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水務(wù)一體化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理中存在的問題分析

2018-02-22 06:07王艷萍
南方企業(yè)家 2018年10期
關(guān)鍵詞:水費(fèi)水務(wù)供水

王艷萍

摘 要:水是生命之源,是人們生活最基本的保障,水利設(shè)施投資項(xiàng)目是國家重要的基礎(chǔ)建設(shè)工程。為確保節(jié)約水資源,實(shí)現(xiàn)水資源的優(yōu)化配置,推廣供排水水務(wù)一體化將更好地解決水資源合理配置及水質(zhì)和水環(huán)境問題,保障供水安全。通過水務(wù)一體化對多方資產(chǎn)及業(yè)務(wù)整合,使供排水企業(yè)不僅提高了公共服務(wù)的要求,并且增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。本文主要以某集團(tuán)公司為例,分析水務(wù)一體化整合后財(cái)務(wù)管理中存在的一些問題,并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控、促進(jìn)供水企業(yè)良性發(fā)展提供參考建議。

關(guān)鍵詞:水務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理

水務(wù)一體化財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題及原因

會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符問題突出

目前,集團(tuán)公司水務(wù)一體化整合業(yè)務(wù)涉及的資產(chǎn)主要是通過各市、縣水務(wù)局、住建局、環(huán)保局等行政事業(yè)單位整合移交的資產(chǎn),涉及整合資產(chǎn)在財(cái)務(wù)處理上普遍存在會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、賬簿設(shè)置不完整以及資產(chǎn)管理臺(tái)賬缺失等事項(xiàng),很大程度上加大了管理的難度。一是從接受其他單位調(diào)撥、捐贈(zèng)等應(yīng)計(jì)入而未計(jì)入財(cái)務(wù)賬簿核算資產(chǎn),形成賬外資產(chǎn);二是部分縣城的自來水公司前身為行政事業(yè)單位,資產(chǎn)管理按照行政事業(yè)單位的管理模式,固定資產(chǎn)價(jià)值界定不清晰;三是原單位之間存在資產(chǎn)互相調(diào)用,相關(guān)的資產(chǎn)劃撥、調(diào)撥手續(xù)不齊全不完整,導(dǎo)致實(shí)際使用資產(chǎn)與財(cái)務(wù)登記資產(chǎn)不一致;四是原資產(chǎn)移交單位對已經(jīng)使用的供水管網(wǎng)及其他涉水資產(chǎn)未能及時(shí)辦理工程結(jié)算以及財(cái)務(wù)竣工決算手續(xù),導(dǎo)致水務(wù)一體化后接收資產(chǎn)價(jià)值無法確定。

資產(chǎn)權(quán)屬不清晰,后續(xù)確權(quán)工作難度大

水務(wù)一體化業(yè)務(wù)整合移交的資產(chǎn)有部分房屋、土地存續(xù)時(shí)間較長,前期資料不完整,后續(xù)辦證確權(quán)工作難度較大。

一是部分房產(chǎn)、土地經(jīng)過單位整合、劃撥等方式取得的,使用年限較長,相關(guān)資料在移交過程中缺失,辦證確權(quán)工作所需資料無從查找。

二是部分房產(chǎn)系原單位自建房產(chǎn),建設(shè)過程中相關(guān)的資料不完整,竣工驗(yàn)收資料缺失,使用資產(chǎn)面積無法確認(rèn)。

三是部分土地資產(chǎn)取得流程、手續(xù)以及相關(guān)文件不完備,劃撥資產(chǎn)手續(xù)不完備,使用資產(chǎn)確權(quán)依據(jù)不充分。

自行建設(shè)項(xiàng)目未及時(shí)辦理工程結(jié)算、財(cái)務(wù)竣工決算手續(xù),單項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值無法確定

已經(jīng)完工項(xiàng)目未嚴(yán)格按照《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理工程結(jié)算、財(cái)務(wù)竣工決算,同時(shí)存在部分資產(chǎn)建設(shè)單位與資產(chǎn)使用單位不一致,自建資產(chǎn)尚未通過整體竣工驗(yàn)收,已經(jīng)投入使用,建設(shè)方與資產(chǎn)使用方只進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)移交,未對財(cái)務(wù)賬務(wù)進(jìn)行移交。一是尚未辦理完工結(jié)算的資產(chǎn),未根據(jù)實(shí)際完工進(jìn)度嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行賬務(wù)處理,形成實(shí)際建設(shè)資產(chǎn)形象進(jìn)度與賬面核算資產(chǎn)完工進(jìn)度不一致;二是項(xiàng)目形成資產(chǎn)已經(jīng)完工,按規(guī)定進(jìn)行聯(lián)合試生產(chǎn),工程結(jié)算、財(cái)務(wù)竣工決算手續(xù)不完整,單項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值無法準(zhǔn)確確認(rèn);三是資產(chǎn)建設(shè)單位與資產(chǎn)使用單位進(jìn)行資產(chǎn)移交時(shí),未進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)及價(jià)值移交,只進(jìn)行實(shí)際使用實(shí)物資產(chǎn)移交,后續(xù)開展工程結(jié)算及財(cái)務(wù)竣工決算工作難度大,形成長期使用的資產(chǎn)無法入賬。

相關(guān)制度不完善,管理效率不高

根據(jù)對涉及整合移交資產(chǎn)進(jìn)行充分了解,普遍存在以下問題:一是缺少嚴(yán)格規(guī)范的審批、管理制度,使單位內(nèi)部遇到具體問題時(shí)互相推脫,無人負(fù)責(zé),導(dǎo)致相關(guān)事項(xiàng)的主體職能不明確;二是相關(guān)的資產(chǎn)管理制度不健全,實(shí)物管理與價(jià)值管理責(zé)任不清晰,管理不到位;三是未按照相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),缺乏考核、監(jiān)督機(jī)制;四是內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部控制管理觀念陳舊,意識(shí)淡薄,部分崗位設(shè)置存在缺陷。

水費(fèi)計(jì)收管理比較薄弱

根據(jù)對涉及整合項(xiàng)目的水費(fèi)計(jì)收以及內(nèi)部控制進(jìn)行前期了解,水費(fèi)計(jì)收管理中最突出的問題就是收費(fèi)難,其次就是收費(fèi)環(huán)節(jié)多,收費(fèi)過程控制管理牽制機(jī)制不健全,形成水費(fèi)計(jì)收資金安全隱患比較大。一是未嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定及時(shí)確認(rèn)水費(fèi)收入,在開具銷售發(fā)票或收據(jù)時(shí)確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn),對于已進(jìn)行抄表未開具銷售發(fā)票或收據(jù)應(yīng)收未收水費(fèi)不能及時(shí)在賬面反應(yīng),形成應(yīng)收水費(fèi)以及收入賬面列示金額不完整、不準(zhǔn)確;二是供水業(yè)務(wù)既要保障正常用水需求,又由供水企業(yè)自負(fù)盈虧。尤其是農(nóng)村人飲項(xiàng)目運(yùn)營成本高,管理難度大,部分農(nóng)村供水管網(wǎng)運(yùn)行時(shí)間較長,供水管網(wǎng)老化現(xiàn)象嚴(yán)重,漏損率高,雖然按照相關(guān)制度依法收費(fèi),但對拒交及惡意拖欠水費(fèi)的行為缺乏長效的制約機(jī)制;三是財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,僅僅核算已收水費(fèi)的收入情況,未能結(jié)合實(shí)際供水量與售水量之間的關(guān)系及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,導(dǎo)致收入確認(rèn)不及時(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大;四是對水費(fèi)收繳人員約束、獎(jiǎng)懲機(jī)制不健全,導(dǎo)致收費(fèi)人員積極性不高,水費(fèi)收繳不及時(shí),且部分收繳的水費(fèi)未及時(shí)上交供水單位。

針對管理過程中存在的問題及改進(jìn)措施

統(tǒng)一制度,加強(qiáng)對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度

水務(wù)一體化業(yè)務(wù)整合后,按集團(tuán)公司相關(guān)制度及文件的要求,組織水務(wù)一體化業(yè)務(wù)整合后新公司相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章、制度以及業(yè)務(wù)核算管理流程;安排主要崗位人員到集團(tuán)內(nèi)其他各公司學(xué)習(xí),組織財(cái)務(wù)人員到集團(tuán)內(nèi)與新公司業(yè)務(wù)相近的公司、相同的崗位實(shí)踐,并根據(jù)學(xué)習(xí)、實(shí)踐情況進(jìn)行考核,重新上崗;同時(shí),集團(tuán)公司也要安排相關(guān)人員定期或不定期到新公司進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高新公司財(cái)務(wù)管理水平。

完善資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,提高管理效率

通過學(xué)習(xí)集團(tuán)公司及其他單位的資產(chǎn)管理,要求新公司按集團(tuán)公司相關(guān)制度結(jié)合公司的實(shí)際情況,完善、修訂資產(chǎn)管理制度。一是建立、健全固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)購建、使用、驗(yàn)收、保管以及報(bào)廢處置流程,依照集團(tuán)公司的相關(guān)制度統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算政策以及管理模式;二是要求新公司對水務(wù)一體化業(yè)務(wù)涉及的擬移交資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),建立清查盤點(diǎn)制度,根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果,明確具體責(zé)任,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保新公司實(shí)物資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰,賬實(shí)相符;三是依托集團(tuán)公司實(shí)物資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)信息化管理,對所有移交的實(shí)物資產(chǎn)根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果登記管理臺(tái)賬,明確資產(chǎn)使用人、使用部門、管理責(zé)任人;對實(shí)物資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,確保資產(chǎn)使用安全。

加強(qiáng)水費(fèi)計(jì)收管理,提高財(cái)務(wù)核算水平

水費(fèi)收入是涉水資產(chǎn)運(yùn)行過程中經(jīng)濟(jì)效益的直接體現(xiàn),是供水企業(yè)的主要收入,是衡量供水企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)的主要因素,也是近幾年來集團(tuán)公司考核的重點(diǎn)。根據(jù)整合業(yè)務(wù)涉及的實(shí)際情況,主要通過以下幾個(gè)方面加強(qiáng)水費(fèi)計(jì)收管理工作。一是要求新公司管理層高度重視,將水費(fèi)計(jì)收工作放到公司工作的重要位置,并嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)收入,將年度應(yīng)收水費(fèi)回收率納入公司主要領(lǐng)導(dǎo)年度績效薪酬考核中,針對存在的問題加強(qiáng)檢查落實(shí),對應(yīng)收未收水費(fèi)建立水費(fèi)收繳管理臺(tái)賬,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對,確保水費(fèi)收入確認(rèn)的完整性;二是加強(qiáng)用水安全方面的宣傳,讓用戶認(rèn)識(shí)到飲水安全的重要性,引導(dǎo)用戶樹立水商品正確的消費(fèi)觀念,建立水費(fèi)收繳便捷的信息化系統(tǒng),逐步引導(dǎo)用戶自覺繳納水費(fèi),減少水費(fèi)催收成本;三是積極推進(jìn)供水計(jì)量設(shè)施以及水費(fèi)計(jì)收管理系統(tǒng)信息化改造,實(shí)現(xiàn)水務(wù)管理智能化,提高水務(wù)管理信息化水平;四是優(yōu)化水費(fèi)計(jì)收工作流程,努力創(chuàng)新工作方式,通過建立有效、健全的考核機(jī)制,明確工作責(zé)任,提升水費(fèi)計(jì)收的積極性。

統(tǒng)一學(xué)習(xí),提升相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司統(tǒng)一管控

組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一學(xué)習(xí),按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、核算、費(fèi)用支出管理等各項(xiàng)管理制度、辦法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算,提高財(cái)務(wù)核算水平以及資產(chǎn)管理質(zhì)量;加強(qiáng)與稅務(wù)部門對接,實(shí)現(xiàn)水費(fèi)收費(fèi)電子發(fā)票的開具,確保供水量與售水量的一致,準(zhǔn)確地核算供水企業(yè)的經(jīng)營指標(biāo)。

結(jié)語

為統(tǒng)籌區(qū)域水資源合理利用、開發(fā)及優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)區(qū)域水資源項(xiàng)目良性、健康的發(fā)展,提高水資源的利用效率和城鄉(xiāng)居民飲水安全保障水平。自2011年以來,集團(tuán)公司先后實(shí)現(xiàn)區(qū)域供水業(yè)務(wù)的整合,取得了階段性進(jìn)展。整合業(yè)務(wù)所實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益以及重要的指標(biāo)數(shù)據(jù)均需通過合法、合規(guī)的財(cái)務(wù)核算予以反應(yīng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)核算水平,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)及水費(fèi)計(jì)收規(guī)范化管理是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,通過不斷實(shí)踐、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力提高財(cái)務(wù)管理水平,確保國有資產(chǎn)保值增值,促進(jìn)供水公司良性、可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]金宏博,王丹,王旭,毛文莉.城鄉(xiāng)水務(wù)一體化管理存的問題和解決措施[J].中國信息化,2012(16).

[2]張華巍.城鄉(xiāng)水務(wù)一體化管理的分析與對策[J]城市建設(shè)理論研究,2014(13).

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