衛(wèi)昌磊
[摘要]隨著世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化和發(fā)展,IT行業(yè)逐漸迎來(lái)了發(fā)展的鼎盛時(shí)期,而且其競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,我國(guó)IT行業(yè)要與國(guó)際市場(chǎng)接軌、在激烈的國(guó)際市場(chǎng)中掌握戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì),就要進(jìn)行全面、系統(tǒng)的改革,有效推進(jìn)項(xiàng)目管理概念的科學(xué)化和系統(tǒng)化應(yīng)用。本文主要介紹了我國(guó)IT項(xiàng)目管理現(xiàn)在的發(fā)展?fàn)顩r、以及在IT項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題。
[關(guān)鍵詞]IT項(xiàng)目 現(xiàn)狀 問(wèn)題 發(fā)展前景
一、我國(guó)l T行業(yè)中項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
(一)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)重失控
當(dāng)前,在進(jìn)行項(xiàng)目組組建過(guò)程中,出于多種考慮,項(xiàng)目經(jīng)理的頭銜很多時(shí)候是落在了企業(yè)的老總,或是各事業(yè)部的總經(jīng)理的頭上;這些老總們多數(shù)時(shí)間是在忙于其他事務(wù),而無(wú)暇或者不能全部時(shí)間關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)施和進(jìn)展工作,無(wú)法真正行使項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利。并且,其他的項(xiàng)目組成員沒(méi)有足夠的權(quán)力去管理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目工作。這樣就導(dǎo)致了項(xiàng)目的失控,項(xiàng)目進(jìn)展中遇到的問(wèn)題無(wú)法被及時(shí)暴露和解決,最終致使項(xiàng)目失敗。
(二)企業(yè)認(rèn)識(shí)不足
目前許多IT企業(yè)根本沒(méi)有意識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性,沒(méi)有采取全局、系統(tǒng)的對(duì)策,很多項(xiàng)目處于被動(dòng)的管理,只是遇到問(wèn)題,懈決問(wèn)題,缺乏全局性及連貫性,事后未及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)積累。項(xiàng)目過(guò)程沒(méi)有統(tǒng)一目標(biāo)和方針,造成整個(gè)項(xiàng)目工作組效率十分低下。在多數(shù)項(xiàng)目同時(shí)實(shí)施的過(guò)程,涉及的多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)不夠,而項(xiàng)目組是臨時(shí)機(jī)構(gòu),項(xiàng)目組成員忽視項(xiàng)目組,導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理缺乏足夠的權(quán)利協(xié)調(diào)各部門(mén)的組員進(jìn)行工作。由于人員的協(xié)調(diào)不當(dāng),在項(xiàng)目實(shí)施期間項(xiàng)目組成員突然被抽調(diào),而導(dǎo)致項(xiàng)目停工或工期延誤等后果。
(三)差距顯著
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比差距顯著,我國(guó)的項(xiàng)目管理尚姓在較低水平。主要問(wèn)題是未能在項(xiàng)目中全面系統(tǒng)地采用項(xiàng)目管理方法,沒(méi)有形成專(zhuān)業(yè)化。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),雖然目前我國(guó)從事項(xiàng)目管理的人數(shù)已達(dá)上百萬(wàn),但這些人多數(shù)是兼職從事項(xiàng)目管理工作。他們實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少,管理水平不高。
(四)理論基礎(chǔ)薄弱,研究滯后
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展早期,大多數(shù)企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)目前仍然處于初識(shí)階段,在實(shí)際的項(xiàng)目管理運(yùn)作中,科學(xué)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式的采用尚不成熟穩(wěn)健,不能全面掌握項(xiàng)目管理的理論架構(gòu),距離達(dá)到專(zhuān)業(yè)化水平尚需時(shí)日和磨煉。在許多中小企業(yè),項(xiàng)目管理理論基礎(chǔ)的薄弱,研究的滯后以及認(rèn)識(shí)的不足使得很多企業(yè)的項(xiàng)目雖然能夠完成,但是實(shí)現(xiàn)過(guò)程卻一波三折,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的種種變動(dòng)不能進(jìn)行及時(shí)有效的應(yīng)對(duì),效率低下,進(jìn)度落后,致使預(yù)算失衡,甚至因?yàn)槿狈茖W(xué)有效的管理,在項(xiàng)目完工前就已盡失市場(chǎng)先機(jī),讓企業(yè)深受經(jīng)濟(jì)打擊。
(五)市場(chǎng)及客戶(hù)等外部環(huán)境的不確定性
隨著信息時(shí)代的到來(lái),IT行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出百家爭(zhēng)鳴的激烈態(tài)勢(shì),激烈的競(jìng)爭(zhēng),必然促進(jìn)技術(shù)的更新變化速度加快,市場(chǎng)環(huán)境也隨之復(fù)雜多變。此外,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,IT行業(yè)客戶(hù)的需求也呈現(xiàn)出多樣性和多變性,客戶(hù)自然也成為變化發(fā)展中的客戶(hù)。
在新時(shí)期新形勢(shì)下,隨著我國(guó)IT產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)將會(huì)參與更多的項(xiàng)目,項(xiàng)目規(guī)模也會(huì)不同程度的擴(kuò)大,復(fù)雜性也會(huì)有增無(wú)減,與此同時(shí),市場(chǎng)及客戶(hù)等外部環(huán)境的不確定性必然會(huì)給項(xiàng)目管理者帶來(lái)不同程度的挑戰(zhàn),這無(wú)疑是對(duì)我國(guó)現(xiàn)有項(xiàng)目管理水平的重大考驗(yàn),但是,不足同時(shí)也代表著巨大的上升空間。因此,我們必須要對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行更加深入透徹的分析研究,以變應(yīng)變。
(六)環(huán)境變化迅速
由于過(guò)去的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí)不夠,造成大量的時(shí)間、人力等方面的浪費(fèi),嚴(yán)重制約了我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程,IT行業(yè)尤其如此。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速發(fā)展,我國(guó)參與執(zhí)行的各類(lèi)項(xiàng)目逐漸增多,項(xiàng)目的規(guī)模也逐漸擴(kuò)大,復(fù)雜程度也越來(lái)越高,而能應(yīng)對(duì)這種項(xiàng)目管理的工作人員卻少之又少?,F(xiàn)在除了技術(shù)創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,潛力最大的就是管理的創(chuàng)新?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理已經(jīng)擴(kuò)展到我國(guó)的各行各業(yè),我們需要在如何科學(xué)管理企業(yè),管理項(xiàng)E1,激發(fā)開(kāi)發(fā)人員,提高IT產(chǎn)品國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力及培養(yǎng)有能力的項(xiàng)目管理人才上進(jìn)行深層次的研究,通過(guò)合理爭(zhēng)取的項(xiàng)目管理來(lái)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
二、IT項(xiàng)目管理的研究及發(fā)展前景
通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外項(xiàng)日管理研究現(xiàn)狀的調(diào)查分析,我認(rèn)為還存在以下廣闊的研究前景:
(1)項(xiàng)目的組織方式研究項(xiàng)口的組織被稱(chēng)為是項(xiàng)目管理的六要素之一。在瞬息萬(wàn)變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不大可能長(zhǎng)期有效,多元化推進(jìn)和產(chǎn)品市場(chǎng)的更新常常會(huì)使既定的項(xiàng)目組織形式不幾丁能永遠(yuǎn)適應(yīng)新的項(xiàng)目或項(xiàng)目發(fā)展的不同階段.這就要求即使在項(xiàng)日的生命期當(dāng)中,也可能要對(duì)項(xiàng)目組織進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏捍送?,在一個(gè)大型的項(xiàng)目中,項(xiàng)目組織可能是幾種基本的組織結(jié)構(gòu)的不同組合。
(2)項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃研究傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)有兩個(gè)重要缺陷:一是通過(guò)安排網(wǎng)絡(luò)可以安排項(xiàng)口活動(dòng)的順序;二是項(xiàng)目控制可以在關(guān)鍵路線上進(jìn)行。而實(shí)際上,活動(dòng)的順序根據(jù)已執(zhí)行活動(dòng)的情況是變化的。當(dāng)IT關(guān)鍵路線的活動(dòng)的工作時(shí)間變化較大時(shí),非關(guān)鍵路線也可能變?yōu)殛P(guān)鍵路線。因此可以建立一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)以克服以上缺點(diǎn)。
(3)為了加快項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)的發(fā)展,近期在北京的幾所高校先后開(kāi)設(shè)了項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè),這標(biāo)志著項(xiàng)耳管理正式被納入到學(xué)位教育體系。目管理知識(shí)體系(PMBO1()在不斷發(fā)展和完善之中。美國(guó)PMI從1984年提出至今,并將其作為該組織專(zhuān)業(yè)證書(shū)制考試的主要內(nèi)窖。歐洲國(guó)家和其他各國(guó)的項(xiàng)目管理組織也紛紛提出了自己的體系??梢灶A(yù)計(jì)中國(guó)包括IT行業(yè)在內(nèi)的所有行業(yè)都將在借鑒國(guó)際通行的項(xiàng)目管理規(guī)范和指南的基礎(chǔ)上,依靠自身的教育體幕。使我國(guó)的項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化的水平提高到一十新的水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
信息時(shí)代,隨著IT項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜,越來(lái)越龐大,對(duì)IT行業(yè)項(xiàng)目管理水平的要求也是越來(lái)越高。只有改變目前嚴(yán)重缺乏項(xiàng)目管理人才的現(xiàn)狀,提高IT行業(yè)的項(xiàng)目管理的意識(shí),不斷的與世界先進(jìn)項(xiàng)目管理企業(yè)進(jìn)行交流、溝通,在認(rèn)清自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的同時(shí),縮小與世界先進(jìn)國(guó)家的差距,使IT行業(yè)的項(xiàng)目管理向著科學(xué)化、系統(tǒng)化、一體化發(fā)展,才能促進(jìn)我國(guó)IT行業(yè)的迅速發(fā)展和進(jìn)步。