李雪嬌 趙坤
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,在內(nèi)部控制審計(jì)制度的基礎(chǔ)上,衍生出了基于會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略,使企業(yè)的管理效率和經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步的提高,但其存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文對會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略進(jìn)行探究分析,希望能對日后的工作提供相應(yīng)幫助。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制審計(jì);注冊會(huì)計(jì)師;審計(jì)
一、引言
內(nèi)部控制審計(jì)是一種較為先進(jìn)的審計(jì)制度,主要對內(nèi)部控制進(jìn)行測試和評價(jià),了解其健全程度,合理程度以及是否有效等多方面性能。[1]在多方面因素的影響下,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)是非常必要的。跟隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力的提高,全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越發(fā)的激烈,所要面對的風(fēng)險(xiǎn)程度也進(jìn)一步加大。因此,企業(yè)為了減少經(jīng)營過程中所遇到的種種問題,能夠在競爭中處于優(yōu)勢地位,就必須對企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的管理,規(guī)范自身的管理行為,完善內(nèi)部控制體系,從而使資產(chǎn)和經(jīng)營成果得到保障,使財(cái)務(wù)狀況更加的真實(shí)、可靠。同時(shí)也能夠給自身帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。而在內(nèi)部控制審計(jì)的基礎(chǔ)上,引入電算化模式,兩種模式的結(jié)合,使內(nèi)部控制審計(jì)更加完善、有效,更加的有助于企業(yè)的管理,但由于電算化的由于計(jì)算機(jī)環(huán)境的不確定性,使會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略存在著一定問題。本文將對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的必要性和優(yōu)勢進(jìn)行綜述,同時(shí)也全面的探究分析了會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略的一些問題,為企業(yè)日后的工作提供進(jìn)一步的幫助。
二、內(nèi)部控制審計(jì)的重要性
1.內(nèi)部審計(jì)最重要的職責(zé):評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制
在聯(lián)合國公共行政和財(cái)務(wù)處編制的《發(fā)展中國家審計(jì)手冊》中提到,內(nèi)部控制觀念的認(rèn)可及創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)單位,并將其作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,被認(rèn)為是政府審計(jì)的重要發(fā)展成就之一[2]。內(nèi)部審計(jì)是對一個(gè)單位內(nèi)部控制的測定與評判,所提交的審計(jì)報(bào)告,必定是公平公正,實(shí)事求是的分析和可采取的合理化建議,來幫助各個(gè)等級的管理部門有效的履行職責(zé)。因此,內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)內(nèi)部控制有著舉足輕重的作用。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,使我國企業(yè)在生存方面與發(fā)展方面擁有了更多的機(jī)遇,但也伴隨著更加巨大的風(fēng)險(xiǎn)。然而我國企業(yè)控制非常薄弱,通過近年來的失敗經(jīng)驗(yàn),更加迫使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的品質(zhì)[3]。
2.內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制進(jìn)行評判具有極大的優(yōu)勢
內(nèi)部控制涵蓋著企業(yè)中的方方面面,要對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)的測定和評判,對執(zhí)業(yè)人員有著極高的要求。近些年來,注冊會(huì)計(jì)師審計(jì),盡管在形式上對內(nèi)部控制進(jìn)行了考查,但在實(shí)際實(shí)踐中,仍很少開展此類業(yè)務(wù)。而造成這一現(xiàn)象的原因就是企業(yè)內(nèi)部控制的不完整,不規(guī)范等,同時(shí)注冊會(huì)計(jì)師也對企業(yè)不熟悉,只依賴于紙質(zhì)資料所造成的。這不僅不能產(chǎn)生公正,具體的評價(jià),更談不上合理化的建議來幫助企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的完善。因此,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的組織了解企業(yè)內(nèi)部控制,能夠更有效地進(jìn)行評估和建議[4]。
相比而言,外部的審計(jì)有著諸多的不足,而內(nèi)部審計(jì)有著很大的優(yōu)勢性。因此,內(nèi)部審計(jì)有責(zé)任和能力進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià),創(chuàng)造企業(yè)注重內(nèi)部控制建設(shè)的風(fēng)氣,從而推進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)一步發(fā)展??偠灾?,內(nèi)部控制審計(jì)的開展是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重中之重。
三、會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略
會(huì)計(jì)電算化雖然大幅度地提高了人們的工作效率,但計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境卻對會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和審計(jì)有著無法預(yù)估的影響,這是無法忽視的事實(shí)。而其控制方法和一些審計(jì)行為脫離了實(shí)際,許多問題都還有待研究和考慮。
1.加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)
由于信息數(shù)據(jù)的處理相比于傳統(tǒng)紙幣,更加的容易被修改,且不容易留下痕跡,因此對于審計(jì)方面應(yīng)當(dāng)給予較高的重視。應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):
(1)明確好每一位執(zhí)業(yè)人員的職責(zé)。每一位人員的職責(zé),權(quán)利,分工都應(yīng)當(dāng)收到明確的檢查。每一位人員的職能都能夠具有有效的內(nèi)部控制。
(2)信息的安全控制。每一個(gè)審計(jì)人員對于信息的數(shù)據(jù)處理都應(yīng)該具有明確的安全規(guī)定。對周邊各項(xiàng)的信息處理設(shè)備都應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)密的檢查和管理。
2.提高內(nèi)部審計(jì)人員的整體素質(zhì)
對人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全以及高級程序語言的培訓(xùn),大力開展此類利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作的培訓(xùn)。提高內(nèi)部審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全方面的能力,應(yīng)對各種未知狀況,更好地做好內(nèi)部控制的內(nèi)部審計(jì)工作。
四、加強(qiáng)我國外部電算化審計(jì)
我國的注冊會(huì)計(jì)師作為我國的外部審計(jì)方面在電算化方面有著極大的欠缺,在這方面,國家不僅要盡快健全相關(guān)的管理體系,同時(shí)也要制定并完善有關(guān)的法律,法規(guī)。并進(jìn)行試點(diǎn)工作,在總結(jié)失敗經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步推廣我國的電算化審計(jì)制度。同時(shí),注冊會(huì)計(jì)師的審查也應(yīng)增加以下幾個(gè)方面[5]:
(1)不僅審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的資料,還要審計(jì)知識產(chǎn)權(quán)、非財(cái)務(wù)類的信息等。
(2)加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的研究。
(3)對一些不確定的信息以及未知信息加強(qiáng)審核并進(jìn)行進(jìn)一步的審計(jì)。
(4)開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全審計(jì)。
(5)對財(cái)務(wù)報(bào)表中的附錄部分進(jìn)行審計(jì)。
五、結(jié)語
我國的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高度發(fā)展,全球一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越發(fā)的激烈,所要面對的風(fēng)險(xiǎn)程度也進(jìn)一步加大。因此,企業(yè)為了減少經(jīng)營過程中所遇到的種種問題,能夠在競爭中處于優(yōu)勢地位,就必須對企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的管理,規(guī)范自身的管理行為,完善內(nèi)部控制體系,從而使資產(chǎn)和經(jīng)營成果得到保障,使財(cái)務(wù)狀況更加的真實(shí)、可靠。
參考文獻(xiàn):
[1]劉力云.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與控制[M].北京:中國審計(jì)出版社,1999.
[2]朱榮恩.內(nèi)部控制評價(jià)[M].北京:中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社,2002.
[3]趙保卿.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2005.
[4]中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì).實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006
[5]鄭惠尹,鐘學(xué)云.探析會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2010,148-149.
作者簡介:
李雪嬌(1996.2——至今),女,在校學(xué)生,籍貫河南省濟(jì)源市,本科在校學(xué)生,軍隊(duì)審計(jì)專業(yè)
趙坤(1996.6——至今),男,在校學(xué)生,籍貫河南省息縣,本科在校學(xué)生,軍隊(duì)審計(jì)專業(yè)