鄭璐
【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展,人們生活水平的提高,醫(yī)療水平也不斷提高,當(dāng)人們精神與物質(zhì)得到滿足時(shí),身體健康就顯得更加重要,生命是所有事情的前提,世間萬物,生命無法用金錢衡量,它是無價(jià)的。因?yàn)槿藗冊絹碓街匾暽眢w健康,經(jīng)濟(jì)水平也不斷上升,所以醫(yī)院在新時(shí)代的背景下,不斷改革創(chuàng)新,醫(yī)院檔案管理制度也不斷完善。檔案管理體現(xiàn)的不僅僅是一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療水平,同時(shí)也是十分珍貴的醫(yī)學(xué)資料,它同時(shí)也是患者的隱私,所以加強(qiáng)對醫(yī)院檔案的管理對醫(yī)院來說是非常重要的。本文對醫(yī)院檔案管理出現(xiàn)的問題以及解決對策做出了分析。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;檔案管理問題
雖然在新政策下,醫(yī)院檔案管理受到醫(yī)院工作人員的重視,其中的問題可并不是一朝一夕可以解決的,越多問題的出現(xiàn)使得檔案管理變的更加重要,因此,醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)找到問題的出處,并提出相應(yīng)解決問題的對策。
一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題
(一)醫(yī)院對于檔案管理的不重視?,F(xiàn)如今,比較大型且醫(yī)療水平先進(jìn)的醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理是很重視的,管理制度也相對完善,而中小型且醫(yī)療水平比較落后的醫(yī)院對于檔案管理工作是非常不重視的,多數(shù)醫(yī)院都是走一下流程,對于檔案的記錄與管理是很敷衍的。醫(yī)院認(rèn)為對檔案管理過多投入資金與人力是浪費(fèi),這種錯(cuò)誤的想法普遍在中小型醫(yī)院里蔓延,對于我國醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展是非常不利的。
(二)檔案管理流程上的不規(guī)范。由于人們經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,一成不變的醫(yī)院管理制度已經(jīng)滿足不了人們的需求。而在檔案管理上,很多醫(yī)院還是按著傳統(tǒng)的流程記錄整理,這已經(jīng)不符合時(shí)代的特征。在檔案管理流程上的不認(rèn)真、敷衍,使許多檔案記錄內(nèi)容不正確,整理的不規(guī)范,保管的也是不完整,日后相關(guān)人員想要查看造成了很大的影響。
(三)沒有專業(yè)人員管理和管理的不到位。在許多醫(yī)院,為了省出一部分資金,于是找一些沒有任何經(jīng)驗(yàn)的人員簡單管理,有的甚至沒有相關(guān)人員,這種情況并不少見。沒有專業(yè)的管理人員,使得檔案的建立毫無規(guī)范,檔案內(nèi)容也是亂七八糟,對于檔案管理工作造成了很壞的影響。
(四)對于醫(yī)院檔案管理信息化很不重視。這是一個(gè)全新的時(shí)代,在科技的洪流中,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)遍布世界的每一個(gè)角落。數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)、信息化這些時(shí)代的代名詞,醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該采用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),開發(fā)創(chuàng)新相關(guān)的管理軟件。提高醫(yī)院檔案管理工作的效率,同時(shí)可以防止檔案丟失造成的影響。
二、新形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的對策
(一)提高醫(yī)院及相關(guān)人員對醫(yī)院檔案管理的重視。對于醫(yī)院檔案管理,想要從根本上解決問題,就首先要改變?nèi)藗儗τ卺t(yī)院檔案管理不重視的想法。如果這點(diǎn)不改變,醫(yī)院檔案管理工作就永遠(yuǎn)都不會(huì)得到更好的發(fā)展。先從醫(yī)院開始,讓醫(yī)院認(rèn)知檔案管理的重要性,醫(yī)院再通知醫(yī)院工作人員,醫(yī)院應(yīng)該經(jīng)常檢查檔案管理工作,同時(shí)多開展檔案管理專業(yè)性學(xué)習(xí)活動(dòng),提高工作人員的責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)醫(yī)院內(nèi)部管理制度也應(yīng)該不斷創(chuàng)新與完善,對于盡職的工作人員要有所獎(jiǎng)勵(lì),對于工作不認(rèn)真、敷衍的工作人員的也要做出相應(yīng)的懲罰,激發(fā)工作人員的潛力,提高相關(guān)人員對工作的積極性。
(二)加強(qiáng)政府相關(guān)部門對于醫(yī)院管理檢查的力度。醫(yī)院想在最快的時(shí)間內(nèi)重視起來檔案管理工作,只靠醫(yī)院的自覺性,是很難完成的。這同時(shí)需要政府相關(guān)部門的監(jiān)督,完善對于醫(yī)院管理的制度,加大對醫(yī)院檔案管理的檢查,在這方面建立一個(gè)完整、規(guī)范的管理制度,可以在短時(shí)間內(nèi)提高醫(yī)院檔案管理工作的水平,為醫(yī)院檔案管理工作以后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。
(三)培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員及建立規(guī)范的管理流程。檔案管理工作并不是毫無技術(shù)含量的工作,恰恰相反的是需要非常認(rèn)真,對于醫(yī)學(xué)方面知識(shí)非常了解并且運(yùn)用熟練,這樣在工作中才可以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、并在案例中進(jìn)行創(chuàng)新。所以醫(yī)院應(yīng)該不定時(shí)對于相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)上的考察,讓工作人員做到不松懈,同時(shí)經(jīng)常組織相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)。在管理流程上,許多醫(yī)院在這方面存在不足,可以借鑒其他醫(yī)院對于檔案管理的流程,通過不斷的完善創(chuàng)新出最適合自己醫(yī)院的管理流程。
(四)引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)。多引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,對醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理。將檔案資料錄入電腦,不僅查閱簡便,而且可以防止檔案丟失,對于醫(yī)學(xué)資料的共享也非常有好處。還可以提高工作人員的工作效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)使用信息化管理不易丟失,而且存儲(chǔ)空間比傳統(tǒng)的管理空間要大的多,管理期限也非常長。醫(yī)院可以建立一套完善的信息化管理制度,使用電子設(shè)備符合新形勢的發(fā)展,同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,資料、想法意見、解決方法的共享,對于醫(yī)療技術(shù)的不斷創(chuàng)新和完善,促進(jìn)醫(yī)療水平的發(fā)展。
三、總結(jié)
雖然新形勢下,許多醫(yī)院已經(jīng)開始重視醫(yī)院檔案管理,但還有部分醫(yī)院忽略這方面的管理,在管理制度上也有許多不足,這也證實(shí)了在這方面工作的不足,因此無論是在工作人員上,還是醫(yī)院自身上,一定要嚴(yán)于律己,認(rèn)真工作,同時(shí)政府也應(yīng)該加大管理力度,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,不僅可以提高醫(yī)院自身的醫(yī)學(xué)水平,對于我國醫(yī)學(xué)的發(fā)展也是非常重要的。
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