賈景超 劉 濤 李 璐
上海市建設(shè)工程監(jiān)理咨詢有限公司 上海 200080
天津地鐵4號線南段工程項目共計7站8區(qū)間,車站總建筑面積約160 000 m2,區(qū)間長度近10 km,最大基坑深度25 m,投資額約35.6億元人民幣。
本工程監(jiān)理范圍為對本標(biāo)段內(nèi)的車站及地下軌道區(qū)間的土建、裝修、車站級的常規(guī)機(jī)電安裝進(jìn)行施工準(zhǔn)備階段、施工階段、工程竣工驗收交付階段的監(jiān)理(不含管片制作監(jiān)理)。
與造價有關(guān)的監(jiān)理工作內(nèi)容主要包括:施工圖紙預(yù)算的審核,設(shè)計變更、施工現(xiàn)場簽證、工程付款簽證、工程結(jié)算等的審核,對業(yè)主方供材進(jìn)行管理,以及委托人規(guī)定的其他內(nèi)容。
現(xiàn)有6家土建施工總包單位已陸續(xù)進(jìn)場施工,1家金屬公司提供業(yè)主方供材(鋼筋)[1-2]。
監(jiān)理合同約定:“監(jiān)理單位在收到施工圖紙并完成設(shè)計交底后,應(yīng)對施工圖工程量進(jìn)行獨立的計算,并將計算底稿提交委托人。如準(zhǔn)確率低于一定的限度,將對其進(jìn)行違約處罰……監(jiān)理單位對工程量清單更新、工程計量、現(xiàn)場工程簽證等進(jìn)行審核后,經(jīng)委托人審核工程量偏差超過10%(含)的,按核減金額的2%扣除監(jiān)理費?!?/p>
監(jiān)理合同約定:“監(jiān)理人負(fù)責(zé)對該標(biāo)段的管線切改和遷移物的工程數(shù)量進(jìn)行核實簽證,對管線切改工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工等進(jìn)行控制,按進(jìn)度以中間計量表的形式,將完成的工程數(shù)量報送到委托人。”
監(jiān)理合同約定:“如在計量支付和現(xiàn)場簽證中發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員隨意簽字、虛報、多報的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對其進(jìn)行違約處罰。”
監(jiān)理合同約定:“監(jiān)理人有權(quán)依據(jù)國家和地方安全文明施工及質(zhì)量管理的規(guī)定,代表委托人對承包人的違規(guī)行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。”
根據(jù)監(jiān)理合同專用條件的監(jiān)理工作內(nèi)容要求,“對業(yè)主方供材進(jìn)行管理”。在以往項目中,有因業(yè)主方供材使用量超過工程量清單更新量過多,而對監(jiān)理方進(jìn)行處罰的先例。
工程進(jìn)度延期、發(fā)生重大設(shè)計變更等致使投資使用偏離計劃過大,導(dǎo)致監(jiān)理方產(chǎn)生造價控制風(fēng)險。
文明施工措施費在施工合同中已經(jīng)確定,在合同履行中,如果超支過多,則可能導(dǎo)致費用不足。
根據(jù)施工合同的要求,各標(biāo)段均采用固定價格合同。合同價款中包含的風(fēng)險范圍內(nèi)的價款不予調(diào)整,風(fēng)險范圍以外的合同價款要進(jìn)行調(diào)整。如果調(diào)整不及時,則將造成監(jiān)理方造價控制缺失。
合同外項目審批時間一般較長,有可能造成完成項目在當(dāng)期進(jìn)度款內(nèi)不能及時支付,如果金額較大,則有可能由于資金供應(yīng)不足而對進(jìn)度造成不利影響。
3.1.1 確保工程量清單更新的審核質(zhì)量
施工合同、工程量清單投標(biāo)報價、施工圖紙及設(shè)計交底,以及之后的設(shè)計變更是工程量更新的重要依據(jù)。
施工圖紙是以招標(biāo)階段的圖紙為基礎(chǔ),經(jīng)進(jìn)一步深化、細(xì)化,滿足施工要求的圖紙;設(shè)計交底能對施工圖紙中不明確或相互矛盾的內(nèi)容進(jìn)行澄清;設(shè)計變更是對原施工圖紙的修改、完善、優(yōu)化或補(bǔ)充,是工程量清單更新的重要內(nèi)容。
對施工合同、工程量清單投標(biāo)報價的內(nèi)容充分理解,對施工圖紙及設(shè)計交底、施工方案等內(nèi)容熟練掌握是避免出現(xiàn)過大工程量計算誤差的基礎(chǔ)。
設(shè)計變更下發(fā)滯后或不全,對工程量清單更新質(zhì)量將造成負(fù)面影響。高質(zhì)量的工程量清單更新是完成高質(zhì)量工程計量的基礎(chǔ)。
為高質(zhì)量地完成工程量清單更新,除提高審核人員的個人素質(zhì)、增強(qiáng)責(zé)任心外,與同行的充分溝通也是很重要的,通過充分溝通也能降低計算誤差。在技巧層面,采用多種算法、多種手段進(jìn)行對照、比較,比單一方法更能有效地降低誤差。
3.1.2 認(rèn)真完成每期工程計量的審核
1)高質(zhì)量的工程量清單更新是完成高質(zhì)量的工程計量的基礎(chǔ)。
2)及時完成工程量清單更新的再更新。工程量清單更新不是一蹴而就的,隨著工程的進(jìn)展,可能發(fā)生新的設(shè)計變更,應(yīng)實時掌握現(xiàn)場施工的具體情況,及時進(jìn)行再更新,消除工程計量誤差。
3)每期工程實際完成情況的統(tǒng)計要客觀、真實、準(zhǔn)確。建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位共同簽認(rèn)的形象進(jìn)度的統(tǒng)計要客觀、真實、準(zhǔn)確;中間交付證書的質(zhì)量要滿足計量要求。
3.1.3 現(xiàn)場工程簽證的審核要客觀、公正,證據(jù)充分
現(xiàn)場工程簽證是最能體現(xiàn)監(jiān)理價值的地方之一,也是最容易出現(xiàn)爭議,或產(chǎn)生腐敗的地方之一,在進(jìn)行現(xiàn)場工程簽證時要慎之又慎[3-4]。
1)以合同為依據(jù),確定現(xiàn)場工程簽證事項是否成立。不成立的,不予辦理。
2)聯(lián)合建設(shè)單位、施工單位實地確認(rèn)現(xiàn)場工程簽證,秉持客觀、公正原則。
3)現(xiàn)場工程簽證資料及附件要齊全、有效。尤其是所附照片要能說明現(xiàn)場實際情況,體現(xiàn)工程量,關(guān)鍵工程量照片不能缺失。
4)辦理要及時?,F(xiàn)場工程簽證的辦理要及時,如果錯過時機(jī),有的部位被隱蔽,則對其工程量的確認(rèn)就會很困難,強(qiáng)行確認(rèn)可能產(chǎn)生較大誤差。作為監(jiān)理方,一方面要督促施工單位及時辦理工程簽證,另一方面監(jiān)理人員要做好記錄,留好照片,以備不時之需。
1)提高從業(yè)人員的道德素養(yǎng)。
2)建立有效的監(jiān)督機(jī)制。
3)嚴(yán)格程序管理。堅持把質(zhì)量合格作為計量與支付的先決條件,未經(jīng)監(jiān)理人員質(zhì)量驗收合格的工程量,或不符合施工合同規(guī)定的工程量,堅決不予計量與支付。對合同執(zhí)行期間因設(shè)計、現(xiàn)場變更而引起的工程費用的變化,在與業(yè)主和承包單位協(xié)商后,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)重新定價格,并將其作為調(diào)整支付的憑證。施工圖設(shè)計或變更設(shè)計的工程項目或施工材料超出合同中工程量清單的,須報監(jiān)理工程師核定確認(rèn)單價并報建設(shè)單位批準(zhǔn),其數(shù)量經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師現(xiàn)場核驗方能納入計量、計價?,F(xiàn)場簽證必須依據(jù)合同,尊重事實,嚴(yán)格按程序進(jìn)行。
4)健全制度建設(shè)。5)加大內(nèi)部獎懲。
依據(jù)監(jiān)理合同,監(jiān)理人有權(quán)代表委托人對承包人的違規(guī)行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,但經(jīng)濟(jì)處罰必須以國家和地方安全文明施工及質(zhì)量管理的規(guī)定為依據(jù),按照施工合同要求進(jìn)行。
如某施工合同專用條款35.2第7條規(guī)定:“承包人安全、質(zhì)量、文明施工不能達(dá)到發(fā)包人的要求或被天津市相關(guān)行政管理部門通報批評的,發(fā)包人有權(quán)依據(jù)相關(guān)制度文件對承包人追究違約責(zé)任并扣除違約金。”代表委托人對施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰必須有理有據(jù)有實,經(jīng)濟(jì)處罰只是手段,目的是達(dá)到安全文明施工及質(zhì)量管理的要求,要避免過度的經(jīng)濟(jì)處罰造成的負(fù)面影響。
施工單位將業(yè)主方供鋼筋用于其他項目,可以節(jié)約資金投入,一旦被發(fā)現(xiàn)并追回或扣款,則對施工單位沒有什么損失;或在所承包項目上鋼筋損耗過大,那也是施工方自己的責(zé)任。
如果發(fā)生上述2種情況,監(jiān)理不能及時發(fā)現(xiàn)并采取有效措施,就要承擔(dān)業(yè)主方供材管理風(fēng)險責(zé)任,或被經(jīng)濟(jì)處罰。為避免上述風(fēng)險的發(fā)生,需采取如下措施:
1)盡早完成工程量清單更新,控制住總量。
2)進(jìn)行工程量分解,定期(一般不超過1個月)核對計量鋼筋用量和實際鋼筋用量。
3)控制業(yè)主方供材計劃用量。根據(jù)工期計劃,確定業(yè)主方供材進(jìn)場時間及用量。發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)及時糾偏。
4)嚴(yán)格、及時記錄業(yè)主方供材進(jìn)場時間、數(shù)量,業(yè)主方供材料退場要進(jìn)行報告、登記,避免不良施工單位渾水摸魚,多報少進(jìn),或用于其他項目。
3.5.1 工程進(jìn)度延期
對于工程進(jìn)度延期[5-6]:
1)地鐵項目除總的投資使用計劃外,還有投資年度使用計劃、投資月度使用計劃。投資使用計劃是建設(shè)單位籌措建設(shè)資金的依據(jù),借入資金過早,不能投入工程,將承擔(dān)過多的利息等成本;借入資金過遲,將會延遲工期。同樣的,施工進(jìn)度較計劃提前,就會產(chǎn)生資金缺口;施工進(jìn)度滯后,就會產(chǎn)生資金的浪費。施工進(jìn)度完成情況對造價控制具有重大影響,要規(guī)避投資使用偏離計劃過大的風(fēng)險,監(jiān)理方應(yīng)先規(guī)避施工進(jìn)度偏離計劃過大的風(fēng)險。投資使用計劃與施工進(jìn)度計劃是相輔相成的,施工進(jìn)度計劃是編制投資使用計劃的基礎(chǔ)。在施工合同中,都有合同工期要求,進(jìn)度控制是監(jiān)理三控之一,但進(jìn)度控制有時常常被忽視,尤其是在施工階段的前期。要加強(qiáng)進(jìn)度控制,及時糾偏。
2)應(yīng)重視工期索賠。施工單位往往重視費用索賠而忽視工期索賠,或?qū)て谒髻r不積極,這樣會造成風(fēng)險的責(zé)任分擔(dān)不清。
3.5.2 重大設(shè)計變更
對于重大設(shè)計變更,應(yīng)控制人為因素導(dǎo)致的重大設(shè)計變更。
文明施工措施費在施工合同中一般是一次包死的,但如果工期一再拖延,勢必會造成在文明施工方面的實物、人力、時間投入等超過原計劃,且隨時間的延長也會增加一些意想不到的風(fēng)險。保證工期是降低文明施工措施費超支風(fēng)險的方法之一。
另外,天津市對文明施工的要求越來越嚴(yán),相應(yīng)的對文明施工的投入也越來越高,根據(jù)市場規(guī)律,有提高文明施工措施費費率的可能。
根據(jù)施工合同中風(fēng)險范圍以外合同價款調(diào)整方法:“國家對規(guī)費和稅金作出政策調(diào)整時,未實施的工程量清單項目的綜合單價中的規(guī)費和稅金按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整?!比绻姓哒{(diào)整,則應(yīng)及時進(jìn)行索賠,這也是降低文明施工措施費超支風(fēng)險的方法之一。
根據(jù)施工合同要求,各標(biāo)段均采用固定價格合同。合同價款中包含的風(fēng)險范圍內(nèi)的價款不予調(diào)整,在風(fēng)險范圍以外的合同價款要進(jìn)行調(diào)整。
根據(jù)施工合同要求:鋼材(不含臨時使用、措施性或周轉(zhuǎn)性使用鋼材)以工程實施當(dāng)月《天津工程造價信息》公布的中準(zhǔn)價格為依據(jù)對計量工程量進(jìn)行差價調(diào)整,漲幅在投標(biāo)當(dāng)期《天津工程造價信息》公布的中準(zhǔn)價格±8%范圍以外的須進(jìn)行調(diào)整。損耗按定額損耗計取,材料差價每季度調(diào)整一次,發(fā)包人審核確認(rèn)后支付;混凝土以工程實施當(dāng)月《天津工程造價信息》公布的中準(zhǔn)價格為依據(jù)對計量工程量進(jìn)行差價調(diào)整,漲幅在投標(biāo)當(dāng)期《天津工程造價信息》公布的中準(zhǔn)價格6%范圍以外的須進(jìn)行調(diào)整。損耗按定額損耗計取,材料差價每季度調(diào)整一次,發(fā)包人審核確認(rèn)后支付。
按照施工合同要求,及時進(jìn)行材料差價調(diào)整。
合同外項目,應(yīng)先報建設(shè)單位批準(zhǔn)立項,并經(jīng)監(jiān)理工程師核定單價及數(shù)量并報建設(shè)單位批準(zhǔn)后,方可納入合同外項目給予計量、計價。
合同外項目審批滯后,主要是合同外工程量清單綜合單價的審批滯后。審批滯后,意味著該部分已完工程量不能及時在工程進(jìn)度款中支付,如果金額較大,施工單位投入的資金不能及時回收,會造成資金短缺,影響下一步施工[7-9]。
作為監(jiān)理方,一方面要按照合同要求及時完成審批,另一方面,也要積極協(xié)調(diào),推進(jìn)審批速度,降低風(fēng)險。
要做好地鐵項目監(jiān)理方造價風(fēng)險控制,就要嚴(yán)格履行監(jiān)理合同,落實監(jiān)理規(guī)劃,求真務(wù)實,履行好監(jiān)理方造價管理職責(zé)。