李祺

摘要：隨著中國高等教育的不斷發(fā)展、教育規(guī)模和教學科目的不斷增長，各類與教學相關的信息呈現(xiàn)爆炸式的增長，教學管理改革舉措得到不斷的實踐，這使得高職院校教務管理變得越來越復雜。一套優(yōu)秀的教務管理軟件在日常的教學管理工作中顯得至關重要，蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)具有蘇州信息學院教學管理特色，并從高職改革與發(fā)展中得到成長與完善。

關鍵詞：教學管理；系統(tǒng)；設計；實現(xiàn)

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）25-0064-02

教務管理是目前高校各項管理工作的核心工作之一，各式各樣的教務管理系統(tǒng)給教學工作者和相關的參與人員提供了較為方便的管理方式，如何在實際的教學實戰(zhàn)管理中使教務系統(tǒng)在高職教育快速發(fā)展的情形下滿足教務管理的需要成為亟待解決的重要問題，特別是在高職教育面臨的新趨勢下，大量的新教育概念的引入，諸如翻轉課堂、學期項目、體育課程的分項教學等等，為高職院校的教學管理提出了新的要求，種種方面都是值得我們進一步思考和研究的。

1 蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)總體方案

蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)教務管理系統(tǒng)是大中專院校教學管理應用軟件。它在教學管理中扮演著不可或缺的角色，其完善和發(fā)展，是提高教務管理效能的需要。

該系統(tǒng)的主心骨是學籍管理和計劃管理這兩個子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源從它們中取得，例如，課表管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)由計劃管理系統(tǒng)中取得人才培養(yǎng)方案的詳盡數(shù)據(jù)，由此進行排調課、教材征訂等工作；成績管理系統(tǒng)、新生報到系統(tǒng)、考試管理系統(tǒng)、畢業(yè)生管理系統(tǒng)由學籍管理系統(tǒng)和課表管理系統(tǒng)取得學生基礎信息和課程信息，由此進行成績錄入、維護及考試安排等工作；而考試管理系統(tǒng)則又依賴于課表管理系統(tǒng)和成績管理系統(tǒng)，由此生成課程成績的各類考試安排（如期中、期末、補考、重修等）。

該系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，功能齊全，數(shù)據(jù)公開、透明，而用戶管理權限的分配更是明確了教務環(huán)節(jié)上的不同管理員的職責，超級管理員、管理員、教務員、系秘、輔導員均能通過本系統(tǒng)實現(xiàn)管理或者信息共享。

2 蘇州信息學院教務管理系統(tǒng)設計

蘇州信息職業(yè)技術學院教務管理系統(tǒng)由系統(tǒng)管理模塊、用戶管理模塊、計劃管理模塊、課表管理模塊、成績管理模塊、學籍管理模塊、考試管理模塊、工作量計算模塊、教務信息查詢模塊、教務秘書管理模塊、畢業(yè)生管理模塊、教材管理模塊等十幾個模塊組成，下面的模型設計以成績管理功能模塊為例：

2.1 成績管理模塊設計

2.1.1 成績管理主要功能

1）成績輸入：各院系教務秘書根據(jù)教學任務可按照班級方式、按照教師方式直接輸入成績；也可接收由教師上報的EXCL格式的成績文件。根據(jù)考試管理系統(tǒng)生成的補考、重修名單及交費登記信息輸入補考、重修成績。對于國家性考試，也可將成績統(tǒng)一導入；

2）成績維護：可以按照班級、按照個人進行學生成績添加、修改、刪除；

3）成績查詢打印：各類豐富的報表設計，打印學生、課程、班級成績表等；

4）選擇單班或多個班級進行成績分析，統(tǒng)計出各分數(shù)段學生人數(shù)、生成統(tǒng)計曲線等；

5）統(tǒng)計學期或學年不及格數(shù)據(jù)，打印不及格名單；

6）學籍審核：設定畢業(yè)條件，自動生成生成審核結論、不畢業(yè)原因；……

2.1.2 成績管理流程

2.1.3 成績管理部分源代碼說明

系統(tǒng)可以設置根據(jù)學生交費情況，是否允許查詢、打印成績。在日常教學中，會出現(xiàn)學生惡意欠費、未經請假擅自離校等多種情況，因教學需要，設置了未注冊學生不予以查詢成績的功能，該功能由學生查詢代碼和檢查學生注冊函數(shù)兩組代碼完成，學生查詢成績時調用檢查學生注冊函數(shù)。

2.2 其他功能模塊設計

根據(jù)不同的設計理念，完成其他子功能模塊的設計，以下作功能的簡要介紹：

1）用戶管理系統(tǒng)：最高權限管理員根據(jù)功能需求分配各模塊管理員，如系部秘書、教學秘書、教學任務維護人員等不同身份擁有不同的操作權限，并對相應數(shù)據(jù)維護及修改負責；

2）系統(tǒng)管理系統(tǒng)：維護基礎類數(shù)據(jù)，例如：系部、班級、課程類別、課程代碼、課程名稱、開課學期、教師口令、學生口令等，通過系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，可以設置一些主字段信息，一般由較高身份管理員控制本系統(tǒng)；

3）學籍管理系統(tǒng)：將管理身份分配給學籍管理員，由本系統(tǒng)導入學生的基本信息，日常學生的學籍異動及時通過該系統(tǒng)處理標注，實時更新學生人數(shù)，對學生進行繳費注冊，可實現(xiàn)繳費后獲得查詢成績查詢權限等；

4）教學計劃管理系統(tǒng)：教務管理員對制定的人才培養(yǎng)方案以系統(tǒng)識別的格式庫導入本系統(tǒng)，生成可由課程管理系統(tǒng)和成績管理系統(tǒng)兼容的教學計劃，用于課程編排和成績錄入。通過統(tǒng)一管理，完成教學進程表的制定，生成教學日歷；

5）考試管理系統(tǒng)：系統(tǒng)由理論考試、其他類型考試、英語等級考試、計算機等級考試、數(shù)據(jù)管理等模塊組成。可以自動或者手工排定各類考試課程，進行緩考、后續(xù)、免修、補修課程的登記工作；

6）教材管理系統(tǒng)：教材管理系統(tǒng)有基本數(shù)據(jù)維護、教材選用、教材出入庫管理、統(tǒng)計結算等功能，可從教學計劃管理系統(tǒng)中讀入數(shù)據(jù)，完成全院的教材管理工作。教材管理是一項繁雜的工作，系統(tǒng)將教材管理系統(tǒng)與教務系統(tǒng)中班級學生信息、教學任務信息結合起來，完成教材選用，教材結算、選修課教材的準確征訂發(fā)放等工作；

7）課表管理系統(tǒng)：課表管理主要功能將管理身份分配給教學運行管理員，完成教學計劃的讀入，課程的手動及自動編排，排課后的自查，臨時借用教室，生成班級課表、教學課表、全院課表、教室課表等，完成公共選修課的設置及網上報名等。該子系統(tǒng)完成整學期的教學運行；

8）教學質量評價系統(tǒng)：本功能模塊設計完成學生對教師的評價、教師同行的評價，督導對教師的評價，使教師得以不斷改善教學效果，提高教學質量，該子系統(tǒng)完成評價指標的生成，學生需評價課程的生成，評價分值的計算，教師得分排名等；

9）教務查詢系統(tǒng)：該系統(tǒng)去掉約束界面，無需密碼直接進入，為方便以見，安裝給系部領導、輔導員等用戶，使其擁有批量查詢學生成績，查詢課表，查詢教學計劃等功能，從而克服WEB界面的約束限制。

其他子系統(tǒng)功能不再贅述。

3 數(shù)據(jù)庫設計

蘇州信息職業(yè)技術學院教務管理網絡系統(tǒng)，采用的C/S（客戶機/服務器）方式和B/S（瀏覽器/服務器）方式相結合的模式。該系統(tǒng)前臺采用VFP6.0開發(fā)，數(shù)據(jù)維護界面簡單干凈，后臺采用Microsoft SQL SERVER數(shù)據(jù)庫，保證日常教務管理大量數(shù)據(jù)的處理速度和安全性。，多年來汲取了省內外眾多高校的管理經驗，不斷優(yōu)化完善了本系統(tǒng)。C/S模式完成日常教學運行、教務管理，B/S模式完成網頁的查詢、學生評價、選課以及通知公告發(fā)布等功能。經過實踐證明，其使用便捷，性能良好。由此分為兩大塊，客戶端部分和瀏覽器部分：

3.1 客戶端部分

系統(tǒng)管理等十幾個子系統(tǒng)的功能均通過客戶端來實現(xiàn)。界面操作干凈、簡單，如下圖所示：

該系統(tǒng)可以由教務處條線統(tǒng)一管理，也可以將權限下放至系部形成兩級管理。兩級管理管理模式，充分調動院系級教務管理人員的日常管理職能，通過管理平臺上傳或者下載各類管理數(shù)據(jù)，保證在教務處統(tǒng)一安排下準確、高效地完成日常教務工作。它將多個系統(tǒng)結合捆綁在一起，如，班級信息、課表信息、學生信息、選課信息、教材信息、考生名單信息等，都可以在子系統(tǒng)中互相讀取，如補考和重修名單的生成，減少了成績管理的盲目性和隨便性，教材征訂由名單而定，減少了增退教材的工作量。

3.2 瀏覽器部分

1）選課報名：學生通過WEB方式，根據(jù)課表管理系統(tǒng)生成的專業(yè)選修和全校的公共選修課程信息（包括選修條件和選修人數(shù)）進行選課；根據(jù)自己的成績進行補考和重修的報名；根據(jù)系統(tǒng)的設定進行CET、計算機等級考試的報名工作；

2）學生信息查詢系統(tǒng)：，學生通過網頁查詢成績，課表情況、教學計劃、教務文件、教務通知、期末考試和補考日程、維護學生個人信息等（實現(xiàn)不注冊學生不能查詢成績）。

3）學生選課報名系統(tǒng)：學生通過網頁進行選課、重修、CET四六級報名；

4）學生評價系統(tǒng)：通過網頁，學生可以對任課教師的上課質量、教學方式、課程難易度等進行評價，并給出學生的建議和改進辦法；

5）教師成績輸入系統(tǒng)：教師可上網進行成績輸入，并由管理員進行成績接收入庫。

教務系統(tǒng)信息量龐大，成績、學籍等方方面面對于學生來說，都是高壓線，數(shù)據(jù)不容有失，為了確保本系統(tǒng)的安全性，設計上分兩層考慮：

1）構架兩臺教務服務器，用于外訪問的WEB服務器和用于數(shù)據(jù)存儲的SQL服務器，一旦服務器遭到攻擊，通常是WEB端會被黑客攻擊，備份的SQL端可保無虞；

2）教務管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)身份的識別，符合身份特征的用戶名和密碼經驗證后才能進入相應的后臺管理系統(tǒng)，一般將各用戶分為以下幾個權限：

① 超級管理員、管理員（這兩個用戶用于系統(tǒng)管理登錄），超級管理員不僅有數(shù)據(jù)修改、錄入權，還有其他管理員的使用設置、刪除權；管理員的權根由超級管理員提供，可以對自己控制轄區(qū)的記錄進行修改、增刪和查詢統(tǒng)計等；

② 教師用戶、學生用戶（這兩個用戶用于WEB頁面登錄，口令由后臺統(tǒng)一生成，可自行更改），教師用戶通過WEB界面進入系統(tǒng)，對學生成績進行維護，不受IP限制訪問。學生用戶可以自行成績查詢、課表查詢、計劃查詢、考試報名及教師評價等操作；

③ 教務管理通知公告（該用戶WEB頁面登錄）。

蘇州信息職業(yè)技術學院教務管理系統(tǒng)從模塊功能、模塊流程、源代碼、運行界面四個方面完成了成績管理模塊、教學質量評價模塊、課表管理模塊的設計與實現(xiàn)。該系統(tǒng)是由專職教務人員研發(fā)，經過反復的數(shù)據(jù)測試和更新改進，充分結合日常教務管理工作，從實際工作出發(fā)需要，在使用中溝通，在溝通中使用，并不間斷的完善其功能，逐步成熟起來的一套有蘇州信息職業(yè)技術學院特色的教務管理系統(tǒng)。

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