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高中圖書館館藏建設采購模式初探
——書目征訂與類PDA的相互融合

2018-03-19 07:14:22王新珍
新課程(下) 2018年12期
關鍵詞:展銷會書目館藏

王新珍

(江蘇省高郵中學,江蘇 高郵)

高中圖書館館藏資源利用率低,這已經(jīng)是不爭的事實。大量的館藏圖書無人問津,成為擺設。學生、教師不需要嗎?聽一聽他們的訴求,也許我們需要做的還有很多!

對于學校型小型圖書館,學生、教師對文獻的需求主要受學生年齡、興趣愛好、教學內(nèi)容、知識拓展、心理健康、教師教研提升等因素影響。作為校圖書館圖書采購人員需要對讀者的需求和閱讀傾向進行深入調(diào)研,深入學校教學一線(筆者有16年一線教學經(jīng)歷,后因身體原因轉崗圖書館),了解學校的教育教學發(fā)展方針,了解學校教研組、備課組的教學需求,了解現(xiàn)階段年齡學生的思想需求、閱讀興趣,想他們所想,而這些所了解的、所想的都可以作為圖書館圖書采購的重要信息和依據(jù)。

一、我校圖書館現(xiàn)狀與人員結構

我校是江蘇省一所四星級高中,有著百年的歷史文化傳承。圖書館一樓設有大型書庫、教輔圖書室,書庫對全體師生開放。圖書館二樓設有學生閱覽室、班級借閱室,學生閱覽室有圖書雜志近300種,班級閱覽室主要存放借閱量比較大的圖書復本,以“班級整體閱讀借閱”為主,同時也對師生開放。圖書館三樓設有多媒體教室、教師閱覽室。

我校圖書館共有在職職工4人,1人負責學校教材教輔的發(fā)放,1人負責教師閱覽室,1人負責一樓書庫圖書借閱,筆者負責二樓班級借閱室,任圖書館副館長。圖書館館長由校教務處主任擔任。從以上人員結構便可知圖書館工作任重而道遠。為更好地建設圖書館館藏,圖書館成立了圖書館圖書采購委員會,委員會成員來自教學一線教師。同時成立了圖書館圖書采購資源評估小組,評估小組成員以學?!皩W生發(fā)展中心”“教師發(fā)展中心”“校教務處”“校督導室”成員為主。

二、書目征訂與類PDA相互融合模式初探

1.書目征訂與類PDA相互融合模式下的圖書采購方式

(1)圖書展銷會現(xiàn)場采購

我校合作圖書供應商是鳳凰集團旗下新華書店。每年南京市市人民政府、南京市全民閱讀活動小組都會主辦2~3次大型圖書展銷會,他們分別是南京書展暨春季館藏圖書全國展銷會、南京書展暨秋季館藏圖書全國展銷會、南京書展暨館藏圖書特價全國展銷會,包括全國約500家知名出版社近一年的重點及精品圖書7萬多種,30萬冊圖書。整個書展為分為5大區(qū)16個展館,多元文化滿足了各類讀者需求。每年我校都會安排圖書采購委員會成員,在市新華書店的組織下參與三次展銷會的圖書選購。近三年我校圖書館“圖書采購委員會”參與圖書展銷會情況如表1所示。

表1:近三年展銷會圖書現(xiàn)場采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

說明:①圖書采購參與學科有:語文、數(shù)學、英語、歷史、政治、物理、化學、地理、生物、心理健康、體育。②根據(jù)圖書采購委員會商議決定,圖書現(xiàn)場采購每冊只限1~2冊,現(xiàn)采圖書待到校后由資源評估小組商議后,部分圖書二次增訂(復本增訂數(shù)目以5-10冊為標準)。

展銷會現(xiàn)場采購的優(yōu)勢:①圖書選購面廣,選購機會多;②圖書采購委員會的一線教師參與熱情高;③圖書具體直觀。展銷會上能直觀地看到圖書的內(nèi)容、裝幀、開本,對于同一內(nèi)容、不同出版社的書,能在現(xiàn)場比較選擇,采選者根據(jù)圖書館的館藏需求,貨比三家直接選定圖書版本。

當然,展銷會現(xiàn)場采購的不足也一目了然:書商選定的圖書多為文學類、暢銷類書籍,適合高中知識拓展的綜合性書籍較少,一些自然科學書籍偏科普,多為童書。比如數(shù)理科學和化學類與數(shù)學、物理、化學、地理等相關的學科書籍缺少,供這些學科教師選擇的圖書較少或無。

(2)學生、教師推薦圖書網(wǎng)絡采購

學生、教師推薦采購的圖書一般具有以下幾個特征:出版社新上市熱銷書、經(jīng)典書,學科拓展用書,社團用書,指定作家文學作品等。這些圖書一般需求急,書目繁多,復本數(shù)目不多,采購量不大,一次采購難全?;谝陨弦蛩?,我校一般采用由圖書館或學科教師申請后進行網(wǎng)絡采購。近三年我校圖書館通過網(wǎng)絡圖書采購情況如表2所示。

表2:近三年網(wǎng)絡采購統(tǒng)計表

為了推進學生、教師參與圖書館館藏建設,校圖書館一直堅持推行“你推薦、我買單”活動。在學校圖書館一樓大廳開放式“讀書角”、借閱前臺、學生閱覽室,都放置著“圖書推薦”登記冊,每周有圖書館人員查看登記。同時校園網(wǎng)絡oa郵箱也可推送推薦書單。

網(wǎng)絡采購的優(yōu)勢:①方便快捷。網(wǎng)絡采購可以隨時隨地地進入“某寶”“某遜”搜索比較,咨詢訂購。②節(jié)約精力、財力。當然,網(wǎng)絡采購也存在不足,那就是圖書可能以次充好,存在盜版。

(3)完善圖書館長期系統(tǒng)性發(fā)展的書目訂購

依據(jù)江蘇省高級中學圖書館裝備標準,中小學圖書館(室)藏書五大部類比例要求,我校每年都會按以上標準要求,根據(jù)我校圖書館館藏特色采購一定數(shù)目的紙質(zhì)圖書。書目來源于名校推薦書目、名家推薦書目、大型出版社推薦書目、教師推薦書目、學生推薦書目等多渠道,由圖書館組織圖書采購資源評定小組評議調(diào)整后將書單交學校合作圖書商——市新華書店采購。

綜上所述,我校書目征訂與類PDA相互融合模式下的圖書采購方式主要有以上三種模式,見下分布圖1。

圖1

2.融合模式下圖書采購委員會與圖書采購資源評估小組

為更好地促進書目征訂與類PDA的融合,提升圖書館館藏建設管理,提高學校圖書館個性化服務質(zhì)量,圖書館成立了圖書采購委員會與圖書采購資源評估小組。

圖書采購委員會成員主要來自于學校教學的一線各學科優(yōu)秀教師。他們了解現(xiàn)階段學生的生理、心理成長需求;了解學校教育教學的發(fā)展方向,對學校的發(fā)展、學生的成長有高度的責任感和使命感,同時這些教師的師德修養(yǎng)、學科背景、知識結構、外語水平對圖書采購的質(zhì)量起到了保障作用,使圖書館館藏更加全面,更加有特色。圖書采購委員會成員主要工作是參與學校每年三次的圖書展銷現(xiàn)場圖書采購,兩人一組現(xiàn)場選購他們認為有價值的圖書樣本。

圖書采購資源評估小組成員主要來自于學科帶頭人、學科教研組長、學科備課組長、校教師發(fā)展中心成員、校學生發(fā)展中心成員等。圖書采購資源評估小組成員主要工作是就圖書采購委員會選購回來的樣書、已上架圖書進行價值評估,確定圖書館需要增添的復本數(shù)。

從實際情況分析,現(xiàn)高中圖書館館員無論是知識面、學科專業(yè)水平還是信息發(fā)現(xiàn)、信息評估能力都遠不及學科教師,單單圖書館管理員遠不能完全勝任圖書采購之重擔。這就要求圖書館服務從“資源倉庫”向“用戶需求”轉變。圖書館館藏建設服務隊伍因為教學一線優(yōu)秀教師的參與,圖書館個性化服務由口號轉變?yōu)榱诵袆印?/p>

3.圖書復本采購增添后續(xù)工作流程

基于書目征訂與類PDA相互融合模式下多種方式采購的圖書采購樣本,由圖書館根據(jù)圖書的資源評估報告,圖書實際需求、借閱率觸動圖書復本采購的流程,以下以流程圖形式進行詳細分析。

圖3 圖書館已上架圖書申請復本采購流程圖

就文中兩幅流程圖圖2、圖3,作以下幾點補充說明:①書目征訂與類PDA相互融合模式下的圖書采購樣本是指在書目征訂、展銷會現(xiàn)場采購初始采購量為每種圖書采購量為1~2本。網(wǎng)絡推薦采購一般每冊采購量為5~10本。②圖書采購資源評估小組對已采選圖書相應學科至少三人的評估小組進行價值評估,確定是否有圖書館館藏價值,是否需要增補該圖書的館藏量,并給出建議館藏的數(shù)目。③圖書館已上架圖書復本采購申請,是由圖書館館員(一般為圖書館副館長)根據(jù)每學期的讀者的借閱次數(shù)啟動申請,再有圖書采購資源評估小組評估后最終啟動圖書復本訂購申請單。④根據(jù)學生借閱需求,圖書復本訂購數(shù)又分成以下幾種等級:5本、10本、20本、60本。⑤一般復本數(shù)達到60本的圖書較少,60這個數(shù)目以一個班級人數(shù)為標準確定的,確保學校開展的教師引領下的閱讀指導“班級整體閱讀”活動順利開展。

高中圖書館館藏建設采購目征訂與類PDA的相互融合模式是圖書館、教師、學生三方參與館藏建設的模式,這種模式注重圖書館服務理念從“資源倉庫”向“用戶需求”轉變,既注重館藏的系統(tǒng)性、科學性又關注用戶的實際需求;不僅有教師、學生參與圖書選購,還注重后續(xù)圖書質(zhì)量評估、借閱率反饋流程后的復本增訂;還喚醒了學生、教師的主人翁意識和校園文化建設的自覺意識。不斷提升基于用戶需求的館藏建設是我校圖書館努力發(fā)展的方向,我校高中圖書館館藏建設采購模式仍在不斷探索,本文僅拋磚引玉供大家參考。

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