孫立杰

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《國際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編委會職能實現(xiàn)的編輯部策略

孫立杰

(《國際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編輯部，江蘇 徐州 221002)

以編輯部實踐為例，總結(jié)編輯部發(fā)揮編委會作用的策略。提高思想認識、轉(zhuǎn)變被動意識是實現(xiàn)編委會職能的基礎(chǔ)；充分認識期刊的現(xiàn)狀，掌握編委資源，是實現(xiàn)編委會職能的條件；有針對性地調(diào)整工作流程，采取多種形式工作，是實現(xiàn)編委會職能的技術(shù)手段；提高服務(wù)質(zhì)量，增強編委凝聚力，是實現(xiàn)編委會職能的保障。

科技期刊；編委會；編輯部；職能

編委會是期刊編輯出版工作的學(xué)術(shù)指導(dǎo)機構(gòu)，對期刊編輯出版工作起著指導(dǎo)、監(jiān)督和咨詢的作用，對科技期刊的發(fā)展具有重要的作用。其職能包括：審定期刊編輯方針、辦刊宗旨以及編輯部的編輯出版計劃；定期檢查指導(dǎo)編輯部的工作，對期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量進行指導(dǎo)和把關(guān)；研究解決編輯部提出的有關(guān)編輯出版問題，審查評議期刊編輯排版、印刷質(zhì)量和出版發(fā)行中的問題[1]。其中最主要職能是：審稿工作、組稿工作和宣傳工作[2-3]。編委會通過審稿把握期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，通過組稿提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量，通過宣傳擴大期刊的學(xué)術(shù)影響力，是科技期刊編輯出版的重要環(huán)節(jié)[4]。

但是，目前多數(shù)期刊編委會在運行過程中或多或少存在問題，如編委榮譽化、官員化、掛名化現(xiàn)象嚴重，編委會工作制度執(zhí)行不力，缺乏激勵機制、考評制度，編委會機構(gòu)臃腫，編委與編輯部溝通有限，編委不盡責(zé)，等等[1,5]，使得編委會的職能虛化，極大地影響了編委會重要作用的發(fā)揮。

如何調(diào)動編委的積極性，發(fā)揮編委會的職能作用，是我們面臨的一個迫切問題。

1 《國際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編委會的現(xiàn)狀及問題

本屆《國際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》編委會為2017年換屆的第四屆編委會，編委會的組成沿襲往屆編委會組成的思路，兼顧了學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、地區(qū)結(jié)構(gòu)等，由顧問、總編輯、副總編輯、委員會委員、通訊編委、常務(wù)編委、特邀編審、特邀編委等271名成員組成，屬大型規(guī)模編委會[6]。編委來自于全國，多為麻醉學(xué)專業(yè)(亞專業(yè))的學(xué)科帶頭人、三級甲等醫(yī)院麻醉科主任、碩士生導(dǎo)師、博士生導(dǎo)師等，且與《中華麻醉學(xué)雜志》《臨床麻醉學(xué)雜志》編委會成員多有重復(fù)。

對于《國際麻醉學(xué)與復(fù)蘇雜志》而言，由于期刊的發(fā)展歷史、國內(nèi)優(yōu)秀稿源的外流、同類專業(yè)期刊的競爭等原因，我刊尤其重視編委會對期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的指導(dǎo)和把關(guān)職能，即審稿和組織優(yōu)秀稿源。但目前現(xiàn)狀是，本刊編委會職能作用發(fā)揮并不如人意，前述的種種弊病均有體現(xiàn)。相較于中小規(guī)模的編委會而言，我刊編委會機構(gòu)臃腫、凝聚力不夠、職能效率低下尤其明顯。對于期刊最為切實的需求——審稿和組織優(yōu)秀稿源來說，沒有發(fā)揮應(yīng)有的職責(zé)，具體表現(xiàn)為：送審稿件不能按時審回、無端拒稿、審稿意見不夠詳細，沒有推薦稿件，不撰寫稿件，對期刊相關(guān)事項不關(guān)心。

2 改進措施

2.1 提高認識，轉(zhuǎn)變理念

編委會對期刊辦刊質(zhì)量的重要性是不言而喻的，編輯部要充分認識并重視編委會職能發(fā)揮對期刊發(fā)展的重要作用。編輯部將如何實現(xiàn)編委會職能作為最迫切的一個問題進行討論。

從通常的認識上來說，編輯部在編委會的指導(dǎo)下進行工作，負責(zé)期刊出版的日常工作，體現(xiàn)編委會的指導(dǎo)意見，貫徹編委會的辦刊方針，執(zhí)行編委會的工作決策。從編委會的組成來看，編委會是一個相對松散的組織，大多數(shù)編委的職責(zé)也都是兼職的，因此編委會職能的實現(xiàn)缺乏主動性；而編輯部是一個專職的部門，有專職的人員，具有較好的主動能力和執(zhí)行能力。但在編委會層面上，種種原因?qū)е铝司幬环e極作為的現(xiàn)實；在編輯部層面，基本上是在等待決策、被動執(zhí)行。編委消極的工作態(tài)度及編輯部的被動等待，不利于工作的積極開展，只能使得編委會職能虛化。

張艷霞[1]、程寧[7]等指出，正確處理好編委會與編輯部的關(guān)系、提高編輯部的主動性是編委會職能實現(xiàn)和充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵。

因此，編輯部統(tǒng)一思想，充分認識編委會對期刊發(fā)展的決定性作用，決定變被動為主動，采取必要的措施主動引導(dǎo)、協(xié)助編委會職能的實現(xiàn)。期望編委會和編輯部工作互相促進，從而發(fā)揮出各自的職能作用，促進期刊的健康發(fā)展。

2.2 深入了解，掌握信息

如前所述，我們已經(jīng)梳理了編輯部目前亟待解決的幾個問題，了解了目前編委會存在的問題，如何在目前實際狀況下破解難題是當(dāng)務(wù)之急。我們認為編委會的職能實現(xiàn)和發(fā)揮還是要通過當(dāng)屆編委會內(nèi)部資源的優(yōu)化來完成。既然要優(yōu)化資源，首先就要掌握信息和資源。

以期刊的長遠發(fā)展為出發(fā)點，以解決目前實際問題為重點，編輯部結(jié)合期刊當(dāng)期現(xiàn)狀編制并發(fā)放了編委調(diào)查表，內(nèi)容包括編委的個人信息、專業(yè)信息、審稿信息、兼職信息、科研信息等，并請編委對期刊建設(shè)發(fā)表意見和建議，以期全面掌握編委會的現(xiàn)狀，分析編委會職能虛化的原因，進而有針對性地調(diào)整編輯部的有關(guān)工作，積極配合編委會職能實現(xiàn)。

經(jīng)過對反饋信息的梳理，相對精確地掌握了編委會成員的信息，分析印證了我們對部分現(xiàn)象原因的推測，也收到了諸多編委提出的意見和建議，為調(diào)整編輯部工作流程和制定相應(yīng)措施提供了依據(jù)。如在稿件送審時，根據(jù)審稿人的年齡、亞專業(yè)、審稿速度等分配稿件和審稿頻次，以避免“鞭打快?！爆F(xiàn)象。

2.3 調(diào)整工作流程，提高審稿效率

通過分析調(diào)查表數(shù)據(jù)我們發(fā)現(xiàn)，本屆編委會成員中：83.1%的編委為碩/博士生導(dǎo)師，77.4%的編委有行政職責(zé)(科主任、副主任)，68.4%的編委承擔(dān)3種以上期刊的審稿工作，且絕大多數(shù)編委還有臨床診療工作，76.2%的編委認為每月審稿1~2篇是合理的。因此，我們認為，工作繁忙、時間緊張是導(dǎo)致編委不能及時審稿、拒稿、審稿意見不夠詳細的原因之一。

另外，我們對審稿流程進行了分析，我刊原審稿程序中專業(yè)審稿有兩次審稿，分別為編委審稿和副總編審稿，其中編委審稿是同時送審3位編委，等到3位編委的審稿結(jié)果全部返回后，再根據(jù)編委審稿結(jié)果的不同組合結(jié)果，按需進行副編審審稿。這種審稿程序達到了盡量公平的目的，但帶來的副作用是審稿時間的延長。

根據(jù)編委的反饋及對流程的分析，編輯部對審稿流程進行了調(diào)整：①減少專業(yè)審稿次數(shù)。將編委審稿的3人審稿改為2人審稿，一則減少總的審稿工作量，二則可以降低審稿超時的概率。②分散送審，減少個人壓力。根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，編輯部盡量控制每位編委每月審稿2篇，盡量減少編委個人工作量；對于工作熱情高的編委，不受2篇的限制。有時“能者多勞”其實是“鞭打快?！?，是不公平的。③亞專業(yè)對口審稿。專業(yè)對口審稿會提高審稿意見質(zhì)量，相對縮短審稿時間。④做好后勤保障工作[8]。編輯預(yù)審工作，包括查重、寫作要求、專業(yè)范圍、學(xué)術(shù)水平等，盡量減少干擾因素；審稿提示工作，如編委審稿超時，辦公室會與編委聯(lián)系，提示審稿情況，多數(shù)編委隨后會審回稿件，這比轉(zhuǎn)審的時間效率高。

2.4 合理利用資源，多種形式約稿

約稿是獲取優(yōu)秀稿件的有效手段，但我刊之前通過編委義務(wù)、個人約稿等方法約稿收效甚微。經(jīng)編委會討論，我刊將?？?qū)ｎ}形式的主題約稿作為主要手段，傳統(tǒng)約稿手段為輔。在主題約稿時，編委會指定副總編作為主題約稿的負責(zé)人，并要求負責(zé)人撰寫或提供一篇高水平的領(lǐng)銜文章，專題出版時顯著標注?？骶幓?qū)ｎ}主編姓名。

本刊副總編不僅具有相當(dāng)高的學(xué)術(shù)水平，更有強大的人脈資源，對研究者、研究機構(gòu)、診療機構(gòu)的能力和水平有較好的把握。通過副總編進行專業(yè)主題約稿，相較于編輯個人約稿來說，約稿對象學(xué)術(shù)專長對題、稿件質(zhì)量有保證。同時，編輯部通過本刊編委微信群、投稿網(wǎng)站、合作網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)消息，充分發(fā)揮我刊編委多的優(yōu)勢，鼓勵廣大編委通過朋友圈發(fā)布消息，以進一步擴大約稿信息受眾。另外，如果本刊待刊的稿件中有約稿主題的文章，將其歸入約稿主題稿件。

本刊于2017年6月召開第四屆編委會第一次常務(wù)編委(擴大)會議，會上確定了2018年出版3期?？⒅付藢？骶帯Ｄ壳?，3期專刊已于2018年第4、7、9期出版，?？募s稿數(shù)量超出預(yù)想，選擇余地較大，部分稿件具有很高的學(xué)術(shù)水平，驗證了我刊主題約稿的設(shè)想，達到了預(yù)期的效果。

2.5 提高服務(wù)質(zhì)量，增強凝聚力

編輯部與編委會、編委之間要有一個良好的互動機制，定期不定期進行交流，編輯部把指導(dǎo)意見落實過程中存在的問題及時反饋給主編和編委會，使得編委會可以及時修正意見以便更好地指導(dǎo)期刊的發(fā)展，積極、良好的互動會增加期刊的凝聚力，使編委、編委會與編輯部之間的關(guān)系更加融洽，有利于編委會職能作用的發(fā)揮[2]。

編輯部建立了編委微信群，為編輯部和編委的互動提供了平臺。平臺在遵守法律法規(guī)前提下開放管理，交流信息是豐富的，如編輯部發(fā)布期刊運行、管理等方面的知識，論文寫作中的有關(guān)注意事項，每期的目錄及文章摘要，轉(zhuǎn)發(fā)編輯業(yè)務(wù)中相關(guān)的語言文字知識等；編委們可以轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)學(xué)科研究的最新進展、會議消息、編委獲獎信息、審稿系統(tǒng)障礙等，也可以是其他的信息。編委微信群的建立，增強了編輯部、編輯與編委間的聯(lián)系。對于審稿超期未回的提醒，除發(fā)出E-mail及短信提醒外，要求編務(wù)與審稿編委進行電話溝通提醒，語言的交流有助于感情的交流，效率較高。在編輯部內(nèi)部，統(tǒng)一思想認識，強調(diào)服務(wù)意識，要求編輯部所有人員對編委通過各種方式反映的問題及時作出反饋并進行回復(fù)溝通。對編委撰寫或推薦的稿件予以綠色通道政策。

以上措施提高了編輯部的服務(wù)效率，為編委的工作創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，拉近了與編委之間的距離，以增加認同感和凝聚力。

3 結(jié)束語

目前，中文期刊的辦刊現(xiàn)狀有目共睹，存在的問題也并非一日之久，但我們不能一味怨天尤人，因為無濟于事；承認現(xiàn)實，分析現(xiàn)狀，勇于嘗試，才有可能促進期刊的發(fā)展。期刊操作層面的應(yīng)對之策也多有論述，本文內(nèi)容也無創(chuàng)新之處，均為經(jīng)驗借鑒，經(jīng)過一年多的實踐，給我們的啟示是：一定要解放思想，勇于嘗試。

每種雜志的具體情況都不一樣，可利用的資源也并不一樣，編輯部的措施和方法應(yīng)因刊制宜，分步實施。本刊編委會的職能還有待繼續(xù)發(fā)揮，編輯部的工作還有待進一步擴展和完善，如逐步完善編委激勵機制、考評制度以增進編委的凝聚力，通過組稿制度、選拔青年委員并建立青年委員審稿小組來擴大稿件來源、提高審稿效率等等。希望廣大同仁共享實踐經(jīng)驗，共同促進期刊事業(yè)的發(fā)展。

[1] 張艷霞.編輯視角下學(xué)術(shù)期刊編委會的職能與實現(xiàn)[J].北京印刷學(xué)院學(xué)報,2017,25(8):141-143.

[2] 閔瑩,萬丹丹,溫鐳,等.醫(yī)學(xué)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的重要保障——充分發(fā)揮編委會職能[J].天津科技,2016,43(6): 87-90.

[3] 朱曉文,宋冠群.編委會對提高期刊質(zhì)量所起的作用[J].編輯學(xué)報,2013,25(6):564-566.

[4] 李軍紀,張策,段志光.《山西醫(yī)科大學(xué)學(xué)報》充分發(fā)揮編委會作用的實踐[J].中國科技期刊研究,2011,22(6)：916-918.

[5] 夏青.高校學(xué)報編委會存在的問題與對策[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2006,20(4):181-183.

[6] 朱大明.學(xué)術(shù)期刊編委會人數(shù)規(guī)模的探討[J].中國科技期刊研究,2016,27(1):33-38.

[7] 程寧.科技期刊編委會的定位與功能探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2012,22(18):94-96.

[8] 郭紅明.影響專家審稿積極性的因素分析及對策[J].編輯學(xué)報,2015,27(6):560-563.