孫惠敏
摘要:在國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理工作開展進(jìn)程中,相關(guān)部門要結(jié)合具體問(wèn)題建立健全統(tǒng)籌性較好的運(yùn)維管理機(jī)制,從而提升生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和持續(xù)性發(fā)展水平,一定程度上為企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文簡(jiǎn)要分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,并集中闡釋了相關(guān)處理措施,僅供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理過(guò)程;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制中,企業(yè)要將生產(chǎn)、發(fā)展以及運(yùn)營(yíng)管理工作作為關(guān)鍵,基于此,要將固定資產(chǎn)作為促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展的重要依據(jù),有效提升資產(chǎn)管理效率,從根本上減少生產(chǎn)成本,為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)科學(xué)管理水平的全面優(yōu)化。但是,在固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)中依舊存在一些亟待解決的問(wèn)題,需要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注。
(一)購(gòu)置折舊問(wèn)題。
在企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置管理工作開展進(jìn)程中,管理體系依舊存在問(wèn)題,尤其是固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管控工作、統(tǒng)計(jì)工作以及管理項(xiàng)目之間不能形成良好的互動(dòng),使得相應(yīng)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法有效落實(shí)。并且,一些報(bào)廢限制的固定資產(chǎn)并沒(méi)有經(jīng)過(guò)上級(jí)部門的允許,整體審核體系和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理體系之間依舊存在處理滯后的問(wèn)題。因?yàn)橄嚓P(guān)管理工作存在及時(shí)性滯后的問(wèn)題,加之相關(guān)項(xiàng)目沒(méi)有專門管理人員進(jìn)行監(jiān)督管控,就會(huì)造成維修和保養(yǎng)工作無(wú)法及時(shí)進(jìn)行的問(wèn)題出現(xiàn)。
(二)日常管理問(wèn)題。
在企業(yè)固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目中,因?yàn)闆](méi)有對(duì)固定資產(chǎn)管控體系給予重視,就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的問(wèn)題,并且沒(méi)有執(zhí)行相應(yīng)的盤點(diǎn)制度,會(huì)造成管理流程和管控機(jī)制之間的失衡。相關(guān)部門對(duì)具體問(wèn)題缺乏系統(tǒng)化處理方式,整體固定資產(chǎn)管理工作的隨意性較強(qiáng),會(huì)造成交接工作不能發(fā)揮實(shí)際價(jià)值,影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)調(diào)撥的基本手續(xù)。另外,在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,若是固定資產(chǎn)管理機(jī)制不能落實(shí)到位,也會(huì)造成閑置設(shè)備利用效率降低的問(wèn)題頻頻出現(xiàn),導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)產(chǎn)期閑置一直失去使用價(jià)值,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)[1]。
除此之外,部門企業(yè)在常規(guī)化管理機(jī)制建立的過(guò)程中,依舊沿用傳統(tǒng)管理模式和管理機(jī)制,固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理和市場(chǎng)發(fā)展脫軌,整體運(yùn)作管理并不具備科學(xué)性。甚至有部分企業(yè)忽略固定資產(chǎn)壽命以及實(shí)際功能,影響其發(fā)揮實(shí)際價(jià)值。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的完善策略
為了有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的整體水平,相關(guān)部門要從預(yù)算管理、交接管理以及處理方式等方面入手,提升管控工作的基本效率,整合管理流程的同時(shí),維護(hù)管理的基本效率,也為企業(yè)固定資產(chǎn)利用率優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)預(yù)算控制。
在企業(yè)建立系統(tǒng)化固定資產(chǎn)控制機(jī)制的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門要正視預(yù)算環(huán)境,合理性建立健全完整的預(yù)算管控機(jī)制,整合管理流程的基礎(chǔ)上,保證相應(yīng)的預(yù)算主題和管理結(jié)構(gòu)之間能建立相應(yīng)的控制機(jī)制,也為后續(xù)發(fā)揮預(yù)算功能奠定基礎(chǔ)。最重要的是,要將企業(yè)發(fā)展作為戰(zhàn)略性導(dǎo)向,合理性提高預(yù)算目標(biāo)的完整性。另外,要想提升固定資產(chǎn)預(yù)算整理管控的實(shí)效性,就要將其轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)化管理機(jī)制,塑造預(yù)算文化,實(shí)現(xiàn)全員參與預(yù)算的管理目標(biāo),健全預(yù)算體系,確保固定資產(chǎn)預(yù)算控制機(jī)制能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值,并且要調(diào)整信息化預(yù)算管理結(jié)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)信息進(jìn)行收集和處理,提高固定資產(chǎn)控制工作的實(shí)效性[2]。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理。
在企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作開展進(jìn)程中,要整合信息管理系統(tǒng),一定程度上強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門以及資產(chǎn)管理部門等相關(guān)體系之間的核算管控效果,集中完善固定資產(chǎn)賬、卡、物協(xié)調(diào)化發(fā)展水平,從而減少資產(chǎn)損失問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)部門要與資產(chǎn)管理部門開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查管理工作,時(shí)間要控制在每年一次,并且核對(duì)相應(yīng)盤點(diǎn)信息,將其和信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)追究賬實(shí)不符的責(zé)任人。其次,要積極踐行國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì)的同時(shí)確保軟件實(shí)際應(yīng)用效果能滿足預(yù)期。最后,財(cái)務(wù)管理部門要整合資產(chǎn)核算機(jī)制,尤其是對(duì)企業(yè)受捐贈(zèng)及無(wú)償調(diào)入的資產(chǎn)進(jìn)行核查,盡量減少賬外資產(chǎn)造成的影響。
只有提升資源管理工作的實(shí)際水平,才能提升固定資產(chǎn)利用率,尤其是對(duì)一些閑置的固定資產(chǎn),要在妥善保管的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行定期維護(hù)和監(jiān)督修理,以保證相應(yīng)設(shè)備功能能有效發(fā)揮出來(lái),提高資產(chǎn)利用的基本水平。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)交接管理。
為了保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率,相關(guān)部門要積極整合交接機(jī)制,按照標(biāo)準(zhǔn)化流程完善管理工作的基本水平[4]。
首先,部門進(jìn)行固定資產(chǎn)交接前,要進(jìn)行實(shí)物清單的填寫,并且由監(jiān)督部門對(duì)清單進(jìn)行校驗(yàn)和查實(shí),由設(shè)備部門進(jìn)行核對(duì)后簽字確認(rèn)。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員也要對(duì)具體情況進(jìn)行核查和分析,在核對(duì)審核后才能完成最終的交接。
最后,企業(yè)的資產(chǎn)管理部門要完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的實(shí)物帳處理工作,以提高數(shù)據(jù)整理和處理的效果,為后續(xù)全面管理奠定基礎(chǔ)。
基于此,要想提升企業(yè)固定資產(chǎn)交接管理的實(shí)效性,相關(guān)部門就要積極整合管理路徑,完善交接過(guò)程的完整性。
(四)企業(yè)固定資產(chǎn)處置。
相關(guān)部門要對(duì)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過(guò)程、盈虧、毀損問(wèn)題以及報(bào)廢問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)籌監(jiān)督,有效劃定程序和審批權(quán)限,并且要提出相應(yīng)的資產(chǎn)處置申請(qǐng),在獲得處理意見(jiàn)后及時(shí)處理資產(chǎn),并且保證資產(chǎn)處置手續(xù)的齊備。需要注意的是,在固定資產(chǎn)處置的過(guò)程中,若是沒(méi)有獲批,一定不得擅自處理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理性變現(xiàn)或者是處理的,要及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,有效維護(hù)帳實(shí)相符的管理機(jī)制。
結(jié)束語(yǔ):
總而言之,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作開展進(jìn)程中,要將資源合理性配置和利用作為關(guān)鍵,整合管理流程的基礎(chǔ)上,優(yōu)化控制效率,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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