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利用信息化手段提升高校圖書館學習空間利用率

2018-03-22 11:43:12張展寧
中文信息 2018年1期
關鍵詞:信息化手段利用率

張展寧

摘 要:在高校圖書館實際建設的過程中,其中含有較多的文獻資源,但是,在實際使用的過程中,受到傳統(tǒng)圖書館學習空間模式的影響,難以提升學習空間的利用率,無法滿足實際發(fā)展需求。因此,在未來發(fā)展的過程中,高校應當重點關注圖書館空間的開發(fā)工作,提升數(shù)據(jù)的使用效果,滿足實際發(fā)展需求。

關鍵詞:信息化手段 高校圖書館學習空間 利用率

中圖分類號:G250.7 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)01-00-01

在高校圖書館學習空間實際開發(fā)的過程中,需要合理使用信息化方式對其進行處理,提升空間利用率,在降低勞動者勞動強度的情況下,改革傳統(tǒng)工作方式,在一定程度上,能夠提升學習空間的使用水平,做好各類資源的整合與使用工作,為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎。

一、高校圖書館學習空間利用現(xiàn)狀與問題分析

在高校圖書館實際發(fā)展的過程中,學習空間利用成為了首要問題,主要因為高校圖書館的學習空間屬于物理空間,其中的體積與容量較高,具有一定的容納特點。然而,圖書館在實際發(fā)展的過程中,儲存空間較少,經常出現(xiàn)資源短缺的現(xiàn)象。在高校圖書館資源短缺的情況下,未能針對空間進行分析,難以及時發(fā)現(xiàn)資源利用問題,導致其發(fā)展受到長遠影響。經過相關調查可以得知,當前多數(shù)圖書館經常會出現(xiàn)占座問題,無法對制度進行規(guī)范化處理,難以提升圖書館學習空間的利用率。同時,雖然多數(shù)圖書館已經開始使用計算機技術與網絡信息技術,但是,在實際處理的過程中,信息化手段落后,難以解決占座或是資源短缺等問題,無法對其進行全面的處理。圖書館在使用信息化方式與人工處理方式的過程中,沒有提升信息技術的應用水平,難以對學習空間進行合理的利用,未能滿足實際設計與處理要求,導致自身工作效率降低,嚴重影響其長遠發(fā)展,圖書館學習空間的利用效率降低。

二、信息化手段在提升高校圖書館學習空間利用率中應用措施

高校在對圖書館學習空間進行拓展的過程中,應當全面提升相關學習空間的利用率,合理使用先進的信息化手段對其進行處理,創(chuàng)建多元化的信息技術方式,提升工作效果,滿足實際發(fā)展需求。具體措施為以下幾點:

1.建立信息化手段的應用模塊

高校圖書館在使用信息化手段的過程中,應當對學習空間的使用情況進行全面分析,制定完善的管理制度,建設專門的應用模塊,以此增強信息技術的應用效果。在建設相關模塊的過程中,需要明確核心功能,對信息化系統(tǒng)進行合理的管理與控制,篩選最佳的信息化系統(tǒng)與方式,建立專業(yè)的結構。在此期間,可以應用自動化選座技術對其進行處理,與電影院的選座方式較為相似,在此類信息技術的支持下,對各類系統(tǒng)進行全面的控制。第一,可以建立普通的選座系統(tǒng),在相關模型中,更好的減少占座等不文明現(xiàn)象,使得高校讀者能夠利用手動選座或是隨機派號的方式對其進行處理,在選座的過程中,讀者領取座位號之后,根據(jù)實際分配特點與要求,對其進行處理。讀者在座位使用完成之后,可以利用刷卡的方式顯示空座信息,以此提升系統(tǒng)的使用效果。第二,可以使用智能化的選座系統(tǒng)與方式對其進行處理,能夠解決高峰時期的選座排隊問題,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取有效措施應對問題。在此期間,可以利用網絡預約選座方式開展相關活動。在一定程度上,提升工作效果,滿足圖書館學習空間的利用需求,達到預期的工作目的。

2.制定完善的管理制度

高校圖書館在應用信息化手段的過程中,應當制定完善的管理制度,提升學習空間的利用率,利用合理的方式增強工作效果,滿足實際發(fā)展需求。在此期間,高校圖書館要針對選座方式進行創(chuàng)新,合理使用信息技術等,對手動與自動選座方式進行合理的改革,提升信息技術的使用效果,對各類選座工作內容進行統(tǒng)一處理,營造良好的發(fā)展空間,達到預期的工作目的[1]。同時,高校相關管理機構還要對圖書館選座狀態(tài)等進行合理的分析,提升選座工作的準確性,在自動化查看座位情況的基礎上,創(chuàng)新相關工作內容,加大管理工作力度,對各類內容進行合理的創(chuàng)新,建立多元化的管理機制,逐漸提升學習空間的利用率,滿足實際發(fā)展需求。另外,在使用信息化技術的過程中,應當明確高校圖書館學習空間的利用特點,提升利用率,建立多元化的信息技術管理機制,在提升工作效率的情況下,優(yōu)化實際發(fā)展機制。在實際發(fā)展的過程中,圖書館還要合理使用先進的信息技術,對選座內容進行分析[2]。

3.創(chuàng)建多元化的信息技術應用體系

高校圖書館在使用信息技術的過程中,需要創(chuàng)建多元化的信息技術應用形式,提升管理工作效果。在建設信息化系統(tǒng)的過程中,應當對傳統(tǒng)的選座模式進行創(chuàng)新,提升信息技術的應用水平,例如:可以使用微信選座方式建立智能化終端系統(tǒng),在手機預約選座的基礎上,創(chuàng)建多渠道的信息技術應用形式,提升系統(tǒng)的控制水平。同時,高校圖書館需要利用智能化的管理方式,對選座工作進行創(chuàng)新,減少人工的工作量,避免出現(xiàn)各類失誤問題,達到預期的技術應用目的。

4.合理使用先進的感應技術

在使用傳感器技術的過程中,應當對圖書館的學習空間進行合理的規(guī)劃與管理,安裝預警系統(tǒng)開展自動化技術的應用活動,對學習空間進行自動化的監(jiān)督與檢測,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取有效措施應對問題。

5.對圖書館的座位信息進行公開化處理

高校圖書館在學習空間管理的過程中,應當做好作為公開化的處理工作,合理使用先進的信息技術對其進行創(chuàng)新,提升工作效果。在此期間,可以在圖書館門口、宿舍區(qū)域等安裝屏幕,實時的對圖書館作為信息進行顯示,使得高校師生能夠根據(jù)相關屏幕了解圖書館的座位信息,更好的進行選座,以免浪費時間,在一定程度上,還能提升學習空間的利用率[3]。

結語

高校圖書館在提升學習空間利用率的過程中,可以應用信息化技術方式開展教育宣傳活動,在宣傳的過程中,為讀者營造良好的文化氛圍,使得讀者樹立文明閱讀的觀念,提升選座技術的應用效果,達到預期的工作目的。

參考文獻

[1]楊紅.高校圖書館手機移動閱讀行為服務模式探析[J].圖書館工作與研究,2014(9):29-31,66.

[2]劉桂賓.利用圖書館對高校學生學習成果的影響——以南開大學為例[J].大學圖書館學報,2015,33(6):25-35.

[3]馬曉勃.基于信息交流理論的高校圖書館LC構建研究[D].南京航空航天大學,2015.

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