袁喆

【摘 要】隨著全社會各行各業(yè)信息網(wǎng)絡化的飛速發(fā)展，企業(yè)針對消費者的促銷方式也從買贈、搭售等傳統(tǒng)的線下模式逐步向網(wǎng)絡發(fā)放紅包、贈送游戲幣等線上促銷方式逐步轉移?！皰咭粧撸A紅包”也逐漸成為一種比較普及的促銷活動方式，這就對于傳統(tǒng)財務管理提出了挑戰(zhàn)，如何做好“網(wǎng)絡紅包”在資金、費用方面的風險管控，如何應對“網(wǎng)絡紅包”在稅務實務執(zhí)行中存在的困難，避免風險，成為擺在傳統(tǒng)財務管理面前亟需解決的問題。

【Abstract】With the rapid development of information networking in all walks of life， the way of sales promotion for consumers is gradually transferred from offline mode such as buying with gifts， tying， and so on to online promotion such as sending a red packet to the network and gift of game. "Sweep to win red packet" has gradually become a popular way for promotional activities， which poses a challenge to the traditional financial management. How to do a good job of managing the risk of "network red packets" in terms of funds and expenses， and how to deal with the difficulties in the implementation of the "network red packet" in the implementation of the tax practice and avoid the risk， has become an urgent problem to be solved in the face of the traditional financial management.

【關鍵詞】網(wǎng)絡紅包； 財務管理；風險管控

【Keywords】 network red packets； financial management； risk management

【中圖分類號】F234 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）01-0071-03

1 業(yè)務現(xiàn)狀

網(wǎng)絡紅包這種促銷方式在實際業(yè)務過程中存在兩種較為通用的操作模式。

企業(yè)自主管理：是企業(yè)在網(wǎng)絡平臺進行充值，日常業(yè)務由企業(yè)自有人員進行運作。企業(yè)直接發(fā)放網(wǎng)絡紅包給消費者，消費者領取紅包后，網(wǎng)絡平臺后臺可隨時查看紅包領取情況。此種業(yè)務模式由于消費者無法提供發(fā)票，企業(yè)在列支費用的同時無發(fā)票入賬，面臨較重的稅負，實際操作過程中較少單位采用此種模式。

委托第三方公司管理：是企業(yè)與第三方公司簽訂合同，由其進行紅包發(fā)放的事項運作。企業(yè)在產(chǎn)品上印制 “掃碼贏紅包”二維碼信息，消費者可通過掃描二維碼中獎得紅包。企業(yè)與第三方公司簽訂合同，將資金預先支付給第三方公司；第三方公司扣除手續(xù)費后在網(wǎng)絡平臺充值；每月由第三方公司根據(jù)消費者當月掃碼贏取網(wǎng)絡紅包的金額開具發(fā)票交給企業(yè)，核銷預先支付款項。此種業(yè)務模式由第三方公司開具發(fā)票給企業(yè)，避免了企業(yè)自主管理存在的部分稅務風險，較為通用。本文以此種操作模式為例就財務管理當中容易出現(xiàn)的相關問題進行淺析。

2 業(yè)務環(huán)節(jié)的風險應對

2.1 產(chǎn)品生產(chǎn)

企業(yè)一般是在產(chǎn)品商標或者瓶蓋上印制紅包二維碼信息，這勢必就會存在大量的印刷有紅包二維碼信息的物料，在投放過程中也會產(chǎn)生廢料。這就需要企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)嚴把關，控數(shù)量。對于采購的含紅包二維碼信息的物料單獨設置臺賬管理，對每個生產(chǎn)批次的投放和產(chǎn)出環(huán)節(jié)的數(shù)量嚴格控制。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生廢料數(shù)量進行登記，定期由多部門監(jiān)督銷毀，從源頭避免風險。對于實際投放過程中存在本單位員工自己掃描二維碼領取紅包的問題，可通過加強考核規(guī)定、車間安裝攝像頭定期查看等方式，降低風險。

2.2 費用投入計劃的制定

網(wǎng)絡紅包投入在事前需要有費用投入計劃，要列明投獎期間、不同期間網(wǎng)絡紅包的個稅、紅包的金額范圍，預估出整個活動投入每個期間不同的費用金額。企業(yè)根據(jù)流程制度審批后可開展執(zhí)行。

2.3 與第三方簽訂合同

企業(yè)與第三方公司簽訂合同，明確雙方權利義務。由于網(wǎng)絡紅包投放存在消費者響應程度的不確定性，考慮到資金占用的問題，企業(yè)在簽訂合同時僅明確資金預計的支付進度，無需包含在具體時間支付具體金額的條款。由于資金是企業(yè)支付給第三方公司，由其在網(wǎng)絡平臺充值后消費者領取紅包，合同中對第三方公司充值及時性時間的要求要進行明確。

2.4 資金支付

企業(yè)財務按照合同約定的付款進度進行付款，在付款時需關注網(wǎng)絡平臺的資金余額。為提高資金使用效率，企業(yè)應制定網(wǎng)絡平臺資金余額預警線。付款時在付款進度范圍內(nèi)按周資金計劃進行資金支付，每周查看網(wǎng)絡平臺資金余額，在余額到達預警線水平時再進行充值，確保資金使用的安全高效。

2.5 第三方公司提供發(fā)票核銷

由于企業(yè)是先付款給第三方公司，費用尚未發(fā)生，此款應作為預付款進行賬務處理。第三方公司根據(jù)消費者實際領取紅包金額開具發(fā)票給企業(yè)進行核銷。企業(yè)可要求第三方公司提供發(fā)票時提供消費者中獎明細等信息作為費用實際投放的佐證。

3 財務管理風險應對endprint

3.1 資金管控

①資金計劃管理：由于需要先在網(wǎng)絡平臺充值后才能領取網(wǎng)絡紅包，企業(yè)需要預先支付資金給第三方公司，由第三方公司轉付至網(wǎng)絡平臺。企業(yè)需要做好資金支付金額、時間的事前計劃，在確定支付金額時需結合第三方公司扣除手續(xù)費的比例；在確定時間節(jié)點時需要結合公司活動的投放時間、投放力度、預估消費者的響應程度制定詳細的計劃。

②資金支付管理：企業(yè)財務或業(yè)務人員可隨時在網(wǎng)絡平臺后臺運行紅包中獎情況進行監(jiān)控，重點關注第三方公司充值的及時性。在資金支付時財務可要求業(yè)務部門提供網(wǎng)絡平臺的資金余額，查看是否到達資金預警線。日常財務建立預付款管理臺賬，隨時記錄資金支付情況。資金支付時需重點關注是否超出合同資金支付的進度，若超出資金支付進度，需查詢原因，如網(wǎng)絡平臺資金是否較大，資金尚未使用，還是業(yè)務部門實際未按照費用投入計劃進度進行費用投入造成的。若平臺余額未達預警線可暫不進行資金支付，若業(yè)務部門調(diào)整費用投入力度，造成出現(xiàn)資金缺口，需按照企業(yè)流程制度經(jīng)相應管理人員審批后才可以進行資金支付。

③資金余額管理：企業(yè)財務需建立預付款及費用核銷臺賬，日常登記資金支付與預付款的核銷情況，明確預付資金的核銷進度。若存在長時間未核銷的費用需跟進業(yè)務部門盡快核銷。針對網(wǎng)絡紅包活動已經(jīng)結束的情況，企業(yè)財務需盡快整理未核銷預付款金額，反饋業(yè)務部門盡快提交發(fā)票核銷；企業(yè)財務還需查詢網(wǎng)絡平臺資金余額，反饋業(yè)務部門聯(lián)系第三方公司盡快將資金退回。

3.2 費用管理

①費用確認時間點：網(wǎng)絡紅包活動投入需要有明確期間、力度、金額的事前計劃，企業(yè)根據(jù)流程制度審批后方可執(zhí)行。費用在促銷計劃列明的期間進行確認。企業(yè)財務需重點關注費用確認進度與實際消費者中獎進度之前的差異，實際操作過程中會存在消費者響應程度低實際中獎金額遠低于費用確認進度和消費者響應程度高實際中獎金額遠高于費用確認進度兩種情況，這就需要財務與業(yè)務聯(lián)合協(xié)作，確保費用確認進度能更好地符合權責發(fā)生制的要求，企業(yè)財務日常監(jiān)控預付款核銷進度、費用入賬金額，防止出現(xiàn)實際中獎金額與費用入賬金額存在較大偏差的情況。目前在費用確認的時間點存在兩種方式：一種是在收入確認的同時，結合銷售量與產(chǎn)品批次的二維碼投獎比例確認費用；另一種是根據(jù)網(wǎng)絡平臺產(chǎn)品每月消費者實際領取紅包的金額，每月進行費用確認。筆者認為第一種方式較為合適，因為第一種方式是在收入確認的時間點確認費用，收入與費用在相同時間段進行確認，收入與費用相匹配。如果企業(yè)的收入有比較明顯的季節(jié)性波動，加之銷售上的庫存產(chǎn)品存在一定的消化時間段，會發(fā)生同期間收入較低而費用較高不匹配的情況。

②費用大數(shù)據(jù)的管理：網(wǎng)絡紅包由一個個獨立消費者領取，若企業(yè)業(yè)務遍布全國范圍，評估促銷活動效果時，勢必存在對費用分析維度顆粒度較高的要求。目前網(wǎng)絡紅包領取過程中，消費者的電話、身份證號碼、中獎區(qū)域是由消費者自行選擇性填寫，會發(fā)生無法辨別中獎消費者所屬地區(qū)的情況。例如產(chǎn)品銷售區(qū)域覆蓋全國，網(wǎng)絡平臺導出數(shù)據(jù)無法顯示消費者信息，企業(yè)就無從得知哪些區(qū)域對網(wǎng)絡紅包響應程度較高，對于消費者促銷活動效果好的區(qū)域，企業(yè)可以在一定程度上加大此種促銷活動的投放力度，進行資源的傾斜。企業(yè)需根據(jù)自身的管理需求，結合企業(yè)組織架構分設不同的網(wǎng)絡平臺終端號，可以通過不同的終端號對費用投放區(qū)域進行區(qū)分。但是平臺終端號的增加會帶來管理成本的增加，企業(yè)需要在費用分析細化程度和終端號管理成本之前權衡，做出最終選擇。

③費用風險管控：企業(yè)在產(chǎn)品上印制 “掃碼贏紅包”二維碼信息，消費者購買企業(yè)產(chǎn)品后，通過掃描二維碼中獎得網(wǎng)絡紅包。在企業(yè)生產(chǎn)過程中勢必會存在部分已經(jīng)印制了二維碼但是沒有投放到市場的產(chǎn)品，企業(yè)需增強此部分物料的監(jiān)管，明確此部分產(chǎn)品的銷毀監(jiān)督機制并貫徹執(zhí)行。網(wǎng)絡平臺后臺導出的紅包中獎信息大部分為消費者網(wǎng)名，雖然中獎金額較小，但是數(shù)量眾多，費用發(fā)生的真實性存在較高風險。企業(yè)可采用加強電話追溯中獎人員，發(fā)現(xiàn)虛假嚴肅考核、開通消費者舉報電話等方式降低相關風險，確保費用的真實性維持在一定程度。

3.3 稅務風險

根據(jù)國家稅務總局已發(fā)出《關于加強網(wǎng)絡紅包個人所得稅征收管理的通知》（稅總函[2015]409號）顯示：個人取得企業(yè)派發(fā)的現(xiàn)金網(wǎng)絡紅包，應當按照偶然所得計算繳納個人所得稅，稅款由派發(fā)紅包的企業(yè)代扣代繳。

企業(yè)代扣代繳個人所得稅報稅時需收集消費者真實姓名、身份證號、電話號碼等真實信息，由于實際業(yè)務中此部分信息屬于消費者選填項目，且考慮目前的業(yè)務現(xiàn)狀，大部分消費者均不會留存真實信息。這就造成實際在政策執(zhí)行過程中存在難度。筆者認為可以有兩種方式進行處理：

第三方公司代扣代繳：企業(yè)與第三方公司簽訂合同中明確消費者領取紅包個稅金額由第三方公司代扣代繳，第三方公司將稅后金額發(fā)放給消費者作為紅包處理，此種方式雖然部分規(guī)避企業(yè)的稅務風險，但是對第三方公司來說，在個稅繳納的實務方面仍然難以操作；且企業(yè)當?shù)囟悇站质欠裾J可由第三方公司代扣代繳尚且存疑。

簽訂合同內(nèi)容規(guī)避：企業(yè)在與第三方公司簽訂合同中明確企業(yè)購買第三方公司勞務性質的電子貨幣，由第三方公司發(fā)放給消費者電子貨幣，第三方公司視為提供勞務服務。

無論采用何種方式，企業(yè)均應與當?shù)囟悇站肿稍兇_認后執(zhí)行，才能最大程度上避免稅務風險。

4 結語

隨著網(wǎng)絡化、信息化的高速發(fā)展，企業(yè)為適應社會的變化肯定會在業(yè)務活動中進行調(diào)整與變化，這就需要財務在管理方面隨著業(yè)務的變化而變化，在風險、稅務、分析方面提供更好的業(yè)務支持，實現(xiàn)財務管理的價值。endprint