文| 董魯寧

加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的意義

1.促進(jìn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度改革。從我國當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案制度現(xiàn)狀來看，雖然進(jìn)行了全國性的統(tǒng)籌和規(guī)劃，但是在進(jìn)行統(tǒng)一推行的過程中，也增加了很多內(nèi)容，同時也提出了更新的要求。而對于城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險部門而言，不僅僅要承擔(dān)起社會的保障責(zé)任，而且還與需要履行相應(yīng)的管理職能[1]。在這個復(fù)雜而又龐大的體系下，如果其中的資料不能夠得到一個規(guī)范而準(zhǔn)確的記錄，就會對檔案管理的工作造成一定的影響。

2.保障城鄉(xiāng)居民的切身利益。城鄉(xiāng)居民在參加了養(yǎng)老保險之后，在進(jìn)行參保手續(xù)辦理的過程中，需要將個人信息等相關(guān)的信息，進(jìn)行一個完整的搜尋，并進(jìn)行有效的整合，形成一份原始資料，并將其儲存在個人檔案之中。在進(jìn)行之后養(yǎng)老保險相關(guān)服務(wù)的過程中，其中的每一個的數(shù)據(jù)，都需要在個人檔案中進(jìn)行相應(yīng)的登記。由此可見，通過加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的檔案管理，可以使城鄉(xiāng)居民的利益得到一個有效的保障。

3.提升經(jīng)辦部門的工作效率。從當(dāng)前檔案資料收集整合的本質(zhì)來看，其中主要是對業(yè)務(wù)的工作進(jìn)行梳理、回顧、整理并進(jìn)行一個有效的總結(jié)，并從已完結(jié)的業(yè)務(wù)工作中，獲得相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。從而保證在進(jìn)行今后業(yè)務(wù)工作開展的過程中，能夠按照相應(yīng)的程序，順利進(jìn)行，以提高部門的工作效率[2]。

當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀

1.檔案管理意識不夠強(qiáng)。從當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀來看，其中還存在著很多不夠合理的地方，其中一些領(lǐng)導(dǎo)在思想上就對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的現(xiàn)狀進(jìn)行了忽略，從而導(dǎo)致在進(jìn)行實(shí)際管理的過程中，其中的一些軟硬件設(shè)備都難以進(jìn)行順利的更新，而且也沒有安排專業(yè)的管理人員來對檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，從而導(dǎo)致城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的工作難以進(jìn)行一個順利的開展[3]。

2.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不夠明確。從當(dāng)前我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀來看，還處于一個非常初步的階段，而且管理的對象也不夠一致，實(shí)際的管理也沒有一個明確的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致實(shí)際的管理水平與所預(yù)期的管理水平之間存在著很大的差異，而且其中的運(yùn)行機(jī)制還需要進(jìn)行不斷地完善。

3.管理方式比較落后。從我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀來看，其中的管理方式還比較落后，其中的業(yè)務(wù)量雖然也在進(jìn)行不斷地提升，但是其中的一些硬件設(shè)施以及人才隊伍的建設(shè)質(zhì)量還存在著一定的問題，從而導(dǎo)致管理方式的落后，影響城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的質(zhì)量。

4.檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng)。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來進(jìn)行相應(yīng)的分析，其中檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力還不夠強(qiáng)，主要是因?yàn)闄n案管理的人員缺乏專業(yè)的知識以及實(shí)際的技術(shù)應(yīng)用能力，從而使得在進(jìn)行檔案管理的工作中，難以確保工作的質(zhì)量。

加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的策略

1.做好相應(yīng)的宣傳工作，增強(qiáng)檔案管理的意識。需要通過多種宣傳途徑，運(yùn)用到各種宣傳方法，并對宣傳的渠道進(jìn)行不斷地拓展，從思想方面來對相關(guān)的人員和部門進(jìn)行相應(yīng)的引導(dǎo)。使經(jīng)辦的人員在進(jìn)行實(shí)際工作的過程中，能夠盡快更新相應(yīng)的觀念，不斷提升檔案管理工作的整體水平。

2.完善相應(yīng)的制度，對管理程序進(jìn)行一定的規(guī)范。需要嚴(yán)格按照國家所指定的相關(guān)法律，來對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險大綱進(jìn)行一個明確的分類，形成一個健全的制度管理體系。而在進(jìn)行檔案資料搜集的過程中，還需要將所搜集的程序進(jìn)行明確的記錄，并做好相應(yīng)的歸檔管理工作。

3.增加相應(yīng)的投入，采用先進(jìn)的管理方式。關(guān)于資金方面的問題，需要建立一個專門的檔案管理室，并實(shí)行一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)上，使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險信息得到相應(yīng)的共享，并做好對應(yīng)的統(tǒng)計工作。

4.提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。為了能夠使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作得到更加順利的開展，需要對相應(yīng)的管理制度進(jìn)行一定的完善，并對其進(jìn)行定期的開展和培訓(xùn)。與此同時，還需要做好定期的維護(hù)工作，對于一些比較重要的檔案，還需要做好相應(yīng)的備份，再進(jìn)行封存保管。由此可見，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是非常重要的。

小結(jié)

在當(dāng)前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險規(guī)模迅速擴(kuò)大的條件下，加強(qiáng)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的工作就成了一項非常重要的問題。在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案中，主要記錄著群眾保費(fèi)繳納等一些情況，但是在進(jìn)行實(shí)際管理的過程中，仍然存在著檔案管理意識不夠強(qiáng)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不夠明確、管理方式比較落后、檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不夠強(qiáng)這幾個方面的問題，從而影響檔案管理的質(zhì)量。為了能夠提高檔案管理的效率，首先，需要做好相應(yīng)的宣傳工作，增強(qiáng)檔案管理的意識；其次，需要完善相應(yīng)的制度，對管理程序進(jìn)行一定的規(guī)范；最后，需要增加相應(yīng)的投入，采用先進(jìn)的管理方式，并提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，全面提高檔案管理的水平，已達(dá)到促進(jìn)社會和諧發(fā)展的目的。

[1]陳玲.淺析城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理中存在的問題及對策[J].人才資源開發(fā),2017(8).

[2]劉志國.淺析城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險檔案管理工作[J].卷宗,2016(4).