周 凌

（貴州醫(yī)科大學(xué) 《貴州醫(yī)科大學(xué)學(xué)報》編輯部，貴州 貴陽 550004）

一、前言

初審是確保期刊質(zhì)量的第一道關(guān)卡，把好初審關(guān)可減少外審、編輯等后續(xù)工作量，保證期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量。[1，2]公平、合理地處理每一篇來稿是對作者科研成果的尊重，也是對作者日后科研工作及寫作的一種激勵，還有利于建立編輯與作者的良性互動，提升期刊的聲譽。正確判斷論文質(zhì)量是公平、合理進(jìn)行初審的基礎(chǔ)，初審者最好是相關(guān)專業(yè)的專家，但審稿專家大都是外聘的，他們在繁忙的工作之余要完成審稿任務(wù)，不太可能再花大量時間在稿件初審上。多數(shù)編輯部還是采用編輯初審，由于知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平的限制，編輯對文章質(zhì)量的把握有一定難度，但優(yōu)質(zhì)論文有一些特征，編輯初審也是有規(guī)律可循的。

自從2015年筆者所在編輯部開通了投稿系統(tǒng)以來，來稿數(shù)量大幅度提高，達(dá)到每年2000余篇，而每年刊發(fā)的論文數(shù)量不到400篇，面對激增的初審工作量，為了提高工作效率，筆者總結(jié)了初審編輯判斷文章質(zhì)量的幾種方法。

二、初審編輯判斷文章質(zhì)量的方法

（一）用好學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)

“查重”應(yīng)是初審的第一個步驟，用以排除重復(fù)發(fā)表或有抄襲現(xiàn)象的論文。[3]對于文字復(fù)制比大于20%的稿件應(yīng)直接退稿；對于文字復(fù)制比小于20%的稿件應(yīng)明確重復(fù)的地方，如果重復(fù)部分是結(jié)果數(shù)據(jù)的稿件也應(yīng)果斷退稿，如果是在方法或討論中有重復(fù)應(yīng)引文獻(xiàn)，或先送專家審稿，審回后請作者一起修改。

（二）根據(jù)論文編排的規(guī)范性判斷論文質(zhì)量

論文編排的規(guī)范性是論文質(zhì)量的保障。一次有誠意的投稿，作者在注重論文內(nèi)容質(zhì)量的同時也會重視論文編排質(zhì)量。格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)完整、層次分明的論文更有利于研究成果的交流與傳播。編輯在沒有通讀論文之前就可以對論文的格式、圖表、參考文獻(xiàn)的規(guī)范性做一個判斷，此步驟也是初審的基礎(chǔ)，[4]但要注意不能僅以編排的規(guī)范性判斷論文的質(zhì)量，對格式欠規(guī)范的創(chuàng)新性論文，編輯應(yīng)指導(dǎo)作者做必要的修改。

（三）根據(jù)論文標(biāo)題判斷文章質(zhì)量

標(biāo)題是對文章內(nèi)容的高度概括和總結(jié)，從標(biāo)題可以大致看出文章的深度及新穎性。醫(yī)學(xué)期刊常收到這樣的文章：觀察某種藥物對某種疾病的療效，類似的文章的觀察指標(biāo)可能就只有有效率及不良反應(yīng)等，內(nèi)容比較單薄，送審時應(yīng)慎重。還有的作者為了吸引讀者，取名時故意夸大文章的創(chuàng)新性，此時應(yīng)結(jié)合全文仔細(xì)甄別。[5]

（四）根據(jù)研究方法及所得結(jié)果判斷文章質(zhì)量

初審時對文章主體內(nèi)容的審查應(yīng)注意以下幾個方面：一是分組。根據(jù)研究目的，多數(shù)醫(yī)學(xué)文章都應(yīng)該進(jìn)行分組才能得到相應(yīng)結(jié)論，初審時應(yīng)注意分組是否合理，各組之間是否具有可比性，如果論文分組出了問題，那么下面的研究就不成立。二是方法。從研究中是否應(yīng)用了前沿的方法或是聯(lián)合應(yīng)用了幾種成熟的方法，還是僅僅只觀察了住院時間、治愈率、并發(fā)癥等指標(biāo)，可以判斷論文內(nèi)容豐富還是單薄，對于內(nèi)容單薄的論文可以考慮退稿，或請作者補充觀察指標(biāo)。三是結(jié)果。這是一篇文章中最為重要的地方，是對實驗數(shù)據(jù)的展示，應(yīng)注意對結(jié)果的表述是否有條理，層次是否清晰，還是所有內(nèi)容堆積在一段中，是否有文中描述與表中數(shù)據(jù)相悖的情況，并注意圖表的質(zhì)量，還應(yīng)注意根據(jù)實驗方法能否得到相應(yīng)結(jié)果，從結(jié)果是否能夠得到相應(yīng)結(jié)論。

（五）在網(wǎng)上進(jìn)行查新

如今，國內(nèi)各大論文收錄數(shù)據(jù)庫的發(fā)展為網(wǎng)上查新提供了便利，在初審編輯對論文的創(chuàng)新性沒有把握的時候，最好在網(wǎng)上進(jìn)行查新。通過查新可以快速了解論文的主題是否有新穎性，在論文主題雷同時應(yīng)查看研究方法和觀察指標(biāo)是否相似，從而判斷論文的價值。

（六）根據(jù)參考文獻(xiàn)判斷文章質(zhì)量

應(yīng)結(jié)合查新結(jié)果來看參考文獻(xiàn)的引用，參考文獻(xiàn)的引用應(yīng)在尊重前人研究成果的基礎(chǔ)上，[6]如果參考文獻(xiàn)過于陳舊，不能反映該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀，說明作者沒有充分查新，或者參考文獻(xiàn)中有大量與該文內(nèi)容相似的論文，那么論文的創(chuàng)新性就有待考證。

（七）做好初審記錄，與專家意見進(jìn)行對比

編輯應(yīng)養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣，做好初審筆記，與專家意見進(jìn)行對比，看專家所提意見中哪些是自己沒有想到但又很重要的，這樣日積月累，編輯對文章質(zhì)量的把握能力就會逐漸提高。

三、結(jié)語

目前，國內(nèi)期刊面臨著優(yōu)質(zhì)稿件外流的嚴(yán)峻形勢，想在國際國內(nèi)期刊的激烈競爭中占據(jù)一席之地，科技期刊編輯除了積極約稿外，做好本職工作也很重要。初審時，準(zhǔn)確公正地評價文章質(zhì)量，使有價值的文章盡快發(fā)表，有助于提升期刊的信譽及影響力。本文總結(jié)了初審時判斷文章質(zhì)量的幾種方法，希望能對醫(yī)學(xué)期刊編輯有所幫助。

[1]何洪英，李家林，朱丹，等.論科技學(xué)術(shù)期刊論文的編輯初審[J].編輯學(xué)報，2007，19（1）：17-18.

[2]胡玲玲.重視高校學(xué)報編輯的初審工作[J].中國科技期刊研究，2011，22（5）：774-775.

[3]閆慧.淺析新形勢下科技期刊編輯初審工作作為[J].新聞研究導(dǎo)刊，2017，8（17）：246.

[4]李宗紅.科技學(xué)術(shù)期刊編輯初審稿件的“三審”[J].編輯學(xué)報，2008，20（4）：286-287.

[5]胡英奎，羅敏，王秀玲.學(xué)術(shù)期刊編輯初審論文創(chuàng)新性的方法[J].編輯學(xué)報，2012，24（4）：353-355.

[6]盛文彥，吳惠琴.科技期刊論文初審的各環(huán)節(jié)和著重點[J].廣州航海學(xué)院學(xué)報，2016，24（4）：59-61.