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兩化融合管理體系在大港油田的策劃與實(shí)施

2018-03-22 11:40張靖
中國(guó)管理信息化 2018年5期
關(guān)鍵詞:兩化融合策劃戰(zhàn)略

張靖

[摘 要] 在“新常態(tài)”發(fā)展背景下,如何順應(yīng)《中國(guó)制造2025》和抓住“互聯(lián)網(wǎng)+”新機(jī)遇,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),帶動(dòng)石油石化產(chǎn)業(yè)進(jìn)入新一輪增長(zhǎng)期,形成行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展新動(dòng)力是目前亟待解決的問題。大港油田公司作為中國(guó)石油的勘探板塊企業(yè),是中國(guó)石油天然氣股份公司首家建立兩化融合管理體系的單位,是全國(guó)首家建立兩化融合管理體系的油氣田企業(yè),在依據(jù)國(guó)家《信息化和工業(yè)化融合管理體系 要求》基礎(chǔ)上,結(jié)合石油行業(yè)特點(diǎn),按照兩化融合方針,全力打造新型能力,建立與企業(yè)綜合管理體系相融合的兩化融合管理體系,建成了勘探開發(fā)一體化協(xié)同研究環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了無人值守油田生產(chǎn)管理新模式,為低油價(jià)下公司優(yōu)化結(jié)構(gòu)升級(jí)、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、提升發(fā)展質(zhì)量和效益提供了科學(xué)保障。

[關(guān)鍵詞] 兩化融合;新型能力;實(shí)施框架;策劃;戰(zhàn)略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 05. 046

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2018)05- 0111- 02

1 企業(yè)兩化融合現(xiàn)狀

大港油田公司重視兩化融合工作,把信息化作為轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的重要驅(qū)動(dòng)力,“十一五”“十二五”期間,堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”原則,按照“以應(yīng)用促進(jìn)建設(shè),以建設(shè)帶動(dòng)應(yīng)用”的工作思路,緊緊圍繞“為油田主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展提供強(qiáng)有力信息技術(shù)支撐”核心主題,突出把握“實(shí)用、好用、愛用”建設(shè)要求,大力推進(jìn)“數(shù)字化油田、數(shù)字化礦區(qū)、數(shù)字化辦公”建設(shè),深入推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用,有效支撐了勘探開發(fā)主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展,截至目前,全面建成服務(wù)于辦公的電子公文、合同管理、安全環(huán)保管理、人力資源管理以及支持信息流、物流和資金流等三流合一的ERP等26個(gè)管理系統(tǒng);服務(wù)生產(chǎn)的油氣水井生產(chǎn)管理、勘探開發(fā)數(shù)據(jù)管理、支持勘探開發(fā)研究工作的協(xié)同研究平臺(tái)以及支持現(xiàn)場(chǎng)油水井、站庫、管道的自動(dòng)化采集與管理和包括GIS在內(nèi)的數(shù)字油田綜合管理平臺(tái)等大型系統(tǒng);搭建了綠色環(huán)保、高效低碳的云計(jì)算環(huán)境和支持下代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。形成了以勘探開發(fā)數(shù)據(jù)庫建模與專業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用、一體化井筒、數(shù)字油藏管理為主體的數(shù)字油田特色技術(shù),兩化融合處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平。

2 兩化融合管理體系的策劃與實(shí)施

大港油田公司按照國(guó)家兩化融合管理體系貫標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃,積極申報(bào)貫標(biāo)試點(diǎn)并成為國(guó)家第一批貫標(biāo)試點(diǎn)單位之一。2015年3月18日,公司召開總經(jīng)理辦公會(huì),會(huì)議通過了兩化融合管理體系貫標(biāo)實(shí)施方案,并于2015年3月26日召開了兩化融合管理體系貫標(biāo)啟動(dòng)會(huì),標(biāo)志著大港油田公司兩化融合管理體系建設(shè)與實(shí)施工作的正式啟動(dòng)。

2.1 組織保障

大港油田公司在貫標(biāo)過程中始終堅(jiān)持本質(zhì)貫標(biāo),強(qiáng)調(diào)一把手工程,明確公司總經(jīng)理為最高管理者,認(rèn)命主管綜合體系運(yùn)行的副總經(jīng)理為管理者代表,公司成立了以信息化主管副總經(jīng)理為組長(zhǎng)的貫標(biāo)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了包括質(zhì)量安全環(huán)保處、信息化辦公室、各采油廠、科研院所、信息中心等在內(nèi)的37個(gè)部門、單位和長(zhǎng)城質(zhì)量保證中心咨詢機(jī)構(gòu)共同組成的71人的貫標(biāo)團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)分工明確,融合推進(jìn),由精通信息化業(yè)務(wù)的信息化辦公室負(fù)責(zé)兩化融合整體推進(jìn),由質(zhì)量安全環(huán)保處負(fù)責(zé)共性體系文件的制修訂與協(xié)調(diào),由公司業(yè)務(wù)流程主管部門企業(yè)法規(guī)處負(fù)責(zé)流程優(yōu)化變更管理,確保了在共性文件上和公司綜合管理體系的融合性,在信息技術(shù)層面體系文件的專業(yè)性,在流程方面業(yè)務(wù)的順暢性。

2.2 體系實(shí)施的范圍確定

大港油田公司兩化融合工作起步較早,信息化管理基礎(chǔ)較好,公司領(lǐng)導(dǎo)明確要求兩化融合管理體系要堅(jiān)持“與國(guó)家兩化融合管理體系要求契合,與公司QHSE·IC綜合管理體系融合”的工作原則,運(yùn)行范圍要覆蓋全公司兩化融合管理活動(dòng),包括公司主營(yíng)業(yè)務(wù)單位、工程技術(shù)單位、礦區(qū)服務(wù)單位和多元投資單位,從源頭杜絕“兩張皮”和“形式貫標(biāo)”現(xiàn)象。在確定評(píng)定范圍時(shí),項(xiàng)目組依據(jù)公司戰(zhàn)略、年度目標(biāo)和匹配的兩化融合項(xiàng)目,進(jìn)行了認(rèn)真分析,確定了以勘探開發(fā)主營(yíng)業(yè)務(wù)為主的各采油廠以及相關(guān)單位,并將第二采油廠、勘探開發(fā)研究院作為主要現(xiàn)場(chǎng)審核單位。

2.3 實(shí)施的過程與時(shí)間

大港油田公司兩化融合管理體系貫標(biāo)嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理方法科學(xué)實(shí)施,成立了工作小組,采取集中+脫產(chǎn)模式開展工作,編制了項(xiàng)目工作制度和章程,開辟了兩化融合門戶協(xié)同工作站,建立了兩化融合RTX聯(lián)系群,確定了貫標(biāo)啟動(dòng)、現(xiàn)狀調(diào)研與診斷、體系分析策劃、文件編寫與發(fā)布、體系試運(yùn)行、申請(qǐng)?jiān)u定等6個(gè)階段和9個(gè)里程碑,并嚴(yán)格進(jìn)度管理。

在貫標(biāo)啟動(dòng)階段,工作小組積極參加工信部的各類會(huì)議和培訓(xùn),并與多家咨詢單位進(jìn)行多次交流,組織貫標(biāo)知識(shí)培訓(xùn),通過貫標(biāo)服務(wù)平臺(tái)、論壇、博客取他山之長(zhǎng),努力追求兩化融合管理體系的合規(guī)性和有效性。

在調(diào)研與診斷階段,工作小組認(rèn)真收集、整理、調(diào)研材料上百份文檔,涉及國(guó)家兩化融合總體要求、國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略,集團(tuán)公司、油田公司今后時(shí)期工作思路、戰(zhàn)略舉措以及信息技術(shù)總體規(guī)劃等,獲取訪談紀(jì)要36份,發(fā)放調(diào)查問卷80余份,編制了3萬余字的調(diào)研及差異分析報(bào)告,并通過“中國(guó)兩化融合評(píng)估系統(tǒng)”對(duì)公司兩化融合水平進(jìn)行了評(píng)估。

在體系策劃階段,大港油田公司采用QC頭腦風(fēng)暴法、SWOT分析法、專家答卷分析等多種方式論證公司的可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、方針目標(biāo)、企業(yè)戰(zhàn)略匹配與聯(lián)系,充分考慮方針目標(biāo)的全局性、方向性,體現(xiàn)石油行業(yè)特色,契合信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。通過分析,初步確定了公司已經(jīng)具備的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)和融合管理優(yōu)勢(shì),以及信息化環(huán)境下的主營(yíng)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同創(chuàng)新能力及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)職能管控等新型能力,并結(jié)合集團(tuán)公司和油田公司發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)過征求油田公司相關(guān)處室、各單位專家領(lǐng)導(dǎo)提報(bào)的100多條意見,博采眾家之長(zhǎng),提煉總結(jié)出18種方針草稿,又與專家領(lǐng)導(dǎo)交流討論,不斷修正、提煉、優(yōu)化,從第1版到第9版,凝聚了各技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域?qū)<夜歉傻乃枷刖A和智慧,形成2個(gè)待定方針上報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo),最終完成了方針、總體目標(biāo)、范圍與邊界、崗位與職責(zé)、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和需要打造的4個(gè)新型能力、1本管理手冊(cè)、包含47個(gè)體系文件的目錄的策劃工作。

在文件編寫過程中,在符合性和適應(yīng)性上下功夫,堅(jiān)持“兩個(gè)不變、四個(gè)強(qiáng)化”,即:沿用QHSE·IC體系文件編寫方式,保持文件格式和編碼兩不變;強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)管理工作,強(qiáng)化兩化融合崗位的可操作性,強(qiáng)化數(shù)據(jù)開發(fā)利用對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的支撐作用,強(qiáng)化技術(shù)、業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。最終形成了《兩化融合管理手冊(cè)》1本、體系文件46個(gè)。

在體系試運(yùn)行階段,組織公司機(jī)關(guān)各部門、直屬各單位信息聯(lián)系人、所屬各單位信息部門負(fù)責(zé)人和體系管理骨干106人參加了內(nèi)審員培訓(xùn),強(qiáng)化兩化融合意識(shí)培養(yǎng),在油田公司門戶發(fā)布新聞以及方針目標(biāo)等文字滾動(dòng)宣傳,利用公司信息簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行通報(bào),對(duì)內(nèi)開展16次系列兩化融合管理體系宣貫培訓(xùn),跟蹤重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施過程,并將兩化融合管理體系手冊(cè)和相關(guān)制度印刷成冊(cè);與此同時(shí),通過中國(guó)石油報(bào)、大港石油報(bào)、中國(guó)石油外部網(wǎng)站、國(guó)家兩化融合工作博客發(fā)表動(dòng)態(tài)信息幾十條,并在中國(guó)石油和化工行業(yè)兩化融合推進(jìn)大會(huì)上做主題發(fā)言,與專家交流兩化融合管理體系建設(shè)與運(yùn)行體會(huì)。

在試運(yùn)行期間,進(jìn)行了內(nèi)部審核和管理評(píng)審,在審核過程中,成立了兩個(gè)審核小組,重點(diǎn)就文件化管理體系策劃與管理過程、最高管理者在體系中的履職過程、管理者代表在體系中的履職過程、新型能力的識(shí)別及策劃過程、新型能力的建設(shè)及運(yùn)行過程、兩化融合及其管理體系績(jī)效測(cè)評(píng)及改進(jìn)過程、全員參與的意識(shí)培養(yǎng)過程、設(shè)備設(shè)施及信息資源保障過程、資金保障過程等9個(gè)過程進(jìn)行了全要素審核。對(duì)13個(gè)部門和3個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、直線管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談,對(duì)兩化融合項(xiàng)目進(jìn)行跟單式審核,隨機(jī)抽取在建項(xiàng)目和完工項(xiàng)目,圍繞兩化融合項(xiàng)目進(jìn)行跟單式審核。對(duì)勘探開發(fā)研究院、采油二廠、信息中心生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽樣審核,檢查審核共發(fā)現(xiàn)問題6個(gè),并通過公文進(jìn)行了發(fā)布,以便相互借鑒并整改,切實(shí)提高公司兩化融合體系整體運(yùn)行水平。

3 兩化融合管理體系優(yōu)化的成效

在體系優(yōu)化方面,根據(jù)兩化融合標(biāo)準(zhǔn)要求,第一,強(qiáng)化了數(shù)據(jù)資源管理,增加了數(shù)據(jù)綜合利用等條款要求,并對(duì)數(shù)據(jù)的集成應(yīng)用進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。第二,強(qiáng)化了信息安全管理,規(guī)范了崗位要求,將信息安全管理落實(shí)到信息安全負(fù)責(zé)人、網(wǎng)絡(luò)安全員、應(yīng)用系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、一般信息系統(tǒng)應(yīng)用等崗位上,建立了統(tǒng)一的崗位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)措施。第三,優(yōu)化了兩化融合實(shí)施過程,在關(guān)注技術(shù)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,更加關(guān)注對(duì)組織的優(yōu)化管理,將項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和兩化融合年度指標(biāo)硬掛鉤,促使公司信息化項(xiàng)目更加實(shí)用高效。第四,強(qiáng)化了兩化融合績(jī)效考核,其考核內(nèi)容不僅包括信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用情況,還涵蓋了全員績(jī)效考核和公司業(yè)績(jī)考核。第五,兩化融合體系文件更加系統(tǒng),環(huán)節(jié)更加精細(xì),內(nèi)容更加具體,業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門以及相關(guān)崗位業(yè)務(wù)運(yùn)作更加有章可循,有的放矢。

大港油田公司作為國(guó)家首批兩化融合管理體系貫標(biāo)試點(diǎn)央企,將兩化融合的理念與中國(guó)石油、大港油田公司現(xiàn)有管理體系和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合,與國(guó)家兩化融合管理體系要求相契合 ,編制完成了40余個(gè)體系文件,做到了對(duì)現(xiàn)有管理體系的“去粗取精、去偽存真”和信息化工作的“由表及里、由此及彼”,確保兩化融合管理體系的本質(zhì)貫標(biāo),努力打造在低油價(jià)環(huán)境下可持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通過兩化融合發(fā)現(xiàn)找油挖潛的新認(rèn)識(shí)、新方法,增強(qiáng)公司的創(chuàng)新能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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