許益君 藺明
摘 要:在港機(jī)設(shè)備制造過程中,定額管理是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。尤其是定額工時的計算和管理,它是產(chǎn)品制造、安裝過程中勞動消耗的一種人工標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)在編制生產(chǎn)計劃,合理組織生產(chǎn),提高勞動生產(chǎn)率都起著重要作用。它的水平高低,在一定程度上影響工人的生產(chǎn)態(tài)度和積極性。隨著企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新,定額工時在企業(yè)的生產(chǎn)中所起到的作用會越來越明顯。
關(guān)鍵詞:定額工時; 生產(chǎn)組織; 預(yù)算; 效益
前言:在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營及組織管理過程中,工時定額是預(yù)算管理中的一個重要組成部分。它反映了在一定的組織條件下,產(chǎn)品制造與耗用時間之間的關(guān)系。它科學(xué)的規(guī)定了設(shè)備制造、安裝工作所需的標(biāo)準(zhǔn)時間,是確定施工生產(chǎn)組織和編制項(xiàng)目預(yù)算的重要依據(jù)。
1定額工時的概念
定額工時為企業(yè)內(nèi)部定額,是一種管理方法,它把標(biāo)準(zhǔn)工時(在一定的工作環(huán)境下進(jìn)行加工生產(chǎn)所需的勞動時間)和人、機(jī)、料、法各種生產(chǎn)因素及市場需求進(jìn)行綜合考慮,用于對一線操作工人進(jìn)行績效管理的一種相對主觀的工具。
2定額工時編制原則
定額工時的測定和執(zhí)行,是定額工時管理程序中的兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié),是否發(fā)揮重要的作用,首先取決于定額本身的制定質(zhì)量。 而衡量定額質(zhì)量的主要尺度: (1)定額的水平;(2)定額的內(nèi)容和形式。因此,為保證定額的制定質(zhì)量,在測定、編制過程中,必須堅持以下原則:
2.1平均先進(jìn)性原則
平均先進(jìn)指定額的水平。定額水平指在單位時間內(nèi)制造某產(chǎn)品所需的勞動時間、機(jī)械臺班時間。
平均先進(jìn)水平在一定的生產(chǎn)組織條件下,大多數(shù)操作者通過自身努力能夠達(dá)到或超過的水平。一般來說,它不高出先進(jìn)水平,不低于平均水平,是激勵、勉勵的定額水平。
2.2簡明適用性原則
簡明適用性原則要求編制的內(nèi)容盡量豐富,具有多方面的適應(yīng)性,同時又要簡單明了,容易被操作者所掌握,便于工時制定者的及時查閱和計算。二者既有區(qū)別又有聯(lián)系,當(dāng)兩者發(fā)生矛盾時,定額的簡明性服從適用性。
3定額工時編制方法
定額工時是現(xiàn)場操作者在生產(chǎn)過程不斷的總結(jié)的結(jié)果,因此,制訂勞動定額必須符合定額的科學(xué)性, 根據(jù)一般的生產(chǎn)組織、技術(shù)水平、設(shè)備水平、工藝路線安排等因素綜合而定。制定的基本方法有技術(shù)測定法、統(tǒng)計分析法、經(jīng)驗(yàn)估算法三種。
3.1技術(shù)測定法
根據(jù)先進(jìn)的技術(shù)條件,合理的生產(chǎn)組織安排和工藝路線,對施工過程的各道工序的制造時間測定,分別對每一道工序進(jìn)行工時消耗測定,借用數(shù)學(xué)分析方法,將結(jié)果進(jìn)行計算和分析來制定定額工時的一種方法。通過這種方法制定的工時定額,具有較高的準(zhǔn)確度,較充分的依據(jù),是一種比較科學(xué)的方法。
3.2統(tǒng)計分析法
根據(jù)某段時間內(nèi)生產(chǎn)和組織,將工作時間消耗和完成產(chǎn)品數(shù)量的統(tǒng)計資料,經(jīng)過整理,并結(jié)合目前的生產(chǎn)技術(shù)條件,利用統(tǒng)計分析方法來制定定額的方法。這種方法簡便易行,但必須有較多的統(tǒng)計數(shù)據(jù)做支持,才能合理的制定工時定額。
3.3經(jīng)驗(yàn)估算法
根據(jù)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)工人、設(shè)計人員、工藝人員、管理人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),參照同類行業(yè)的相關(guān)資料,經(jīng)過討論后來確定。采用這種方法,制定定額時間較短,工作量較小。但往往因參加制定人員的經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致最后的工時定額準(zhǔn)確性較差。因此,應(yīng)參照同行同類定額,吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)充分考慮、討論后確定。
4定額工時的作用
目前,在船廠、大型設(shè)備制造商制定了定額工時文件并加以應(yīng)用。定額工時在企業(yè)生產(chǎn)管理中的作用,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
4.1定額工時是企業(yè)編制計劃安排的依據(jù)
定額工時在企業(yè)生產(chǎn)安排中的作用,表現(xiàn)在既是企業(yè)進(jìn)行組織設(shè)計的依據(jù),又是企業(yè)編制各項(xiàng)作業(yè)計劃的依據(jù)。
4.2定額工時是生產(chǎn)班組安排任務(wù)的有效工具
企業(yè)生產(chǎn)安排,是按照作業(yè)計劃來下達(dá)施工任務(wù)。生產(chǎn)班組根據(jù)作業(yè)計劃進(jìn)一步分解各作業(yè)工序,班組的施工計劃安排,需要根據(jù)定額工時計算各工序所需的工種和人數(shù),才能合理的安排生產(chǎn)工人進(jìn)行施工。生產(chǎn)安排不合理,必然影響生產(chǎn)效率,而生產(chǎn)效率的高低是評價班組完成任務(wù)情況的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
4.3定額工時有利于推廣先進(jìn)技術(shù)
首先,定額工時在制定的過程中已考慮到企業(yè)的先進(jìn)制造技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。其次,定額工時中在施工過程中要采用先進(jìn)的施工方法,所以執(zhí)行定額,就意味著推廣先進(jìn)技術(shù)。再次,企業(yè)為了推行定額工時往往要組織培訓(xùn),幫助工人提高技術(shù)水平和素質(zhì),期望可以達(dá)到或超過定額水平。
4.4定額工時是編制項(xiàng)目預(yù)算、經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)
定額工時是企業(yè)編制項(xiàng)目預(yù)算中的人工、機(jī)械使用需要的依據(jù);同時也是企業(yè)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)核算、降本增效的工具。在執(zhí)行定額過程中,可以有效的控制制造成本、降低生產(chǎn)費(fèi)用,由此可見,定額工時是項(xiàng)目管理過程中不可缺少的一環(huán)。
5項(xiàng)目預(yù)算的概念及內(nèi)容
定額工時是編制預(yù)算的主要依據(jù),那么預(yù)算的概念和內(nèi)容是如何定義的。
5.1預(yù)算概念
本單位的項(xiàng)目預(yù)算又叫施工預(yù)算,是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部制作管理的經(jīng)濟(jì)手段,在施工圖為編制主要依據(jù),以部件為編制對象,在結(jié)構(gòu)件制作前根據(jù)施工圖紙、技術(shù)工藝文件、施工定額(亦稱企業(yè)內(nèi)部定額)編制的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。
它規(guī)定了部件所需各工種的人工數(shù)量,材料的規(guī)格、品種、數(shù)量,所需各種機(jī)械數(shù)量,以便有計劃、有組織地生產(chǎn)制作,從而達(dá)到節(jié)約人力、物力和財力之目的。
5.2項(xiàng)目預(yù)算的內(nèi)容
其中,生產(chǎn)工藝流程,可分為:
按上述制造工藝流程,人工費(fèi)可分為:
6項(xiàng)目預(yù)算的編制要求和步驟
6.1項(xiàng)目預(yù)算編制的要求
⑴可行性:目標(biāo)既先進(jìn)又合理;
⑵有效性:明確責(zé)任,有效激勵;
⑶客觀性:客觀存在的環(huán)境因素,如市場環(huán)境、企業(yè)技術(shù)條件及發(fā)展?fàn)顩r等;
⑷嚴(yán)肅性:預(yù)算目標(biāo)一旦確定,則保持不變,不得隨意更改;
6.2項(xiàng)目預(yù)算的編制步驟
鋼結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目預(yù)算編制以施工圖為編制預(yù)算的主要依據(jù),施工順序是工程量計算方法的關(guān)鍵點(diǎn),只有掌握了施工順序,才能夠明確鋼結(jié)構(gòu)編制項(xiàng)目預(yù)算的計算過程。編制的主要步驟:
(1)熟悉施工圖紙、施工組織設(shè)計及現(xiàn)場資料;
(2)熟悉部件制作定額及有關(guān)文件規(guī)定;
(3)計算部件定額,計算各部件所需人工、材料、機(jī)械臺班消耗量;
(4)套用單價定額,計算直接費(fèi)并進(jìn)行匯總;
(5)進(jìn)行管理費(fèi)、折舊費(fèi)、其它費(fèi)用的計算,匯總費(fèi)用表;
(6)編寫編制說明并下達(dá)預(yù)算控制指標(biāo);
7定額工時與項(xiàng)目預(yù)算的關(guān)系
項(xiàng)目預(yù)算的編制離不開定額工時的支持,也就是說定額工時是計算各制造工序人工定額的基礎(chǔ);是編制人工費(fèi)的依據(jù);是編制施工預(yù)算的主要依據(jù);是施工單位進(jìn)行結(jié)算的主要憑證;是施工單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析的重要依據(jù)。
8結(jié)論
定額工時無論在生產(chǎn)組織上,還是在預(yù)算管理上,都有其重要的作用和意義。尤其在項(xiàng)目預(yù)算編制的過程中,定額工時是預(yù)算編制的重要依據(jù),加強(qiáng)定額管理,不但提高了項(xiàng)目預(yù)算的編制精度,而且對于改善企業(yè)的生產(chǎn)管理,促進(jìn)企業(yè)提高施工管理水平,降低勞動消耗,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益,節(jié)約企業(yè)成本支出,都具有十分重要的作用。
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作者簡介:
藺明(1985-),男,籍貫:山東省臨沂市,當(dāng)前職務(wù):預(yù)算主管,當(dāng)前職稱:助理工程師,學(xué)歷:大專,研究方向:標(biāo)準(zhǔn)定額。