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探討提升科技圖書編校質(zhì)量的對策

2018-02-22 05:51:13陳小剛
新聞研究導(dǎo)刊 2018年1期
關(guān)鍵詞:科技圖書編校書稿

陳小剛

(中國鐵道出版社,北京 100054)

圖書質(zhì)量是出版社發(fā)展的生命線,其好壞直接關(guān)系到出版社的形象。根據(jù)新聞出版總署頒布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》,圖書質(zhì)量包括內(nèi)容、編校、設(shè)計、印制4項,4項均合格的圖書,其質(zhì)量屬合格;4項中有一項不合格的圖書,其質(zhì)量屬不合格。從每年的圖書質(zhì)量檢查情況來看,大部分圖書不合格主要因編校質(zhì)量不合格??梢姡芽貓D書質(zhì)量重在提升圖書編校質(zhì)量。如何提升科技圖書編校質(zhì)量,是出版社應(yīng)該堅持落實和解決的重要問題。

一、從選題策劃上抓質(zhì)量源頭

選題是出版流程的源頭,抓圖書編校質(zhì)量首先應(yīng)重視選題策劃。自出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制以來,許多出版企業(yè)規(guī)模迅速擴大。出版企業(yè)要想追求經(jīng)濟效益,在擴大出版規(guī)模的同時不能放松對選題策劃的把控,否則收到的稿件質(zhì)量不高,將給圖書編校工作增加不少壓力。

在選題策劃階段,各編輯部門應(yīng)該做好選題論證、優(yōu)化工作,為選題遴選好的作者。在作品撰寫前期,編輯應(yīng)與作者就作品結(jié)構(gòu)、內(nèi)容大綱、體例等做好溝通,并且讓作者了解一些基本的出版知識,這有助于提升作品編寫質(zhì)量。初稿交出版社后,編輯需要對稿件進行全面審讀,必要時應(yīng)邀請有關(guān)專家或者召開審稿會審查書稿。對書稿質(zhì)量不高的,應(yīng)該給予退修直至符合收稿要求。

二、在編校加工環(huán)節(jié)狠抓常見性錯誤

書稿編輯加工是一項系統(tǒng)性的、技術(shù)性的工作,我們應(yīng)從宏觀和微觀上把握。宏觀上,編輯加工前應(yīng)先根據(jù)序、前言、內(nèi)容簡介、目錄等了解書稿的結(jié)構(gòu)、主題,根據(jù)書稿編寫情況確定統(tǒng)一的體例格式。微觀上,編輯加工需要逐字逐句審讀,對于病句、錯別字、錯誤符號、錯誤數(shù)據(jù)等給予改正。為了盡可能避免編校錯誤,我們應(yīng)該歸納總結(jié)常見性質(zhì)量錯誤,以利于編校工作有的放矢,提高效率。以下列舉幾項編校科技圖書時容易出錯的地方。

(一)封面拼音錯誤

漢語拼音書名(或英語書名)至少應(yīng)在封一,或封底,或扉頁,或版權(quán)頁一處加注,現(xiàn)仍有圖書不加注漢語拼音書名(或英語書名)。加注漢語拼音書名的應(yīng)注意詞語拼音的正確拆分。

(二)引文錯誤

作者編寫書稿往往參考了很多文獻,對于一些原文引用,我們應(yīng)該盡可能查找原文獻進行核對,檢查其引用的準確性。如工程類的科技圖書,一般涉及的標準規(guī)范不少,經(jīng)常會出現(xiàn)引用廢棄標準規(guī)范的情況。因此,標準規(guī)范名稱及其編號、引用的有關(guān)條款都是我們需要特別重視的地方。

(三)序號錯誤

科技圖書具有專業(yè)性強的特點,其插圖、表格、公式、數(shù)據(jù)往往較多,這些項目的序號也就特別多,極易出現(xiàn)序號錯誤、引用錯誤。我們應(yīng)對這些項目進行專項檢查,以減少錯誤的出現(xiàn)。

(四)表格錯誤

對于一些拆分、合并比較復(fù)雜的表格,排版后特別容易產(chǎn)生錯位錯誤,因此需要特別引起重視,需認真與原稿核對,確保相關(guān)內(nèi)容正確對應(yīng)。

(五)公式錯誤

科技圖書的公式中的字母較多,其大小寫、正斜體、上下角標等是非常容易出錯的地方,我們應(yīng)該認真與原文核對,并保證公式字母與其注釋條書寫一致。

(六)插圖標注錯誤

科技圖書插圖的各種文字、數(shù)字一般比較多,往往是錯誤的重災(zāi)區(qū),在書稿清樣的校對過程中應(yīng)該進行專項的、細致的校核。

三、嚴格“三審三校一審讀”制度

由于有些出版社增加出版圖書品種,編輯的工作壓力增大,又因編輯自身專業(yè)知識所限,不能完全把好書稿質(zhì)量關(guān)。有些圖書要求在較短時間內(nèi)出版,大幅壓縮了編輯加工時間,因此書稿“三審”環(huán)節(jié)難免流于形式。

對于一些出版周期短的書稿,編輯部應(yīng)該合理安排好出版計劃,協(xié)調(diào)好各部門的工作流程,充分發(fā)揮集體的力量,集中精力作戰(zhàn),發(fā)揮初審、復(fù)審、終審各環(huán)節(jié)編輯互補的優(yōu)勢,群策群力,在保證編校質(zhì)量的前提下贏得出版時間。

四、提高編校人員的素質(zhì)

編校工作的高質(zhì)量是建立在強烈的責(zé)任心基礎(chǔ)之上的。有強烈的責(zé)任心是做好各項工作的基本條件,是個人職業(yè)素質(zhì)的重要組成部分。圖書是傳播知識的載體,編輯應(yīng)該把握正確的出版導(dǎo)向,本著對讀者和社會負責(zé)的態(tài)度,在平時的工作中恪盡職守,堅持圖書質(zhì)量至上的原則,編校好每一本書稿。

編校人員應(yīng)積極參加出版業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握扎實的出版業(yè)務(wù)知識??萍紙D書涉及的專業(yè)很多,專業(yè)圖書應(yīng)該與相關(guān)專業(yè)編輯匹配。這就要求編輯需要堅持在專業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí),積極關(guān)注相關(guān)學(xué)科發(fā)展新動向、新趨勢,編學(xué)相長,不斷積累、更新專業(yè)知識,為出精品書打好堅實的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

出版社要將圖書質(zhì)量作為發(fā)展的生命線,增強編輯的責(zé)任意識和精品意識,發(fā)揚敬業(yè)精神,形成全社重質(zhì)量、抓質(zhì)量的良好氛圍,要以多出書、出好書為己任,通過完善質(zhì)量管控體系和嚴格執(zhí)行獎優(yōu)罰劣制度,不斷提高圖書質(zhì)量。

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