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摘要 伴隨著我們生活水平的不斷提高，我們的科技發(fā)展也是越來(lái)越快，這樣一來(lái)就可以提高我們每天的工作效率。需要我們?cè)谵k公軟件上下功夫，使它能夠更快更好的服務(wù)于我們的工作?？梢哉f(shuō)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，為工作人員提供了極大的方便，節(jié)約了人力資源，解決了人手欠缺的問(wèn)題，提高了工作效率，提升了工作質(zhì)量，對(duì)他們來(lái)說(shuō)，有著十分重要的意義。

【關(guān)鍵詞】SSH OA辦公自動(dòng)化 設(shè)計(jì) 實(shí)現(xiàn)

采用Java平臺(tái)中的SSH框架系統(tǒng)可以很輕松地完成我們?nèi)粘＾k公室改革的自動(dòng)化工作，制作這樣的系統(tǒng)方案，可以清楚的將整體系統(tǒng)得以統(tǒng)一的劃分，各個(gè)領(lǐng)域分工明確，這樣一來(lái)就可以方便我們企業(yè)的內(nèi)部工作人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行有效的信息溝通對(duì)話，并且為我們的辦公帶來(lái)很大的便利。下面給大家介紹一下這個(gè)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)主要是由Java編程語(yǔ)言所撰寫(xiě)的軟件得以運(yùn)行的平臺(tái)，在電腦系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中Java軟件在中間扮演中介的角色，一開(kāi)始就設(shè)計(jì)在電腦的桌面端程序中，到后來(lái)發(fā)展變化慢慢的轉(zhuǎn)移到電腦服務(wù)端的應(yīng)用。

1 自動(dòng)化辦公的好處

從現(xiàn)在來(lái)看，我們生活在一個(gè)信息化的環(huán)境中，每天被各種各樣的信息無(wú)時(shí)無(wú)刻的圍繞著，由于這些信息的產(chǎn)生我們稱它為大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代的各行各業(yè)，都有非常多的信息和數(shù)據(jù)，這些信息和數(shù)據(jù)不進(jìn)行處理分析，就毫無(wú)用處，只有進(jìn)行分類處理、認(rèn)真分析，才能發(fā)揮它們的作用。在我們?nèi)粘９ぷ髦?，人們由于每天需要面?duì)各種各樣的越來(lái)越復(fù)雜的數(shù)據(jù)，以往的傳統(tǒng)的辦公軟件已經(jīng)沒(méi)有辦法來(lái)繼續(xù)滿足我們的要求了，也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代的快速發(fā)展和變化了。由于計(jì)算機(jī)設(shè)備的開(kāi)發(fā)速度越來(lái)越快，那么相對(duì)應(yīng)的，讓這些技術(shù)進(jìn)入我們的工作，融入到我們辦公系統(tǒng)中來(lái)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，已經(jīng)成為當(dāng)下的趨勢(shì)，非人力能夠阻擋，不管我們是否愿意，是否接受，都必須的面對(duì)。對(duì)于自動(dòng)化的辦公，我們是這樣認(rèn)為的，它是基于先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合各個(gè)行業(yè)的需求，運(yùn)用電腦語(yǔ)言設(shè)計(jì)出來(lái)的，利于工作人員運(yùn)用，能夠節(jié)省時(shí)間，能夠更加的人性化把原本需要員工去干的工作，變成利用網(wǎng)絡(luò)軟件去完成，并且可以保證由我們員工在這個(gè)軟件操作系統(tǒng)上可以服務(wù)于我們的日常辦公需求，從而進(jìn)行需要我們進(jìn)行操作的某種信息化處理系統(tǒng)。所以，我們說(shuō)現(xiàn)在的自動(dòng)化辦公軟件已經(jīng)開(kāi)始在各個(gè)企業(yè)管理中迅速的運(yùn)行開(kāi)來(lái)，其中比較高速度并且相對(duì)便利的信息交流平臺(tái)，和相對(duì)來(lái)說(shuō)處理問(wèn)題工作效率比較高的特點(diǎn)受到了廣大員工的好評(píng)。

2 自動(dòng)化辦公的系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念

2.1 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)技術(shù)目標(biāo)

按照我們所要求的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)點(diǎn)出發(fā)，可以將我們?cè)谄綍r(shí)工作中所要求的方便性能和高效率的工作訴求考慮進(jìn)來(lái)，完善模塊設(shè)計(jì)和操作，從而實(shí)現(xiàn)OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)主要功能管理模塊的科學(xué)設(shè)計(jì)和操作。這樣一來(lái)即可以讓我們可以很好的保障自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，在應(yīng)用到我們工作過(guò)程中也可以實(shí)現(xiàn)工作的高效性能，以及工作高效的擴(kuò)展性，還有對(duì)工作的靈活性能的掌控能力，從而達(dá)到我們幫助企業(yè)工作員工能夠更好的處理日常工作的目的，從根本意義上來(lái)說(shuō)減少了企業(yè)管理層面的繁瑣事宜，所以說(shuō)我們實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公和信息化辦公是我們企業(yè)的發(fā)展要求。

這套自動(dòng)化辦公軟件的系統(tǒng)采用的是B/S架構(gòu)模式，并且從中結(jié)合當(dāng)下最有發(fā)展前景的SSH框架，利用因特網(wǎng)消息交流系統(tǒng)特有的方便性能和具有的高效性能，從中進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)以及合理的規(guī)劃安排，從而達(dá)到我們實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作員工的信息管理層面的需要和在線交流的信息管理的需求，同時(shí)對(duì)于企業(yè)員工的個(gè)人公開(kāi)文件夾進(jìn)行管理，并且還能夠合理的進(jìn)行會(huì)議安排的管理工作等這些具有典型意義的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。

2.2 自動(dòng)化辦公有關(guān)的框架介紹

一個(gè)好的辦公系統(tǒng)，首先需要一個(gè)好的結(jié)構(gòu)框架來(lái)滿足它的定位。下面我們要來(lái)介紹的就是Struts 2框架。Struts 2框架是在WebWork優(yōu)秀設(shè)計(jì)思想的基礎(chǔ)上，把握和擴(kuò)展其重要組成內(nèi)容，充分吸收Struts框架優(yōu)點(diǎn)，再結(jié)合OA需要設(shè)計(jì)產(chǎn)生的。這樣的組合，幫助我們完成了一個(gè)非常整潔的、切合工作實(shí)際的、簡(jiǎn)便易用的、科學(xué)可行的MVC設(shè)計(jì)模式。大體上可以分成三個(gè)部分，第一部分為模型部分，第二部分為視圖部分，第三部分為控制器部分。這款系統(tǒng)的主要設(shè)計(jì)理念是通過(guò)我們進(jìn)行控制器從而解除我們上面說(shuō)到過(guò)的表現(xiàn)性邏輯和我們業(yè)務(wù)邏輯存在的耦合性，這樣一來(lái)就可以很好的進(jìn)行提高系統(tǒng)的維護(hù)性能和擴(kuò)展性能和對(duì)于這個(gè)系統(tǒng)的重用性。

下面我們來(lái)說(shuō)一下有關(guān)于Hibernate框架介紹：它的主要作用是一個(gè)開(kāi)源對(duì)象關(guān)系的映射框架，能夠輕松、準(zhǔn)確地把數(shù)據(jù)庫(kù)中按命令和操作需要的表格、文件等映射出來(lái)，可以輕松快速的訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表，這個(gè)系統(tǒng)還有自動(dòng)保存功能，如果我們需要從中進(jìn)行修改，那么我們修改的結(jié)果系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，避免了我們因忘記保存而造成工作出現(xiàn)失誤的情況。

2.3 系統(tǒng)功能板塊的劃分情況

根據(jù)我們對(duì)于企業(yè)辦公單位的實(shí)際情況考察結(jié)果加以研究分析以后得出的結(jié)論，這個(gè)系統(tǒng)我們首先要設(shè)置三種角色的用戶，其中包括：企業(yè)的普通員工，企業(yè)各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)人，還有關(guān)于這個(gè)系統(tǒng)的維修保障的管理人員。這三種角色的權(quán)限不同，進(jìn)入系統(tǒng)后操作的范圍也不同。我們的普通員工具有修改個(gè)人信息的功能，還可以進(jìn)行查看所在部門的員工通訊錄，并且可以管理個(gè)人的在線信息，對(duì)自己所要完成的任務(wù)安排和下達(dá)命令需要?jiǎng)e人幫助完成的工作可以進(jìn)行查看。各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)人可以使用的功能不僅包括普通員工的所有功能，在此基礎(chǔ)上還可以進(jìn)行會(huì)議的安排活動(dòng)，進(jìn)行查看當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄，并且還可以在這個(gè)軟件上安排員工的工作任務(wù)。那么系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)使用權(quán)限是最高的，主要負(fù)責(zé)發(fā)布整體的管理通知和通告，同時(shí)對(duì)所有部門的信息類型的增減處理具有絕對(duì)的權(quán)力。

2.4 系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)情況

完善的系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫(kù)與完美界面的有機(jī)組合，缺一不可。只有完美的界面只是成功的一半，還必須要有一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支撐。同理，OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)也就成為了系統(tǒng)的難點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)可以說(shuō)是在自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中起到了舉足輕重的作用，一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫(kù)在我們系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中可以起到事半功倍的效果。關(guān)于自動(dòng)化辦公系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的難點(diǎn)就是需要充分的考慮數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，才能夠近一步保證數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)的規(guī)范性，才能夠在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的時(shí)候和之后的保養(yǎng)過(guò)程中不可能出現(xiàn)插入或者是刪除和系統(tǒng)更新的異?，F(xiàn)象出現(xiàn)，從而保障我們系統(tǒng)的后續(xù)的使用問(wèn)題。

3 自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 在線信息管理模塊

關(guān)于在線信息管理模塊管理來(lái)說(shuō)要比較復(fù)雜一點(diǎn)，那是因?yàn)樵谖覀冏詣?dòng)化辦公系統(tǒng)的首頁(yè)需要適時(shí)的顯示用戶沒(méi)有讀取的信息數(shù)量，這樣一來(lái)就需要我們用到局部動(dòng)態(tài)的刷新技術(shù)，并且對(duì)其提出了更高的要求。與此同時(shí)用戶對(duì)于在線信息模塊的操作是比較頻繁的，在日常工作中每天都要使用在線信息模塊增加、刪除、查看和更改工作內(nèi)容，那么相對(duì)于其他軟件來(lái)說(shuō)，我們使用在線信息管理模塊的次數(shù)是比較多的。所以這樣的現(xiàn)象表明對(duì)于我們的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)提出了近一步的要求，同時(shí)也增加了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)模塊的復(fù)雜程度。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要難題是在線信息管理模塊對(duì)于己讀、未讀和已經(jīng)發(fā)送、未發(fā)送、草稿箱之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換過(guò)于頻繁，這樣一來(lái)就需要我們?cè)O(shè)計(jì)付出極大的耐心去完成。

3.2 安排管理模塊

我們?cè)陉P(guān)于工作安排管理模塊方面涉取方面是比較廣泛的，根據(jù)員工之間需要相互互動(dòng)進(jìn)行工作的交流，在員工之間獲得工作的授權(quán)，這樣一來(lái)就使的我們的業(yè)務(wù)邏輯板塊在設(shè)計(jì)的過(guò)程中比較復(fù)雜。員工完成任務(wù)以后，系統(tǒng)將會(huì)把代辦事項(xiàng)轉(zhuǎn)變成已完成事項(xiàng)，對(duì)于這樣的要求給我們技術(shù)人員的開(kāi)發(fā)帶來(lái)一定的難度。

案例一、我們企業(yè)的王員工因?yàn)榕R時(shí)有事想向企業(yè)李員工指定代辦任務(wù)，但是要進(jìn)行這項(xiàng)任務(wù)需要得到系統(tǒng)之間的相互授權(quán)，在業(yè)務(wù)邏輯方面相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較復(fù)雜的。同樣的情況，如果我們企業(yè)的李員工得到系統(tǒng)授權(quán)以后，就可以向王員工進(jìn)行指定代辦任務(wù)，那么于此同時(shí)企業(yè)王員工也可以解除授權(quán)，不接受這個(gè)任務(wù)。所以我們?cè)谠O(shè)計(jì)此板塊的時(shí)候，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的復(fù)雜性和邏輯性方面的問(wèn)題都需要考慮進(jìn)去，因此對(duì)于這一方面的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō)提出了更高的要求。

3.3 文件管理模塊

我們?cè)谖募芾砉δ苣K主要的作用就是，進(jìn)行日常的維護(hù)工作和管理日常文件的上傳工作和下載工作。對(duì)于其他模塊來(lái)說(shuō)文件管理功能模塊的操作系統(tǒng)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜，我們進(jìn)行下載模塊的時(shí)候需要進(jìn)行安裝Struts 2配置系統(tǒng)，還需要我們下載進(jìn)行編碼的轉(zhuǎn)換。文件管理功能模塊主要包括以下內(nèi)容：文件夾的增加、上傳、儲(chǔ)存、更改、分享、刪除。這些功能都需要在文件管理模塊中完成，這個(gè)文件管理功能模塊的主要難度存在于SQL語(yǔ)句上，這就需要我們的技術(shù)人員有足夠的耐心和細(xì)心攻克這一難關(guān)。

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