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大數據時代企業(yè)會計信息化風險及防范措施

2018-04-14 17:59李紅
經濟技術協(xié)作信息 2018年36期
關鍵詞:企業(yè)會計供應商時代

◎李紅

大數據時代的不斷發(fā)展,推動資源共享目標得以順利實現(xiàn),這對會計信息化進程有積極意義。信息化成本在原有基礎上得到較為理想的控制,不斷提升的信息化效率可充分說明大數據時代企業(yè)會計信息化工作所取得的成就。但是新型會計信息化模式在作業(yè)過程當中會面臨一定的風險,對會計信息化的進一步發(fā)展造成阻礙。本文主要針對大數據時代企業(yè)會計信息化風險進行探究,然后結合實際制定有針對性的措施,實現(xiàn)對會計信息化風險的有效規(guī)避。

一、大數據時代對會計信息化的影響

在社交網絡、物聯(lián)網的推廣以及云計算的影響下,數據信息量在全球范圍內迅猛增長,全球逐步邁入大數據時代。數據時代的到來使人們生活變得更為便捷,同時還提高了會計信息化的效率,有助于大量企業(yè)管理模式的完善。企業(yè)會計信息化對于成本的控制與會計工作效率的提升具有重要意義,具備將計算機、網絡等先進的信息技術融入會計領域的特點,有利于實現(xiàn)企業(yè)會計系統(tǒng)的網絡虛擬化。在會計信息化系統(tǒng)中,企業(yè)與客戶交流主要通過互聯(lián)網實現(xiàn),也就是說,客戶只要通過網絡就能便捷地享受所需要的服務,這在很大程度上提升了財務管理工作的水平。

二、大數據時代下會計信息化的風險因素

1.會計信息化共享平臺處于起步階段。

在現(xiàn)代會計信息化當中,資源共享平臺作為一個重要媒介存在。全面把控用戶需求是云計算供應商必須滿足的條件。在此種背景下建立的會計信息化系統(tǒng)可實現(xiàn)對企業(yè)可操作性的滿足。與傳統(tǒng)意義上的軟件定制進行分析后可以發(fā)現(xiàn),在面向的區(qū)域以及用戶方面,云計算供應商服務帶有一定的不同。云計算平臺服務的適應性相當高,對技術水平也提出越來越高的要求。所以說在建設云計算平臺時,需要面臨較大的風險。對供應商的資金以及技術實力都提出較高要求。西方發(fā)達國家在云計算平臺建設方面已經取得一定成就,但是我國自主研發(fā)的云計算平臺還處于一種初步開始的階段,在國外系統(tǒng)中放入企業(yè)會計數據會有一定的風險存在,緩慢的云會計平臺建設對我國會計信息化發(fā)展造成較為嚴重的制約。

2.會計信息化共享平臺存在安全隱患。

目前,我國網絡會計信息系統(tǒng)的安全隱患主要體現(xiàn)在以下方面:一是身份認證方式簡單。目前,我國網絡會計信息化應用軟件以用戶名+密碼方式認證方式為主,系統(tǒng)容易遭受互聯(lián)網中的竊聽技術或者其他木馬程序的威脅,安全指數低。二是數據加密技術不成熟。我國網絡會計系統(tǒng)中的數據加密技術尚未發(fā)展成熟。雖然進入系統(tǒng)需要通過用戶口令及用戶權限設置等檢測,但并沒有起到實質性的數據加密效果。數據沒有經過加密處理,企業(yè)的競爭對手或網絡黑客可通過間諜軟件或專業(yè)病毒來破壞互聯(lián)網傳輸過程,非法獲取企業(yè)的核心財務數據,這為企業(yè)的會計信息化工作留下了極大的安全隱患。

3.會計信息化標準不完善。

統(tǒng)一的技術標準以及協(xié)調機制是順利構建全球化互聯(lián)網的重要前提。在物聯(lián)網環(huán)境之下,必須依靠統(tǒng)一的數據收集實現(xiàn)會計信息化目標。在全新的發(fā)展趨勢與背景之下,技術的推廣與應用會受到多種客觀因素的影響,其中最為直接的就是較為混亂的技術標準,所以市場上會出現(xiàn)一種較為混亂的現(xiàn)象,現(xiàn)階段我國會計信息化標準體系在整體上并不完善。存在于信息安全當中的立法工作并不完全,需要對其進行有效強化。企業(yè)在實際使用云會計服務時存在多種合法權益被侵害的問題,不能借助相關法律保護自身權益,這是導致企業(yè)不斷降低使用云會計服務器積極性的主要原因。對新型會計信息化發(fā)展造成一定程度的制約。

三、會計信息化風險的防范措施

1.加快會計信息化資源共享平臺的建設。

為解決我國企業(yè)資金、技術貧乏的問題,政府應出臺相關政策積極引導資金、技術等優(yōu)勢資源的跨行業(yè)整合,實現(xiàn)內部強強聯(lián)手,以此降低開發(fā)云計算平臺的難度。同時,財政部門可成立專項資金來扶持云計算平臺的建設,提高國內供應商自主研發(fā)云計算平臺的積極性。此外,為了防范云計算平臺建設中的"新信息孤島"的現(xiàn)象,實現(xiàn)資金流、物流和信息流的協(xié)調統(tǒng)的良性循環(huán),企業(yè)應突破傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的功能限制,形成以財務會計工作為核心的科學系統(tǒng),確保企業(yè)信息的一體化,以便為企業(yè)的決策提供全面可靠信息。

2.建立會計信息化的安全防護體系。

云計算應用程序的安全隱患嚴重降低了企業(yè)采用云計算處理財務會計數據的意愿,云計算服務商應致力于提高應用程序的安全指數。針對會計信息化過程中所發(fā)現(xiàn)的安全隱患,尤其應加強以下兩方面的管理:

一是加強身份認證。云計算服務平臺的身份認證應設置不同的權限,制定全方位查看和操作的防護機制,最大化保證云計算應用程序的安全。

二是完善數據的加密程序。供應商應開發(fā)虛擬機軟件,以此模擬具有完整硬件系統(tǒng)功能的計算機系統(tǒng)并將其隔離,以確保互聯(lián)網環(huán)境下的系統(tǒng)應用和數據存儲、傳輸的安全。

3.完善會計信息化系統(tǒng)標準和法律法規(guī)。

在規(guī)劃布局、調控云產業(yè)的同時,政府部門還應加快完善并落實云會計系統(tǒng)標準,借助于法律法規(guī)來約束產業(yè)運行,促進會計信息化的良性發(fā)展。政府在積極推進云會計的應用規(guī)范和法律法規(guī)的同時,還應加快國家信息安全立法進程,不斷完善信息安全法律體系。此外,還應建立外部監(jiān)管機構,定期考察供應商的云會計服務資質,并針對發(fā)現(xiàn)的問題制定相應的整改措施。

四、結語

在推動云會計發(fā)展方面,大數據時代起著相當重要的作用,會計信息化在這一過程中隨之發(fā)生改變,其實質性的變革可直觀體現(xiàn)出會計信息化的發(fā)展。但是會有多種安全隱患以及風險因素,給會計信息化帶來一定難題,這對會計信息化來說既是機遇又是挑戰(zhàn),企業(yè)必須充分認識到會計信息化的重要性,利用相應防范措施,實現(xiàn)對安全隱患以及風險因素的最大限度規(guī)避,保障會計信息化實現(xiàn)健康發(fā)展的目標。

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