許文霞
摘 要:隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中都有了廣泛的應(yīng)用,在高校檔案編研中,引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)能夠提高編研效率使編研更加多元化,但在互聯(lián)網(wǎng)+與高校檔案編研結(jié)合的過程中,也存在著一些問題,要想提高高校檔案編研效率,就要提出解決措施。本文主要研究互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下高校檔案編研的合理契合,并針對(duì)存在的問題,提出解決措施,以推動(dòng)高校檔案編研工作更好的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;高校檔案編研;問題措施
互聯(lián)網(wǎng)+是將通信技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行結(jié)合,促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展,在信息時(shí)代的來臨下,高校檔案編研工作應(yīng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+的引進(jìn)能夠提高檔案編研效率,創(chuàng)新工作方式,解決互聯(lián)網(wǎng)檔案編研工作過程中出現(xiàn)的問題,對(duì)高校發(fā)展有重要意義。
一、互聯(lián)網(wǎng)+給高校檔案編研工作帶來的方便
1、突破了時(shí)空限制
互聯(lián)網(wǎng)+能夠利用信息資源的優(yōu)勢(shì),將當(dāng)前的檔案編研工作進(jìn)行處理,還能夠?qū)⒁酝臋n案信息進(jìn)行收集,進(jìn)而獲取更多信息資源,便于高校檔案編研工作更好的發(fā)展,提高了工作質(zhì)量。高校在獲取檔案信息時(shí)能夠不受空間時(shí)間的限制,可以對(duì)異地的信息進(jìn)行查詢或調(diào)取,能夠減少高校在獲取信息資源時(shí)成本的支出,互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,能夠幫助高校不受時(shí)空限制,提高檔案內(nèi)容的豐富性,還能夠有更多的傳播途徑,利于高校檔案編研工作的發(fā)展。
2、創(chuàng)新了檔案編研的形式和內(nèi)容
在傳統(tǒng)的檔案編研工作中,是由一個(gè)部門組成的,在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,檔案編研具有開放性的特點(diǎn),檔案編研部門需要其他部門之間的協(xié)助和合作,在提高工作效率的前提下,還能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,極大地方便了高校檔案編研工作。檔案編研選擇材料時(shí)能夠選擇其他部門的材料,進(jìn)而將高校中所有部門的資料進(jìn)行整合,提高檔案編研工作效率?;ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代下,檔案編研工作,逐漸發(fā)展成虛擬網(wǎng)絡(luò),其開放性決定了編研模式更具多樣性、多元化,編研內(nèi)容也更加豐富多彩,使檔案編研流程更具體,專項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)行,滿足更多人的需求。
3、促進(jìn)了編研人員與查詢者之間的互動(dòng)
以往的檔案編研工作,編研人員只是單一的對(duì)檔案進(jìn)行編研,并沒有更多的與利用者進(jìn)行交流。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,編研人員在確定選題后,通過互聯(lián)網(wǎng)將編研的信息進(jìn)行宣傳,使查詢者能夠及時(shí)的了解并查詢到檔案內(nèi)容,進(jìn)而達(dá)到服務(wù)利用者的目的,完善檔案編研工作。檔案查詢者應(yīng)根據(jù)自身的需求,將請(qǐng)求傳遞給檔案編研部門,使高校的檔案編研工作更好的為利用者服務(wù),并實(shí)現(xiàn)“以人為主”的服務(wù)理念,進(jìn)而促進(jìn)高校更好的發(fā)展。
二、互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)高校檔案編研工作提出了新要求
1、需轉(zhuǎn)變工作思想
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代最大的特點(diǎn)是將信息資源與行業(yè)相結(jié)合,也是人們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚囊徊糠?。以往的高校檔案編研工作,是以人工為主,這種工作方式不能夠適應(yīng)目前社會(huì)的發(fā)展,在信息時(shí)代快速發(fā)展下,檔案編研工作必須摒棄傳統(tǒng)的工作方式,校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,將互聯(lián)網(wǎng)的作用普及給每一位工作人員,應(yīng)積極進(jìn)取,對(duì)于新鮮事物要言語接受,并提高自身對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握,將檔案編研工作與互聯(lián)網(wǎng)更好的結(jié)合,進(jìn)而提高高效檔案編研的工作效率。
2、要求共享檔案資源
檔案資料是檔案編研的重要前提,并將信息資源與社會(huì)共享,并將高校信息資源與各部門之間共享,將傳統(tǒng)的檔案編研方式與信息資源融合起來,摒棄保密、各自為政的工作方式,使需求者能夠方便快捷的查詢到資源,使能夠開放的信息想社會(huì)開放,為社會(huì)提供可以利用的資源。
3、需提高工作人員的綜合素質(zhì)
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,需要編研人員,提高自身專業(yè)水平,并創(chuàng)新工作方式,將傳統(tǒng)的編研方式與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行結(jié)合,并掌握網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù),和對(duì)數(shù)據(jù)處理的能力,提高對(duì)信息資源的整合能力,學(xué)習(xí)檔案編研工作的相關(guān)知識(shí),并提高對(duì)計(jì)算機(jī)的使用能力,高校應(yīng)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,提高檔案編研部門的工作效率。
三、提高互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代檔案編研工作效率的對(duì)策
1、提高編研人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí)
互聯(lián)網(wǎng)對(duì)人們的生活起到了很大的幫助,也改變了人們的生活,因此,高校檔案編研人員應(yīng)改變思維模式,減少對(duì)傳統(tǒng)編研檔案模式的依賴,學(xué)習(xí)現(xiàn)代化編研技術(shù),并提高使用計(jì)算機(jī)的能力,與時(shí)俱進(jìn),在信息化時(shí)代下,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。有關(guān)部門和校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改變自身對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+的認(rèn)識(shí),并為檔案編研工作提供更多平臺(tái)和資源,以促進(jìn)高校檔案編研工作的發(fā)展,編研人員應(yīng)合理的利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),將網(wǎng)絡(luò)上的信息資源用最快的速度進(jìn)行收集并處理。將學(xué)校的檔案補(bǔ)充到資料庫(kù)中,編研工作應(yīng)將高校的發(fā)展情況與社會(huì)發(fā)展腳步相結(jié)合,創(chuàng)新編研形式和編研內(nèi)容,并提出有針對(duì)性的選題。
2、使檔案資源共享
信息資源時(shí)檔案編研工作的基礎(chǔ),高校應(yīng)將檔案進(jìn)行開放,方便利用者查詢,摒棄傳統(tǒng)的工作方式將信息放在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,使社會(huì)各界能夠查詢到關(guān)于學(xué)校和學(xué)生的信息,例如:每年畢業(yè)季,社會(huì)企業(yè)在招聘應(yīng)屆畢業(yè)生時(shí),都會(huì)對(duì)學(xué)生的資料進(jìn)行查詢,或者學(xué)生在報(bào)考學(xué)校時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)學(xué)校進(jìn)行了解。高校應(yīng)建立檔案庫(kù),使各地檔案館使用通用的格式進(jìn)行處理數(shù)據(jù),使其生成數(shù)字文件。高校應(yīng)建立相關(guān)的監(jiān)督制度,對(duì)檔案編研人員的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,使其在合理的制度下,提高檔案編研效率,進(jìn)而促進(jìn)高校更好的發(fā)展。同時(shí),建立數(shù)字檔案資源庫(kù),將手機(jī)資源的范圍進(jìn)行確定,使資料的來源哼具體更完整,將紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理,使其成為電子檔案,將分散的資料以統(tǒng)一形式收集到電子檔案中,方便管理和查詢。
3、提高檔案編研人員的綜合素質(zhì)
在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,檔案編研人員的編研水平能夠影響高校檔案編研質(zhì)量,因此,工作人員的工作水平應(yīng)得到高校重視,高校應(yīng)根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+的特點(diǎn)對(duì)編研人員提出新的要求,并根據(jù)社會(huì)發(fā)展要求,對(duì)工作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),使其掌握編研知識(shí),并提高對(duì)計(jì)算機(jī)的使用能力;編研人員方面應(yīng)提高自身的檔案編研水平,并掌握現(xiàn)代化技術(shù),這也是檔案編研工作對(duì)編研人員的基本要求,編研人員應(yīng)學(xué)習(xí)處理信息軟件的使用,例如:Windows Movie Maker等軟件,使編研人員利用軟件做出更多編研產(chǎn)品,使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而促進(jìn)高校檔案編研工作的發(fā)展。
四、總結(jié)
在信息時(shí)代的發(fā)展下,互聯(lián)網(wǎng)得到了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用,高校檔案編研工作是高校發(fā)展的重要組成部分,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,檔案編研工作應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息資源的利用,但在發(fā)展過程中,遇到了很多挑戰(zhàn),編研人員專業(yè)水平不夠,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí)得不到提高,因此,高校應(yīng)提高工作人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)識(shí),并通過資源的投入、合理的管理等,促進(jìn)高校檔案編研的發(fā)展,進(jìn)而提高高校的競(jìng)爭(zhēng)力。
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