劉輝
摘 要 高校教育不斷發(fā)展以及社會計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)更新,不斷刺激著高校行政管理工作的發(fā)展進(jìn)步,對于高校的行政管理質(zhì)量和效率要求越來越高。在這種情況下,高校應(yīng)采取有效措施,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校行政管理工作過程中的應(yīng)用和發(fā)展,促進(jìn)高校行政管理模式改革,從而提高高校行政給管理質(zhì)量和效率?;谶@種背景,本文對計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)服務(wù)于高校行政管理的模式等相關(guān)問題進(jìn)行了探討和分析,以期能為相應(yīng)人員提供借鑒和參考。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù) 高校行政管理模式 探討
1 前沿
信息時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)迅猛,相應(yīng)的技術(shù)改革創(chuàng)興進(jìn)程不斷加快。計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校行政管理工作中的應(yīng)用,對于提高高校行政管理質(zhì)量和效率,改進(jìn)高校行政管理模式具有重要作用和意義。所以在高校行政管理工作的未來發(fā)展過程中,應(yīng)大力促進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在其中的應(yīng)用,并不斷探索新的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校行政管理工作中應(yīng)用有效方式,將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)更好的應(yīng)用到我國的高校行政管理工作之中,促進(jìn)高校整體教育工作的未來發(fā)展。
2 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)服務(wù)于高校行政管理的模式探討
2.1 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校教育管理中的應(yīng)用
教學(xué)管理是高校行政管理工作中的重要內(nèi)容,強(qiáng)化計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校教育管理之中的應(yīng)用,對于提高管理質(zhì)量和效率,促進(jìn)高校行政管理模式的改進(jìn)和創(chuàng)新具有重要作用和意義。高校的教育管理工作主要是指高校的教學(xué)管理工作,包括高校的班級管理、專業(yè)教學(xué)科目設(shè)置以及教學(xué)工作安排等。在實(shí)際的管理過程中,應(yīng)依托現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建立教務(wù)管理模塊,從而強(qiáng)化高校行政管理工作的系統(tǒng)化、制度化,優(yōu)化管理質(zhì)量和效率。例如:在高校對媒體教學(xué)管理方面,學(xué)??梢栽趯W(xué)院設(shè)置多媒體教學(xué)管理部門,并建立多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)。當(dāng)需要多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué)工作時(shí),開放相應(yīng)教室的多媒體教學(xué)系統(tǒng),而在周末不上課時(shí),就可以利用管理系統(tǒng)關(guān)閉多媒體設(shè)備。當(dāng)需要借用多媒體設(shè)備進(jìn)行教學(xué)工作時(shí),可以向?qū)W校提出申請,管理人員在接到申請后在開通相應(yīng)教學(xué)的多媒體系統(tǒng)。通過這樣的管理方式,可以促進(jìn)學(xué)校多媒體教學(xué)資源的有效利用,提高資源利用效率,延長多媒體設(shè)備的使用時(shí)間。此外,學(xué)校還可以利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建立相應(yīng)的選課系統(tǒng)、排課系統(tǒng)等系統(tǒng),方便教育管理工作。
2.2 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校學(xué)生管理中的應(yīng)用
學(xué)生管理工作是高校行政管理工作中不可忽視的一個(gè)工作方面,包括對學(xué)生的學(xué)籍管理、學(xué)習(xí)管理、基本信息管理以及畢業(yè)生信息管理等工作內(nèi)容。在管理工作過程中,利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的管理工作,能夠有效提高管理質(zhì)量和效率。例如:在高校的學(xué)籍管理工作過程中,原有的高校學(xué)籍管理模式大都采用文件管理方式,將學(xué)生的學(xué)籍資料裝進(jìn)資料袋進(jìn)行保存管理,這種管理方式需要花費(fèi)大量的人力、物力,還要占用大量的管理空間。高??梢岳矛F(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù),完善相應(yīng)的計(jì)算機(jī)學(xué)籍管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的學(xué)籍資料保存方式變?yōu)殡娮訉W(xué)籍管理,將其儲存在計(jì)算機(jī)容量之中。管理人員只需要將相應(yīng)的學(xué)籍資料輸出到系統(tǒng)之中即可,既能夠既節(jié)省學(xué)習(xí)管理空間,同時(shí)又能夠提高工作效率,并且這種管理方式還能夠避免發(fā)生學(xué)生學(xué)籍丟失的現(xiàn)象。
2.3 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校成績管理中的應(yīng)用
成績管理工作是高校教學(xué)考評工作重要內(nèi)容,同時(shí)還會關(guān)系到高校學(xué)生的就業(yè)工作,所以高校必須要重視成績管理工作,不斷提高管理質(zhì)量和效率。在管理工作過程中,可以利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建立相應(yīng)的成績管理系統(tǒng)。首先,設(shè)置好相應(yīng)的系統(tǒng)管理密碼,防止非管理人員登入成績管理系統(tǒng)修改成績。其次,要限制管理人員的成績修改工作,在成績錄入工作過程中,常常會發(fā)生成績錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象,所以應(yīng)做好相應(yīng)的成績修改管理工作,適當(dāng)限制管理人員的成績修改操作,防止不良行為的發(fā)生。最后,在成績管理工作過程中還應(yīng)做好相應(yīng)的試卷分析、成績統(tǒng)計(jì)、成績分析工作,從而為高校以后教學(xué)工作的改進(jìn)和創(chuàng)新提供依據(jù),促進(jìn)高校教學(xué)和工作的未來發(fā)展。
2.4 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校圖書館管理中的應(yīng)用
圖書館是高校的資料庫,是教師教學(xué)資源以及學(xué)生社畢業(yè)論文的主要量資料來源,在高校教育過程中具有重要地位,所以強(qiáng)化高校圖書館管理工作具有重要意義和作用。在當(dāng)前的社會模式下,應(yīng)大力促進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在高校圖書館管理工作中的運(yùn)用用,不斷提高管理質(zhì)量和效率。例如:高校在圖書館管理工作過程中,可以強(qiáng)化圖書館管理平臺建設(shè),從而為學(xué)生提供更加多樣化的圖書館教育管理工作。如可以為學(xué)生提供圖書查詢服務(wù),利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)建設(shè)圖書館資料檢索系統(tǒng),學(xué)生通過檢索,能夠了解相關(guān)資料是否已經(jīng)被借出,方便學(xué)生的借書工作。此外。還可以為學(xué)生提供圖書預(yù)約服務(wù)。學(xué)生可以在圖書館平臺上進(jìn)行圖書預(yù)約,然后再到圖書館中憑借相關(guān)證件辦理借閱手續(xù),完成借書工作。通過預(yù)約,圖書館的工作人員將可以將學(xué)生預(yù)約的書目進(jìn)行保留,防止發(fā)生圖書借閱給他人的情況。高校還可以向?qū)W生提供圖書續(xù)借服務(wù),在規(guī)定的借閱期間內(nèi),如果學(xué)生沒有完成對該書目的閱讀工作,則可以進(jìn)行續(xù)借,待閱讀結(jié)束后再歸還相應(yīng)的書目。
3 結(jié)束語
計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為高校行政管理工作帶來了巨大的影響,其在高校行政管理工作之中的應(yīng)用,有利于提高管理質(zhì)量和效率,能偶有效促進(jìn)高校行政管理模式的改進(jìn),對于促進(jìn)高校行政管理的服務(wù)化建設(shè)具有重要作用。所以在高校行政管理工作的未來發(fā)展過程中,應(yīng)大力促進(jìn)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在其中的應(yīng)用,從而不斷提高管理質(zhì)量和效率,促進(jìn)高校的未來發(fā)展。
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作者單位
南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校 河南省南陽市 473000