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紅星汽配城管理系統(tǒng)設(shè)計

2018-03-21 09:27張越
電腦知識與技術(shù) 2018年3期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)設(shè)計信息管理汽車

張越

摘要:隨著汽車行業(yè)的發(fā)展,汽車服務(wù)行業(yè)也隨之興起。紅星汽配城管理系統(tǒng),是一個汽配城后臺管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)實(shí)行管理和掌握營業(yè)情況以及庫存情況。包括業(yè)務(wù)管理以及員工管理以及客戶管理。具有四大模塊,分別為業(yè)務(wù)模塊,企業(yè)管理模塊,訂單模塊,庫存模塊。各個模塊都由數(shù)據(jù)信息存儲,處理流程組成。管理員具有操作權(quán)限,由管理員統(tǒng)一管理,進(jìn)行更新管理操作。主要基于對業(yè)務(wù)、客戶、員工、配件管理的管理系統(tǒng),基本分為新增、刪除、修改、查詢的操作。包括員工信息的更新以及配件信息的更新。基本完成了汽配城管理系統(tǒng)所需要的功能。

關(guān)鍵詞:汽車;信息管理;系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2018)03-0059-03

1 概述

隨著生活水平的提高以及生活和工作需要,汽車已經(jīng)成為生活和工作中必不可少的交通工具。隨之興起的就是汽車服務(wù)行業(yè),從剛開始單一的修理和汽車配件發(fā)展到如今大大小小的汽配城,汽車服務(wù)發(fā)展的越來越全面和完善。為了更好地管理和經(jīng)營汽配城,都已經(jīng)對汽配城實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,這樣可以很大程度上提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率以及客戶體驗(yàn)。

但是目前大部分汽配城還在實(shí)行傳統(tǒng)和人工管理,少部分雖然已經(jīng)使用針對汽配城的管理系統(tǒng),但是還不夠完善,很多功能還是不具備,在管理和工作效率上目前還是比較落后。那么如何設(shè)計一套更加完善的管理系統(tǒng)來替代汽配城的管理呢?經(jīng)過對附近幾個汽配城進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)查研究,初步了解了一些基本情況。調(diào)查的目的是為了充分了解汽配城管理系統(tǒng)的需求,以便更好的設(shè)計汽配城管理系統(tǒng)。還要對現(xiàn)有汽配城管理系統(tǒng)各項(xiàng)管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、細(xì)致、充分且完善的調(diào)查研究。系統(tǒng)調(diào)研采取的主要方式是去到實(shí)際場所,也就是附近汽配城去參與汽配城系統(tǒng)的管理,通過與經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員、工作人員討論、調(diào)查以及直接參使我汽配城管理有了更深入的了解,也了解到現(xiàn)有系統(tǒng)在管理上和使用上的一些不足,并且對工作流程也逐漸熟悉。在做了充足的準(zhǔn)備的情況下,開始著手設(shè)計一個更完善的汽配城管理系統(tǒng)。首先需要制定一個系統(tǒng)分析,分析模塊功能以及內(nèi)容并且考慮可實(shí)施性。隨后設(shè)計功能并設(shè)計數(shù)據(jù)存儲。

2 系統(tǒng)分析

系統(tǒng)分析階段就是一個制定目標(biāo)的過程,制定一個針對汽配城管理系統(tǒng)的邏輯解決方案。首先從客戶方面考慮系統(tǒng)的對外服務(wù)質(zhì)量,怎樣的一個系統(tǒng)頁面以及功能才能吸引客戶,如何詳細(xì)、人性化的模塊分化才能提高服務(wù)質(zhì)量。其次在管理員的角度考慮到對于系統(tǒng)的管理的便捷性,如何才能提高管理系統(tǒng)的效率。從而確定系統(tǒng)的服務(wù)方向。

綜上所述,汽配城管理系統(tǒng)應(yīng)該具有以下幾個模塊。1.業(yè)務(wù)模塊,主要是對外業(yè)務(wù),包括汽修汽配業(yè)務(wù)先關(guān)信息、汽車美容業(yè)務(wù)相關(guān)信息、會員信息管理。2.企業(yè)管理模塊,包括部門管理模塊、員工管理模塊,主要針對汽配城內(nèi)部工作人員的管理。3.訂單管理模塊,包括訂單模塊以及財務(wù)模塊,訂單模塊主要功能是記錄訂單,財務(wù)模塊記錄汽配城所有收入支出。4.庫存管理模塊,主要記錄庫存,包括汽車配件庫存和商品庫存。這里區(qū)分配件和商品是為了分化管理,因?yàn)榉N類繁多。配件指組成汽車的配件。商品指消耗品如機(jī)油、汽油、潤滑油等等。這樣一個汽配城管理系統(tǒng)已經(jīng)初步分析完成,已經(jīng)滿足大部分汽配城的功能需求??梢赃M(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計階段。

3 系統(tǒng)設(shè)計

3.1 流程設(shè)計

系統(tǒng)用戶通過系統(tǒng)地址訪問系統(tǒng),選擇模塊進(jìn)行操作。模塊流程圖如下圖:

這樣一個模塊業(yè)務(wù)流程圖描述了系統(tǒng)用戶與系統(tǒng)間的基本交互。

3.2 用戶創(chuàng)建與登錄

在系統(tǒng)開始運(yùn)行之前,會通過數(shù)據(jù)庫直接建立超級管理員賬號superadmin 密碼111111,并用超級管理員superadmin建立普通管理員賬號。因?yàn)楣芾韱T不能通過頁面注冊按鈕來創(chuàng)建。頁面注冊只針對普通客戶。

普通用戶訪問系統(tǒng)頁面,如果未注冊過賬號,點(diǎn)擊注冊按鈕填寫賬號密碼以及一些基本信息進(jìn)行注冊,因?yàn)橘~號的唯一性,系統(tǒng)會在用戶創(chuàng)建賬號的過程中填寫完賬號填寫密碼時發(fā)送異步請求,校驗(yàn)賬號的唯一性。如果沒有問題,則提示賬號可用,如果賬號已經(jīng)存在則在賬號輸入框后紅色字體提示“賬號重復(fù),請重新設(shè)置賬號”,且賬號需要綁定手機(jī)號,在正常登陸的情況下如果密碼輸錯三次,則跳轉(zhuǎn)到密碼重置頁面,填寫手機(jī)號和賬號重新設(shè)定密碼。輸入正確的賬號密碼之后就登陸成功了,進(jìn)入首頁,可以了解汽配城動態(tài),也可以選擇其他模塊進(jìn)行操作。

管理員登陸系統(tǒng),如果出現(xiàn)登陸密碼錯誤三次,只能通過超級管理員重置密碼。成功登陸后可以對系統(tǒng)進(jìn)行管理,包括:1)首頁中板塊的更新,上傳新的案例視頻或者圖片。2)業(yè)務(wù)模塊的管理,包括汽修汽配模塊的信息管理、汽車美容模塊的管理、會員模塊的管理。3)企業(yè)模塊管理,包括員工模塊管理、部門模塊管理。4)訂單管理,包括訂單管理和財務(wù)管理。5.庫存管理,包括配件庫存管理以及商品庫存管理。

3.3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

對于管理系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的持久化都是至關(guān)重要的部分,是系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。紅星汽配城管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計采用oracle數(shù)據(jù)庫,圍繞系統(tǒng)需求以及設(shè)計和功能所設(shè)計。

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是在硬件環(huán)境和操作系統(tǒng)中,負(fù)責(zé)如何表達(dá)中描述的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),用戶需要轉(zhuǎn)換為一個有效的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),優(yōu)選地配置的數(shù)據(jù)庫架構(gòu),此流程就是數(shù)據(jù)庫設(shè)計。應(yīng)用程序的開發(fā)過程中可分為兩個階段:整個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,設(shè)計階段;運(yùn)行維護(hù)階段數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分析。數(shù)據(jù)庫設(shè)計任務(wù):據(jù)有關(guān)資料設(shè)計數(shù)據(jù)模型(包括外國的模式,邏輯和內(nèi)部模型),明確典型的應(yīng)用和需求、在數(shù)據(jù)庫單元的支持環(huán)境和加工要求。信息表示的單位根據(jù)需要以上結(jié)構(gòu)的需求數(shù)據(jù)設(shè)計出數(shù)據(jù)模式。它代表需要頻繁地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的處理單元。前者表示的結(jié)構(gòu)要求和數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容是一個靜態(tài)的要求,是基于數(shù)據(jù)庫的,即數(shù)據(jù)處理要求,也就是表示的動態(tài)要求。

首先用戶表,包括超級管理員、管理員、工作人員以及客戶四種身份角色,存儲系統(tǒng)用戶基本信息。配件表,描述配件信息。部門表,描述部門信息。員工表,存儲員工基本信息。訂單表,存儲訂單信息。

3.4 表結(jié)構(gòu)設(shè)計:

1) user(用戶表):主要記錄登錄信息以及客戶基本信息。

2) Parts (配件表):配件基本信息

3) 商品表:除配件外,其他汽車裝飾或消耗品

4) department(部門表):部門信息表

5) 員工表:記錄員工基本信息

6) 訂單表:描述訂單信息

3.5 詳細(xì)設(shè)計

紅星汽配城管理系統(tǒng)模塊設(shè)計針對功能分析與設(shè)計而定,具有模塊細(xì)化管理易操作的特點(diǎn),分為1.業(yè)務(wù)模塊,包括汽車汽配管理模塊,汽車美容管理模塊,會員管理模塊。2.企業(yè)管理模塊,包括員工管理模塊,部門管理模塊。3.訂單管理模塊,包括訂單模塊,財務(wù)模塊。4.庫存管理模塊,包括配件庫存模塊和商品庫存模塊。綜上所述所有模塊構(gòu)成了紅星汽配城管理系統(tǒng),操作簡單,管理分明。簡化了管理員的工作量和復(fù)雜度,提高了工作效率。

1) 業(yè)務(wù)模塊,汽配城的所有業(yè)務(wù)都在此模塊展現(xiàn),所經(jīng)營業(yè)務(wù)一目了然,是汽配城主打的經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍,分離業(yè)務(wù)方便管理,提高管理員管理效率。

①汽修汽配管理模塊,主要業(yè)務(wù)汽車修理和汽車配件,汽車修理業(yè)務(wù)會通過記錄單記錄在修理員的工作內(nèi)容中。同樣汽車配件也會記錄在工作內(nèi)容中。

管理員更新工作內(nèi)容和工作單,便于導(dǎo)出月度、季度、年度報表。

②汽車美容模塊,主要業(yè)務(wù)是汽車美容,目前隨著汽車數(shù)量增多,客戶增多,汽車的銷售行業(yè)已經(jīng)逐漸平穩(wěn),汽車美容和汽車修理呈增長趨勢上升,此模塊主要由工作人員提交銷售單,由管理員更新到各個工作人員的工作記錄中。便于導(dǎo)出月度、季度、年度報表。

2) 會員管理模塊,此模塊針對日益增長的客戶量而制定,針對老客戶辦理會員,有汽車修理和汽車美容以及汽車保養(yǎng)的優(yōu)惠條件,每個月免費(fèi)洗車等優(yōu)惠活動不定時舉辦,由管理員管理會員表,新增用戶,修改會員信息,刪除會員信息。

3) 企業(yè)管理模塊,主要由員工管理模塊和部門管理模塊組成,針對汽配城的工作人員以及部門管理。

①員工管理模塊,系統(tǒng)通過員工表記錄員工信息,包括基本信息以及薪金情況以及工作情況,由管理員負(fù)責(zé)管理更新,新增員工,修改員工基本信息,如果員工離職則記錄員工狀態(tài)為離職,此處不做刪除操作,方便日后統(tǒng)計。

②部門管理模塊,通過部門表記錄部門信息,分化部門以及部門職責(zé),管理員定期提交員工報表以及汽配城經(jīng)營情況報表到各個負(fù)責(zé)管理的部門領(lǐng)導(dǎo),部門領(lǐng)導(dǎo)也可以下達(dá)命令或者一些通知,通過管理員更新在首頁中。

4) 訂單管理模塊,因?yàn)槠涑墙?jīng)營范圍比較大,不知針對汽配汽修,還有配件和商品的批發(fā)。故需要客戶下訂單由管理員處理之后,通過庫存管理審核庫存,由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)定價以及物流發(fā)貨,管理員負(fù)責(zé)新建訂單,發(fā)送給庫存管理,訂單狀態(tài)也由管理員所修改。

①訂單模塊,記錄商品銷售情況,由管理員負(fù)責(zé)更新。由倉庫管理負(fù)責(zé)執(zhí)行訂單內(nèi)容。訂單量能體現(xiàn)汽配城銷售情況,方便了解收益。

②財務(wù)模塊,此模塊記錄每筆訂單以及工作的收益情況,計算各部門收益情況,員工工資發(fā)放等功能。管理員提交申請,財務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)計得出。財務(wù)模塊是整個企業(yè)的資金庫,負(fù)責(zé)支出資金以及收入資金的保管與統(tǒng)計。

5) 庫存管理模塊,負(fù)責(zé)更新配件以及商品的庫存量,為業(yè)務(wù)模塊和訂單模塊提供支持,由庫存管理提交庫存明細(xì)單,部門領(lǐng)導(dǎo)審查決定是否需要進(jìn)貨以及通過銷售情況決定每個配件以及商品的進(jìn)貨量。

4 結(jié)論

紅星汽配城管理系統(tǒng),經(jīng)過系統(tǒng)分析、設(shè)計等工作,已經(jīng)逐漸完善,包含了所有經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍。主打汽修汽配以及汽車美容后臺管理。記錄工作量,以及各個配件和商品銷售情況。通過業(yè)務(wù)模塊對所有業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。通過企業(yè)管理模塊對員工及部門實(shí)行管理。訂單模塊的訂單管理以及庫存模塊對于庫存的管理。通過各個模塊的分離式管理,又由管理員對各個模塊的統(tǒng)一管理提高管理效率節(jié)省不必要的工作量。各模塊各司其職管理分明。

參考文獻(xiàn):

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[2] 姜承堯. 高性能網(wǎng)站MySQL數(shù)據(jù)庫實(shí)踐[Z]. 維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫, 2013.

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