盧 靜

（石家莊農(nóng)業(yè)學(xué)校，石家莊 050000）

1 引言

中職院校要緊跟時代發(fā)展的潮流和步伐，緊緊抓住大數(shù)據(jù)時代這一機(jī)遇，面對在建設(shè)發(fā)展中的種種挑戰(zhàn)，充分合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以學(xué)生管理服務(wù)工作為中心開展檔案信息化建設(shè)，并且提出一系列有效的管理措施，為中職院校的檔案信息化建設(shè)管理作出實際性的貢獻(xiàn)。

2 中職學(xué)校檔案建設(shè)中存在的主要問題分析

2.1 檔案管理的相關(guān)人員綜合素質(zhì)和專業(yè)水平有待提升

中職院校的檔案建設(shè)有教學(xué)、科研和行政檔案，不僅過程比較繁瑣，而且工作任務(wù)量十分大。中職院校的檔案管理建設(shè)關(guān)系到整個項目建設(shè)的形成、評估、調(diào)試和施工、使用等多個環(huán)節(jié)，彼此之間的聯(lián)系也十分密切，必須高度重視。

但是中職院校在近幾年的發(fā)展中，學(xué)校的數(shù)量在不斷的增加，學(xué)生的人數(shù)也在不斷的增加。教學(xué)上的改革和招生就業(yè)逐漸成為了中職院校重視的工作重點，關(guān)于基建檔案管理方面的工作就會逐漸被學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)所忽略。甚至出現(xiàn)了檔案管理的人員大多都是一些臨時工作人員，既沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗，對自身工作的流程環(huán)節(jié)不熟悉，而且也并非專業(yè)的工作人員，技術(shù)水平存在著一些問題。這些工作人員的專業(yè)能力、工作能力和責(zé)任心等都不是很強，因此綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步的提升。

2.2 紙質(zhì)檔案儲存具有局限性

以學(xué)生的檔案管理為例，各院校都將培養(yǎng)復(fù)合型人才做為院校的教學(xué)目的，因此中職院校在檔案管理中也應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)耐貙挿秶?。不僅要對學(xué)生的一些基本資料進(jìn)行建設(shè)，還要將學(xué)生在院校期間的信用行為以及個人品行情況、學(xué)生心理狀況的相關(guān)資料、學(xué)生科研能力以及創(chuàng)新能力的發(fā)展實踐等檔案都納入到檔案管理當(dāng)中。隨著檔案管理的類型在不斷增多，紙質(zhì)檔案在存儲中的難度也不斷增加，存在著很多的局限性。

2.3 管理方式比較落后

目前中職院校的檔案管理方式比較落后，相應(yīng)的規(guī)章管理制度沒有完善，檔案的收集、管理和保存過程中也會受到很多問題的困擾，這些問題都會嚴(yán)重的制約中職院校檔案管理走向信息化。

3 大數(shù)據(jù)時代在檔案管理中的重要價值

大數(shù)據(jù)時代是一個非常抽象的概念，大數(shù)據(jù)通常情況下是指那些無法在可容忍的時間內(nèi)利用傳統(tǒng)技術(shù)和工具所獲取以及處理的數(shù)據(jù)信息集合。

這些數(shù)據(jù)通常情況下具有數(shù)量多、速度快、多樣化和價值大的特點。由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用非常廣泛，也促使更多的人們開始重視和關(guān)注大數(shù)據(jù)的利用和開發(fā)，大數(shù)據(jù)時代的到來也促使更多無法解決的問題得到了有效解決。

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化時代的到來，我國也已經(jīng)邁進(jìn)了信息化時代，在中職院校的檔案管理建設(shè)中引用大數(shù)據(jù)也是順應(yīng)時代的發(fā)展和潮流。大數(shù)據(jù)在中職院校檔案信息化建設(shè)管理中，能夠滿足檔案載體演變的要求，促使電子檔案管理不斷的走向信息化和網(wǎng)絡(luò)化。同時利用大數(shù)據(jù)數(shù)量多的特點，還可以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理的大規(guī)模化，與信息時代的發(fā)展需求相適應(yīng)。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，還能夠促使現(xiàn)階段的檔案用戶能夠了解數(shù)據(jù)背后所蘊藏的信息和知識，促使檔案管理資源自動轉(zhuǎn)化為知識資源，能夠進(jìn)行儲存和數(shù)據(jù)備份，可以解決中職院校中檔案管理建設(shè)中存在的很多問題。

4 大數(shù)據(jù)時代下中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的主要策略

4.1 獲取院校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持

在大數(shù)據(jù)時代下，中職院校的檔案管理人員首先要轉(zhuǎn)變自身觀念，在大數(shù)據(jù)背景下，信息時代的到來已經(jīng)滲入到我們的生活和學(xué)習(xí)工作中，社會思維和管理都發(fā)生了變革。

在中職院校中，院校領(lǐng)導(dǎo)才是學(xué)校管理的核心人物，因此管理層就要積極轉(zhuǎn)變自身的信息建設(shè)觀念，轉(zhuǎn)變管理態(tài)度，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和工具引入到檔案管理建設(shè)中，盡量從軟件設(shè)施和硬件設(shè)施入手，建立全面的信息化檔案管理體系。作為檔案管理人員也要轉(zhuǎn)變自身的管理態(tài)度，對大數(shù)據(jù)時代下的檔案信息化建設(shè)內(nèi)涵有一個全面的了解，促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在院校內(nèi)的推廣力度，并且進(jìn)行實時監(jiān)控，讓信息化檔案管理落實到實處。

4.2 進(jìn)行檔案信息化體系建設(shè)

檔案信息化建設(shè)還應(yīng)當(dāng)遵循一定的原則，我國現(xiàn)階段的檔案信息化建設(shè)管理正處于初步發(fā)展階段，與國際先進(jìn)水平差距比較明顯。因此，中職院校的檔案管理人員就應(yīng)當(dāng)立足于全局，放眼于整個管理體系當(dāng)中，對院校中的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃，將更多的大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到檔案信息建設(shè)中，促使檔案信息化管理不斷實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。

4.3 開發(fā)大數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵技術(shù)

大數(shù)據(jù)的核心價值就在于對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和存儲，云計算是大數(shù)據(jù)建設(shè)的基礎(chǔ)平臺，利用云計算技術(shù)就可以促使文件系統(tǒng)提供基本的存儲條件，就能夠提升管理效率。因此中職院校的檔案管理人員就應(yīng)當(dāng)促使檔案管理逐步實現(xiàn)智能化和網(wǎng)絡(luò)化，然后全面實現(xiàn)檔案信息的檢索和信息跟蹤。

4.4 樹立大數(shù)據(jù)管理意識，統(tǒng)一管理檔案資源

在大數(shù)據(jù)時代下，為了能夠支撐龐大的數(shù)據(jù)存儲和處理，就要逐步實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下的學(xué)生檔案管理統(tǒng)一化。中職院校的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立強烈的大數(shù)據(jù)管理意識，對院校的檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。

例如學(xué)生一體化數(shù)字檔案管理信息庫在建設(shè)過程中，就應(yīng)當(dāng)包括教務(wù)系統(tǒng)所提供的成績、助學(xué)金、獎學(xué)金等記錄、還應(yīng)當(dāng)包括學(xué)生黨務(wù)系統(tǒng)的政治表現(xiàn)、學(xué)生心理發(fā)展?fàn)顩r、學(xué)生宿舍管理檔案、教師入職檔案、教師獎懲檔案等。將學(xué)生檔案中的有效數(shù)據(jù)要合理運用，才能在循序漸進(jìn)的過程中提高檔案管理建設(shè)的服務(wù)性和有效性。

5 結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)的中職院校檔案管理方式就需要作出變革和創(chuàng)新，才能更好的為院校的發(fā)展所服務(wù)。因此在大數(shù)據(jù)時代下，就要將大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)字化服務(wù)積極引入到中職院校的檔案管理建設(shè)中，不斷為學(xué)生以及院校的發(fā)展提供廣闊的空間。將學(xué)生檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲，就可以有層次的對學(xué)生的檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，提出更加有效合理的決策。