劉 軍
(航空工業(yè)西安飛機工業(yè)(集團)有限責任公司,陜西西安710089)
航空產(chǎn)品的特點是結(jié)構(gòu)復雜、精度高、批量小,制造過程工藝雜、工種多,需要多部門協(xié)作完成,這樣就造成了生產(chǎn)計劃執(zhí)行率低,現(xiàn)場問題多、管理難度大。為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)學習6σ管理;為了改善現(xiàn)場環(huán)境,企業(yè)學習6S管理;為了優(yōu)化人員管理,企業(yè)學習平衡計分卡……并在實踐過程中不斷改進,使企業(yè)逐步實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化、標準化,并向自動化、數(shù)字化邁進。
(1)公司計劃與車間安排存在偏差,現(xiàn)場生產(chǎn)與客戶需求不一致。
現(xiàn)有計劃模式為公司每年根據(jù)訂單需求制定全年生產(chǎn)任務目標;制造車間按承擔產(chǎn)品類型下發(fā)車間季度計劃和月份計劃;生產(chǎn)工段按月生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)并上報計劃執(zhí)行情況。這樣的生產(chǎn)計劃管理較為粗放,一方面,未充分分析產(chǎn)品類型、設備能力和工段人員真實狀況,導致生產(chǎn)計劃執(zhí)行困難,無法按期交付產(chǎn)品;另一方面,計劃權(quán)利在車間,生產(chǎn)權(quán)利在工段,往往是好干的、工時大的零件優(yōu)先加工,導致未生產(chǎn)的零件斷線急需,生產(chǎn)出來的卻存放在現(xiàn)場,帶來大量的產(chǎn)品庫存,使企業(yè)成本增加。
(2)內(nèi)外部、各部門缺乏溝通或隱瞞事實,管理者無法真實了解現(xiàn)場。
企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有組織機構(gòu)按職能分工設立,在運行中進行分工協(xié)作,而職務、責任、權(quán)利則獨立執(zhí)行,各車間內(nèi)部按此要求劃分組織機構(gòu)、設置崗位。生產(chǎn)過程中的問題溝通大都是向上級反映,各業(yè)務部門間缺乏橫向溝通,導致問題處理、解決時間長。
(3)生產(chǎn)現(xiàn)場相似或重復問題不斷,管理者忙于處理而收效甚微。
車間工藝人員技術(shù)水平存在差異,在進行工藝準備時相似零件的工藝方案差別較大,產(chǎn)品加工過程中人工干預較多,造成產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。同時,零件制造過程中,工人為了減少準備時間,會針對某項產(chǎn)品一季度的需求集中投產(chǎn),導致瓶頸設備加工能力嚴重不足,造成零件長時間等待。另外,車間對質(zhì)量問題的處理僅僅是就事論事,導致相同問題在車間內(nèi)部重復出現(xiàn),增加了質(zhì)量損失。
SOCDP管理用于生產(chǎn)控制,包含SOCDP管理要素、SOCDP現(xiàn)場可視板(圖1)、SOCDP分層例會及SOCDP管理要求四部分。通過可視化管理,將生產(chǎn)現(xiàn)場安全、質(zhì)量、成本、交付、人員五大管理要素顯性化,并對控制效果進行分析、改進,以促進生產(chǎn)管控能力提升,保證生產(chǎn)計劃和目標的完成,實現(xiàn)最短時間反映問題,最短時間處理問題,快速有效解決問題,達到提前預防、控制風險、降低成本的目的。
圖1 SQCDP現(xiàn)場可視板
(1)S(Safety):安全。反映現(xiàn)場安全及6S管理狀況,記錄安全隱患和事故、現(xiàn)場定置管理和環(huán)境衛(wèi)生。
(2)Q(Quality):質(zhì)量。反映現(xiàn)場質(zhì)量狀況,記錄故障件處理進展、設計更改封閉情況。
(3)C(Cost):成本。反映現(xiàn)場制造過程成本控制狀況,記錄不合格損失、設備和刀具非正常消耗情況。
(4)D(Delivery):交付。反映生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況和物料保障狀況,記錄班組作業(yè)計劃完成情況、外部協(xié)作和缺料信息。
(5)P(People):人員。反映人員到崗、加班和休假狀況,記錄當日人員出勤、加班和請假情況。
SQCDP可視板展示內(nèi)容包括四部分,即要素可視單、問題記錄單、日狀態(tài)統(tǒng)計記錄表、通知警示信息。
(1)要素可視單:各要素日/周狀態(tài)標識,若統(tǒng)計記錄數(shù)據(jù)超出控制警戒線,標注紅色,反之標注綠色。
(2)問題記錄單:對影響生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量、進度、成本、安全等異常問題,在對應的問題記錄單上進行記錄,明確責任人、措施、進展狀態(tài)、封閉日期等。
(3)狀態(tài)記錄單:以各要素設定的關鍵指標控制警戒線在對應框格內(nèi)標注,若該要素指標控制超出警戒線,在對應框格內(nèi)標注紅色,反之標注綠色。
(4)通知警示單:生產(chǎn)管理過程中需要提示、警示的信息,注意事項以及各類通知消息等。
2.4.1 一級例會(生產(chǎn)班前會)
目的:強化溝通機制,收集并處理現(xiàn)場問題,加強班組內(nèi)部問題的發(fā)現(xiàn)、解決和反饋速度,實現(xiàn)對于生產(chǎn)過程的有效控制。
內(nèi)容:解決“問題記錄單”中安全、質(zhì)量、成本、交付、人員方面問題,分享優(yōu)秀改進經(jīng)驗,將無法解決的問題提交二級例會。
2.4.2 二級例會(廠內(nèi)溝通協(xié)調(diào)會)
目的:便于生產(chǎn)負責人了解廠內(nèi)部生產(chǎn)進度和運行狀態(tài),并解決一級會議中遺留的未解決的關鍵問題,協(xié)調(diào)廠內(nèi)資源。
內(nèi)容:解決一級SQCDP板“問題記錄單”中無法解決的問題并檢查問題處理進展,分享優(yōu)秀實踐經(jīng)驗,將二級例會無法解決的問題反饋到三級例會。
2.4.3 三級例會(部門溝通協(xié)調(diào)會)
目的:便于各車間與職能部門之間的溝通,并解決二級SQCDP會議無法解決的問題,協(xié)調(diào)各級資源,制定措施,并對措施執(zhí)行情況進行日跟蹤檢查。
內(nèi)容:解決二級SQCDP板“問題記錄單”中記錄的無法解決的問題,檢查會議決議問題的處理進度并實施考核。
各層級可視板每個要素需有專人記錄、維護:S要素由安全、6S管理人員跟蹤,Q要素由質(zhì)量師/質(zhì)量助理跟蹤,C要素由經(jīng)管室人員或指定人員跟蹤,D要素由計調(diào)室主任跟蹤,P要素由綜合管理室人員跟蹤。
生產(chǎn)執(zhí)行狀態(tài)和問題信息向上傳遞,處理狀態(tài)和問題反饋信息向下傳遞;現(xiàn)場問題必須先在內(nèi)部橫向溝通后再縱向上報,提交上級討論的問題必須有處理過程和措施建議;問題解決過程必須閉環(huán),保證所有現(xiàn)場問題均能在某一級例會得到解決。
所有問題傳遞必須以表單形式,高一級SQCDP板中出現(xiàn)的問題必須在低一級板中體現(xiàn);車間每月對表單進行收集匯總并建立問題數(shù)據(jù)庫,以便分析原因,制定改進措施。
為了擺脫公司的生產(chǎn)交付困境,公司大力推進精益管理變革,通過運用SQCDP管理方法,并對管理流程進行梳理和改進(圖2),對執(zhí)行表單進行明晰和規(guī)范,對管理要求進行細化和簡化,實現(xiàn)了各生產(chǎn)環(huán)節(jié)流通更加順暢,企業(yè)交付能力整體提升。
圖2 SQCDP要素
通過SQCDP分層例會的開展,計劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類問題能夠得到快速處理,實現(xiàn)了生產(chǎn)控制信息快速有效傳遞。
通過SQCDP可視板的實施,異常問題能夠及時記錄并反映,各級SQCDP團隊成員實現(xiàn)了對生產(chǎn)過程中影響正常生產(chǎn)加工,造成進度延遲、停工現(xiàn)象的各類異常的快速響應、處理。
通過SQCDP管理要求的實施,各級管理團隊能夠?qū)QCDP可視板信息進行歸集,針對計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的關鍵指標變更、控制警戒線失效、生產(chǎn)現(xiàn)場異??焖偬幚頍o法實現(xiàn)等問題進行分析,最終形成分析報告。各級SQCDP管理團隊隊長可以組織相關人員根據(jù)分析結(jié)果制定相應的改進計劃并監(jiān)督執(zhí)行,有效保障了管理目標的實現(xiàn)。
企業(yè)只有以客戶需求為導向,不斷滿足顧客需求和期望,并根據(jù)客戶需求的增長,不斷提升生產(chǎn)經(jīng)營能力才能生存發(fā)展。作為一個管理者,必須具備正確的管理思維,既不能固步自封,也不能盲目求進,而是要根據(jù)外部環(huán)境和公司發(fā)展戰(zhàn)略采取正確的管理行動,結(jié)合企業(yè)的真實現(xiàn)狀使用有效的管理工具,才會得到正確的管理結(jié)果。
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