◎裴培
市場競爭環(huán)境復(fù)雜多變,一個企業(yè)要想保證財務(wù)信息的安全,促進企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展,就需要進行會計審計工作,對工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督管理。我國科技信息技術(shù)的發(fā)展進步,對會計審計工作提出了更高的要求,而面對目前企業(yè)在進行會計審計工作中潛在的風(fēng)險因素,企業(yè)必須加快進行信息化審計工作的發(fā)展腳步,以保證會計審計工作的效率。因此本文就對會計審計工作中的風(fēng)險因素以及產(chǎn)生的原因進行分析,并研究實施信息化審計的可行策略。
會計審計工作主要是對企業(yè)財務(wù)信息、資金流動情況、企業(yè)盈虧等財務(wù)內(nèi)容進行統(tǒng)計和整理,制定出相應(yīng)的報表,然后對報表內(nèi)容進行審查和評價的一項工作。審計工作是以會計的基礎(chǔ)工作為前提進行的,只有保證全面掌握企業(yè)的財務(wù)信息,才能使會計審計工作具有科學(xué)性。然而,目前的會計審計工作中存在著許多風(fēng)險因素,急需企業(yè)制定相應(yīng)的解決策略。
1.財務(wù)報表中存在的風(fēng)險問題。會計審計工作中常見的風(fēng)險問題,就是會計人員存在對財務(wù)報表的誤判、數(shù)據(jù)誤算、項目內(nèi)容包含不明確、合算方法不正確等錯誤問題。同時,財務(wù)報表的數(shù)據(jù)來源于計算機的操作,這種方式會導(dǎo)致部分生成采集的數(shù)據(jù)漏項,很多會計工作人員報表自動生成后沒有進行審核的意識,忽視了這個步驟的重要性,直接將報表上報,就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的誤報現(xiàn)象,容易給企業(yè)帶來經(jīng)濟隱患
2.對信息化技術(shù)使用中的問題。由于社會大環(huán)境信息技術(shù)更新變化的原因,雖然企業(yè)引進了先進的計算機設(shè)備,但是工作人員并不具備全面操作的能力,對于許多軟件功能還沒有很好的掌握。對于機器出了問題,也不知道如何采取措施進行補救,導(dǎo)致經(jīng)常會出現(xiàn)因為機器故障而使得工作數(shù)據(jù)丟失或泄露的問題,致使機器設(shè)備沒有給員工帶來預(yù)期的便利。再有就是在財務(wù)軟件模塊不斷的升級更新中,可用的系統(tǒng)范圍涉及面也不斷擴大,但是工作人員在使用上并不熟練,反而增加了工作量,降低了工作效率。
1.會計工作人員的能力和素質(zhì)問題。導(dǎo)致企業(yè)的會計審計工作存在風(fēng)險的重要原因之一,就是會計人員的工作能力以及職業(yè)素養(yǎng)的問題。企業(yè)忽視了對會計人員工作能力培養(yǎng)的重要性,使得許多員工不具備與其所在崗位相匹配的能力,這極大的影響了工作效率。同時,工作人員的責(zé)任心和使命感不強,缺乏職業(yè)素養(yǎng),工作態(tài)度不積極,就容易使工作中出現(xiàn)失誤。
2.企業(yè)管理工作不到位。一個企業(yè)的良好運營狀態(tài)離不開一個健全的管理制度作支撐,許多企業(yè)雖然也設(shè)計了管理方案,但是大部分都是直接借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,缺乏一套適合自身經(jīng)濟發(fā)展的管理規(guī)章制度。從而導(dǎo)致了管理工作不到位,制度發(fā)揮不出應(yīng)有的效果,無法有效的對會計人員的工作狀態(tài)進行約束,致使會計審計工作的問題頻發(fā)。同時,企業(yè)還缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理部門,內(nèi)控制度不健全,這使得一些企業(yè)即便有管理條例,但是卻沒有得到有效的落實。管理制度流于形式,工作人員存在僥幸心理,借著管理漏洞放松對自身的要求,從而導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟利益受到損害。
此外,管理工作的不到位還體現(xiàn)在對計算機系統(tǒng)的管理上。有了信息技術(shù),企業(yè)的許多經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息都存放在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中,無法控制應(yīng)用軟件的后臺設(shè)置,如果不加強管理,就會給不法分子可乘之機,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟安全存在風(fēng)險隱患乃至商業(yè)機密的泄露。
3.基礎(chǔ)設(shè)施的引進。企業(yè)對于會計審計工作的重視程度不夠,會導(dǎo)致會計人員也提不起對審計工作重要性的認識。而審計的工作十分復(fù)雜,它包括著企業(yè)經(jīng)營管理的各個財務(wù)活動,因此它對信息管理的技術(shù)有著一定的要求,許多企業(yè)由于沒有意識到會計審計工作的作用,也沒有引進先進的與之配套的計算機軟硬件模塊。這也會造成會計審計的風(fēng)險問題,計算機設(shè)備是搭載信息技術(shù)的載體,不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息數(shù)據(jù)進行整理,還可以對整個市場的信息數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)提供強有力的數(shù)據(jù)支撐,保證經(jīng)營活動的合理性。然而,往往因為基礎(chǔ)設(shè)施的不完善,直接導(dǎo)致這部分工作無法進行,這極大的制約了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的步伐。
4.審計工作范圍的問題。經(jīng)濟全球化發(fā)展腳步的加快,使得企業(yè)之間的競爭日益激烈。在這個過程中,企業(yè)的經(jīng)濟實務(wù)的擴充極大的活躍了企業(yè)發(fā)展。因此,相應(yīng)的會計審計工作范圍就需要進行擴展。這就對會計審計工作的精確度有了更高的要求,一旦審計范圍和內(nèi)容進一步擴大,自然就可能會產(chǎn)生一些風(fēng)險因素。
此外,會計審計信息化出現(xiàn)后,依賴計算機模式的信息化審計方式有效的減少了審計工作中不正規(guī)行為的出現(xiàn),規(guī)范了行業(yè)經(jīng)濟行為。但這種信息化的審計模式卻有悖于企業(yè)的發(fā)展需求,部分企業(yè)為了追逐經(jīng)濟利潤和提升自身的競爭優(yōu)勢,經(jīng)常對審計數(shù)據(jù)進行篡改,這就給企業(yè)帶來了審計的風(fēng)險問題。
1.培養(yǎng)高技術(shù)的會計審計人才。人才是企業(yè)的核心競爭力,因此企業(yè)必須重視起對人才的培養(yǎng)工作。首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)從招聘環(huán)節(jié)開始就制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),從源頭選取適合進行信息化會計審計工作的人才,保證人才具備操作信息技術(shù)設(shè)備的能力。同時,在日常會計審計工作中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對會計工作人員進行培訓(xùn),開展一些知識技能交流會和講座,邀請專家對信息化審計工作的要點進行講解,并傳授先進的工作經(jīng)驗。依次來不斷提高會計使用信息技術(shù)進行審計工作的能力。
此外,企業(yè)還需要為員工樹立風(fēng)險意識,讓員工意識到信息化審計工作的重要性。并對會計人員進行思想教育,引導(dǎo)員工樹立正確的價值觀念,培養(yǎng)他們的責(zé)任感和使命感,積極為企業(yè)的進步而貢獻力量。
2.制定信息化審計工作的原則。為了完成拓展信息化審計的運用空間,相關(guān)政府部門需展現(xiàn)出主導(dǎo)效果,積極創(chuàng)建信息化會計審計的適用原則,并且依照審計部門所需設(shè)置相應(yīng)的工作制度。加快審計原則工作的落實,并且在運用中加強信息反饋,對會計審計原則中不足之處進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,保障審計原則的適用性。此外,相關(guān)的企業(yè)也應(yīng)當(dāng)按照自身實際發(fā)展的需求,憑借可持續(xù)發(fā)展的思維方法,提升主觀意識,在會計審計工作中積極使用信息化審計原則,以此真正提高信息化審計工作的有效性。
3.將信息技術(shù)運用于會計工作環(huán)節(jié)中。為了保證信息化審計工作的順利進行,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引進先進的計算機工作設(shè)備,及時更新軟硬件設(shè)施。同時,將信息技術(shù)運用于工作的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息傳播速度快,消息更新及時并且還能實現(xiàn)交流互動?;谶@些優(yōu)點,企業(yè)可以建立起相應(yīng)的內(nèi)部信息系統(tǒng),并搭建管理服務(wù)平臺,讓員工能夠運用信息技術(shù)實現(xiàn)及時的溝通交流。有效拓展各部門之間信息溝通的渠道,保證信息的準(zhǔn)確性和及時性,從而為信息化審計工作提供便利。
4.企業(yè)內(nèi)部管理機制。信息化審計工作的落實還需要管理機制的保障,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起健全的管理機制,并成立相應(yīng)的管理部門,對企業(yè)會計審計工作的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督管理。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)落實責(zé)任機制,將工作內(nèi)容落實到每一位會計工作人員身上,有效提高工作效率。當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時,可以直接追究相關(guān)工作人員的責(zé)任,從而營造一個良好的工作環(huán)境。同時,企業(yè)可以設(shè)立相應(yīng)的獎勵激勵機制,為會計工作人員營造健康的競爭氛圍,將工作能力與績效掛鉤,并對工作認真負責(zé)的員工予以表揚。從而保證員工積極的工作態(tài)度,促進信息化審計工作的平穩(wěn)運行。
結(jié)論:面對目前企業(yè)經(jīng)營管理中的諸多審計風(fēng)險因素,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極的采取應(yīng)對措施。不斷的提高會計工作人員的工作能力,培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng),加大對基礎(chǔ)設(shè)備及功能信息應(yīng)用模塊的引進資金投入工作,并制定出相應(yīng)的信息化審計工作原則。建立起完善的監(jiān)督管理制度,將信息技術(shù)運用于工作的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中。從而加快企業(yè)信息化審計工作的進程,提高企業(yè)審計工作的效率,促進企業(yè)的經(jīng)濟健康穩(wěn)定的發(fā)展。