王志軍

由于工作的需要，小秦經(jīng)常要制作一些安全培訓(xùn)試卷，領(lǐng)導(dǎo)的要求是不能重復(fù)，手工制卷顯然是相當(dāng)煩瑣，其實(shí)可以利用word的郵件合并功能隨機(jī)生成試卷。

第1步：準(zhǔn)備試題庫

首先準(zhǔn)備好海量的試題庫，請使用Excel制作（圖1）。這里準(zhǔn)備了50道試題，包括序號、題干、選項(xiàng)、正確答案等，當(dāng)然你可以準(zhǔn)備更多的試題。

第2步：添加輔助列

為了達(dá)到隨機(jī)的效果，需要添加兩個(gè)輔助列，“隨機(jī)序號”列用來在指定的范圍內(nèi)隨機(jī)生成一個(gè)數(shù)字，為了避免重復(fù)值，建議在1～10000隨機(jī)生成數(shù)字，這里使用公式“=R0uND（RANDO*10000，0）+1”;“排序”列是在“隨機(jī)序號”列的基礎(chǔ)上進(jìn)行排序，這里使用公式“=RANK（B2，$B$2：$B$51）”，由于前面列的數(shù)字是隨機(jī)大小，所以這一列的數(shù)字也是不一樣的，這樣就可以達(dá)到隨機(jī)的要求（圖2）。

第3步：使用VLOOKU P函數(shù)進(jìn)行篩選

例如每次選出前10道試題作為隨機(jī)生成的試卷，這里使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行篩選，在Sheet2工作表粘貼標(biāo)題行，接下來分別執(zhí)行如下公式：

第4步：合并郵件

如果直接生成試卷，那么每一條數(shù)據(jù)都會單獨(dú)占用一頁，這顯然不合適，因此需要將郵件格式改為目錄格式。依次點(diǎn)擊“郵件一開始郵件合并一目錄”。

在Word填寫模板，按照正常試卷的格式，設(shè)計(jì)第1道試題的布局，接下來打開郵件合并向?qū)?，選擇收件人，注意這里請指定到隨機(jī)生成的10道試題所在的Excel工作表，接下來逐一插入合并域，將試題內(nèi)容放到試卷模板的對應(yīng)位置，為了不讓每道試題緊挨在一起，建議在下方預(yù)留兩個(gè)空白行，效果如圖4N示。

完成上述操作之后，點(diǎn)擊“完成合并”按鈕，很快就可以生成圖5所示的隨機(jī)題庫。以后只要每次新打開Excel工作簿，即可隨機(jī)生成新的10道試題。