文| 歐陽利萍
在當今社會,傳統(tǒng)財務管理模式發(fā)生了巨大變化。企業(yè)管理越來越重視信息技術(shù)的應用。因此,互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)在會計和財務管理中的應用,通過對財務信息系統(tǒng)的管理,使整個企業(yè)的財務狀況更加清晰透明,使會計工作更加高效方便。通過對計算機系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的設計和調(diào)整,可以更好地掌握企業(yè)內(nèi)部的財務循環(huán),控制公司的財務狀況。本文主要分析了會計信息對企業(yè)財務管理的影響,并研究了提高我國企業(yè)財務管理效率的具體對策。
1.對企業(yè)內(nèi)部審計的影響。內(nèi)部審計作為企業(yè)會計控制的一個重要階段,能夠充分發(fā)揮審計監(jiān)督的作用,不斷提高企業(yè)工作的效率。長期以來,企業(yè)主要通過其他審計部門負責審計工作。但是在會計信息化發(fā)展的背景下,企業(yè)的會計和財務管理也發(fā)生了變化。其信息系統(tǒng)主要對數(shù)據(jù)和指標進行分析,為內(nèi)部審計增添了新的內(nèi)容。在使用信息系統(tǒng)軟件時,審計部門需要對數(shù)據(jù)的共享,數(shù)據(jù)的傳輸和數(shù)據(jù)的存儲進行全面的審查,以保證財務數(shù)據(jù)的準確性,使系統(tǒng)能夠有效地長期運行。
2.對企業(yè)會計功能的影響。會計信息化的發(fā)展對企業(yè)的會計職能產(chǎn)生了影響。(1)在會計信息系統(tǒng)的使用中,改變了財務管理會計的功能,不斷突出財務管理的重要作用;在利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)傳輸和處理中,可以全方位地改變數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆椒?,以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行院蜏蚀_性。(2)信息系統(tǒng)可以提供電子書,有效地避免了人工操作帶來的錯誤。(3)在財務管理中,會計可以通過信息系統(tǒng)滿足用戶的需求,通過這種方式,可以掌握企業(yè)的財務發(fā)展和經(jīng)營條件,運用財務報表分析提高企業(yè)的使用效率。
3.對企業(yè)內(nèi)部控制的影響。會計信息化的持續(xù)發(fā)展改變了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的重點,越來越被人們所熟知的會計和財務管理的重點工作,在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控的風險。長期以來,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控是利用會計憑證的驗證和對賬,隨著會計信息的發(fā)展,主要是通過計算機技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和分析,并自動生成財務報表。在這方面,需要擴大內(nèi)部控制的覆蓋面,例如控制計算機系統(tǒng)、管理會計憑證、控制財務數(shù)據(jù)的輸出和對原始數(shù)據(jù)的審查。在信息化系統(tǒng)中,需要分為財務管理、會計審計、資金控制等。通過該系統(tǒng),對信息數(shù)據(jù)進行分析處理,生成財務報表,科學地分析了資金的接收和支出數(shù)據(jù)和風險控制數(shù)據(jù),促進了企業(yè)對會計信息的控制。
1.不斷強化內(nèi)部審計。在會計信息化發(fā)展的背景下,企業(yè)需要更加重視內(nèi)部審計在財務管理中的重要性。在此基礎上,建立健全內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,不斷增強自身審計能力。另外,企業(yè)需要有效整合內(nèi)部審計和會計信息系統(tǒng),可以提高內(nèi)部審計和財務管理的效率。其次,在內(nèi)部審計制度的實際建立過程中,需要反映審計部門的獨立性和權(quán)威性,并對業(yè)務管理的各個方面進行有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險,確保全面實施風險管理。
2.改變財務管理理念。會計信息化是現(xiàn)代財務管理的必然趨勢,企業(yè)會計信息化的發(fā)展還需要從觀念的轉(zhuǎn)變?nèi)胧?,但大多?shù)會計人員和企業(yè)的管理人員對此并沒有正確的認識。在轉(zhuǎn)變企業(yè)財務管理觀念的過程中,首先,作為企業(yè)的領(lǐng)導者,要有一定的領(lǐng)導意識,認識和接受財務管理信息化發(fā)展的必然趨勢,同時要采取一些措施,使企業(yè)員工認識到會計信息化的重要性;作為一名會計人員,要更加全面地認識會計信息化的優(yōu)勢和應用,制定出與企業(yè)財務管理實際相適應的轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略,使企業(yè)的財務工作逐步由手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。
3.建設內(nèi)部控制制度。企業(yè)應根據(jù)實際發(fā)展情況,制定內(nèi)部監(jiān)控制度,并全方位實施。該制度的主要內(nèi)容需要明確金融活動的具體過程,包括對金融風險的控制,并采取有效措施降低經(jīng)濟活動的附帶風險。還需要在所有部門建立和改進預算制度,整合方案預算,詳細記錄各部門的具體支出水平,充分執(zhí)行各部門的經(jīng)濟活動,明確界定企業(yè)支出方案,并根據(jù)財務活動的具體情況不斷調(diào)整和補充預算。如果在此期間出現(xiàn)問題,應采取有效措施解決這些問題,以有效避免濫用預算。
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對提高企業(yè)的競爭力和管理水平有著重要的影響?;跁嬓畔⒌陌l(fā)展,企業(yè)財務管理的范圍進一步擴大,但存在的安全風險更加突出。因此,為了保證企業(yè)在會計信息背景下的財務管理水平得到更好的提高,必須立足于企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀和信息技術(shù)發(fā)展的需要。應結(jié)合會計技術(shù)的創(chuàng)新、理念和模式,建立和完善企業(yè)財務管理體系,優(yōu)化企業(yè)財務軟件,提高財務管理人員的技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng),促進企業(yè)財務管理信息化發(fā)展。提高企業(yè)財務管理質(zhì)量和效率,促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。