實。
(3)提升會計核算意識 事業(yè)單位要強化會計核算部門人員的會計核算意識,使他們不僅懂業(yè)務還要善于管理。為此,事業(yè)單位要根據(jù)會計人員的業(yè)務水平和責任心安排合適的會計崗位,對不相容的會計崗位由不同的會計人員擔任,嚴格出納會計一肩挑,制單和審核一人干;不斷增強創(chuàng)新意識,更新觀念,開拓財務管理工作新思路,強調(diào)財務管理的科學性。
(4)提高會計綜合素質(zhì) 會計核算工作的運轉(zhuǎn)離不開高素質(zhì)的會計人員,為此,事業(yè)單位要強化會計人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務學習,做好會計的后續(xù)教育,使他們及時學習掌握新的會計業(yè)務知識,提升其職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力;要通過嚴格的措施強化財務人員加強財經(jīng)法規(guī)的學習,增強他們的法律意識和原則性,使他們樹立愛崗敬業(yè)的奉獻服務精神;要強化財經(jīng)紀律,使會計核算人員嚴守機密,能夠站在黨和國家根本利益的高度,做好會計核算工作。
各級行政事業(yè)單位要順應時代發(fā)展潮流,勇于擔當,認真查找和正視工作中存在的問題,特別是制約會計核算的瓶頸因素,采取切實有效的措施,做好會計核算工作,從而保證行政事業(yè)單位整體改革的順利進行,更好地服務于民生。
[1]李琳.淺談用友財務軟件在事業(yè)單位使用中存在的問題及對策[J].商情, 2014(7)
[2]苗永旭.淺析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與核算存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務, 2014(15)