陸 璐
(黑龍江省哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150080)
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)逐漸滲透到了人們生活的每一個(gè)角落。對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展給院校的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)信息不斷發(fā)展的今天,建立大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)一方面能夠完善教學(xué)資源,開(kāi)展更加多樣化的教學(xué)活動(dòng),另一方面能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門、不同院校之間的信息資源共享,構(gòu)建更加科學(xué)的高職院校教學(xué)和發(fā)展體系。但是受到人才資源有效、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不足等因素的影響,高職院校在建設(shè)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方面的力量相對(duì)薄弱,在未來(lái)階段內(nèi)高職院校還需要不斷對(duì)大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行完善。
近年來(lái),高職院校積極開(kāi)展管理和教學(xué)改革工作,民辦高等職業(yè)院校的出現(xiàn)使高職院校之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,在院校工作中普及應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)成為一種必然的選擇。近年來(lái),高等職業(yè)院校積極開(kāi)展信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作,在教學(xué)、管理、辦公等方面均已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),從整體來(lái)看取得了良好的成效。但是在大數(shù)據(jù)平臺(tái)建立的過(guò)程中,也或多或少的存在著一些問(wèn)題:
通過(guò)對(duì)高職院校的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析,高職院校的管理信息系統(tǒng)中包括多個(gè)子系統(tǒng),分別為:教務(wù)管理系統(tǒng)、校園門戶系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、公辦自動(dòng)化管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、教育統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、招生就業(yè)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng),等等。從系統(tǒng)功能來(lái)看比較完善,囊括了高職院校在日常運(yùn)行和發(fā)展過(guò)程中所需要開(kāi)展的各項(xiàng)工作和活動(dòng)。但是,系統(tǒng)內(nèi)容較多,不同系統(tǒng)之間的開(kāi)發(fā)技術(shù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)都不是統(tǒng)一的,系統(tǒng)之間沒(méi)有預(yù)留對(duì)接接口,數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接和共享,產(chǎn)生了數(shù)據(jù)孤島的問(wèn)題。
數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的交互和應(yīng)用,甚至有時(shí)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無(wú)法上傳。比如,由于數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題所導(dǎo)致的學(xué)生數(shù)據(jù)信息不準(zhǔn)確,學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中有時(shí)可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的學(xué)生數(shù)據(jù)信息,這對(duì)學(xué)生和學(xué)校雙方都是不利的。再比如數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題產(chǎn)生的人事管理和財(cái)務(wù)管理之間的數(shù)據(jù)問(wèn)題,在發(fā)生人事變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)信息無(wú)法隨之進(jìn)行更新,對(duì)教職工來(lái)說(shuō),這會(huì)直接影響其薪資水平,增加了不必要的麻煩,影響其工作的積極性。對(duì)于學(xué)校而言,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的滯后會(huì)嚴(yán)重影響其工資管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、采取決算等工作,對(duì)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展不利。
在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天,高職學(xué)校想要提高教學(xué)質(zhì)量和管理水平,需要積極融合現(xiàn)代化信息技術(shù),建立大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和利用?,F(xiàn)階段內(nèi),高職院校已經(jīng)逐漸意識(shí)到大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要意義。然而,大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立和完善并不能一蹴而就,而是需要不斷融合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),不斷完善數(shù)據(jù),未來(lái)階段內(nèi),高職院校在網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立方面需要重點(diǎn)掌握以下幾點(diǎn):
其一,建立起一個(gè)專業(yè)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)系統(tǒng)。在電子化辦公的時(shí)代,數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性是最為重要,在高職院校的各個(gè)部門和系統(tǒng)中,現(xiàn)階段分別使用不同的數(shù)據(jù)服務(wù)器,數(shù)據(jù)信息都是各自保存和管理。這種情況下,每個(gè)系統(tǒng)都要使用相應(yīng)的服務(wù)器,不僅加大了數(shù)據(jù)信息的管理難度,也加大了高職學(xué)校在這方面的資金投入。為了提高數(shù)據(jù)信息的管理效率,更好的保證數(shù)據(jù)信息的安全性,應(yīng)該對(duì)高職院校的數(shù)據(jù)信息實(shí)施統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)服務(wù)器之間的聯(lián)動(dòng)聯(lián)通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,同一進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和管理。
其二,建立高職院校管理信息系統(tǒng)同一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)對(duì)接借口。管理信息系統(tǒng)需要高職學(xué)校的計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備等相互連接,實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)以及管理等各項(xiàng)活動(dòng)信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新、拓展、維護(hù)等。然而現(xiàn)階段內(nèi)高職院校的不同系統(tǒng)中使用的管理信息系統(tǒng)軟件的類型比較復(fù)雜,開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)不一致,使用的技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)也不一致,產(chǎn)生了數(shù)據(jù)孤島問(wèn)題。為了解決這個(gè)問(wèn)題,高職院校需要積極鼓勵(lì)本校信息系統(tǒng)研究人員或者是聘請(qǐng)專業(yè)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序人員對(duì)目前所使用的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),完成數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,設(shè)立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)需要在不同系統(tǒng)之間開(kāi)發(fā)預(yù)留的對(duì)接借口,實(shí)現(xiàn)管理信息數(shù)據(jù)的及時(shí)更新、同步,確保各部門不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠被有效、充分的利用。
其三,建立統(tǒng)一的高校大數(shù)據(jù)平臺(tái)用戶認(rèn)證體系。對(duì)于高職院校的教職工人員來(lái)說(shuō),工作比較繁忙,在教務(wù)管理系統(tǒng)、OA辦公自動(dòng)化等平臺(tái)中,均需要使用相應(yīng)的賬號(hào)及密碼,這容易發(fā)生遺漏、混淆等情況,甚至每個(gè)教職人員都有超過(guò)3個(gè)以上的賬號(hào)和密碼,給日常工作造成了極大的不便。因此,高職學(xué)校需要嘗試建立統(tǒng)一的用戶認(rèn)證體系,對(duì)教職工人員的身份進(jìn)行有效認(rèn)證,只通過(guò)一套賬戶和密碼就能夠登陸各項(xiàng)工作系統(tǒng),提高日常管理、教學(xué)以及科研工作的效率。