程丹

【摘要】本文以現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀為出發(fā)點，對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的必然性進行分析探討，并就發(fā)展過程中所存在的問題提出針對性的建議措施。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改;醫(yī)院檔案管理;現(xiàn)狀

一、現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理的基本現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案主要是對醫(yī)院的臨床實踐成果以及日常工作情況進行記載的工作，是醫(yī)院不斷創(chuàng)新臨床治療工作極具參考價值的依據(jù)，同時也是各項醫(yī)學研究的重要基礎(chǔ)，有利于推動醫(yī)院建設(shè)工作的進程。醫(yī)院檔案管理工作主要包括后勤資料及醫(yī)療工作檔案等相關(guān)檔案的管理。其中后勤資料檔案管理主要是對醫(yī)院設(shè)備管理情況以及醫(yī)院的環(huán)境清潔等與后勤相關(guān)的檔案進行管理;醫(yī)療檔案管理主要是對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療工作情況相關(guān)的檔案進行管理。

現(xiàn)階段，我國不管規(guī)模大或者規(guī)模小的醫(yī)院，均存在對檔案管理工作不夠重視的現(xiàn)象，尤其是一些相關(guān)的工作人員，認為檔案管理工作不能夠為醫(yī)院帶來利潤與經(jīng)濟效益，便把寶貴的時間放在了他認為更有價值的其他事情上，這就導致了檔案管理不能發(fā)揮它本應該具有的對醫(yī)院發(fā)展的重要促進作用。此外，醫(yī)院的相關(guān)檔案管理工作者的專業(yè)知識、技能與水平等還遠遠達不到此項工作的標準要求，無法真正認識到醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院發(fā)展的重要程度。醫(yī)院檔案管理工作所存在的一系列問題嚴重影響了醫(yī)院內(nèi)部工作的順利開展，阻礙了醫(yī)院的長遠發(fā)展，給醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)帶來了很大的隱患，為此，科學完善的醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院長遠穩(wěn)定發(fā)展和健康改革的重要保障。

二、醫(yī)院開展檔案管理改進工作的必然性

在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院開展檔案管理工作是必然的。現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案管理工作的主要內(nèi)容是對醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展有關(guān)的信息資料進行詳細的刊登記載，對醫(yī)院的工作運行情況與實踐成果進行統(tǒng)計。醫(yī)院檔案管理的表現(xiàn)形式眾多，如：電子文檔、音頻、視頻以及書面記錄等，眾多表現(xiàn)形式的記載方式為醫(yī)院檔案管理工作的良好發(fā)展創(chuàng)造了機會，提供了穩(wěn)定的信息傳遞模式與較高的參考依據(jù)?，F(xiàn)階段，部分醫(yī)院內(nèi)部信息搜集歸納與整合方式依然比較傳統(tǒng)落后，與檔案管理相關(guān)的管理制度也有待完善，并且檔案管理工作人員綜合素質(zhì)與專業(yè)技能達不到標準。

正如上文所提及到的，醫(yī)院檔案管理工作主要包括后勤檔案管理與醫(yī)療檔案管理兩方面的工作內(nèi)容。其中后勤資料檔案管理重點在于醫(yī)院設(shè)備情況及內(nèi)部建設(shè)、環(huán)境清潔等與后勤相關(guān)的檔案管理工作;醫(yī)療檔案管理主要指的是與醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療工作情況有關(guān)的檔案管理工作。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，新醫(yī)改工作得到了不斷的強化與重視，醫(yī)院檔案管理工作的科學合理及有效性便成了醫(yī)院運行與改革的基本前提，同時還是醫(yī)院不斷創(chuàng)新建設(shè)與良好發(fā)展的重要保障。

目前，醫(yī)院的良好運行和健康發(fā)展與醫(yī)院檔案管理工作相融合，息息相關(guān)，因此，醫(yī)院需要高度重視檔案管理工作的改進與發(fā)展，充分發(fā)揮本應擁有的作用效果，這才是保證醫(yī)院科學經(jīng)營、有效發(fā)展的基礎(chǔ)。科學合理且完善的醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的整體醫(yī)療衛(wèi)生水平有著改進的作用，同時也有利于提高我國醫(yī)院的整體管理水平。

三、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的改進方法

（一）提高對醫(yī)院檔案管理工作的宣傳教育力度，培養(yǎng)綜合型人才。1.醫(yī)院應加大對檔案管理工作的重視力度，提高相關(guān)管理工作的宣傳力度與教育力度，從而確保工作人員能夠充分認識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，并意識到檔案管理對醫(yī)院的高效運行起著必不可少的推動作用，對醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展有著潛在的利益關(guān)系，以此來促進醫(yī)院檔案管理人員積極擺正自己的工作態(tài)度與思想意識，保證醫(yī)院的工作效率與質(zhì)量。2.檔案管理工作人員方面，首先，在招聘人員時，要注重專業(yè)對口的聘用比例，以確保工作人員入職后能較快展開工作，有豐富的知識體系基礎(chǔ)，在入職前要對員工進行相關(guān)的培訓，并將培訓結(jié)果納入考核范圍，只有通過了，才能允許他們上崗工作，這樣做一方面是為了加強員工對于本職工作的重視程度，提高員工的責任意識。另一方面，培訓考核的方式能夠豐富員工的專業(yè)知識技能等，有利于更好地開展工作，提高工作效率，促進管理的創(chuàng)新發(fā)展。其次，也要對老員工進行繼續(xù)教育，促進員工不斷進修與學習，保持員工豐富的閱歷經(jīng)驗與知識理論儲備，從而提升醫(yī)院檔案管理相關(guān)人員的整體工作能力。最后醫(yī)院還要制定嚴明的獎懲措施，規(guī)范、激勵員工的工作行為，提升員工創(chuàng)新能力與管理水平。

（二）健全完善相關(guān)的管理機制。醫(yī)療檔案管理工作、后勤檔案管理工作都是醫(yī)院檔案管理的主要內(nèi)容，在這兩方面內(nèi)容中，醫(yī)療檔案管理工作是醫(yī)院的核心工作內(nèi)容，作用主要是用于收集、分析及與醫(yī)療衛(wèi)生服務工作相關(guān)的數(shù)據(jù)及資料。同時，醫(yī)院檔案管理工作部門也需要與他部門或科室之間有效溝通，建立良好的合作關(guān)系，對醫(yī)療衛(wèi)生服務信息數(shù)據(jù)及時進行相關(guān)處理，使得醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作緊跟時代發(fā)展的潮流，順應新醫(yī)改的發(fā)展要求及趨勢，通過結(jié)合科學技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等前沿技術(shù)，對信息及數(shù)據(jù)及時進行更新歸納與整理，方便之后的查閱與保存，進而推動檔案管理工作與時俱進地發(fā)展。

【參考文獻】

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