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基于模糊綜合評(píng)價(jià)法分析高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀

2018-04-15 09:19:18杜永紅
生產(chǎn)力研究 2018年12期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)表規(guī)范事業(yè)單位

杜永紅,鄭 瑩

(西北民族大學(xué),甘肅 蘭州 730030)

一、引言

高等學(xué)校內(nèi)部控制是保障學(xué)校權(quán)力規(guī)范有序、科學(xué)高效運(yùn)行的有效手段,是我國高等教育全面提升人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新和國際交流合作綜合實(shí)力的長(zhǎng)效保障機(jī)制。近年來國家財(cái)政教育投入的力度不斷加大。到2017年全國一般公共預(yù)算支出比例教育方面已占15.1%,成為財(cái)政第一支出,這就使得用好管好教育經(jīng)費(fèi)的任務(wù)更加突出和艱巨。從社會(huì)媒體公布的高校腐敗案件來看,由于高校內(nèi)部管理權(quán)力缺乏有效制衡,內(nèi)部控制制度不完善、實(shí)施措施不得力、執(zhí)行程序缺乏制約、監(jiān)督機(jī)制不到位等,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的腐敗等案件屢屢發(fā)生,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和管控機(jī)制顯得日益突出和重要。因此,高校需要盡快建立和完善有效的內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化預(yù)算控制和監(jiān)督機(jī)制。2012年12月財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并于2014年1月試行,高校內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施系統(tǒng)工程正式全面啟動(dòng)。2015年12月發(fā)布《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2016年6月發(fā)布《財(cái)政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》,2017年1月財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》等。這一系列內(nèi)部控制建設(shè)框架設(shè)計(jì),為高校內(nèi)部控制制度的建立和完善提供了清晰的思路和明確的路徑。為了精準(zhǔn)有效把握高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀,根據(jù)2016年6月財(cái)政部開展全國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的要求,各高校展開了一次內(nèi)部控制建設(shè)情況的全面體檢。各高校有的放矢基本厘清了自己學(xué)校內(nèi)部控制建設(shè)的基本狀況、存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。本文選擇辦學(xué)特色比較鮮明、辦學(xué)類型相同,分布地域不同的M部門6所直屬高校為例,采用模糊綜合評(píng)價(jià)法對(duì)其內(nèi)部控制基礎(chǔ)性自評(píng)情況進(jìn)行分析,對(duì)比美國高校內(nèi)部控制取得的成績(jī),借鑒COSO內(nèi)部控制框架及其配套指南(2013版),總結(jié)我國高校內(nèi)部控制建設(shè)中應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn),以便進(jìn)一步優(yōu)化高校內(nèi)部控制體系建設(shè),強(qiáng)化高校內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行的制約,防止內(nèi)部權(quán)力濫用,促進(jìn)我國高等學(xué)校辦學(xué)效能和內(nèi)部治理能力不斷提高。

二、國內(nèi)外內(nèi)部控制發(fā)展基本情況

(一)國外內(nèi)部控制

內(nèi)部控制思維在人類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)歷史上源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。20世紀(jì) 40年代以前的內(nèi)部控制主要是內(nèi)部牽制。重點(diǎn)是確保企業(yè)的所有賬目均正確無誤,并防止企業(yè)內(nèi)舞弊的發(fā)生,賬目要相互核對(duì),相關(guān)崗位要合理分離。20世紀(jì)40年代到80年代,主要是內(nèi)部控制制度階段。首次明確了內(nèi)部控制的定義:“內(nèi)部控制包括在組織內(nèi)部采用的,以保證資產(chǎn)安全性、核查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性、提高運(yùn)營(yíng)效率、促進(jìn)管理政策的貫徹和實(shí)施為目的的計(jì)劃,以及所有與之相協(xié)調(diào)的方法和措施(1949年,美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)出版了內(nèi)部控制研究專著《內(nèi)部控制——協(xié)作體系的要素及其對(duì)于管理層和獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師的重要性》)?!睂?nèi)部控制分為“會(huì)計(jì)內(nèi)部控制”和“管理內(nèi)部控制”兩類(1959年,美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)所屬的會(huì)計(jì)程序委員會(huì)在審計(jì)程序公報(bào)第29號(hào)公報(bào))。20世紀(jì)80年代到90年代初,主要是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)。以“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”概念取代了“內(nèi)部控制制度”,指出“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)而建立的各種政策和程序”,并認(rèn)為內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)由控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度、控制程序三個(gè)要素組成,在三個(gè)構(gòu)成要素中,會(huì)計(jì)制度是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵要素,控制程序是保證內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)有效運(yùn)行的機(jī)制(1988年,美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒發(fā)的《審計(jì)準(zhǔn)則公告第55號(hào)》)。20世紀(jì)90年代后主要是內(nèi)部控制整合框架。美國反虛假財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)發(fā)布了《內(nèi)部控制一整體框架》(COSO報(bào)告,1992),提出內(nèi)部控制框架,該框架包括運(yùn)營(yíng)的效果和效率,財(cái)會(huì)報(bào)告的可靠性,遵守適用的法律法規(guī)三個(gè)重要的目標(biāo)??刂骗h(huán)境,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制活動(dòng),信息與溝通,監(jiān)控活動(dòng)五個(gè)重要要素。2002年8月形成《薩班斯一奧克斯利法案》,主要在于增進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)的規(guī)范程度,并且糾正董事會(huì)、會(huì)計(jì)事務(wù)所以及其他實(shí)踐活動(dòng)出現(xiàn)的問題。2004年9月,制定并發(fā)布了《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理——整合框架》(簡(jiǎn)稱ERM框架),內(nèi)控范圍進(jìn)一步拓展,強(qiáng)調(diào)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。2013年COSO框架新版,著重強(qiáng)調(diào)原則導(dǎo)向,并擴(kuò)大了報(bào)告目標(biāo)類別,將財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)報(bào)告在內(nèi)的內(nèi)部報(bào)告,都納入了指導(dǎo)范圍。來反映企業(yè)內(nèi)部控制框架體系的新變化、新思維,以適應(yīng)IT系統(tǒng)、商業(yè)運(yùn)營(yíng)等現(xiàn)代企業(yè)所面臨的巨大變化,內(nèi)部控制理論邁入的新領(lǐng)域。

美國公立高校內(nèi)部控制一般都參照了企業(yè)內(nèi)部控制研究和實(shí)踐的成果,其中運(yùn)用比較多的內(nèi)部控制框架體系主要包括了美國的COSO報(bào)告等權(quán)威內(nèi)部控制制度等。20世紀(jì)初至70年代,基于減少錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,以內(nèi)部牽制理念為基礎(chǔ),美國公立高校管理過程中開始運(yùn)用內(nèi)部控制理念。20世紀(jì)70年代中期至90年代,公立高校內(nèi)部控制制度初步建立。隨著美國政府和企業(yè)內(nèi)部控制理論研究的深入,公立高校重視學(xué)??刂骗h(huán)境的建設(shè),突出會(huì)計(jì)制度控制作用,初步建成適合管理需求的內(nèi)部控制制度。20世紀(jì)90年代至今,美國公立高校不斷汲取政府和企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)踐研究的成果,公立高校內(nèi)部控制逐步發(fā)展成熟。大部分公立高校構(gòu)建了以全面風(fēng)險(xiǎn)管理為導(dǎo)向的有效的內(nèi)部控制體系。通過立法使美國公立高校外部控制環(huán)境完善,內(nèi)部控制責(zé)任明確,實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理,建立以財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))控制為核心,控制程序內(nèi)置于業(yè)務(wù)流程的全方位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。

(二)我國內(nèi)部控制

我國內(nèi)部控制的實(shí)踐和理論研究相對(duì)起步較晚,但發(fā)展比較迅速,特別是行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)后發(fā)優(yōu)勢(shì)明顯。國內(nèi)眾多文獻(xiàn)都將1986年財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》作為我國政府相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范性文件正式提出內(nèi)控并做明確規(guī)定的開始。1996年財(cái)政部發(fā)布修訂的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,各單位應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;1999年頒布的新《會(huì)計(jì)法》明確各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,是我國首部體現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律;2000年11月證監(jiān)會(huì)發(fā)布《公開發(fā)行證券公司信息披露編報(bào)規(guī)則》明確要求,公開發(fā)行證券的商業(yè)銀行、保險(xiǎn)公司、證券公司應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,并在招股說明書正文中專設(shè)一部分,對(duì)其內(nèi)部控制制度的完整性、合理性和有效性作出說明。2001年中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)制定的《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》規(guī)定注冊(cè)會(huì)計(jì)師必須出具內(nèi)部控制審核報(bào)告在審計(jì)規(guī)范中明確了對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的要求。2001年6月財(cái)政部頒布《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——采購與付款(試行)》。2002年中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)制定《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行內(nèi)部控制審核業(yè)務(wù)提供了規(guī)范。2008年財(cái)政部等部門頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》并于2009年正式施行,確立了我國企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)框架。2010年,財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,該配套指引包括18項(xiàng)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,標(biāo)志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。2012年12月財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》并于2014年1月施行,首次確立了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)框架;2017年1月財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》,明確行政事業(yè)單位在年度終了要編制內(nèi)部控制報(bào)告。

我國高校內(nèi)部控制建設(shè)。2010年6月《國家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》明確要求:完善中國特色現(xiàn)代大學(xué)制度,完善治理結(jié)構(gòu)。2010年10月國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于開展國家教育體制改革試點(diǎn)的通知》提出改革高等教育管理方式,建設(shè)現(xiàn)代大學(xué)制度,推動(dòng)建立健全大學(xué)章程,完善高等學(xué)校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。2011年3月中共中央、國務(wù)院發(fā)布《關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》明確建立健全法人治理結(jié)構(gòu)。2011年11月教育部發(fā)布《高等學(xué)校章程制定暫行辦法》規(guī)定依法完善內(nèi)部法人治理結(jié)構(gòu)。2013年11月《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》指出完善學(xué)校內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。2013年教育部印發(fā)關(guān)于做好《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》實(shí)施工作的通知,明確實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范,是加強(qiáng)教育經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的重要舉措,是完善教育行政事業(yè)單位內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、建立現(xiàn)代學(xué)校制度的必然要求。2016年4月教育部印發(fā)《教育部直屬高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制指南(試行)》的通知 ,包括內(nèi)部控制實(shí)施指南、內(nèi)部控制應(yīng)用指南(1-15號(hào))、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指南。2016年7月根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》各高校全面開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作。2016年12月31日各高校完成內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)自評(píng)工作。2017年3月1日財(cái)政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》,要求行政事業(yè)單位在年度終了,結(jié)合本單位實(shí)際情況編制能夠綜合反映本單位內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況的內(nèi)部控制報(bào)告。各高校首次開始編制內(nèi)部控制報(bào)告。

三、高校內(nèi)部控制基礎(chǔ)評(píng)價(jià)實(shí)證分析

為進(jìn)一步了解高校內(nèi)部控制現(xiàn)狀。本文以M部門直屬6所高校內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)評(píng)分表數(shù)據(jù)為依據(jù),采用模糊綜合評(píng)價(jià)法對(duì)高校內(nèi)控管理情況進(jìn)行實(shí)證分析。

(一)指標(biāo)體系及各級(jí)指標(biāo)權(quán)重的確立

本文依據(jù)6所直屬高校內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)表評(píng)價(jià)內(nèi)容及其評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),建立了以單位層面內(nèi)控管理、業(yè)務(wù)層面內(nèi)控管理為一級(jí)指標(biāo);內(nèi)控建設(shè)啟動(dòng)、單位主要責(zé)任人責(zé)任承擔(dān)、權(quán)利運(yùn)行制約、內(nèi)控制度完善、不相容崗位責(zé)任分離、內(nèi)控管理信息系統(tǒng)覆蓋、預(yù)算內(nèi)控管理、收支內(nèi)控管理、政府采購內(nèi)控管理、資產(chǎn)內(nèi)控管理、建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理、合同內(nèi)控管理為二級(jí)指標(biāo);工作機(jī)制等36個(gè)三級(jí)指標(biāo)的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,并確定了各級(jí)指標(biāo)的權(quán)重,指標(biāo)體系及其權(quán)重具體如表1所示。

(二)各級(jí)綜合評(píng)價(jià)向量的計(jì)算

依據(jù)直屬高校內(nèi)控基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)打分表打分情況,本文確定了“優(yōu)秀、良好、一般、差”的 4級(jí)評(píng)價(jià)等級(jí),現(xiàn)利用各高校得分情況計(jì)算各級(jí)綜合評(píng)價(jià)向量。

1.單位層面內(nèi)控管理評(píng)價(jià)向量的計(jì)算

(1)內(nèi)控建設(shè)啟動(dòng)

表1 直屬高校內(nèi)控評(píng)價(jià)體系及其權(quán)重

表2 內(nèi)控建設(shè)啟動(dòng)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表

(2)單位責(zé)任人責(zé)任承擔(dān)

表3 單位責(zé)任人責(zé)任承擔(dān)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表

(3)權(quán)利運(yùn)行制約

表4 權(quán)利運(yùn)行制約指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表

(4)內(nèi)控制度完善

表5 內(nèi)控制度完善指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表

(5)不相容崗位責(zé)任分離

表6 不相容崗位責(zé)任分離指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表

(6)內(nèi)控管理信息系統(tǒng)覆蓋

表7 內(nèi)控管理信息系統(tǒng)覆蓋指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表

根據(jù)以上計(jì)算結(jié)果可得:

2.業(yè)務(wù)層面內(nèi)控管理評(píng)價(jià)向量的計(jì)算

(1)預(yù)算內(nèi)控管理

表8 預(yù)算內(nèi)控管理指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表

(2)收支內(nèi)控管理

表9 收支內(nèi)控管理統(tǒng)計(jì)表

(3)政府采購內(nèi)控管理

表10 政府采購內(nèi)控管理統(tǒng)計(jì)表

(4)資產(chǎn)內(nèi)控管理

表11 資產(chǎn)內(nèi)控管理統(tǒng)計(jì)表

(5)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理

表12 建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理統(tǒng)計(jì)表

(6)合同內(nèi)控管理

表13 合同內(nèi)控管理統(tǒng)計(jì)表

根據(jù)以上計(jì)算結(jié)果可得:

3.單位整體內(nèi)控管理評(píng)價(jià)向量的計(jì)算

根據(jù)單位層面和業(yè)務(wù)層面內(nèi)控管理評(píng)價(jià)向量的結(jié)果可得:

(三)對(duì)各級(jí)綜合評(píng)價(jià)向量的評(píng)分

我們以控制點(diǎn)優(yōu)秀的得分為9分,控制點(diǎn)良好的得分為7分,控制點(diǎn)一般的得分為5分,控制點(diǎn)差的得分為3分,建立評(píng)分列向量C為:

下面開始對(duì)各級(jí)綜合評(píng)價(jià)向量進(jìn)行評(píng)分

1.對(duì)一級(jí)評(píng)價(jià)向量的評(píng)分

令一級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的綜合評(píng)分分別為 r1,r2,r3,r4,r5,r6,r7,r8,r9,r10,r11,r12,則:

同理可得:

r2=9,r3=8.17,r4=7.66,r5=8.49,r6=4.35,r7=9,r8=7.87,r9=8.25,r10=6.75,r11=6.67,r12=7.49

2.對(duì)二級(jí)評(píng)價(jià)向量的評(píng)分

令二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)的綜合評(píng)分分別為R1,R2,則:

同理可得:

R2=7.68

3.對(duì)直屬高校內(nèi)控管理的綜合評(píng)分

令該指標(biāo)的綜合評(píng)分為R,則:

(四)對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果的預(yù)警分析

依據(jù)模糊數(shù)學(xué)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模型的量化評(píng)價(jià)結(jié)果,我們?cè)O(shè)立以下預(yù)警指標(biāo):

表14 委屬高校內(nèi)控預(yù)警指示表

根據(jù)各項(xiàng)目指標(biāo)的綜合評(píng)分情況可以看出,直屬高校整體內(nèi)控管理綜合評(píng)分為7.78分,介于7~9,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)判定為中下風(fēng)險(xiǎn),單位層面內(nèi)控管理和業(yè)務(wù)層面內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)均為中下風(fēng)險(xiǎn),但直屬高校在單位層面的內(nèi)控管理上較業(yè)務(wù)層面的內(nèi)控管理較好,具體風(fēng)險(xiǎn)情況如圖1、圖2所示。

圖1 直屬高校單位層面內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警圖

圖2 直屬高校業(yè)務(wù)層面內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警圖

從圖1和圖2可以看出M部門直屬高校在單位責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任方面和預(yù)算管理方面內(nèi)控做得最好,在資產(chǎn)管理和建設(shè)項(xiàng)目管理方面內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為中風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),需要加強(qiáng)管理,而在內(nèi)控信息系統(tǒng)覆蓋方面管理不夠,風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)為中上風(fēng)險(xiǎn),必須進(jìn)行改善。

四、高校內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)注意解決的問題

我國高校內(nèi)部控制制度發(fā)展雖然仍處于初級(jí)階段,但后發(fā)優(yōu)勢(shì)將會(huì)更加突出和明顯。通過借鑒國內(nèi)外內(nèi)部控制取得的豐厚成果,總結(jié)實(shí)證分析內(nèi)部控制建設(shè)基礎(chǔ)評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),現(xiàn)提出高校內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題。

(一)強(qiáng)化高校內(nèi)部控制建設(shè)有效精準(zhǔn)

通過內(nèi)部控制建設(shè),以進(jìn)一步提升高校教學(xué)質(zhì)量和“雙一流”建設(shè)的效率與效果,提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,以遵守適用的法律法規(guī)為目的。從立德樹人、章程建設(shè)、機(jī)構(gòu)改革、績(jī)效考核、資源配置、權(quán)力制衡、責(zé)任追究等環(huán)境控制建設(shè)方面入手,制定有效的內(nèi)部控制工作手冊(cè),將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、控制活動(dòng)嵌入所有部門和教職工職責(zé)范圍,設(shè)定學(xué)校內(nèi)部控制的整體“基調(diào)”,包括校園文化、道德價(jià)值觀、團(tuán)隊(duì)合作、校風(fēng)學(xué)風(fēng)等內(nèi)容。

(二)利用互聯(lián)網(wǎng)+或無線網(wǎng)絡(luò),建立科學(xué)高效的內(nèi)部控制信息化平臺(tái)

通過實(shí)證分析發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段我國高校內(nèi)部控制信息化成果的運(yùn)用比較薄弱,高校內(nèi)部控制信息系統(tǒng)覆蓋不強(qiáng),市場(chǎng)上沒有形成高校內(nèi)部控制特別有效的權(quán)威信息管理系統(tǒng)。因此,培育扶持“互聯(lián)網(wǎng)+”內(nèi)部控制研發(fā)機(jī)構(gòu)或團(tuán)隊(duì)任務(wù)顯得十分急切。只有充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”,打造比較成熟的內(nèi)部控制信息平臺(tái),才能發(fā)揮我們的后發(fā)優(yōu)勢(shì),高效提升內(nèi)部控制效果,為高校發(fā)展服務(wù)。

(三)資產(chǎn)和基本建設(shè)內(nèi)控管理需要強(qiáng)化

資產(chǎn)內(nèi)控管理主要存在的問題是資產(chǎn)賬實(shí)不符、家底不清、利用效率不高、管理理念落后、隱形浪費(fèi)大、流失嚴(yán)重、采購入賬不規(guī)范等?;窘ㄔO(shè)超概算現(xiàn)象嚴(yán)重、竣工決算不及時(shí)、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證不規(guī)范等。大多數(shù)高校在資產(chǎn)和基建內(nèi)部控制管理存在的問題,集中體現(xiàn)在高校對(duì)資產(chǎn)和基建內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)不到位,機(jī)制體制碎片化,沒有從制度、程序、流程、方法等方面入手,形成有效的內(nèi)控系統(tǒng)管理鏈;沒有從信息技術(shù)和手段上將資產(chǎn)同預(yù)算、概算有效結(jié)合起來。要實(shí)現(xiàn)高校龐大復(fù)雜的資產(chǎn)和基建內(nèi)部控制科學(xué)有效,必須借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),打造全方位的鏈條管理模式,而不是人為設(shè)置許多互相牽制的機(jī)構(gòu),形似加強(qiáng)內(nèi)部控制制衡機(jī)制,實(shí)質(zhì)上形成了新的官僚運(yùn)行機(jī)制,效率低下,審批程序復(fù)雜,管理路徑不清晰,責(zé)任不明確,績(jī)效考核生搬硬套形成“八股模式”,令人生厭,影響工作團(tuán)隊(duì)內(nèi)生動(dòng)力的激活。

(四)結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略,以效率優(yōu)先,構(gòu)建內(nèi)部控制頂層設(shè)計(jì)路徑

內(nèi)部控制的目標(biāo)是為戰(zhàn)略發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展服務(wù),不是為控制而控制。因此,需要充分利用系統(tǒng)論,運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),樹立效率優(yōu)先意識(shí),發(fā)揮機(jī)制效能,建立制度完善、程序規(guī)范、流程清晰、控制節(jié)點(diǎn)、提質(zhì)增效的信息化、網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制最終為發(fā)展服務(wù)的理念。

(五)打造一批內(nèi)部控制建設(shè)能力和水平過硬的社會(huì)中介咨詢機(jī)構(gòu)指導(dǎo)高校內(nèi)部控制建設(shè)

目前,我國高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與審計(jì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對(duì)高校內(nèi)部控制評(píng)價(jià)審計(jì),要么完全照搬企業(yè)的內(nèi)部控制制度,忽視了高校的特殊性,要么依附于高校的現(xiàn)有模式,缺乏對(duì)高校內(nèi)部控制全面系統(tǒng)的指導(dǎo)。因此,建議政府財(cái)政部門應(yīng)有的放矢重點(diǎn)培育一些這方面的中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員,提供社會(huì)咨詢,指導(dǎo)高校全面提升內(nèi)部控制管理水平,為實(shí)現(xiàn)高校辦學(xué)目標(biāo)服務(wù)。

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