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網(wǎng)絡環(huán)境下學校圖書館期刊管理思考

2018-03-16 09:20:16陳錦文
科學與財富 2018年2期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境圖書館管理

陳錦文

摘 要:隨著網(wǎng)絡信息時代的發(fā)展和進步,越來越多的行業(yè)領(lǐng)域在發(fā)展過程中都會結(jié)合網(wǎng)絡信息技術(shù)來提高行業(yè)發(fā)展水平,以此來更好的順應時代發(fā)展需要。近年來,很多院校在開展圖書館期刊管理工作的時候,會合理的利用網(wǎng)絡技術(shù)來進行相應的工作,如期刊分類管理、期刊查找或期刊存儲等。雖然部分院校在管理圖書館期刊的過程中還是使用傳統(tǒng)的手段和方法,但是也對網(wǎng)絡技術(shù)的應用有所涉及,一些院校為了提高管理工作質(zhì)量和效率,還會對管理理念和方式進行創(chuàng)新,從而為期刊管理工作的開展提供便利。本文就網(wǎng)絡環(huán)境下學校圖書館期刊管理方面的內(nèi)容進行簡要論述,僅供參考。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境;圖書館;管理

近年來,教育領(lǐng)域的發(fā)展水平有了明顯的進步與提升,為了給學生們創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的學習環(huán)境,很多院校逐漸提高了對學校圖書館管理工作的重視,并將獨特的管理理念的方式應用其中,以便為管理工作的穩(wěn)定開展奠定堅實基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展與進步,很多學校在管理圖書館的過程中,還會將網(wǎng)絡信息或電子技術(shù)等應用其中,不僅增強了圖書館期刊管理工作的時效性、多樣性和專業(yè)性,同時還對傳統(tǒng)的管理模式進行了全面的創(chuàng)新,為學校圖書館的平穩(wěn)運作提供了有利條件,更為學生創(chuàng)造了優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。

1 網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館期刊管理中現(xiàn)存的問題

1.1 期刊價格與購置經(jīng)費之間存在矛盾

相比較于其他的圖書資料,期刊的價格普遍較高,而且時效很短,投入一部分經(jīng)費后,過了一段時間,里面的信息就被更新了,可用價值低。因而很多高校寧愿購置全面的工具書或參考資料,也不愿訂閱適時的期刊,使高校圖書館中的期刊管理工作一直都沒有獲得有效的發(fā)展。從宏觀的角度來看,期刊的價格也是在不斷上漲,加之高校圖書館本身訂購的經(jīng)費就不多,因而高校圖書館所訂閱的期刊也越來越少,使其管理工作也越來越薄弱。

1.2 期刊重復利用率低

在高校中,訂閱的期刊大都是當期的,但經(jīng)過圖書館層層審核與登記工作后,使得這些期刊都可以在外面購買到,滿足不了讀者的及時性需求。當期刊可以借閱時,到下一期期刊出版時,中間有效閱讀的時間很短。很多讀者在閱讀過第一次之后也就不再重復閱讀,使得期刊重復利用率低。

1.3 管理工作人員服務意識淡薄

高校圖書館在很多工作人員心里還一直被認為是收集圖書的地方,而沒有將其放在使用圖書的立場上,直接導致一些圖書館只顧收集圖書,而沒有充分利用圖書資源。而且很多人在理論上也沒有認識到管理與服務的重要性,在思想上還沒有完全具備無私奉獻的工作精神,服務態(tài)度比較生硬,這在客觀上拉大了讀者與圖書館的距離,使圖書館資源無法得到充分的利用。

2 提高網(wǎng)絡環(huán)境下學校圖書館期刊管理質(zhì)量的措施

2.1 完善期刊借閱方式

因為一些學校圖書館中的期刊可以外借,所以很多教師或?qū)W生會將期刊借走,所以導致校內(nèi)圖書館中的期刊數(shù)量有限,給想閱讀期刊的學生或老師造成了困擾。所以學校圖書館管理部門需要對期刊借閱的方式進行相應的完善,主要可以從以下幾個方面入手:第一,圖書館需要對期刊借閱的時間進行改進與完善。因為一些期刊具有一定的時效性,所以借閱過程中需要嚴格控制時間,并對違反時間規(guī)定的借閱者進行適當?shù)膽吞帲苊馄渌栝喺叻竿瑯拥腻e誤。第二,對于數(shù)量有限的期刊,在借閱過程中需要需要進行特殊的登記,同時還要對這類期刊進行相應的補充,這樣才能方便更多人閱讀。

2.2 完善圖書館期刊管理制度

我們在訂閱期刊時,要多關(guān)注期刊的層次性、思想性、專業(yè)性和教育性,對一些核心期刊、重點期刊的收藏要注意其連續(xù)性與完整性。要根據(jù)高校自身的辦校方針、性質(zhì)、特色來設定所需要訂購的期刊,對于一些專業(yè)性較強的期刊,要根據(jù)所需要訂購的專業(yè)特征、教師意見、學生建議與科研方向來把握,能夠真正實現(xiàn)期刊在他們所從事的專業(yè)教育中的指導、參考作用,使他們能夠通過期刊來得到最新的專業(yè)信息與學術(shù)情況。同時,對于一些娛樂性較強的期刊,我們也要把握好度,這部分期刊受眾面也比較廣,可以有效的提高學生的到館率,但實用性不強,而且價格普遍較高,因而我們在訂閱時必須要綜合考慮。

2.3 注重特色館藏的建立

現(xiàn)如今各高校的圖書館應該根據(jù)本校的專業(yè)設置、科研方向以及現(xiàn)有經(jīng)費,有針對性地突出館藏特色,把學術(shù)水平高、利用率高的核心刊物作為重點,并保持刊物訂購的連續(xù)性。核心期刊是期刊中的精華,集中刊登了某一學科的重要文獻,代表著學科的發(fā)展水平和方向,具有較高的學術(shù)參考價值,是讀者從事科研活動的重要信息來源,因此選購期刊時應優(yōu)先考慮核心期刊,特別應收齊與本高校發(fā)展密切相關(guān)的核心期刊。在保證重點學科期刊采購的基礎(chǔ)上,按一定比例兼顧其他相關(guān)學科及文化休閑類期刊,以滿足讀者多方面的文獻需求,并通過以下專有型的期刊資源來突出本校圖書館期刊資源的價值。

2.4 合理利用電子期刊

圖書館應積極搜集各類免費電子期刊和數(shù)據(jù)庫的信息,爭取有關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的試用,并經(jīng)常更新其鏈接?,F(xiàn)在高校中的圖書館中的期刊數(shù)據(jù)庫的來源于不同的信息供應商,但這些供應商并沒有采用統(tǒng)一的建庫標準,導致不同期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式的異構(gòu)性、檢索界面的差異性、瀏覽器的多樣性以及檢索途徑和方法的差異性,造成信息用戶無所適從,成為電子期刊信息資源開發(fā)與利用的一大障礙。解決的辦法是利用網(wǎng)絡技術(shù),對這些數(shù)據(jù)庫、電子期刊信息進行集成,并通過建立電子期刊資源的集成系統(tǒng)來實現(xiàn)更方便的供應連接與更好的服務質(zhì)量。

2.5 提高工作人員綜合素質(zhì)

除了上述幾點內(nèi)容外,學校圖書館還需要對管理人員的綜合素質(zhì)加以重視。因為網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理工作不僅需要相關(guān)工作人員熟練掌握管理方式和管理技巧,同時還需要管理人員掌握一定的網(wǎng)絡信息知識,具備較高的文化素養(yǎng),這樣才能為期刊管理工作的開展奠定可靠的人才基礎(chǔ)。所以學校圖書館管理部門可以定期為相關(guān)工作人員開展培訓活動,將網(wǎng)絡信息知識進行普及。另外相關(guān)工作人員也要不斷提升自身管理能力和專業(yè)水平,在工作中積累經(jīng)驗,這樣才能有效的提高圖書館期刊管理工作的質(zhì)量。

結(jié)束語

如今,很多院校在進行圖書館期刊管理工作的時候,都能合理的利用網(wǎng)絡信息技術(shù)來對期刊進行整理,同時還能將其它先進的技術(shù)手段應用其中,從而為后期期刊管理工作的平穩(wěn)運行提供保障。但是部分院校在進行圖書館期刊管理工作的時候,還是會存在一定的不足和問題,如期刊外借和不及時歸還等,都對圖書館期刊管理工作造成一定阻礙。因此,要想讓圖書館整體管理水平有所提升,除了要熟練應用網(wǎng)絡信息技術(shù),同時還要對管理過程中存在的問題進行及時的分析和處理,并制動妥善的方案對常見問題進行預防,這樣才能降低不良因素對管理工作的影響。另外,相關(guān)管理人員也要不斷提升自身對網(wǎng)絡信息技術(shù)的認知,為管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]李冉,陳露.對提高高校圖書館期刊管理工作水平的思考[J].現(xiàn)代交際,2015,10.

[2]錢巖.提高高校圖書館期刊利用率的思考[J].科學大眾(科學教育),2016,01.

[3]郁小陽.網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館期刊管理模式探析[J].信息化建設,2016,06.

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