蘆銘
北京積水潭醫(yī)院回龍觀院區(qū) 設(shè)備科,北京 100096
高頻電刀自1924年投入臨床使用至今,已有90多年的歷史。高頻電刀具有切割速度快,止血效果好,使用方便等特點,極大的縮短了手術(shù)時間,減少了患者的失血量,因此已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于臨床手術(shù)中[1]。但是由于高頻電刀特殊的工作原理,也為患者帶來了很大的風(fēng)險和安全隱患。目前,各家醫(yī)療機構(gòu)均已經(jīng)認(rèn)識到高頻電刀的風(fēng)險性,醫(yī)學(xué)工程部門也開始對高頻電刀進行安全檢測,這種常規(guī)的質(zhì)量檢測雖然取得了較好的效果,但是并不系統(tǒng),只是對高頻電刀本身的性能進行了檢測和控制,并未形成完整的質(zhì)量控制體系,沒有實現(xiàn)對高頻電刀進行全過程的質(zhì)量控制[2]。希望通過本研究能夠建立起高頻電刀的質(zhì)量控制體系,對高頻電刀進行完整、有效、系統(tǒng)的質(zhì)量控制[3]。
戴明循環(huán)(圖1),又稱PDCA循環(huán),是美國質(zhì)量管理專家戴明博士首先提出的,適用于質(zhì)量控制管理的各個領(lǐng)域.它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序[4]。PDCA是英文單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動)的首字母組合。戴明循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理,循環(huán)往復(fù)以達到持續(xù)改進質(zhì)量的目的[5]。施4個步驟,并按照這4個步驟進行循環(huán),以持續(xù)的改進和提高高頻電刀的應(yīng)用質(zhì)量,減少故障和不良事件的發(fā)生率,體系圖,見圖2。
圖1 戴明循環(huán)示意圖
圖2 基于戴明循環(huán)的高頻電刀質(zhì)量控制體系示意圖
戴明循環(huán)主要有4個特點,第一個特點是周而復(fù)始,持續(xù)提高質(zhì)量。戴明循環(huán)的4個過程是循環(huán)往復(fù)的運行,一個循環(huán)結(jié)束后,將發(fā)現(xiàn)的新問題和不足,帶到新的戴明循環(huán)中去解決,如此循環(huán)往復(fù),不斷改進質(zhì)量。第二個特點是環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。4個過程構(gòu)成一個完整的循環(huán),是一個有機的整體,不可分割。第三個特點是大環(huán)帶小環(huán),局部推動整體。醫(yī)療設(shè)備管理工作就是一個大的PDCA循環(huán),小循環(huán)是為實現(xiàn)總的管理目標(biāo)而制定的子目標(biāo)和各種管理措施,小循環(huán)的執(zhí)行是完成大循環(huán)的基礎(chǔ)。第四個特點是階梯式提高。每循環(huán)一次,目標(biāo)對象的質(zhì)量就會提高到一個新的水平,通過不斷的循環(huán)來達到更高的水平[6]。
根據(jù)戴明循環(huán)的理論,將其計劃、執(zhí)行、檢查與行動4個方面應(yīng)用到高頻電刀的質(zhì)量控制當(dāng)中去,可分為制定質(zhì)控計劃、進行質(zhì)量控制、質(zhì)控結(jié)果分析與評估和采取措
制定質(zhì)控計劃可以分為質(zhì)量控制周期的確定和質(zhì)量控制內(nèi)容的確定兩個方面。
2.1.1質(zhì)量控制內(nèi)容的確定
質(zhì)量控制內(nèi)容確定主要包括日常巡檢內(nèi)容及質(zhì)量檢測內(nèi)容兩個方面。
日常巡檢應(yīng)由主管工程師每日進行,主要目的是檢查高頻電刀的使用狀態(tài),巡檢工作內(nèi)容主要是設(shè)備外觀,按鍵功能,配件是否齊全,報警功能等等[7]。
質(zhì)控檢測應(yīng)由醫(yī)學(xué)工程處的主管工程師定期進行,使用專用檢測設(shè)備(如福祿克QA-ES II),檢測項目包括高頻漏電流、輸出功率、波峰因子、回路電極監(jiān)測功能檢測(通常稱為REM檢測)等[8]。具體見表1。
2.1.2質(zhì)量控制周期的確定
醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制包括很多方面如預(yù)防性維護,日常巡檢以及質(zhì)控檢測等等。其中由于日常巡檢內(nèi)容簡單,不會耗費太多時間,建議每日手術(shù)開始前進行,以確認(rèn)設(shè)備的使用狀態(tài)。而預(yù)防性維護和質(zhì)控檢測內(nèi)容較為專業(yè),操作起來相對比較復(fù)雜,需要大量的人力物力,無法經(jīng)常進行,因此需要根據(jù)設(shè)備的自身特點,科學(xué)的確定檢測和維護周期[9]。
表1 高頻電刀質(zhì)控檢測項目表
周期確定的具體方法是采用基于風(fēng)險分析的檢查評分系統(tǒng)來對高頻電刀進行風(fēng)險評級和檢測維護周期的確定。評分系統(tǒng)把決定電刀檢測和維護周期的因素分為設(shè)備屬性、有形風(fēng)險、使用率和故障率4個方面,具體見表2。
在評分標(biāo)準(zhǔn)的4個主要因素中,根據(jù)其重要性和優(yōu)先考慮的級別不同,所占的權(quán)重也不同。在考慮權(quán)重時首先是有形風(fēng)險,權(quán)重最高,其次是設(shè)備屬性,最后是使用率和故障率。權(quán)重總和為15,其中設(shè)備屬性權(quán)重為4,有形風(fēng)險權(quán)重為5,使用率和故障率的權(quán)重均為3,見圖3。
圖3 評分標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成
在評分標(biāo)準(zhǔn)中按照各要素的優(yōu)先級設(shè)定權(quán)重,其中有形風(fēng)險的權(quán)重最大,設(shè)備屬性次之,然后是使用率和故障率,而不同的要素又根據(jù)具體情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)分出相應(yīng)的級別,最高級的權(quán)重即為該要素的權(quán)重,級別降低后,權(quán)重也相應(yīng)降低。根據(jù)每個級別的權(quán)重和優(yōu)先程度確定出該級別的分?jǐn)?shù),滿分為10分。具體情況,見表3。
確定分值時首先對設(shè)備的各項相關(guān)要素進行分析,確定級別,記錄相應(yīng)分值(S)和權(quán)重(W)。然后將各分值加權(quán)平均得出平均值(A),最后根據(jù)加權(quán)平均值確定該設(shè)備的優(yōu)先級,最后根據(jù)優(yōu)先級得出PM的周期。周期主要分為1、3、6和12個月。加權(quán)平均公式見公式(1)。
設(shè)備的優(yōu)先級分為I、II、III和IV級,分別對應(yīng)不同的分值范圍和保養(yǎng)周期,見表4,根據(jù)不同的分值可查表確定出優(yōu)先級別和檢測和維護周期。高頻電刀在手術(shù)室使用,屬于III類設(shè)備,其設(shè)備屬性為三級,權(quán)重為4,分值為10,有形風(fēng)險為四級,權(quán)重為5,分值為10,使用率為三級,權(quán)重為3,分值為10,故障率為二級,權(quán)重為2,分值為5,則其加權(quán)平均分值為:
表2 評分標(biāo)準(zhǔn)因素一覽表
A=(4×10+5×10+3×10+2×5)/15=8.67
通過查表可知該設(shè)備優(yōu)先級L為I級,檢測和維護周期T為1個月。
表3 評分標(biāo)準(zhǔn)一覽表
表4 優(yōu)先級和維護周期對應(yīng)表
執(zhí)行質(zhì)量控制主要分為日常巡檢和質(zhì)量檢測兩部分。
2.2.1日常巡檢
主管工程師按照指定的巡檢計劃,到現(xiàn)場對高頻電刀日常檢查項目進行檢查,并進行記錄。巡檢記錄表,見圖4。
2.2.2質(zhì)量檢測
醫(yī)學(xué)工程處的主管工程師使用專用檢測設(shè)備按照檢測計劃對高頻電刀進行質(zhì)量檢測。檢測設(shè)備目前檢測方法如下:
圖4 高頻電刀巡檢記錄表
(1)高頻漏電流檢測:高頻漏電流檢測分為單極空載時對地高頻漏電流測量、中性電極對地的高頻漏電流的測量、中性電極對地空載時的漏電流測量以及雙極輸出高頻漏電流測量4種情況[11],見表5。
(2)輸出功率:輸出功率的測量包括單極(包括切和凝兩種模式)和雙極兩種模式[12],具體電路連接方式,見表6。
(3)波峰因子測量:波峰因子測量的連接方式與輸出功率測量的連接方式相同,選擇檢測儀測量波峰因子的工作模式,并記錄波峰因子CF值。
(4)REM檢測方法:將電刀負(fù)極板接口連接到電刀分析儀可變負(fù)載的測試口,選擇REM測試功能測試。觀察電刀報警燈狀態(tài)。
質(zhì)控結(jié)果分析與評估包括日常巡檢記錄結(jié)果分析和質(zhì)控檢測結(jié)果分析兩方面內(nèi)容。
日常巡檢記錄結(jié)果主要是設(shè)備外觀,按鍵功能,配件是否齊全,報警功能等項目,結(jié)果只有合格與不合格,相對直觀,可以現(xiàn)場對設(shè)備現(xiàn)狀進行評測[13]。
質(zhì)控檢測結(jié)果的分析包括單臺電刀設(shè)備的檢測指標(biāo)結(jié)果分析,單臺電刀設(shè)備測量不確定度分析以及總體陽性率分析3個方面。
2.3.1單臺電刀設(shè)備的檢測結(jié)果分析
主要分析目的為評價單臺電刀的各項性能指標(biāo)是否合格,是否需要采取相應(yīng)的措施。評價單臺電刀檢測結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)為:功率偏差≤20%,高頻漏電流≤150 mA;波峰因子:雙極、單切模式在1.4~3.5之間,單凝模式在3.5~12之間[14]。
表5 高頻漏電流檢測表
表6 輸出功率檢測表
2.3.2單臺電刀設(shè)備測量不確定度分析
不確定度評定的方法有A類標(biāo)準(zhǔn)和B類標(biāo)準(zhǔn),A類標(biāo)準(zhǔn)不確定度評價設(shè)備的多次測量結(jié)果的分散性,B類標(biāo)準(zhǔn)不確定度通過一個假定的概率密度函數(shù)得到,此函數(shù)基于事件發(fā)生的可信程度,即主觀概率或先驗概率[15]。在這里主要使用A類標(biāo)準(zhǔn),來評價測量數(shù)據(jù)的重復(fù)性。
以高頻電刀的輸出功率P為例,根據(jù)公式(2)功率P的不確定度取決于電刀檢測儀的高頻電刀輸入電壓U,電阻負(fù)載R負(fù)載以及分壓電阻R分壓的不確定度,但從實際測量考慮,可根據(jù)功率P的測量結(jié)果直接評定其不確定度。用單個測量值的實驗標(biāo)準(zhǔn)偏差S(P)來表征測量設(shè)備的重復(fù)性[16],計算公式見式(2)和(3):
式(2)中,Pi是第i次功率的測量值,是獨立測量的算術(shù)平均值,n為測量次數(shù)。S(P)越小說明數(shù)據(jù)的重復(fù)性越好。
A類標(biāo)準(zhǔn)的不確定度用U(P)來表示,則U(P)的計算方法如公式(4)所示:
U(P)的值越?。☉?yīng)在±5%以內(nèi))說明測量越準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)的可信度就越高[17]。
2.3.3總體陽性率的分析
總體陽性率分析的目的是在所有電刀單臺分析完畢以后,將分析結(jié)果進行匯總,并進行總體陽性率分析,以得到總體電刀性能的情況,為下一步采取措施提供依據(jù)。
單臺合格率應(yīng)綜合考慮輸出功率、漏電流、波峰因子以及REM檢測的結(jié)果,有任意一個參數(shù)不合格即視為該電刀整體檢測不合格??傮w陽性率用Y來表示,計算公式如公式(5)所示:
其中n為不合格的電刀數(shù)量;N為檢測電刀總數(shù)。
總體陽性率可以為戴明循環(huán)的效果評價提供客觀依據(jù),通過戴明循環(huán)可以有效地降低總體陽性率。
2.4.1對高頻電刀設(shè)備本身采取的行動
采取措施環(huán)節(jié)是根據(jù)前面環(huán)節(jié)中對高頻電刀的檢測結(jié)果以及結(jié)果分析情況進行有針對性的干預(yù)和處置。主要方法有停止使用,自行維修、返廠維修以及報殘等。
當(dāng)單臺電刀檢測出現(xiàn)參數(shù)不合格時,應(yīng)首先采取停用的措施,及時告知使用科室和相關(guān)管理人員,暫停使用該臺電刀。然后設(shè)備管理部門(一般為醫(yī)工部門)可根據(jù)檢測結(jié)果進行相應(yīng)的維修和調(diào)節(jié),如果自行維修無法達到標(biāo)準(zhǔn)要求時,應(yīng)聯(lián)系電刀設(shè)備廠家,返廠維修,返廠維修后應(yīng)重新進行檢測(包括漏電流、輸出功率和功率因子等參數(shù)),檢測合格后方可投入臨床使用。
有些高頻電刀由于使用年限較長,各項指標(biāo)數(shù)據(jù)無法達到合格,維修后仍不合格,應(yīng)根據(jù)其使用年限,適時采取報殘?zhí)幚?,以免繼續(xù)使用,造成嚴(yán)重后果。報殘流程應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的具體規(guī)定執(zhí)行。
2.4.2對與高頻電刀相關(guān)的管理工作采取的行動
另外對問題高頻電刀本身采取了停用、維修和報廢等措施后,醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程部門還應(yīng)對與高頻電刀相關(guān)的管理工作進行檢視,針對存在的問題進行整改和提高。例如對使用人員進行相應(yīng)的培訓(xùn),向其通報設(shè)備故障原因、處理進展等等,并給予進一步的使用培訓(xùn)。同時醫(yī)工人員在相關(guān)的管理制度、使用流程上也應(yīng)該查找相應(yīng)的管理漏洞,必要時進行相應(yīng)的補充和修改。
一個戴明循環(huán)結(jié)束后,繼續(xù)下一個戴明循環(huán),在新的戴明循環(huán)中可以根據(jù)實際需要,或前一個戴明循環(huán)中發(fā)現(xiàn)的問題對某一個戴明循環(huán)內(nèi)容進行調(diào)整,例如根據(jù)高頻電刀的使用年限,適當(dāng)調(diào)整檢測周期,增加檢測內(nèi)容。調(diào)整的目的是通過新的戴明循環(huán),進一步改進高頻電刀的應(yīng)用質(zhì)量,消除新的隱患。使得高頻電刀的應(yīng)用質(zhì)量達到一個新的水平。
通過將基于戴明循環(huán)的高頻電刀質(zhì)量控制體系應(yīng)用于實際工作中的高頻電刀質(zhì)量管理中去,并對應(yīng)用效果進行了跟蹤。2014年一共跟蹤了18臺高頻電刀,3臺能量平臺。抽取3次的跟蹤數(shù)據(jù),見表7。
表7 質(zhì)控結(jié)果
從表7可以看出,經(jīng)過3次戴明循環(huán),21臺電刀的總體陽性率逐漸降低,各項參數(shù)不合格設(shè)備也逐次減少。從3~11月,通過質(zhì)量檢測發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或不合格設(shè)備共9臺件次,其中3月5臺,7月3臺,11月1臺,11月份,由于1臺設(shè)備使用年限較長,經(jīng)多次維修仍無法通過檢測,已提交給資產(chǎn)管理部門作報廢處理。2014年,全年未發(fā)生一例由于高頻電刀引起的不良事件或醫(yī)療事故。因此,我們不難看出,基于戴明循環(huán)的高頻電刀質(zhì)量控制體系的有效實施,使得高頻電刀的整體應(yīng)用質(zhì)量得到了有力保障,隨著每一個戴明循環(huán)的進行,電刀的總體陽性率逐漸降低,質(zhì)量和應(yīng)用效果得到了持續(xù)改進。
戴明循環(huán)是現(xiàn)代化的質(zhì)量控制管理工具,將戴明循環(huán)理論應(yīng)用于高頻電刀的質(zhì)量控制中,通過制定質(zhì)控計劃、進行質(zhì)量控制、質(zhì)控結(jié)果分析與評估和采取措施4個步驟的循環(huán),能夠持續(xù)的、階梯性的改進高頻電刀的質(zhì)量,降低總體陽性率,減少高頻電刀引起的不良事件發(fā)生率,相比傳統(tǒng)的高頻電刀質(zhì)量控制更加科學(xué)、有效,更具持續(xù)性。在采取措施的階段,不但可以對不合格的電刀進行處置,而且可以對發(fā)現(xiàn)的一些管理問題,諸如規(guī)章制度,使用流程進行修訂,使得整個質(zhì)量控制過程具備了自我修正的能力,在下一個戴明循環(huán)中可以進行更進一步的優(yōu)化。
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