，

近年來，我國高等院校和科研院所等學術(shù)機構(gòu)的科研投入和產(chǎn)出十分活躍。據(jù)中信所2016年統(tǒng)計報告顯示，SCI數(shù)據(jù)庫2015年收錄世界科技論文總數(shù)為181.68萬篇，比2014年增加了2.9%；2015年收錄中國科技論文為29.68萬篇，占世界份額的16.3%，連續(xù)7年排在世界第2位[1]。在高度競爭的學術(shù)環(huán)境下，科研人員需精準地查找相關(guān)領(lǐng)域的文獻，高效地對文獻進行管理，提高學術(shù)能力。為了能夠高效地進行文獻管理，參考文獻管理軟件應運而生。目前國內(nèi)外有多種文獻管理軟件，如NoteExpress、EndNote、RefMan、Biblioscape、Mendeley、Zotero等，它們在提高學者文獻管理效率、促進學術(shù)產(chǎn)出等方面發(fā)揮了重要作用。

隨著文獻管理軟件的發(fā)展，其功能逐漸拓展，如謝群以EndNote為例，從其核心功能、基本功能、擴展功能與附加功能4方面探討了文獻管理軟件的發(fā)展趨勢[2]；陳定權(quán)等以EndNote、NoteExpress為例，分析了參考文獻管理軟件的功能結(jié)構(gòu)、特點及其不足，并指出參考文獻管理軟件將會拓展其現(xiàn)有的文獻管理功能，向網(wǎng)絡(luò)化、高度共享、協(xié)作化和個性化方向發(fā)展[3]。

隨著一些跨平臺文獻管理軟件相繼推出在線的學術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)平臺，用戶能建立與自己領(lǐng)域相關(guān)的“學術(shù)小組”，與同一學術(shù)領(lǐng)域的人才進行在線交流，分享學術(shù)成果。這種以提高“學術(shù)”為目標，受眾人群一般為教師、學生、科研工作者的開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)(open scientific social network)迅速在國內(nèi)外得到推廣，并且已經(jīng)成為學術(shù)科研的重要輔助工具。基于此，筆者從文獻管理軟件的基本功能入手，結(jié)合文獻調(diào)研，在剖析國外主要科研社交網(wǎng)絡(luò)應用狀況的基礎(chǔ)上，探討文獻管理軟件功能向科研社交網(wǎng)絡(luò)拓展的趨向性。

1 基本功能

文獻管理軟件的類型多達幾十種，其基本功能類似，即導入文獻、管理分析文獻及利用其輔助論文寫作。通過手工輸入、內(nèi)嵌文獻庫聯(lián)網(wǎng)檢索導入、在線檢索數(shù)據(jù)庫并導入3種方式建立個人書目數(shù)據(jù)庫，使用添加、刪除、編輯、排序、去重等功能實現(xiàn)文獻管理，利用自動分組、統(tǒng)計分析等方式管理個人書目數(shù)據(jù)庫，通過筆記評注、提供期刊論文寫作模板等輔助論文寫作[4]。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，文獻管理軟件在功能與理念上不斷更新，主要體現(xiàn)在以下幾方面[5]。

1.1 不同文獻管理軟件的兼容

開放文檔標準的出臺促進了不同文獻管理軟件的相互兼容，即某個文獻參考管理軟件創(chuàng)建的文獻庫可在其他文獻管理軟件中打開、維護和更新。

1.2 文獻管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化

可滿足多用戶學術(shù)科研活動的集成與協(xié)作，即個人文獻數(shù)據(jù)可保存在云端，通過云存儲與云同步的方式實現(xiàn)個人計算機和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的同步更新。

1.3 文獻管理軟件嵌入工作流程

文獻管理軟件工具條與瀏覽器、思維導圖等緊密結(jié)合，在用戶對文獻進行搜集、管理、閱讀、分析和引用時，無需切換可直接使用文獻管理軟件。

2 拓展功能——開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)

即組織內(nèi)的信息資源共享和個性化的科研社區(qū)。使用文獻管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化使組織內(nèi)的用戶能登錄同一平臺，實現(xiàn)不同用戶之間的科研進展流程及信息資源共享，同時個人能夠與網(wǎng)絡(luò)上興趣相近的用戶進行實時交流。

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，文獻管理軟件已向科研社交網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展。筆者在分析社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展路徑的基礎(chǔ)上，探討了國內(nèi)外代表性科研社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與應用狀況。

2.1 社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)展路徑

社交網(wǎng)絡(luò)源自網(wǎng)絡(luò)社交，網(wǎng)絡(luò)社交的起點是電子郵件，隨后出現(xiàn)的BBS則推動了網(wǎng)絡(luò)社交，實現(xiàn)了從點對點(電子郵件)的交流到點對面的交流(BBS)。隨著網(wǎng)絡(luò)社交的發(fā)展，提高傳輸速度的即時通信(IM)和提升同時交流能力的博客(Blog)應運而生，隨后起源于以“六度分隔理論”為代表的社交網(wǎng)絡(luò)開始浮現(xiàn)。由此可看出，網(wǎng)絡(luò)社交一直在努力通過不斷豐富的手段和工具，替代傳統(tǒng)社交滿足人類這種社會性動物的交流需求[6]。根據(jù)Boyd和Ellison的定義，社交網(wǎng)絡(luò)(Social Networking Sites，SNS)是一種允許用戶在該平臺上建立一個公開或半公開的個人檔案，能清楚地列出與其他使用者之間的鏈接，可查看自己的鏈接和關(guān)聯(lián)用戶的鏈接的網(wǎng)絡(luò)服務[7]。

針對不同的人群，社交網(wǎng)絡(luò)有著不同的定位。目前的社交網(wǎng)站主要用于交友，面向年輕人及大學生的社交網(wǎng)站尤其受歡迎，如Facebook、Twitter、MySpace、Google+、人人網(wǎng)等。而面向科研工作者、定位到學術(shù)研究服務的社交網(wǎng)絡(luò)，國內(nèi)雖然有科學網(wǎng)、小木蟲、丁香園等科研領(lǐng)域交流網(wǎng)站，但缺少科研社交網(wǎng)絡(luò)的交互特性，在這方面國外的實踐發(fā)展比較快。

2.2 科研社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與應用

科研社交網(wǎng)絡(luò)作為面向科研工作者和學術(shù)機構(gòu)的社交網(wǎng)絡(luò)，依據(jù)用戶參與是否有限制，分為兩種類型：開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)及封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)。開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)指所有科研人員均可申請登錄的科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺，封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)指科研人員有一定限制的科研社交網(wǎng)絡(luò)[8]。筆者對開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)和封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)的類型、面向?qū)ο?、案例應用等進行了探究，為文獻管理軟件的功能拓展提供指引和借鑒。

2.2.1 封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)

調(diào)研結(jié)果顯示，封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)中最具代表性的是國外學術(shù)科研機構(gòu)研發(fā)并應用的科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺，并且其服務的用戶一般限定為自身或與其有合作的科研機構(gòu)，內(nèi)容包括研究人員學術(shù)信息、研究中心或?qū)嶒炇倚畔?、基金及項目信息等，并可顯示研究人員之間的合作、有相同研究興趣或研究領(lǐng)域的專家等(表1)。

表1 國外主要學術(shù)機構(gòu)社交網(wǎng)絡(luò)平臺

以Harvard Catalyst Profiles為例分析封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)的應用。首先，Harvard Catalyst Profiles的目標是為促進使用者尋找特定學科領(lǐng)域合作者，并形成科研社交網(wǎng)絡(luò)；其次，通過自動收割研究者的學術(shù)信息、學術(shù)出版物和其他數(shù)據(jù)信息創(chuàng)建基于Web電子簡歷的“數(shù)據(jù)庫”。通過該數(shù)據(jù)庫內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)分析和可視化工具，學術(shù)機構(gòu)管理者可發(fā)現(xiàn)機構(gòu)不同部門之間及不同研究者之間的合作關(guān)系和地理位置關(guān)系，以及影響合作關(guān)系的因素。研究人員也可通過檢索關(guān)鍵詞等尋找有相同研究背景和方向的同行，進而尋求合作機會。

封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)更注重對所服務的科研機構(gòu)人員的研究成果與合作關(guān)系進行共享，包含科研人員的基本學術(shù)經(jīng)歷、學術(shù)成果、所獲獎勵、學術(shù)合作等，并對此進行分析，進而促進學術(shù)交流。但封閉型科研社交網(wǎng)絡(luò)正如自身所定位的，其數(shù)據(jù)來源及服務對象僅限于自身或合作機構(gòu)，不利于拓展使用范圍和使用用戶的發(fā)展。

2.2.2 開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)

開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)最具代表性的有Academia.edu、ResearchGate、Mendeley等。作為開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)，上述代表性網(wǎng)絡(luò)平臺又有各自的特點(表2)。

調(diào)研結(jié)果顯示，開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)一般通過免費注冊的方式來對用戶開放，用戶可以使用網(wǎng)站特設(shè)的搜索引擎搜尋同行或感興趣的研究者，追蹤其他研究人員的工作成果；也可為自己創(chuàng)建網(wǎng)頁，并將相關(guān)信息共享(如學術(shù)著作)，提升自身研究成果的能見度。除此之外，還可實現(xiàn)可視化合著關(guān)系、引文關(guān)系以及共同研究興趣、研究機構(gòu)、機構(gòu)位置等。開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)打破了地域空間的限制，使研究者在全球范圍內(nèi)進行交流、共享與協(xié)作，為科研工作者提供了方便快捷的科研社交服務。

隨著開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)的迅速普及文獻管理軟件功能的不斷拓展，一些跨平臺文獻管理軟件相繼推出在線的科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺。開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)借鑒了現(xiàn)有科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢，又具備文獻管理的功能，可滿足研究者的文獻管理利用的需求；而且打破了空間的限制，使不同地域的研究者能夠隨時交流、協(xié)作，共享文獻資源與研究思路，不必在不同的應用中不斷切換，最大限度地提高了科研效率。這種以提高“學術(shù)”為目標，受眾人群一般為教師、學生、科研工作者的開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)迅速在國內(nèi)外得到推廣。

表2 開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)平臺

以國外的Mendeley和國內(nèi)的NoteFirst、EndNote為代表的文獻管理軟件正在由單一的文獻管理功能向云同步和跨系統(tǒng)信息資源社會分享基礎(chǔ)上的管理工具發(fā)展，具有開展用戶協(xié)作與開放型的科研社交功能[16]。

Mendeley是文獻管理與發(fā)現(xiàn)工具向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的代表之一，它能滿足科研工作者文獻管理及交流共享的雙重需求，深受廣大科研工作者的歡迎。目前參與用戶近600萬個，從其文章數(shù)量來看，可有效實現(xiàn)文獻資源共享。但作為社交網(wǎng)絡(luò)，筆者隨機抽取一些“人”(people)和“組”(groups)，發(fā)現(xiàn)該社交網(wǎng)絡(luò)站點用戶個人頁面主要包含個人研究領(lǐng)域介紹、學術(shù)經(jīng)歷與成果、通訊聯(lián)系方式等，但發(fā)布信息不一：有的用戶發(fā)布信息完整，更新及時；有的用戶信息殘缺甚至空白，更新也滯后。而“組”包含用戶數(shù)量不等，有的“組”僅包含創(chuàng)建者自身，組內(nèi)科研活動更新不及時，“組”內(nèi)用戶信息量與更新頻次不一，用戶活躍程度也不高。由此可知，開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)需要科研人員不斷更新個人信息，才能促進科研人員的成果共享和學術(shù)合作。以Mendeley為例，我們發(fā)現(xiàn)科研社交網(wǎng)絡(luò)用戶信息更新滯后，交互性較弱。如何提升用戶參與度是文獻管理軟件拓展為開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)并可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。

NoteFirst[17]知識管理與科研協(xié)作系統(tǒng)是國內(nèi)首款基于知識管理功能的團隊科研協(xié)作系統(tǒng)，其特點是在傳統(tǒng)的參考文獻管理軟件功能的基礎(chǔ)上增加了“好友”之間的文獻交流共享的功能，可以使科研人員和好友、同事、師生分享知識資源，分配實驗任務管理，自建機構(gòu)數(shù)據(jù)庫、共同開發(fā)和利用參考文獻資源等，使團隊協(xié)作更高效，真正滿足科研工作者之間無縫交流，協(xié)作創(chuàng)新的目的。

此外，EndNote用戶可設(shè)置共享組群，授權(quán)其他用戶分享組內(nèi)資料。在RefWork中，管理員可設(shè)定用戶權(quán)限，實現(xiàn)多用戶之間的共建共享功能，利用此功能用戶可看到權(quán)威專家推薦的參考文獻等[3]。這些功能的拓展為實現(xiàn)更多科研交流及分享打下良好的基礎(chǔ),也進一步證實了文獻管理軟件功能向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)方向拓展的可行性。

3 結(jié)語

社交網(wǎng)絡(luò)已成為當代社交的重要組成部分。文獻管理軟件拓展了開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)的功能，以適應文獻管理、交流分享、開放合作的多重科研需求。文獻管理軟件的拓展方向之一是向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，提升用戶參與度是文獻管理軟件可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。Mendeley、NoteFirst和EndNote文獻管理軟件的應用實踐已證明其功能向開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)拓展是可行的，這也與其自身定位密切相關(guān)。文獻管理軟件的未來發(fā)展必是多樣化的，開放型科研社交網(wǎng)絡(luò)只是其中的一個趨向。