趙瑞

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷壯大發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)為國(guó)內(nèi)各個(gè)行業(yè)所使用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在真正實(shí)施的過(guò)程中并沒(méi)有想象中簡(jiǎn)單，需要企業(yè)對(duì)該模式進(jìn)行高度的配合以及做出適當(dāng)?shù)母淖?，才能最終發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的巨大推動(dòng)作用。本文將給財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的模式做一個(gè)詮釋，之后分析使用該模式的可行性以及產(chǎn)生的影響因素做分析，以及給企業(yè)采用該措施會(huì)導(dǎo)致的消極影響也一并做總結(jié)。以供相關(guān)人士參考、交流。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 模式 影響因素 分析 實(shí)施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）12（c）-0128-02

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)施的可行性

各個(gè)企業(yè)、公司想要在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中站穩(wěn)腳跟，需要建設(shè)更為良好的內(nèi)部管理、經(jīng)營(yíng)的模式。對(duì)模式的創(chuàng)新、升級(jí)是保持企業(yè)在市場(chǎng)擁有強(qiáng)有力競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。而目前來(lái)看，能給企業(yè)帶來(lái)較為客觀的利益并且花費(fèi)資金較少的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。因此，在企業(yè)內(nèi)部采取財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的管理模式有較大的可行性。

1.1 有利于運(yùn)作成本的降低

人工成本降低有兩種情況：首先，在業(yè)務(wù)量少的情況下，對(duì)工作人員采取相應(yīng)的裁員手段。這也是最直接的降低。其次，當(dāng)業(yè)務(wù)量開(kāi)始提高時(shí)，使用的員工數(shù)量保持不變，這種行為可以節(jié)省部分企業(yè)的應(yīng)付職工薪酬的開(kāi)支。將企業(yè)內(nèi)部的資源及業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的整合并采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，利于重復(fù)使用過(guò)多的共組人員在相同的工作領(lǐng)域。這樣一來(lái)，即便業(yè)務(wù)量減少或者增多也不會(huì)加重企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)。將公司內(nèi)部資源進(jìn)行一番合理的配置之后，從前幾個(gè)人做的工作量如今一個(gè)人也能夠勝任，不需要重復(fù)過(guò)多的人力在同一件事情上，使得企業(yè)在用人的成本上減少一定程度的開(kāi)支。這樣新興的管理模式也使得企業(yè)對(duì)內(nèi)部工作人員的審核評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了改變，將工作人員的工作熱情提高。該模式下，企業(yè)內(nèi)部的管理將更加井然有序，并減少了一些不必要的資金壓力，降低所需花費(fèi)的成本[1]。

1.2 有利于服務(wù)質(zhì)量和效率的提高

企業(yè)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式后，能夠?qū)⒏鱾€(gè)企業(yè)分公司的資金信息做好相應(yīng)的回收歸納，并對(duì)歸納信息做好優(yōu)化整理。以企業(yè)花費(fèi)出去的資金進(jìn)行報(bào)銷為例子，實(shí)行該模式之前各個(gè)企業(yè)的報(bào)銷工作都是獨(dú)自進(jìn)行的，因此由于地域的不同采取的管理方式不同報(bào)銷所得的資金也會(huì)參差不齊。最后使得在總公司的財(cái)務(wù)匯總工作時(shí)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不匹配的情況，造成公司之間需要來(lái)回溝通確認(rèn)最終拖延公司工作效率。在實(shí)行該模式之后，企業(yè)報(bào)銷工作全部由總公司進(jìn)行報(bào)銷，最后回到不同公司的報(bào)銷資費(fèi)都是以相同的標(biāo)準(zhǔn)形式予以報(bào)銷的。從一定程度上降低了公司之間來(lái)回做溝通造成的工作效率低下的情況。共享服務(wù)中心將信息以網(wǎng)上掃描傳遞的形式發(fā)送的其他子公司，而未采用該模式時(shí)公司之間傳送信息大部分是通過(guò)郵寄的形式這樣工作效率將會(huì)大打折扣[2]。

1.3 實(shí)現(xiàn)一體化戰(zhàn)略，提升集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力

共享服務(wù)中心模式的實(shí)行使得與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面工作無(wú)過(guò)多關(guān)聯(lián)的工作人員得到了一定的解放，將更多的工作人員集中在應(yīng)對(duì)企業(yè)的核心工作任務(wù)上，使得公司能夠發(fā)揮員工的最大效益為企業(yè)創(chuàng)造收益。并且，在模式的推行下，總公司想要向外拓展更多子公司變得更簡(jiǎn)易起來(lái)。共享服務(wù)中心能夠迅速地將總公司與新增公司之間進(jìn)行合理的人員配置和資源共享。當(dāng)該公司全面使用了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的模式，不僅可以便利自身企業(yè)的工作，更可以以此為優(yōu)勢(shì)為需要的公司提供有償?shù)膸椭＿@樣一來(lái)資金將會(huì)相對(duì)之前更為富足。這樣的模式可以全方面代替之前一個(gè)財(cái)務(wù)部門在公司的作用力，興建更多子公司將不再是難事，公司在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力自然而然也就提高上來(lái)了。

2 企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的主要特點(diǎn)以及實(shí)施意義

2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)管理的主要特征

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式實(shí)際上就是將各個(gè)專業(yè)分層，以及企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)工作有效的結(jié)合做為奠基。通過(guò)共享服務(wù)的方式，使得企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、社會(huì)共享、企業(yè)業(yè)務(wù)工作的目的都能夠得以實(shí)現(xiàn)。該模式清除了財(cái)務(wù)與其余業(yè)務(wù)之間的間隔，有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)揮自身潛力在市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟[3]。

2.2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的意義

首先，在企業(yè)想要逐漸擴(kuò)到其發(fā)展規(guī)模時(shí)，企業(yè)內(nèi)部從原有的管理模式向財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心模式轉(zhuǎn)變之后能夠更科學(xué)、有保障、合理地朝著規(guī)劃的發(fā)展路線進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展。其次，該模式的實(shí)施使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)的管理由轉(zhuǎn)雜亂無(wú)章的狀態(tài)向整齊有序邁進(jìn)。

3 建立財(cái)務(wù)共享中心的主要影響因素

就目前情況來(lái)看，各個(gè)企業(yè)想要采用財(cái)務(wù)共享中心的模式并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單、易操作。建立這樣的模式，還是會(huì)受到一些影響的阻礙，主要的影響來(lái)自以下幾個(gè)方面。

3.1 管理理念的變革

要想采用新興的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，務(wù)必在管理理念上要做出一定的改變。只有將企業(yè)內(nèi)部一些較為老舊不能為將來(lái)企業(yè)發(fā)展起到推動(dòng)作用的理念摒棄，才能使得新模式的確立更加的暢通無(wú)阻。建立該模式之初，就應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部大范圍的宣傳該模式的主要理念讓內(nèi)部員工都對(duì)該模式有清晰的概念，也給內(nèi)部人工一個(gè)轉(zhuǎn)變管理理念的心理準(zhǔn)備。共享服務(wù)模式要求企業(yè)內(nèi)部需要采用分權(quán)、集中的管理形式來(lái)管理公司。建立標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，推動(dòng)原本在財(cái)務(wù)部工作人員職能從人工記賬上轉(zhuǎn)變成智能電子化的記賬等財(cái)務(wù)運(yùn)算方式。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理要更加全方面和有保障。

3.2 統(tǒng)一的制度政策

當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的管理理念發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí)就使得企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的政策、制度也同時(shí)需要轉(zhuǎn)變，并且新政策、制度的建立應(yīng)該與之前的相比要更為完整、全面?？偣九c各個(gè)子公司要采用相同的財(cái)務(wù)管理辦法，按照統(tǒng)一要求對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員職責(zé)進(jìn)行合理的分配。并且各個(gè)公司的財(cái)務(wù)工作人員最終都是在為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式工作，這不僅需要各個(gè)不同部門對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的積極配合，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也需要多一些對(duì)機(jī)構(gòu)的扶持工作。用合理、科學(xué)的制度要管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與各個(gè)部門之家和諧的關(guān)系，降低溝通矛盾的發(fā)生概率，是對(duì)推動(dòng)企業(yè)在未來(lái)更好、更快發(fā)展的有利保障。

3.3 強(qiáng)大的信息系統(tǒng)

要想較好地將該模式最大作用發(fā)揮出來(lái)，僅憑靠企業(yè)樹(shù)立一套統(tǒng)一的政策、制度是不夠的，還需要強(qiáng)有力的科學(xué)技術(shù)支持。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施ERP系統(tǒng)能夠使得企業(yè)內(nèi)部的信息整理歸納更加人性化，也能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式在其內(nèi)部的作用。圖像掃描技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的使用，能夠代替之前需要將圖像通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的郵遞形式傳送到其他地方，克服了時(shí)間、效率、距離等難題。公司全部的信息，只需要在共享服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行搜索就可以查找到并及時(shí)的將信息共享到需要傳送的區(qū)域，整個(gè)信息的傳輸過(guò)程也都有嚴(yán)格的監(jiān)控能夠有效放置私密信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)科技更是能夠直接將一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)做成詳細(xì)的財(cái)務(wù)表格快速的呈現(xiàn)出來(lái)。財(cái)務(wù)工作人員的工作得到了相應(yīng)的減輕，只需要將得到的財(cái)務(wù)表格在信息處提供負(fù)責(zé)人的相應(yīng)信息即可。網(wǎng)絡(luò)科技還創(chuàng)建了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)，各個(gè)子公司需要報(bào)銷的資金以及最終報(bào)銷的形式都是由網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)進(jìn)行整理。這些逐漸興起的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)揮其更大的作用，以此效力于公司。

3.4 員工的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)內(nèi)部員工的職業(yè)素養(yǎng)也尤為值得重視，該模式是否能在企業(yè)內(nèi)部順利、正確的實(shí)施從一定程度上取決于公司員工該模式的態(tài)度。良好的職業(yè)素養(yǎng)決定了對(duì)工作的良好態(tài)度。并且企業(yè)員工要對(duì)該模式的整體實(shí)施流程有一個(gè)較為詳細(xì)的了解，從什么方面實(shí)施，面對(duì)相關(guān)問(wèn)題應(yīng)該采取怎樣的應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)可以不定時(shí)地組織員工外出學(xué)習(xí)，向其他同樣采取該模式的公司吸取一些有利經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛲苿?dòng)模式在自身公司的實(shí)施。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員不能止步于能夠運(yùn)算相關(guān)財(cái)務(wù)，應(yīng)該及時(shí)的掌握對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，對(duì)操作該系統(tǒng)不熟悉的地方應(yīng)及時(shí)與該系統(tǒng)的操作人員取得有效的溝通。

4 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的消極影響

一項(xiàng)模式的推行給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的除了大量的好處之外，不可避免地會(huì)產(chǎn)生一定程度的消極影響。在財(cái)務(wù)部門原有的處理機(jī)制下，財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)任何紕漏需要向上級(jí)部門做匯報(bào)由上級(jí)部門處理解決出現(xiàn)紕漏之后所給企業(yè)帶來(lái)的問(wèn)題，如果給企業(yè)帶來(lái)一定的資金損失也是由出現(xiàn)紕漏的財(cái)務(wù)相關(guān)工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填補(bǔ)公司出現(xiàn)的損失。但是，一旦實(shí)施了財(cái)務(wù)服務(wù)共享模式，所有財(cái)務(wù)信息都是綜合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部出現(xiàn)突發(fā)故障。之后給企業(yè)造成的財(cái)務(wù)損失將是尤為慘重的。并且原有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門所有一切的財(cái)務(wù)活動(dòng)由人為來(lái)控制能夠及時(shí)的根據(jù)金融市場(chǎng)走向做出對(duì)財(cái)務(wù)工作的正確做法。一旦轉(zhuǎn)變成技術(shù)，會(huì)由于不能貼近市場(chǎng)、及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)向，而導(dǎo)致最終財(cái)務(wù)工作在決策上有一定的延遲性。由于采用該模式之后，機(jī)器代替了大量的人力，而人力操縱財(cái)務(wù)工作的權(quán)利縮小了。即使人為了解到了市場(chǎng)的動(dòng)向，也無(wú)能為力。

5 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在財(cái)務(wù)共享模式下的改革須遵守的原則

在我國(guó)，大型公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要遵守這第三大原則：對(duì)于采用的財(cái)務(wù)服務(wù)共享模式要科學(xué)、合理的運(yùn)用；相應(yīng)的提高工作人員對(duì)該模式的了解以及熟悉掌握；在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)中企業(yè)要合理地進(jìn)行人員的職能分配，使得財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部權(quán)責(zé)分明。

6 結(jié)語(yǔ)

從全文來(lái)看，想要發(fā)揮好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的作用需要企業(yè)做好對(duì)內(nèi)部的重新調(diào)整和科學(xué)的規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部上到領(lǐng)導(dǎo)下到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)員工都需要做好實(shí)行新模式需要面對(duì)諸多轉(zhuǎn)變的心理準(zhǔn)備，以良好的心態(tài)貫徹好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，推動(dòng)企業(yè)更快、更好的發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn)

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