張峪瑋

（貴州交通物流集團有限公司 貴州貴陽 550000）

1 引言

工程完成的力度，成本的回報與投資期望的效益，與物資管理、節(jié)省費用、節(jié)約物資等密不可分。材料費用在成本投入中所占的比重最大，是施工項目工程管理的重要內容，這是一項從項目規(guī)劃開始貫穿到竣工之后的工作。工程建設項目工程物資管理的任務，在材料設備等選購時期要保質保量，施工現(xiàn)場的物資材料更是要妥善保存，減少物資的浪費，確保施工進行順利；而且要減少物資倉庫的儲備，節(jié)省投入資金，降低采購價格和保養(yǎng)費用。本文結合甲供材料管理物資管理的以往經(jīng)驗對該項工作做出探討，以求能為行業(yè)做出貢獻。

2 物資的選購欲發(fā)放管理

采購物資工作能否完成決定了物資管理工作能否順利進行，這項工作是整個物資管理工作最重要的部分，而物資的下發(fā)，則是工程進行的前提，可以說，這兩項工作意義重大，事關工程的成敗。

2.1 按需購買

采購計劃的編制，要考慮施工單位的進度計劃和技術部門對材料的要求。施工進度等規(guī)劃完成后，首先要認真分析，和規(guī)劃部門溝通看物資數(shù)量是否正確、是否有物資被遺漏、是否按具體工作計算物資數(shù)量，然后再開展采購工作。一定要認真分析設計圖紙，這既是材料種類的依據(jù)，又是材料數(shù)量的依據(jù)。分析整體市場情況，除需要定做的特殊材料及設備外，設備材料等大部分物資的訂貨清單要嚴格按照規(guī)劃定時定量購買。圓滿完成物資采購，是做好物資管理工作的基礎。物資采購計劃的安排應考慮全局，并保有余地，與施工進度嚴密貼合，避免出現(xiàn)材料堆壓浪費或材料短缺供不應求的情況。并根據(jù)施工現(xiàn)場反饋的情況，及時分析調整已有物資，保證在工程中物資方面不出現(xiàn)問題。

2.2 在工程全過程對物資的質量進行把控

物資管理部門對材料的規(guī)格與質量要進行嚴格把控，在選購材料時，先多家對比，再根據(jù)規(guī)定程序在監(jiān)督之下接受材料，若存在不合格材料，無論是合作企業(yè)旗下公司的產(chǎn)品還是施工單位選購的產(chǎn)品，一律禁止投入工程使用。與此同時，對于通過檢查的合格材料進行保存安放，根據(jù)規(guī)定的排列順序安放，禁止堆壓。在工程實施階段，施工過程中需要用到的機械設備，應當根據(jù)國家規(guī)定的要求對設備型號、規(guī)格、材質與性能進行查驗，并按照施工現(xiàn)場的實際情況提前檢查機器是否適合工作，做好設備的管理工作。若是缺乏對材料的有效管理，將會導致工程管理水平跟不上科技與工業(yè)的飛速發(fā)展，若材料得不到科學的分配與管理，更導致浪費現(xiàn)象日益嚴重，并因此對工程進度造成影響。

2.3 出入庫的檢驗

入庫驗收主要包括兩點：①材料規(guī)格和數(shù)量在到貨時必須按照訂單進行檢查，檢查到貨的信息是不是與合同規(guī)定相符；②驗收質量，首先，到貨不能有破損，其他的可以由驗收人員檢查出的一定要細心對待，另一些要送入實驗室檢查的質量因素，應在收到相關人員開出的合格證明后，才能收入，再投入實際生產(chǎn)。如發(fā)現(xiàn)有不符合驗收規(guī)定的貨品，應當說明原因當場拒收，若此辦法不行，則先行收下，再向上級匯報，提出退貨、調換或退還部分錢款等意見。出庫驗查更要嚴格，出庫的材料直接運往現(xiàn)場，近年間，在運輸路程中物資損毀的事情屢見不鮮，但多數(shù)的后果是運輸單位和倉庫方互相扯皮、推卸責任，究其根本，還是物資管理存在問題，對于出庫的物資檢驗不嚴，為杜絕這種現(xiàn)象再次發(fā)生，出庫物資一定要嚴格檢查，做好記錄，對運輸單位提出要求、三令五申，保證物資的安全。

2.4 發(fā)放甲供物資

在向施工單位發(fā)放物資時，嚴格按照預先擬定的計劃發(fā)放。沒有領料單的不發(fā)料，超額發(fā)料更是不允許。如果因為計劃變更等情況導致施工現(xiàn)場有材料盈余時，必須向物資單位反映并退還。同時，物資管理部門還要核查施工單位的物資使用記錄以及核實報銷手續(xù)，以避免虛報、冒領和物資材料浪費等現(xiàn)象發(fā)生。

2.5 建立健全的工程物資管理機制

建立健全完善的管理體制是工程項目施工過程中刻不容緩的要求，就目前整體情況而言，缺乏健全的物資管理體制是物資管理中一個顯著的問題。就體制大綱來說，這一管理體制主要由三大方面組成：①即為恪守目前規(guī)范的規(guī)則標準進行采買等，對不足之處加以匡正，管理部門必須全面深刻地了解企業(yè)自身情況，并以此立場出發(fā)，實行各單位責任制，保證工作分配的合理性與公平性，防止出現(xiàn)責任分配曖昧不清的現(xiàn)象。②即為做好存檔監(jiān)控工作，對購買的材料質量進行嚴格檢查并存檔，深入了解施工圖紙，經(jīng)過多方共同決策進行作業(yè)，有效保證工程的順利施工。③即為要做好分級處理工作，利用分級處理的手段，保證物資管理工作的順利進行，防止施工過程中出現(xiàn)不合理之處。物資業(yè)務部門要及時掌握市場動態(tài)和市場行情，努力提高自身水平，提高管理能力。

3 甲供材料結算結束后的材料清算

物資管理部門要定期將領料單匯總，并注明是何工序、是何單位，送交財務部門進行核查結算，做到定時清算。避免由于時間過長造成材料使用情況與工程整體脫節(jié)，同時將領料單進行存檔。實際工作中，甲供材料結算時應注意以下問題：

（1）物資管理部門在給財務部門上交領料單時，需將所有施工單位全部注明。若領料單不附帶按工程項目歸集的材料清單，并且其中工程項目的名稱沒有細化到具體工序和具體單位，很容易造成財務部門材料核算出現(xiàn)問題。

（2）領料單從物資管理部門轉移到財務部門中間可能存在一段時間間隔，這導致物資結算往往會滯后于工程結算，這導致工程結算時不可避免的對物資進行估算，最后的結果就是材料找差。

（3）領料單的轉移環(huán)節(jié)容易發(fā)生丟失，此時，通常采取的措施是讓施工單位補開領料單。

4 物資在倉庫時期的保存

物資驗收入庫以后，到投入生產(chǎn)以前，有一段時間需要倉庫保存，如水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等，對于安放環(huán)境都有一定要求，應當做到防火、防盜、防潮、防變質、防損壞，這樣才能保證物資的經(jīng)濟效益，同時還要對物資進行分類安放，盡可能地便于下發(fā)、盤點和清庫。物資在倉庫儲存過程中，還時刻跟進具體情況，保證倉庫在物資供應上隨叫隨到，當發(fā)現(xiàn)某些物資儲備量接近最低指標時，要及時補充存貨，發(fā)現(xiàn)超儲則要及時處理。倉庫物資經(jīng)常變動，為了準確即時的掌握物資的庫存量，避免物資出現(xiàn)問題，倉庫必須做好清倉盤點工作。清查工作的主要內容是：檢查物資的賬面數(shù)與實際存量是否一致；檢查物資收發(fā)數(shù)量及種類是否和單據(jù)一致；檢查各種物資存儲量是否超量不足；檢查物資設備等有無損壞。

5 結語

物資管理是企業(yè)管理工作的基礎，也是工程進行的保障。相較于提升技術，降低工程成本帶來的效果更快，而降低物資成本支出和減少材料損耗都是由物資管理來實現(xiàn)的。由此可知，要更有效的降低成本，就必須提高企業(yè)對物資管理的重視程度，制度的落實與執(zhí)行程度，以加強對基層項目的物資管理，達到降低工程成本的最終目標，物資材料管理工作應當強調實現(xiàn)全面的經(jīng)濟效益，動員全體員工參與進來、對工程整體實施管理工作，防止只供不管，儲材無序，材料損耗浪費，材料魚目混珠等不良現(xiàn)象發(fā)生。