◎ 張金珠
會計核算是財務(wù)管理的重要工作內(nèi)容。只有遵循和貫徹會計核算原則,才能規(guī)范會計核算行為。只有應(yīng)用會計核算方法,才能加強財務(wù)管理。筆者擬通過本文闡明要著眼于掌握會計核算一般原則基本內(nèi)容,是貫徹落實會計核算一般原則的基礎(chǔ);著力于應(yīng)用會計方法,強化財務(wù)管理,實現(xiàn)會計核算、反映、監(jiān)督職能。
一是真實性原則。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),內(nèi)容真實,數(shù)字準確,資料可靠,會計的記錄和報告不加任何修飾。
二是相關(guān)性原則。要求會計核算所提供的會計信息應(yīng)與財務(wù)會計報告使用者的經(jīng)濟決策有關(guān),要求在收集、記錄、處理和提供會計信息過程中充分考慮會計信息使用者決策的需要。使用者決策信息是否具有相關(guān)性取決于兩個因素,即預測價值和反饋價值、預測價值。如果一項信息能幫助決策者對過去、現(xiàn)在及未來事項的可能結(jié)果進行預測,則此項信息具有預測價值、反饋價值。一項信息如果能有助于決策者驗證或修正過去的決策和方案,即具有反饋價值。
三是明晰性原則。原則要求會計核算提供的會計信息應(yīng)當清晰明了,便于財務(wù)報告使用者理解和使用。要求會計記錄清晰,填制憑證、登記賬簿、編制會計報告要數(shù)字準確、項目齊全、勾稽關(guān)系清楚。
四是可比性原則。可比性原則要求單位提供的會計信息應(yīng)當具有可比性。具體包括下列要求:第一對于不同時期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)當采用一致的會計政策,不得隨意變更。會計政策和會計估計如有必要變更,應(yīng)當將變更的內(nèi)容和理由、變更的累積影響數(shù),以及累積影響數(shù)不能合理確定的理由等在會計報表附注中予以說明。第二不同單位發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項,應(yīng)當采用規(guī)定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比,即對于相同或者相似的交易或者事項,不同單位應(yīng)當采用一致的會計政策,以使不同單位按照一致的確認、計量和報告基礎(chǔ)提供有關(guān)會計信息。
五是實質(zhì)重于形式原則。實質(zhì)重于形式原則要求應(yīng)當按照交易或者事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計確認、計量和報告,不應(yīng)僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)。如果單位僅僅以交易或者事項的法律形式為依據(jù)進行會計確認、計量和報告,那么就容易導致會計信息失真,無法如實反映經(jīng)濟現(xiàn)實和實際情況。
六是重要性原則。重要性原則要求會計人員在會計確認、計量過程中對交易或事項應(yīng)區(qū)別其重要程度,采用不同的會計核算方式。對資產(chǎn)、負債、損益等有較大影響,并進而影響財務(wù)會計報告使用者據(jù)以作出合理判斷的重要會計事項,必須按照規(guī)定的會計方法和程序予以處理,并在財務(wù)會計報告中予以充分、準確的披露;對于次要的會計事項,在不影響會計信息真實性和不至于導致財務(wù)會計報告使用者作出錯誤判斷的前提下,可適當簡化處理。從性質(zhì)方面講,只要該會計事項發(fā)生就可能對決策有重大影響的,屬于具有重要性的事項。
七是謹慎性原則。謹慎性會計核算原則要求對交易或者事項進行會計確認、計量和報告時應(yīng)當保持應(yīng)有的謹慎,不應(yīng)高估資產(chǎn)或者收益、低估負債或者費用。如果故意低估資產(chǎn)或者收益,或者故意高估負債或者費用,將不符合會計信息的可靠性和相關(guān)性要求,損害會計信息質(zhì)量,扭曲實際的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而對使用者的決策產(chǎn)生誤導,這是會計準則所不允許的。
1.會計核算。會計核算主要采用以下方法:設(shè)置會計科目及賬戶;復式記賬;填制與審核憑證;設(shè)置與登記賬簿;成本計算;財產(chǎn)清查;編制會計報表。
(1)設(shè)置會計科目及賬戶。是指對會計對象具體內(nèi)容進行分類核算的方法。會計對象包含的內(nèi)容紛繁復雜,設(shè)置會計科目及賬戶就是根據(jù)會計對象具體內(nèi)容的不同特點和經(jīng)濟管理的不同要求,正確、科學地設(shè)置會計科目及賬戶,是滿足經(jīng)營管理需要,完成會計核算任務(wù)的基礎(chǔ)。
(2)復式記賬。對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以相等的金額同時在兩個或兩個以上的相關(guān)賬戶中進行記錄方法。采用復式記賬法記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),能夠全面、系統(tǒng)地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,反映經(jīng)濟活動的全過程。
(3)填制與審核憑證。為會計記錄提供完整的、真實的原始資料,保證賬簿記錄正確、完整的方法。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。對于已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人或單位填制原始憑證,并簽名蓋章。所有原始憑證都要經(jīng)過會計部門和其他有關(guān)部門的審核。只有審核后的并認為是正確無誤的原始憑證,才能作為填制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。
(4)設(shè)置與登記賬簿。根據(jù)填制和審核無誤的記賬憑證,在賬簿上進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)記錄的方法。賬簿,是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍。設(shè)置與登記賬簿應(yīng)以記賬憑證為依據(jù),按照規(guī)定的會計科目設(shè)賬戶,并將記賬憑證中所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分別記入有關(guān)賬戶。賬簿記錄就對會計憑證中分散記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容作了進一步的分類、匯總,使之系統(tǒng)化。賬簿記錄的各種數(shù)據(jù)資料,還是編制財務(wù)報表的重要依據(jù)。
(5)成本計算。對應(yīng)計入特定對象上的全部費用進行歸集、計算,并確定各該對象的總成本和單位成本的會計方法。通過成本計算可以正確地對會計核算對象進行計價,可以考核經(jīng)濟活動過程中物化勞動和活勞動的耗費程度,為在經(jīng)營管理中正確計算盈虧提供數(shù)據(jù)資料。
(6)財產(chǎn)清查。是指通過實物盤點、往來款項的核對來檢查財產(chǎn)和資金實有數(shù)額的方法。在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)、資金賬面數(shù)額與實存數(shù)額不符的情況,應(yīng)該及時調(diào)整賬簿記錄,并查明賬實不符的原因,明確責任。清查中發(fā)現(xiàn)積壓或殘損物資以及往來賬款中的呆賬、壞賬,要積極清理和加強財產(chǎn)管理。
(7)編制會計報表。編制會計報表是對日常核算的總結(jié),是在賬簿記錄基礎(chǔ)上對會計核算資料的進一步加工整理。會計報表提供的資料是進行會計分析、會計檢查的重要依據(jù)。人們將填制憑證、登記賬簿、編制報表這一會計核算過程稱之為會計循環(huán)。首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的內(nèi)容取得或填制會計憑證并加以審核;其次要按照規(guī)定的會計科目,在賬簿中設(shè)賬戶。再次要根據(jù)審核無誤的記賬憑證,運用復式記賬法登記賬簿,對憑證賬簿記錄要通過財產(chǎn)清查加以核實;最后要根據(jù)核實的賬簿資料編制會計報表。
2.會計分析。會計分析要依照會計核算提供的各項資料及經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過程,運用分析方法,對經(jīng)營過程及其經(jīng)營成果進行定性或定量的分析。會計分析的資料將成為會計預測、考核、決策的主要根據(jù)。
3.會計考核。是通過會計核算及會計分析所提供的資料與原定目標進行比較,來考核、檢查單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理、合法,與原定目標有多大偏差,考核會計實體的經(jīng)營業(yè)績,監(jiān)督經(jīng)濟運行的全過程。
4.會計預測。通過會計核算及會計分析所提供的資料與市場環(huán)境諸因素的相關(guān)性,運用定性或定量預測方法,對會計主體的財會指標未來發(fā)展趨勢做出測算、預計和估計。
5.會計決策。會計參與經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策,由財務(wù)會計向管理會計發(fā)展已成趨向。