(中國電子科技集團公司第29研究所 四川 成都 610000)
2015年9月,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)頒布2015版ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)。2016年12月,國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布2016版GB/T 19001國家標(biāo)準(zhǔn),這為GJB 9001C標(biāo)準(zhǔn)的修訂提供了重要契機。
通過認(rèn)真總結(jié)GJB 9001B標(biāo)準(zhǔn)實施八年來的實踐經(jīng)驗,借鑒國際管理先進理念,GJB 9001C于2017年5月18日完成修訂發(fā)布,2017年7月1日正式實施。
為更好掌握GJB 9001C的核心思想,有必要對質(zhì)量管理體系的相關(guān)概念先有一個基礎(chǔ)認(rèn)識。
舉一個例子,假如你想進行理財投資,打算在A、B兩家投資公司中進行選擇,兩家公司5年來的平均投資回報率都是15%。區(qū)別是,A公司第一年~第五年的具體投資回報率在5%~30%之間波動;而B公司在13%~16%之間波動。最后,你會選擇哪家公司進行投資呢?答案是不言而喻的,當(dāng)然是B公司,因為它業(yè)績波動幅度小,穩(wěn)定性好。
由此可知,一致性、穩(wěn)定性是衡量一個組織質(zhì)量管控能力的關(guān)鍵指標(biāo)。質(zhì)量管理體系,就是幫助組織準(zhǔn)確理解相關(guān)方需求,更快更好更穩(wěn)定地實現(xiàn)組織目標(biāo)的重要抓手。
ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)及GB/T19001、GJB9001等正規(guī)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),用于幫助組織建立完善質(zhì)量管理體系,管理組織相互作用的過程和所需資源,讓質(zhì)量管理體系遵循PDCA的原則不斷進化。
在GJB 9001B的基礎(chǔ)上,GJB 9001C修訂的主要內(nèi)容有:
1.采用了《附件SL》注1中的通用術(shù)語和通用章節(jié)結(jié)構(gòu)。其中,“風(fēng)險”一詞第一次進入通用術(shù)語,章節(jié)結(jié)構(gòu)由GJB 9001B標(biāo)準(zhǔn)的8章結(jié)構(gòu)調(diào)整為10章結(jié)構(gòu)。整個GJB 9001C的章節(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計完全按照PDCA循環(huán)展開。
2.質(zhì)量管理原則由GJB 9001B中的8項原則變?yōu)?項原則。GJB 9001C將GJB 9001B中兩項質(zhì)量原則“過程方法”和“管理的系統(tǒng)方法”,進行了合并,并在“引言”一章中將“鼓勵”改為“倡導(dǎo)”,目的是為了強調(diào)“過程”對結(jié)果的直接影響,體現(xiàn)系統(tǒng)思維在過程方法實施中的重要性。
3.范圍和術(shù)語出現(xiàn)較大變化。如用“產(chǎn)品和服務(wù)”替代“產(chǎn)品”,強調(diào)產(chǎn)品和服務(wù)的差異,用“成文信息”替代“文件”、“記錄”等,這些改變使得GJB 9001C標(biāo)準(zhǔn)的適用性更廣。
4.將裝備通用質(zhì)量特性相關(guān)軍用標(biāo)準(zhǔn),如GJB 1909、GJB 2547等列入引用文件,構(gòu)成本標(biāo)準(zhǔn)的一部分。并以獨立條款(標(biāo)準(zhǔn)第4.4.1j))形式,要求對“六性”等通用質(zhì)量特性建立并實施工作過程。
5.增加了“理解組織及其環(huán)境”、“理解相關(guān)方的需求與期望”等條款。明確組織質(zhì)量管理體系的有效性受其內(nèi)外環(huán)境條件的影響,要求每個組織充分考慮自身實際,不能對其他組織的質(zhì)量管理體系進行照搬。
6.強調(diào)組織應(yīng)采用過程方法建立并保持質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)組織預(yù)期輸出。明確過程方法結(jié)合了PDCA循環(huán)和基于風(fēng)險的思維,這有利于組織有效利用機遇并防止發(fā)生不良后果。
7.對最高管理者提出更高更多要求,貫徹中央軍委新思想、新要求。如:標(biāo)準(zhǔn)第5.1.1n)建立誠信管理制度,確保組織的質(zhì)量誠信;5.3f)……建立并實施質(zhì)量追究與激勵制度。
8.以獨立條款(標(biāo)準(zhǔn)第7.1.6條款和第7.3條款)形式,提出確定并管理組織特有的知識和意識要求。
9.增加了嚴(yán)重、重大質(zhì)量問題應(yīng)實施技術(shù)、管理雙五歸零的要求。GJB 9001C借鑒近年來質(zhì)量事故處理的成功經(jīng)驗,對不合格品控制和質(zhì)量事故處理方面加嚴(yán)要求,盡可能避免過去質(zhì)量事故報告不及時、管理不到位的風(fēng)險。
GJB9001C的核心思想就是過程方法。
過程方法是按照組織的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對各過程及其相互作用進行系統(tǒng)的規(guī)定和管理,從而高效、穩(wěn)定地實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果的方法。
過程方法強調(diào)過程控制?!斑^程控制”與傳統(tǒng)“要素控制”的區(qū)別在于,過程控制更注重面的控制,關(guān)注構(gòu)成面的點之間的邏輯關(guān)系,而不是對孤立的點的控制,關(guān)注有效性而不僅僅是符合性。
采用過程方法帶來的好處有:1.通過由協(xié)調(diào)一致的過程所構(gòu)成的體系,得到可預(yù)知的、一致的結(jié)果;2.通過過程的有效管理,資源的高效利用及跨職能壁壘的減少,盡可能提升其績效;3.使組織能夠向相關(guān)方提供關(guān)于其一致性、有效性和效率方面的信任。
組織實施過程方法的難點準(zhǔn)確識別和確定其中的“增值過程”。由于一個過程的輸出可能是下一個過程或多個過程的輸入,甚至一個過程可能決定另一個相關(guān)過程,所以,把握過程之間的相互作用,對過程開展優(yōu)化設(shè)計,以實現(xiàn)全局最優(yōu),對一個組織的績效管理至關(guān)重要。
對于武器裝備承研單位,可參照GJB 8113《武器裝備研制系統(tǒng)工程通用要求》中,技術(shù)過程、技術(shù)管理過程劃分、GJB 2116A《武器裝備研制項目工作分解結(jié)構(gòu)》中,產(chǎn)品工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的相關(guān)要求,識別組織的過程體系。
對于產(chǎn)品形態(tài)為軟件的組織,可依據(jù)自身軟件研制能力成熟度等級,參照GJB 5000A《軍用軟件研制能力成熟度模型》中22個過程域劃分,結(jié)合過程域中的實踐,對過程進行識別。
組織按照GJB 9001C標(biāo)準(zhǔn)中4.4.1節(jié)要求建立過程的步驟如下:
1.圍繞組織目標(biāo)、匹配組織環(huán)境、相關(guān)方期望確定過程;
2.定義過程的輸入、輸出;
3.確定輸入轉(zhuǎn)化為輸出所需的相關(guān)活動或資源;
4.制定過程的評價準(zhǔn)則;
5.分配過程相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)權(quán)限;
6.根據(jù)明確的程序,在執(zhí)行過程中預(yù)計并控制風(fēng)險;
7.對過程按照評價準(zhǔn)則實施評價和改進。
以上步驟充分體現(xiàn)了PDCA的原則。
當(dāng)前,裝備質(zhì)量建設(shè)已從過去“解決有無”向“美好質(zhì)量”轉(zhuǎn)變。GJB 9001C作為貫徹落實“質(zhì)量強國”、“質(zhì)量強軍”的有效抓手,通過突出過程和過程方法,將有效促進企業(yè)的管理體系與業(yè)務(wù)實際的緊密結(jié)合,切實提升質(zhì)量管理體系的有效性,確保裝備實戰(zhàn)適用性,能打仗、打勝仗。
注1:《附件SL》是《ISO Directives 2013》中的一個規(guī)范性附件,包含兩方面內(nèi)容:1)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)通用術(shù)語;2)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)通用章節(jié)結(jié)構(gòu)。《附件SL》作為一個質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)模板,又被稱為“標(biāo)準(zhǔn)中的標(biāo)準(zhǔn)”。