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備品備件管理系統(tǒng)新功能的開發(fā)及應(yīng)用

2018-03-29 07:19陳興堯
機電信息 2018年9期
關(guān)鍵詞:備品備件出入庫盤點

陳興堯

(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門供電局,廣東江門529000)

0 引言

變電站二次設(shè)備主要是指繼電保護裝置、廠站端自動化設(shè)備及其輔助設(shè)備,包括了各類(主變、線路、母線、斷路器、電容器、饋線)保護裝置、安穩(wěn)裝置(備自投裝置、低頻低壓減載裝置)、測控裝置、遠動機、交換機、GPS對時裝置等等。每類裝置都有不同的廠家如南瑞科技、南瑞繼保、國電南自、北京四方、深圳南瑞、許繼電氣等的產(chǎn)品,且由于投產(chǎn)日期不同,同類設(shè)備又存在設(shè)備型號、版本等不同情況,還存在其各類板件如CPU板、開入開出板、電源板、采樣板等不通用情況。所以,變電站二次設(shè)備的備品備件種類繁多、數(shù)量巨大,對其進行系統(tǒng)有序的管理是一個龐大、復(fù)雜的項目。

1 項目背景

目前對變電站二次設(shè)備備品備件主要是采用電子式Excel表或紙質(zhì)表進行出入庫管理的,這樣手續(xù)繁瑣,且存在數(shù)據(jù)更新不及時并容易丟失的弊端,會造成備品備件管理混亂現(xiàn)象。而二維碼在智能手機上的普及應(yīng)用,為基于二維碼掃描技術(shù)的備品備件出入庫管理提供了技術(shù)支持。通過手機端掃一掃功能,備品備件的出入庫信息與后臺服務(wù)器平臺同步,繼保人員即可通過手機實時了解備品備件情況,為日常消缺工作提供了方便,同時為管理人員對備品備件的即時管理提供了平臺支持。

2 項目的研究與實施

2.1 項目技術(shù)方案

如圖1所示,本項目主要是基于二維碼掃碼技術(shù),采用服務(wù)器、二維碼掃描槍、手機等硬件設(shè)備與手機APP技術(shù)相結(jié)合,擬建立一個具有智能查詢功能的二次設(shè)備的備品備件管理系統(tǒng),并利用智能手機的二維碼掃描功能實現(xiàn)備品備件的智能化管理。

圖1 備品備件管理系統(tǒng)智能化管理

二維碼(Quick Response Code),又稱二維條碼,它是用特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向)上分布的黑白相間的圖形,是所有信息數(shù)據(jù)的一把鑰匙,具有易制作、成本低、不容易被破壞等優(yōu)點。以一個備品備件為單位,將備品的型號、版本、校驗碼等相關(guān)參數(shù)信息通過二維碼標識進行編譯后生成二維碼,再應(yīng)用手機的二維碼掃描功能掃一掃,便可獲取備品備件的準確信息。同時,利用手機APP查詢軟件,即時訪問服務(wù)器對備品備件的實時數(shù)據(jù)進行查詢,給管理人員和繼保人員對備品備件的調(diào)度和使用提供了即時數(shù)據(jù)支持。

2.2 項目實施應(yīng)用

如圖2所示,備品備件管理系統(tǒng)主要有五大模塊,具體功能詳細介紹如下:

圖2 備品備件管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

(1)基礎(chǔ)信息管理模塊:包括了倉庫管理、倉位管理、生產(chǎn)廠家、備品備件分類管理及備品備件信息管理五大功能。其中,備品備件分類管理及信息管理是指根據(jù)備品備件的類型、電壓等級、生產(chǎn)廠家、型號、版本及其他參數(shù)對備品備件進行歸類管理,同時具有信息查詢和臺賬數(shù)據(jù)備份功能,是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能。

(2)申購計劃管理模塊:包括了申購計劃管理和備品備件申購查詢兩大功能,主要是對備品備件的申購流程進行跟蹤,分為發(fā)起計劃、查看計劃和審核計劃三步。

(3)出入庫管理模塊:包括了入庫管理、出庫管理、退倉管理、報廢管理、查詢庫存五大功能,主要是對備品備件進行庫存管理,同時具備查詢功能,相關(guān)負責(zé)人可及時掌握備品備件的庫存情況。本模塊可關(guān)聯(lián)備品備件申購計劃管理模塊,對新申購的備品備件進行入庫錄入,同時可采用二維碼掃描技術(shù)進行備品備件的出入庫管理和盤點,如圖3所示。

(4)盤點模塊:包括了導(dǎo)出盤點表和上傳盤點記錄兩大功能,可根據(jù)備品的類型、電壓等級、生產(chǎn)廠家等關(guān)鍵詞對當(dāng)前備品備件的庫存量進行盤點并導(dǎo)出相關(guān)記錄,為相關(guān)管理專責(zé)提供備品備件申購計劃制定的依據(jù)。

圖3 二維碼技術(shù)掃描錄入

(5)系統(tǒng)基本配置模塊:是系統(tǒng)的最基本功能,包括了基本信息(系統(tǒng)名稱、版本)、部門管理、用戶管理(對系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)人員進行管理)、角色管理(系統(tǒng)業(yè)務(wù)角色管理)、系統(tǒng)菜單、參數(shù)配置及系統(tǒng)日志七大模塊。

備品備件管理系統(tǒng)的主要操作流程如下:備品備件的管理人員將備品備件的基本信息(類型、型號、廠家、版本等)編譯成唯一的二維碼標簽,對其進行身份認證,再通過掃描儀或手機掃描APP對其進行入庫操作,并將數(shù)據(jù)同時上傳到管理系統(tǒng)的服務(wù)器中,完成備品入庫盤點工作。繼保人員或相關(guān)專責(zé)可通過手機APP或辦公電腦即時訪問備品備件管理系統(tǒng),通過關(guān)鍵詞搜索功能對備品備件進行精準查詢,獲取備品備件的使用情況。同時,可根據(jù)盤點列表的導(dǎo)出,獲取備品備件的采購數(shù)量、庫存數(shù)量等資料信息,方便制定下一階段的采購計劃。

3 項目應(yīng)用效果分析

備品備件管理系統(tǒng)新功能的開發(fā),實現(xiàn)了通過智能手機端可移動和及時訪問服務(wù)器,對備品備件的使用明細進行查詢,突破了目前使用Excel表人工統(tǒng)計出入庫帶來的時間和空間限制,為班組工作帶來了方便,如緊急搶修時可即時了解備品情況,有效減少設(shè)備消缺時間。

4 結(jié)語

基于二維碼掃描技術(shù)的備品備件管理系統(tǒng)新功能的開發(fā),可同時利用手機APP訪問服務(wù)器,實現(xiàn)對備品備件的采購管理和庫存控制,方便各相關(guān)人員對備品備件的管理和使用,有效減少了資源浪費。

[1]楊金飛,林振,葉瑋,等.手機二維碼在電氣二次設(shè)備備品備件管理中的應(yīng)用[J].華電技術(shù),2013,35(6):45-46.

[2]徐超,胡賀梅.論變電二次設(shè)備的智能化管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2015(9):82-83.

[3]趙華一,楊婧孜,何振環(huán).基于條形碼技術(shù)的政府備件采購管理與庫存控制策略的研究與應(yīng)用[J].工業(yè)計量,2016(S1):22-25.

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