【摘要】人事檔案主要負責(zé)記載個人基本信息、成長經(jīng)歷、思想政治表現(xiàn)及工作情況，是真實反映個人歷史經(jīng)歷真實性的主要載體，而開展人事檔案審核工作，能規(guī)范人事檔案管理流程，提高人事檔案管理效率，增強人事檔案管理水平。本文以人事檔案審核為切入點分析審核內(nèi)容及審核原因，就提出具體的管理作用及實踐措施進行深入探究，旨在為相關(guān)管理人員積累更多的工作經(jīng)驗，為推進人事檔案管理模式向規(guī)范化及體系化轉(zhuǎn)變奠定夯實基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】人事檔案審核 人事檔案管理 作用

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）04-0234-02

作為記錄個人基本信息及工作生活經(jīng)歷的主要信息載體，人事檔案為人事部門全面客觀正確選拔人才提供強有力的依據(jù)，是人事部門開展工作的常用重要工具。由此可見，做好人事檔案審核工作，對于及時糾正個人檔案材料及人事檔案管理現(xiàn)存問題，提高人事檔案管理工作效率意義深遠作用重大[1]。其中，人事檔案指記錄個人經(jīng)歷、政治面貌及品德作風(fēng)等基礎(chǔ)情況的文件材料，具有參考、依據(jù)及憑證等作用，尤其是個人轉(zhuǎn)正定級、申報職稱及辦理養(yǎng)老保險等情況時必須出示個人身份、資歷及學(xué)歷等方面信息的證據(jù)，與個人工資待遇、組織關(guān)系及社會勞動保障存在著密切聯(lián)系。鑒于此，本文針對人事檔案審核在人事檔案管理中作用的研究具有重要意義。

1.人事檔案審核對人事檔案管理的重要作用

作為記錄個人基本信息及工作生活經(jīng)歷的主要信息載體，人事檔案為人事部門全面客觀正確選拔人才提供強有力的依據(jù)，是人事部門開展工作的常用重要工具，與個人工資待遇、組織關(guān)系及社會勞動保障存在著密切聯(lián)系，具有參考、依據(jù)及憑證等作用，尤其是個人轉(zhuǎn)正定級、申報職稱及辦理養(yǎng)老保險等情況時必須出示[2]。由此可見，人事檔案對于人事檔案管理意義深遠。人事檔案屬于人事管理工作范疇，相關(guān)工作人員以保證人事檔案真實性為前提條件，必須嚴格把關(guān)人事檔案審核環(huán)節(jié)便于形成具有參考價值的人事檔案。此外，嚴格考察提拔或任用職工個人情況是否屬實，有效落實個人待遇問題。

從企業(yè)或單位角度來看，考察提拔或任用職工個人情況是人力資源管理的首要環(huán)節(jié)。認識檔案與社會保險、民生工作間存在著密切聯(lián)系，換而言之人事檔案具有歷史憑證及原始記錄雙重作用，對于提高人力資源管理效率具有不可比擬的積極作用。由此可見，審核人事檔案過程中，能糾正人事檔案歷史遺留問題，以達到提高人事檔案管理效率的目標，確保人事檔案及人事信息的真實性、規(guī)范性及完整性[3]。同時，相較于其他人力資源管理，人事檔案審核工作具有保密性及保護性等鮮明特點，客觀上提高人事檔案管理效率有助于深入開發(fā)檔案信息，增強人力資源管理組織服務(wù)質(zhì)量，進一步保護檔案的安全性及完整性。

2.人事檔案審核的實踐措施

2.1及時差缺補漏

在實際審核的過程中，相關(guān)工作人員遵循實事求是的工作原則積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，不斷擴大人事檔案審核工作的資金投入及資源投入，將現(xiàn)代化信息技術(shù)與人事檔案審核工作相結(jié)合，組建具有企業(yè)特色的信息化人事檔案審核管理平臺，提高檔案審核工作效率確保檔案審核工作順利開展，針對存在歷史缺失性問題的人事檔案，及時歸檔重建做到查缺補漏積極尋找檔案原件，而無法查出原件的檔案則使用與內(nèi)容性質(zhì)相似的相關(guān)文件證明材料進行臨時替代，不得擅自更改缺失人事材料中任何信息，以保證缺失人事材料真實性為前提條件，為促進人事檔案審核工作水平發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ)。

2.2鑒別材料性質(zhì)

人事檔案主要通過原始記錄法展現(xiàn)個人基本情況及生活工作經(jīng)歷，而保證檔案信息的真實性對于順利開展一系列人事工作，具有不可比擬的積極作用[4]。因此在實際審核的過程中，相關(guān)工作人員遵循具體問題具體分析的工作原則，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，從根源上認識到人事檔案利用價值及開展人事檔案審核工作的必要性及重要性，有效鑒別人事材料的真實性，嚴格審核人事檔案中新增歸檔材料保證材料有效性及規(guī)范性，并且做好人事檔案細節(jié)審核工作，遵循相關(guān)審核標準及審核規(guī)范歷經(jīng)初審及復(fù)核環(huán)節(jié)。同時，通過組織相關(guān)崗位培訓(xùn)及專題講座不斷增強審核人員總體素質(zhì)水平，預(yù)防人為因素所引發(fā)的審核錯誤。

總而言之，人事檔案審核對于人事檔案管理具有不可比擬的積極作用，而為了規(guī)范人事檔案管理工作流程，提高檔案管理效率，相關(guān)管理人員加大對于人事檔案審核工作力度意義重大。

3.結(jié)語

通過本文探究，認識到為了提高認識檔案管理工作效率保證其管理質(zhì)量，相關(guān)工作人員必須做好人事檔案審核工作，從根源上認識到開展人事檔案審核工作的重要性及必要性，擺正自身認識采取相應(yīng)的有效措施，不斷增強自身管理水平及總體素質(zhì)水平，立足于實際出發(fā)、嚴格要求、保證人事檔案真實性，促使我國人事檔案審核水平不斷發(fā)展，為我國檔案管理水平可持續(xù)性發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ)。

參考文獻：

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[2]王敏芝.分析人事檔案審核在檔案管理中所起的作用[J].人力資源管理，2017，（07）：329-330.

[3]李元琳.淺析人事管理中人事檔案的信息運用[J].北方經(jīng)貿(mào)，2015，（04）：244-245.

[4]張婷.人事檔案審核在檔案管理中起到重要的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（19）：113.

作者簡介：

李同川（1988-），男，漢族，天津北辰人，大專，河北中醫(yī)學(xué)院人事處，助理館員，研究方向：人事檔案。