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企業(yè)的內(nèi)部控制基本目標(biāo)是確保企業(yè)可以更好地經(jīng)營,提升企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的效率,提升企業(yè)資產(chǎn)的安全性,完善財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制,可以幫助管理層完成他們的經(jīng)營策略。內(nèi)部控制中結(jié)合了很多政策和制度,這些制度是針對企業(yè)經(jīng)營方針和目標(biāo)設(shè)定的。內(nèi)部會計(jì)制度是一個單位在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營活動中需要完善的管理內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部控制制度可以有效防止企業(yè)的財(cái)產(chǎn)流失,保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn),將企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行存款和貨幣資金等進(jìn)行有效的管理,對產(chǎn)品和商品進(jìn)行保護(hù)。通過企業(yè)的內(nèi)部控制,企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營信息可以大量的收集,并且確保財(cái)務(wù)和會計(jì)資料非常真實(shí),防止資料的丟失。在進(jìn)行管理中,其主要的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方針,借助各種形式的報(bào)告,確保信息的精確性。
企業(yè)的良好運(yùn)行在于制度的合理設(shè)計(jì),但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度的適用性并不強(qiáng),很多制度形同虛設(shè)。在對內(nèi)部控制失敗的原因進(jìn)行分析中,發(fā)現(xiàn)很多制度與實(shí)際情況脫節(jié),不能得到有效的執(zhí)行。企業(yè)不能按照自身經(jīng)營的情況進(jìn)行內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì),與實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動存在脫節(jié)的情況。
企業(yè)在對資金運(yùn)行環(huán)節(jié)中,不能實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督,甚至出現(xiàn)了挪用公款和貪污的情況,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,缺乏有效的內(nèi)部控制。
我國很多企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)意識比較薄弱,企業(yè)不能建立健全風(fēng)險(xiǎn)評估體系,相關(guān)的預(yù)警機(jī)制不夠完善。很多中小企業(yè)沒有專門的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)中存在各類風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力比較差,在內(nèi)部控制體系建立中應(yīng)該考慮到企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制和外部市場環(huán)境,從而有效地抵御各類風(fēng)險(xiǎn)。
我國很多上市公司經(jīng)過了國有制改革,在企業(yè)層次上進(jìn)行了法人化改革,但是國有資本的主體沒有發(fā)生任何變化,有些上市公司一開始就是為政府服務(wù),它們會編造財(cái)務(wù)報(bào)表,從而對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行美化。上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)不是特別合理,國有股份占據(jù)非常多,占據(jù)絕對的控股地位,這種現(xiàn)象導(dǎo)致公司在治理的環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,股東大會和董事會的效果不能發(fā)揮,二者的制衡效果不突出。很多中小股東沒有任何的發(fā)言權(quán),董事會不能發(fā)揮其監(jiān)控作用。很多公司的總經(jīng)理都是由政府任命,他們在企業(yè)中有絕對的權(quán)威。
現(xiàn)在,很多企業(yè)的會計(jì)工作秩序非?;靵y,核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)失真情況,導(dǎo)致信息失真情況非常嚴(yán)重。在相關(guān)的統(tǒng)計(jì)中,只有8%的個人投資者認(rèn)為可信,很多機(jī)構(gòu)的投資者都認(rèn)為不可信。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的失真情況非常嚴(yán)重,很多企業(yè)會偽造合同,銀行對賬單數(shù)據(jù)不真實(shí),也會出現(xiàn)虛開增值稅發(fā)票的情況。大量的會計(jì)失真情況導(dǎo)致投資者對會計(jì)信息不信任,也不利于我國證券市場的發(fā)展,導(dǎo)致全社會的信用基礎(chǔ)被動搖。
很多公司的法人治理結(jié)構(gòu)存在不合理的情況,內(nèi)部控制體系非常不健全,外部監(jiān)控不得力。企業(yè)中存在對國有資產(chǎn)偷盜的情況,很多會計(jì)信息虛假,企業(yè)的不正常發(fā)展對我國經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)行產(chǎn)生非常惡劣的影響。政府部門不能對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)管,中介機(jī)構(gòu)失職,很多機(jī)構(gòu)為了自身的利益會非法炒作。
很多企業(yè)的管理層會隨意的破壞企業(yè)已有的內(nèi)部控制制度,他們會為了自身的利益出現(xiàn)虛報(bào)和漏報(bào)的錯誤行為。管理部門缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。企業(yè)內(nèi)部控制體制的合理性差,會計(jì)崗位的設(shè)置和人員的設(shè)置尚不合理,業(yè)務(wù)非?;靵y,會計(jì)人員的工作不明確。會計(jì)只是針對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,但是不能完善自身的事前審核和事后監(jiān)督職能,在常規(guī)的內(nèi)部控制制度中存在很大的缺陷,會計(jì)人員出現(xiàn)內(nèi)部牽制的情況,相關(guān)的原則不能真正得到落實(shí)。會計(jì)憑證中存在不真實(shí)的信息,不能得到原始憑證的有效支持,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)控制不健全。還有的企業(yè)根本沒有建立內(nèi)部審計(jì)部門,有的企業(yè)的審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)重合的情況,審計(jì)工作不能得到切實(shí)的重視。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度缺乏合理性,很多企業(yè)的會計(jì)組織結(jié)構(gòu)不是特別合理,職責(zé)的劃分非常不明確。有些企業(yè)的自我約束機(jī)制不健全,在事前控制中非常不注意,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來不能得到充分管理,導(dǎo)致資產(chǎn)方面存在不實(shí)的情況。也有企業(yè)的會計(jì)控制范圍不全面,導(dǎo)致會計(jì)控制制度不能有效的執(zhí)行,不能完善內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致控制流程不清晰。有的企業(yè)雖然也制定了內(nèi)部控制制度,但是制度僅僅是紙上談兵,缺乏可行性,不能真正地發(fā)揮實(shí)際效果。在具體的實(shí)踐環(huán)節(jié)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尚不能自覺的遵循制度規(guī)定,員工也不能完全的遵守制度,缺乏有效的獎懲措施,導(dǎo)致大量的問題產(chǎn)生。制度的權(quán)威性不足,導(dǎo)致制度失效。
完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度可以確保企業(yè)科學(xué)的運(yùn)行,完善企業(yè)的內(nèi)部控制在一定程度上可以規(guī)范企業(yè)的行為,確保會計(jì)資料的真實(shí)性,防止會計(jì)資料產(chǎn)生任何漏洞,消除各類隱患的產(chǎn)生,及時(shí)糾正錯誤的行為,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性。企業(yè)在建立了完善的內(nèi)部控制體系后,其可以完全按照國家的法律和法規(guī)執(zhí)行各項(xiàng)操作,確保各項(xiàng)規(guī)章制度有效落實(shí)。內(nèi)部控制制度結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動起到良好的控制效果,確保企業(yè)的經(jīng)營活動在可控的范圍內(nèi),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的有序性。
企業(yè)的內(nèi)部控制是一個完善的過程,在這個環(huán)節(jié)中,各個管理過程要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動來分析。要確保企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到有效的落實(shí),必須完善內(nèi)部的監(jiān)督制度,確保工作人員的職能到位。如果監(jiān)督不力,工作人員應(yīng)該按照民事賠償責(zé)任進(jìn)行各類賠償。企業(yè)在完善內(nèi)部監(jiān)督的基礎(chǔ)上,社會也應(yīng)該發(fā)揮監(jiān)督的作用,國家層面通過法律的方式落實(shí)監(jiān)督的職責(zé)。
企業(yè)要對其會計(jì)信息進(jìn)行充分地調(diào)研和分析,從而對企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)進(jìn)行掌握,對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素和外部風(fēng)險(xiǎn)因素結(jié)合分析,針對那些高危險(xiǎn)性的內(nèi)容,應(yīng)該引起企業(yè)的更廣泛關(guān)注。企業(yè)應(yīng)該針對已經(jīng)存在的風(fēng)險(xiǎn),針對風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響程度,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,采取各類措施,有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部控制得以實(shí)施的重要因素在于完善公司的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)等。
第一,完善企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),在這個環(huán)節(jié)中,應(yīng)該明確股東大會、董事會和監(jiān)事會的職權(quán),對他們的權(quán)利進(jìn)行劃分。內(nèi)部會計(jì)制度在公司治理中可以明確各個機(jī)構(gòu)的責(zé)任,董事會和經(jīng)理層共同促進(jìn)各項(xiàng)政策的有效實(shí)施,對次級的管理人員進(jìn)行管理,完善企業(yè)的經(jīng)營方案,與企業(yè)的經(jīng)營活動結(jié)合在一起。在目標(biāo)的設(shè)定環(huán)節(jié)中,應(yīng)該完善持續(xù)的監(jiān)督,從而確保監(jiān)督效果的實(shí)現(xiàn)。代理問題的解決非常重要,在監(jiān)督機(jī)制的建立環(huán)節(jié)中,代理人的行為具有利益導(dǎo)向性特征,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立完善的制衡機(jī)制,從而防止人員濫用職權(quán)。在企業(yè)的內(nèi)部,委托人的經(jīng)理層應(yīng)該建立相互控制的體系,確保各個部門可以相互配合、相互制約。在董事會中,代理人層面受到委托,所以在各項(xiàng)操作中應(yīng)該授權(quán)。
第二,要建立完善的組織機(jī)構(gòu)。在這個環(huán)節(jié)中,內(nèi)部控制不是建立在組織正常運(yùn)行中,內(nèi)部控制應(yīng)該與企業(yè)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)緊密結(jié)合。在進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營和生產(chǎn)活動控制的環(huán)節(jié)中,應(yīng)該以組織為最小單位,從而獲得更好的控制,有效地規(guī)避程序上的問題。結(jié)合內(nèi)部會計(jì)控制的方式,確保內(nèi)部控制在特殊的管理環(huán)節(jié)中也能發(fā)揮效果。
不同的風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)產(chǎn)生的影響也不同,有的風(fēng)險(xiǎn)會威脅到企業(yè)的正常經(jīng)營,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的持續(xù)性下降。如果企業(yè)缺乏內(nèi)部控制,就會導(dǎo)致成本過高和收入不足的情況。在原材料購買環(huán)節(jié)中,就會導(dǎo)致貨物費(fèi)用的上升和生產(chǎn)成本的提升,導(dǎo)致貨款不能及時(shí)的收回,產(chǎn)生賒銷。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估可以及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,在確定了組織的經(jīng)營目標(biāo)后,完善目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的評估,從而對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行建立。每個企業(yè)都會面臨一定的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合特定的環(huán)境,如果不能結(jié)合實(shí)際情況,將企業(yè)的整體和個別作業(yè)分開,那么企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制就不能正常的實(shí)施。在有效地傳遞了整體目標(biāo)后,管理層的員工就能對整體目標(biāo)及時(shí)作出反應(yīng),從而可以對作業(yè)活動進(jìn)行整體分析。在強(qiáng)化的企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)識別意識后,企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平也會切實(shí)提升。
在小型企業(yè)中,可以將政策采用口頭溝通的方式,員工之間應(yīng)該互相監(jiān)督。針對大型的企業(yè),應(yīng)該在事前制定好各類政策和程序,使程序書面化和規(guī)范化,采用正式的報(bào)告形式,對制度進(jìn)行客觀評價(jià)。確保各類內(nèi)部控制活動具有可調(diào)性,在執(zhí)行的環(huán)節(jié)中,應(yīng)該注意檢查,當(dāng)出現(xiàn)了違反制度的情況后,應(yīng)該立刻進(jìn)行嚴(yán)肅處理,防止包庇。將企業(yè)的內(nèi)部控制和對人的控制結(jié)合起來,內(nèi)部控制的執(zhí)行者是人,包括高級管理人員和全體員工,所以要對全體員工進(jìn)行管理,提升他們的自我約束能力。
信息主要指的是一個企業(yè)的內(nèi)部控制制度,其可以確認(rèn)、收集、分析和對信息進(jìn)行分類,完善會計(jì)處理和記錄。在信息的溝通環(huán)節(jié)中,要完善內(nèi)部信息的溝通,才能使企業(yè)的內(nèi)部控制更加可行。在良好的溝通中應(yīng)該完善口頭溝通,結(jié)合充分的程序和手冊,信息的溝通不僅僅要結(jié)合內(nèi)部溝通,也要進(jìn)行有效的外部溝通。在外部溝通中,應(yīng)該切實(shí)做到與顧客和供應(yīng)商的溝通,提供開放的信息溝通渠道,從而與外部團(tuán)體進(jìn)行有效的溝通。外部審計(jì)人員要充分發(fā)揮作用,為內(nèi)部控制部門提供必要的信息。
企業(yè)的內(nèi)部控制是一個比較繁瑣的過程,內(nèi)部控制體系的建立需要結(jié)合很多因素,本文在對內(nèi)部控制相關(guān)理論了解的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)內(nèi)部控制制度建立中存在的問題,針對問題,提出有建設(shè)性的解決方案,在一定程度上完善內(nèi)部控制。內(nèi)部控制除了對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營性目標(biāo),有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部控制的建立要從實(shí)際出發(fā),要結(jié)合整體和環(huán)境之間的聯(lián)系,從而對常規(guī)的審計(jì)和評價(jià)進(jìn)行分析。企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)該堅(jiān)持成本效益原則,內(nèi)部控制的成本主要包括設(shè)計(jì)成本和實(shí)施成本等。效益常常不能直接計(jì)算,只有有效地控制風(fēng)險(xiǎn),才能保障效益。
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