李鑫
摘要:隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)對數(shù)據(jù)的記錄和運算越來越高效,企業(yè)進入大數(shù)據(jù)時代。在這樣的時代背景下,內部審計作為公司治理中的重要環(huán)節(jié),必然受到大數(shù)據(jù)帶來的各方面影響。如何應對大數(shù)據(jù)對內部審計帶來的積極影響與挑戰(zhàn),使得內部審計在新的審計環(huán)境下繼續(xù)發(fā)揮關鍵作用顯得尤為重要。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);內部審計;公司治理
不同于外部審計側重于財務報表的正確合法性,內部審計具有監(jiān)督、評價、控制和咨詢四項職能,其最終目的和大數(shù)據(jù)在公司中的應用相同,都是為了提高公司價值,使得公司運營更為高效。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),得益于物聯(lián)網、云計算等信息技術的高速發(fā)展,數(shù)據(jù)的收集、篩選、保存和分析能力的提升、成本的下降。大數(shù)據(jù)的本質應當是利用信息來消除不確定性。大數(shù)據(jù)并非是指海量的無用數(shù)據(jù),而應該是指經過計算機的運算后提煉出來的有價值的精簡化數(shù)據(jù)。并且這些數(shù)據(jù)只是信息的載體,通過對數(shù)據(jù)中隱藏信息的挖掘來有的放矢的進行決策,才是公司對于大數(shù)據(jù)的正確應用。
(一)促進審計方式的發(fā)展
大數(shù)據(jù)的應用在于對數(shù)據(jù)的深入分析挖掘,這種數(shù)據(jù)分析應用能力無疑極大的推動了內部審計方式的數(shù)據(jù)化和信息化,使其更為高效。主要表現(xiàn)為這幾個方面:1.實時審計的推進。對于外部審計,出于商業(yè)機密等各方面因素,往往無法做到實時審計。而對于內部審計則沒有這些顧慮,在解決了技術問題后,公司利用大數(shù)據(jù)技術并依靠審計自動化程序可以進一步推進連續(xù)、實時審計,將審計工作落實在平時,持續(xù)的采集分析數(shù)據(jù),提高審計效率。2.遠程審計的應用。隨著越來越多公司在不同地區(qū)存在分公司,非現(xiàn)場審計一直被內部審計所應用,又由于其可靠性備受質疑。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,遠程內部審計可以對分公司進行持續(xù)的監(jiān)控審計,對其電子化數(shù)據(jù)進行持續(xù)分析。如此一來,在提高了非現(xiàn)場審計的可靠性的同時,提高了審計效率。3.由個別抽樣轉變?yōu)槿娉闃印.斍皟炔繉徲嫻ぷ髦?,出于審計成本的考慮,公司往往會采用個別抽樣法。但是,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,部分業(yè)務數(shù)據(jù)的信息化使得我們可以利用信息技術對其進行全面抽查,避免個別抽樣的片面性并且不會太大程度提高審計成本,使其更為高效有力。
(二)推動內部審計作用的發(fā)揮
不同于外部審計獨立自主性較強,內部審計在公司的應用中,一直受限于公司內外部的各種影響,無法做到透明化,難以在公司治理中發(fā)揮重要作用。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,越來越多的信息可以被外界發(fā)覺,公司為了博得各方面的信任,內部審計這一監(jiān)督機制的透明化成為了重要途徑。另一方面,內部審計與外部審計側重于財務報表的正確合法性不同,內部審計更強調對公司治理的完善,經營效率的提高,在利用技術手段深入挖掘公司數(shù)據(jù)后進行分析,既可以提出恰當?shù)膶徲嬕庖?,又可以綜合多個方面幫助公司查找管理漏洞,降低運營風險,同時為公司決策提供信息咨詢服務,進一步發(fā)揮出內部審計應有的作用。
(一)關注領域龐雜
企業(yè)信息化以前,內部審計受于各種限制,僅僅停留在財務審計,而隨著大數(shù)據(jù)在公司治理中的應用,內部審計若想要提出恰當?shù)膶徲嬕庖?,需要對包括財務、經營決策、質量管理、資本運營等各領域數(shù)據(jù)進行全面連續(xù)的獲取分析,這就使得審計人員關注的領域龐雜。又由于受限于不同人員對行業(yè)情況的了解、個人的專業(yè)知識、職業(yè)判斷的不同,內部審計人員要想給出恰當?shù)囊庖?,完成其基本職能,面臨不小的挑戰(zhàn)。
(二)審計風險的影響因素發(fā)生變化
以往的內部審計,風險主要出于對成本費用控制下審計證據(jù)不足,內部審計部門的獨立性較弱,內部審計人員不足,質量控制體系不完善等多方面因素。而隨著大數(shù)據(jù)的到來,內部審計在抽樣方法,非現(xiàn)場審計,實時審計,審計自動化等各方面,一方面降低了成本,減少了部分重復性工作,提高了審計質量與效率,加強了連貫性。但同時,大數(shù)據(jù)使得內部審計需要面臨更龐雜的領域、更大量級的數(shù)據(jù)、更多目光的注視等,在變化后這些壓力的影響下,內部審計風險依然存在,并且影響因素發(fā)生變化,需要我們恰當應對。
(三)信息安全問題
大數(shù)據(jù)要求內部審計存在越來越多的非現(xiàn)場審計、自動化審計、實時審計等各種遠程信息技術審計。而在應用互聯(lián)網信息技術進行審計的同時,公司數(shù)據(jù)在采集、傳輸、分析和保存過程中面臨著諸多挑戰(zhàn),其中最重要的就是信息安全問題。公司如何解決信息安全問題,避免因為信息技術在內部審計的應用過程中,公司核心數(shù)據(jù)被外界竊取,影響到公司的利益;或者防止數(shù)據(jù)被內部不法分子纂改,影響審計質量,成為一大難題。
(四)審計人員能力挑戰(zhàn)
不同于外部審計可以直接從社會上招聘合適的人才,內部審計人員往往需要公司一步步培養(yǎng),在完善公司內部審計自動化、實時化、信息化的道路上,對內部審計人員的能力要求也越來越高。在新的審計環(huán)境下,內部審計的范圍已經擴大到對經營決策、質量管理、資本運營等數(shù)據(jù)的審計。此時,審計人員僅僅掌握審計知識是遠不夠的,在此基礎上既需要審計人員熟悉公司的業(yè)務流程,又需要對信息化建設軟件熟練掌握,同時還需要對大數(shù)據(jù)有深刻的認識,具有數(shù)據(jù)挖掘分析能力。另外,如何在審計過程中保障信息安全,也是對審計人員的考驗。
(一)構建系統(tǒng)的內部審計體系
內部審計體系的構建既包括內部審計流程的構建,又要包括對審計平臺的構建,同時還應對審計體系有預警和反應機制。內部審計流程的構建應當適應新的審計環(huán)境,對擴大后的審計范圍有相應的審計措施。審計平臺的構建主要是要適應新的流程對公司內部銷售、財務、成本、質量、資產等數(shù)據(jù)庫進行實時抓取和監(jiān)控,做到審計的實時化、自動化,平臺也要構建一套切實可行的數(shù)據(jù)篩選機制,避免大數(shù)據(jù)的適得其反。對審計體系做到自我預警和反應是鑒于大數(shù)據(jù)審計環(huán)境的復雜性、綜合性和多變性,預警反應機制可以讓內部審計在風云變幻的環(huán)境下占據(jù)主動權,為公司預測性的提出建議,幫助管理層做出恰當決策。
(二)構建安全的審計數(shù)據(jù)庫
信息的安全是信息技術發(fā)展到今天一直不可避免的話題,在內部審計涉及大量的公司核心數(shù)據(jù)情況下,這一問題更應重視。審計數(shù)據(jù)庫的構建是審計人員對以往有用數(shù)據(jù)的積累,在今后的審計過程中可以避免重復性的工作,也可以根據(jù)以往數(shù)據(jù)做出趨勢分析,有助于對當前情況的判斷。當審計數(shù)據(jù)庫的構建和信息安全問題重疊在一起時,公司在對人員權限進行嚴格管理后,也需要搭建安全、穩(wěn)定、有效的審計平臺,并配有完善的監(jiān)督管理系統(tǒng),避免不法分子的侵入損害公司利益。
(三)提高審計人員素質
公司的成長需要培養(yǎng)出一批熟悉公司流程,了解公司情況,順應時代變化,又掌握審計知識的人才,這與可以隨時更換的外部審計人員不同。在對內部審計人員培養(yǎng)時首先應當是在掌握審計知識的基礎上,熟悉公司業(yè)務流程,熟練進行公司審計平臺的操作。之后應當學會在面對海量數(shù)據(jù)時,進行數(shù)據(jù)挖掘與分析,并且要有敏感的信息安全意識,切實保護公司利益。然后,審計人員也要有創(chuàng)新意識。數(shù)據(jù)是變化的,信息技術也在不斷發(fā)展,內部審計環(huán)境復雜綜合多變,創(chuàng)新的意識可以幫助審計人員靈活結合當前的情況,不拘泥于教條,經過縝密的分析,做出恰當?shù)呐袛唷?h3> 五、總結
科學技術進步帶來的影響往往是多方面的,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給內部審計工作帶來積極影響的同時也帶來了挑戰(zhàn)。不同于外部審計可以更換會計師事務所,內部審計體系伴隨著公司的發(fā)展,因此如何利用大數(shù)據(jù)帶來的機遇并迎接其中的挑戰(zhàn)十分重要。根據(jù)分析,緊密結合大數(shù)據(jù)與內部審計,利用大數(shù)據(jù)的信息發(fā)掘分析能力降低審計風險發(fā)揮內部審計作用,同時避免信息安全、數(shù)據(jù)冗余問題,提高審計人員素質,改造現(xiàn)有內部審計體系,才能把握優(yōu)勢應對風險。
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[2]陽杰,應里孟.大數(shù)據(jù)時代的審計證據(jù)與審計取證研究[J].財會月刊,2017(01).
[3]李吉林.受托責任視角的公司治理和內部審計互動[J].會計之友(下旬刊),2009(08).
(作者單位:河南大學商學院)