胡海暉

[摘 要] 在水利單位管理實(shí)踐中，會(huì)計(jì)檔案管理占據(jù)著核心地位，對(duì)于整體工作的推進(jìn)具有至關(guān)重要的意義。在開展水利單位會(huì)計(jì)檔案管理過程中，檔案管理人員要通過有效的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)，提升工作總體效能，滿足現(xiàn)代水利單位會(huì)計(jì)檔案管理工作的發(fā)展需求，提升綜合管理效能，適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。隨著現(xiàn)代管理體系的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為重要的發(fā)展方向，在開展水利單位會(huì)計(jì)檔案管理過程中，如何基于信息技術(shù)開展工作，對(duì)于檔案工作發(fā)展而言具有至關(guān)重要的意義，這個(gè)課題有待深入創(chuàng)新，以提升水利單位的發(fā)展水平。

[關(guān)鍵詞] 水利單位 會(huì)計(jì) 檔案管理 措施研究

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在水利單位現(xiàn)代管理體系中，會(huì)計(jì)檔案管理占據(jù)著十分重要的地位，通過構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理架構(gòu)，可以提升會(huì)計(jì)檔案管理的針對(duì)性、科學(xué)性、實(shí)效性，滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理需求。在實(shí)踐中，仍存在諸多問題，特別是在信息系統(tǒng)構(gòu)建方面，有待深入探究[1]。作為會(huì)計(jì)檔案管理人員，要順應(yīng)工作發(fā)展趨勢(shì)，積極創(chuàng)新，尋求有效的會(huì)計(jì)檔案管理路徑，提升水利單位管理效能。

一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下水利單位會(huì)計(jì)檔案管理的問題

（一）缺乏有效的制度規(guī)范

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，規(guī)范化、科學(xué)化管理是主要的發(fā)展方向，但是在水利單位會(huì)計(jì)檔案管理中，由于是傳統(tǒng)工作領(lǐng)域，在制度構(gòu)建方面存在很多阻力。如何構(gòu)建科學(xué)的工作制度，是水利單位規(guī)范管理面臨的一個(gè)重要問題。在實(shí)踐中，制度體系構(gòu)建既要體現(xiàn)最新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也要保障水利單位基本的屬性與發(fā)展需求，保障既有工作體系的穩(wěn)定性，保障工作的平穩(wěn)過度、穩(wěn)步提升。

（二）信息化建設(shè)工作不受重視

在開展水利單位會(huì)計(jì)檔案管理過程中，信息化建設(shè)工作往往不受重視。一般管理者普遍認(rèn)為，保障一般性業(yè)務(wù)工作的順利推進(jìn)，如期完成任務(wù)，是管理工作的首要任務(wù)，會(huì)計(jì)檔案建設(shè)作為輔助性工作，在整個(gè)工作體系中往往處于非核心地位，對(duì)于這種情況，要從頂層設(shè)計(jì)角度出發(fā)，提升領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)工作的支持力度，在人力和財(cái)力上給予傾斜，提升會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)水平，滿足現(xiàn)代水利單位發(fā)展需求。比如說，在水利單位會(huì)計(jì)單位中，如何探索電子簽章等現(xiàn)代工具，對(duì)于水利單位會(huì)計(jì)檔案管理具有積極的意義。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理模式過于傳統(tǒng)

在新形勢(shì)下開展水利單位會(huì)計(jì)檔案管理，很多工作人員認(rèn)為這是一項(xiàng)傳統(tǒng)工作，不注重信息化工作模式與理念上的創(chuàng)新，秉持傳統(tǒng)的工作模式，沒有將會(huì)計(jì)檔案管理與現(xiàn)代管理理念、現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，總體工作效能不高。隨著現(xiàn)代工作形勢(shì)的發(fā)展，傳統(tǒng)建設(shè)工作已經(jīng)開始發(fā)生變化，對(duì)于管理工作要求也更高，在工作中呈現(xiàn)出很多新局面和新問題，如何利用現(xiàn)代科學(xué)手段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理的科學(xué)性，是現(xiàn)代水利單位會(huì)計(jì)檔案管理工作發(fā)展的一個(gè)重要方向。

（四）缺乏有效的管理體系

在新形勢(shì)下，開展水利單位會(huì)計(jì)檔案管理需要一個(gè)科學(xué)的管理體系，這也正是現(xiàn)代很多單位所欠缺的地方。會(huì)計(jì)檔案管理是建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，在會(huì)計(jì)檔案管理過程中，要明確管理流程和管理要求，通過體系上的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理目標(biāo)，提升綜合工作效能。在檔案工作實(shí)踐中，不管是組織架構(gòu)還是工作運(yùn)轉(zhuǎn)，都有亟待提升的地方。要堅(jiān)持信息化頂層設(shè)計(jì)，通過檔案信息信息化工作架構(gòu)上的優(yōu)化探索，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理效能的提升，進(jìn)而彌補(bǔ)水利單位管理工作漏洞。

二、在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理的策略

（一）充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

數(shù)據(jù)技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)在于資源整合，通過將零散的信息有效收集起來，并經(jīng)過專業(yè)化的處理，最終形成規(guī)范性信息源，滿足水利單位會(huì)計(jì)檔案管理需求。通過構(gòu)建體系，針對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合以及分析，可以有效保證存儲(chǔ)效果和維護(hù)機(jī)制，為后續(xù)數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)監(jiān)督提供保障[2]。與此同時(shí)，在水利單位會(huì)計(jì)檔案信息處理結(jié)構(gòu)中，要對(duì)功能化經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析，有效整合聯(lián)機(jī)終端，保證更新工作的實(shí)時(shí)性，促進(jìn)主機(jī)運(yùn)行效率的最大化。要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)資源的利用，將大數(shù)據(jù)結(jié)論運(yùn)用到會(huì)計(jì)檔案管理工作中，并且合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果。在大數(shù)據(jù)中，通過整合水利單位發(fā)展中的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)于水利行業(yè)發(fā)展也能有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，可以總結(jié)出相應(yīng)的規(guī)律，為下一步發(fā)展做好準(zhǔn)備。

（二）探索現(xiàn)代信息化管理體系

在新形勢(shì)下，水利單位會(huì)計(jì)檔案管理工作面臨新的局面，要想實(shí)現(xiàn)管理效能的全面提升，不僅要從細(xì)節(jié)入手，更要從頂層設(shè)計(jì)入手，構(gòu)建現(xiàn)代管理體系，可以探索現(xiàn)代管理結(jié)構(gòu)，將責(zé)任落到實(shí)處，避免會(huì)計(jì)檔案管理中的傳導(dǎo)漏洞，通過提升組織管理效率，找到管理中的問題點(diǎn)和空白點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)工作效能的提升[3]。比如說，可以探索會(huì)計(jì)檔案扁平式管理、垂直式管理結(jié)構(gòu)，提升工作效能。在實(shí)踐中，優(yōu)化數(shù)據(jù)管理體系重在落實(shí)，在工作模式改進(jìn)之初，要根據(jù)工作實(shí)際情況及工作進(jìn)展，在既定的方案下，進(jìn)行一定的微小調(diào)整，讓新的工作體系更具有科學(xué)性和高效性。對(duì)于水利單位會(huì)計(jì)檔案管理而言，由于面臨的工作形勢(shì)相對(duì)較為復(fù)雜，對(duì)于工作結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)與科學(xué)調(diào)整的要求都比較高，需要在工作中加以關(guān)注，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工作上的優(yōu)化。在管理中，要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，對(duì)紙質(zhì)材料和電子數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，明確保管年限，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

（三）提升相關(guān)人才的培養(yǎng)力度

在新時(shí)代開展水利單位會(huì)計(jì)檔案管理工作，要認(rèn)清發(fā)展趨勢(shì)，著力打造現(xiàn)代化會(huì)計(jì)檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升水利單位會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)模式與理念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代工作的需求。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作而言，普遍存在著人才缺失、理念滯后問題，要想提升總體工作效能，人才基礎(chǔ)是必不可少的。在實(shí)踐中，需要管理者和一線從業(yè)者充分認(rèn)識(shí)人才建設(shè)工作，構(gòu)建有梯次的人才體系，既要加強(qiáng)一般性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)也要充分重視信息技術(shù)與數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提升信息化操作水平，適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。在人才培養(yǎng)方面，要堅(jiān)持引進(jìn)來和走出去兩種思路，既要提高相關(guān)工作人員待遇，提升崗位對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力，讓更多優(yōu)秀人才進(jìn)入到水利單位會(huì)計(jì)檔案管理工作中來；其次，也要對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，原有工作人員對(duì)工作發(fā)展有比較清晰的把握，通過開展系統(tǒng)性、科學(xué)性的培訓(xùn)，也可以提升綜合素質(zhì)，滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

（四）采取有效的激勵(lì)考核措施

隨著現(xiàn)代管理技術(shù)與管理理念的發(fā)展，在實(shí)踐中，水利單位會(huì)計(jì)檔案管理要結(jié)合現(xiàn)代管理模式，通過導(dǎo)入有效的考核激勵(lì)機(jī)制，提升工作效能，實(shí)現(xiàn)工作整體的規(guī)范化、科學(xué)化，滿足現(xiàn)代水利單位會(huì)計(jì)檔案管理工作需求，提升綜合水平[4]。作為相關(guān)工作人員，要注重模式上的創(chuàng)新，借鑒最新管理經(jīng)驗(yàn)與模式，通過為傳統(tǒng)工作注入新的活力因素，激發(fā)參與人員能動(dòng)性，引領(lǐng)會(huì)計(jì)檔案工作發(fā)展。在具體操作上，方法和模式設(shè)計(jì)要與工作成績(jī)與工作業(yè)績(jī)進(jìn)行掛鉤，實(shí)現(xiàn)量化考核，幫助工作人員找準(zhǔn)努力方向，著力避免可能出現(xiàn)的問題，提升綜合工作效果。

三、結(jié)語

綜上所述，在大信息技術(shù)迅速發(fā)展的形勢(shì)下，開展水利單位會(huì)計(jì)檔案管理，要認(rèn)清現(xiàn)代工作發(fā)展形勢(shì)，準(zhǔn)確找到新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理存在的主要問題，通過多種模式創(chuàng)新工作路徑，既要學(xué)習(xí)先進(jìn)單位和地區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)，也要打造現(xiàn)代人才隊(duì)伍，將傳統(tǒng)工作與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來，提升會(huì)計(jì)檔案管理的綜合水平。作為從業(yè)人員，要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)特征，準(zhǔn)確找到傳統(tǒng)工作存在的問題，學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用技能，創(chuàng)新會(huì)計(jì)檔案管理模式，提升綜合工作水平，順應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。

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