■//柴渭濱
滾動(dòng)預(yù)算管理起源于國(guó)外。在20世紀(jì)中期,許多歐美發(fā)達(dá)國(guó)家意識(shí)到,僅僅進(jìn)行年度財(cái)政收支預(yù)算是不夠的,了解并掌握政府財(cái)政的長(zhǎng)期趨勢(shì)同樣十分重要。于是,這些發(fā)達(dá)國(guó)家開(kāi)始在年度預(yù)算之外再編制多年預(yù)算,進(jìn)行政府財(cái)政的中長(zhǎng)期規(guī)劃,以求突破傳統(tǒng)預(yù)算方式的年度限制。在此之后,多年期滾動(dòng)預(yù)算在世界范圍內(nèi)被廣泛接受。如今,隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展,我國(guó)也已經(jīng)基本具備了改革財(cái)政預(yù)算管理模式、實(shí)施中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算的基礎(chǔ)。我國(guó)的滾動(dòng)預(yù)算管理思想和具體方法的應(yīng)用,正由政府財(cái)政向企業(yè)預(yù)算過(guò)渡。
國(guó)有企業(yè)L公司的預(yù)算環(huán)境和制度,與我國(guó)許多大型國(guó)有企業(yè)存在很多相似之處。L公司在推進(jìn)滾動(dòng)預(yù)算管理的過(guò)程中,所遇到的障礙和阻力,也是我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題。對(duì)L公司應(yīng)用滾動(dòng)預(yù)算管理進(jìn)行案例研究,對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)應(yīng)用這一先進(jìn)的預(yù)算管理方法具有借鑒意義。
滾動(dòng)預(yù)算,又稱(chēng)“跨年度預(yù)算”或者“滾動(dòng)式中期財(cái)政計(jì)劃”,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離開(kāi),隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動(dòng),使預(yù)算期始終保持為一個(gè)固定期間的預(yù)算編制方法。
滾動(dòng)預(yù)算的預(yù)算期間始終保持為一個(gè)固定周期,在周期內(nèi)根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及環(huán)境等的變化,對(duì)原有預(yù)算進(jìn)行更新,并連續(xù)編制、逐期滾動(dòng)。嚴(yán)格意義上講,滾動(dòng)預(yù)算是對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的一種預(yù)測(cè),與年度預(yù)算不同,強(qiáng)調(diào)的是重要變化和延續(xù)性,滾動(dòng)預(yù)算將預(yù)算管理的視野從靜態(tài)的年度范圍拓展到動(dòng)態(tài)的跨年度范圍,不斷的調(diào)整對(duì)未來(lái)財(cái)務(wù)收支的認(rèn)識(shí)和估計(jì)。
根據(jù)上級(jí)部門(mén)頒發(fā)的《XX企業(yè)全面預(yù)算管理辦法》,L公司目前實(shí)施全面預(yù)算管理。L公司的全面預(yù)算管理以一個(gè)會(huì)計(jì)年度為一個(gè)周期,即從每年的1月1日至12月31日為一個(gè)預(yù)算期,預(yù)算的制定、執(zhí)行、考核均以一個(gè)預(yù)算期為界。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和管理需要將預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算。必要時(shí)也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算調(diào)整。L公司目前預(yù)算管理體系中主要存在的問(wèn)題如下:
要想應(yīng)用滾動(dòng)預(yù)算管理模式,預(yù)算相關(guān)部門(mén)必須具備中長(zhǎng)期業(yè)務(wù)事項(xiàng)的預(yù)測(cè)能力,這一能力對(duì)滾動(dòng)預(yù)算安排、執(zhí)行以及之后的預(yù)算績(jī)效考核有著重要影響。滾動(dòng)預(yù)算的編制需要財(cái)務(wù)預(yù)算部門(mén)有足夠的預(yù)算信息支持,這包括預(yù)算資金信息、預(yù)算項(xiàng)目成本信息、預(yù)算目標(biāo)的測(cè)定考核信息等等,以及相應(yīng)的預(yù)算分析能力。長(zhǎng)期以來(lái),在年度預(yù)算的編制模式下,L公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)中長(zhǎng)期預(yù)算信息的收集動(dòng)機(jī)不足,充足的預(yù)算信息和較強(qiáng)的預(yù)算分析能力的不足,導(dǎo)致L公司無(wú)法科學(xué)合理的規(guī)劃中長(zhǎng)期預(yù)算定額。這種情況下實(shí)施中長(zhǎng)期滾動(dòng)預(yù)算,尤其在編制多年度預(yù)算時(shí),在支出部門(mén)提出預(yù)算申請(qǐng)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)很難準(zhǔn)確分析出其項(xiàng)目是否可行,指標(biāo)是否合理,結(jié)果能否做到等結(jié)論。
在實(shí)際預(yù)算編制工作中,L公司的企業(yè)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃在預(yù)算中有所反映,但是企業(yè)預(yù)算與企業(yè)改革發(fā)展建設(shè)規(guī)劃(特別是戰(zhàn)略層面)之間的聯(lián)系仍不夠緊密。主要表現(xiàn)在:L公司的發(fā)展建設(shè)規(guī)劃對(duì)預(yù)算編制的影響大都停留在方向性上,缺乏更為精細(xì)的指導(dǎo)依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算編制時(shí)大都屬于成“塊”的切割,未能精細(xì)到“點(diǎn)”和“線”。預(yù)算編制系統(tǒng)性不足,與L公司發(fā)展建設(shè)的重點(diǎn)、重要工作契合度不夠,特別是保障戰(zhàn)略層面中長(zhǎng)期改革發(fā)展的財(cái)力資源預(yù)算統(tǒng)籌工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)前,在預(yù)算申請(qǐng)的過(guò)程中,部門(mén)職能性和單位個(gè)體性較強(qiáng),各單位、部門(mén)在預(yù)算申請(qǐng)上往往比較注重本身的需求。財(cái)務(wù)部門(mén)作為職能部門(mén)大都是征求意見(jiàn)后統(tǒng)一歸口下達(dá),由于不可能全面了解上級(jí)企業(yè)的各項(xiàng)政策指向和業(yè)務(wù)開(kāi)展的進(jìn)度,L公司的預(yù)算統(tǒng)籌難以從更高層面開(kāi)展。
首先,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)不夠到位,績(jī)效理念尚未完全樹(shù)立,對(duì)預(yù)算資金的績(jī)效管理工作不夠重視,認(rèn)為使用效果如何于己關(guān)系不大。其次,與績(jī)效管理工作要求相適應(yīng)的機(jī)制尚未形成???jī)效管理工作最終要落實(shí)到預(yù)算資金的使用單位,當(dāng)前存在的問(wèn)題是預(yù)算資金使用部門(mén)與相對(duì)應(yīng)的預(yù)算管理部門(mén)就績(jī)效管理的日常聯(lián)結(jié)不夠緊密,部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合不夠,影響了績(jī)效考核工作的深入發(fā)展。最后,專(zhuān)門(mén)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)尚未建立???jī)效評(píng)價(jià)工作具有相當(dāng)?shù)拿舾行院蛷?fù)雜性,需要逐步在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立專(zhuān)門(mén)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),以便將相關(guān)行政、人力資源持續(xù)、穩(wěn)定地投入績(jī)效評(píng)價(jià)工作。當(dāng)前,財(cái)政部和一些省市的財(cái)政部門(mén)相繼設(shè)置專(zhuān)門(mén)的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu),成效較為明顯。而L公司目前尚未開(kāi)展機(jī)構(gòu)設(shè)置工作,在一定程度上影響了績(jī)效評(píng)價(jià)工作的廣度和深度。
建立滿足預(yù)算大量信息要求的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)和科學(xué)的預(yù)算實(shí)時(shí)監(jiān)控、信息反饋體系將成為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的基本需求。目前L公司在進(jìn)行信息收集和預(yù)算編制時(shí),并沒(méi)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)和信息平臺(tái)的支持,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和反饋也缺乏信息化、電子化支撐。隨著今后預(yù)算編制工作量的不斷加大、編制過(guò)程的不斷復(fù)雜,缺乏有助于預(yù)算操作的系統(tǒng)和軟件,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的預(yù)算編制能力,并加重企業(yè)的人力負(fù)擔(dān),影響預(yù)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。引入信息系統(tǒng)以減輕人工操作的壓力,讓高效智能的信息化系統(tǒng)成為實(shí)現(xiàn)有效滾動(dòng)預(yù)算的強(qiáng)大支撐,是十分必要的,應(yīng)當(dāng)引起L公司的重視。
企業(yè)單位滾動(dòng)預(yù)算管理體系的建立,首先應(yīng)當(dāng)從建章立制入手,使開(kāi)展?jié)L動(dòng)預(yù)算有法可依、有制可尋。目前,我國(guó)滾動(dòng)預(yù)算的應(yīng)用工作僅僅處于探索階段。從外部環(huán)境來(lái)看,2015年修訂的新《預(yù)算法》并沒(méi)有對(duì)滾動(dòng)預(yù)算提出具體規(guī)定,國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于實(shí)行中期財(cái)政規(guī)劃管理的意見(jiàn)》也是針對(duì)政府財(cái)政、行政機(jī)關(guān)提出建立跨年度預(yù)算的一些指導(dǎo)性方針,但隨著滾動(dòng)預(yù)算在我國(guó)企事業(yè)單位的應(yīng)用和推廣,外部法規(guī)必定會(huì)越來(lái)越完善和具體。從內(nèi)部環(huán)境來(lái)看,《L公司全面預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》等內(nèi)部規(guī)章目前只寫(xiě)明對(duì)資金預(yù)算實(shí)施滾動(dòng)編制方法,卻未涉及有關(guān)滾動(dòng)預(yù)算管理的體系建設(shè)和具體實(shí)施內(nèi)容。因此,綜合內(nèi)外部環(huán)境來(lái)看,鐵路局要實(shí)行滾動(dòng)預(yù)算,必須要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),増強(qiáng)規(guī)章制度之間的銜接配套;要設(shè)計(jì)出滾動(dòng)預(yù)算實(shí)施的內(nèi)部規(guī)章,使其應(yīng)用更加規(guī)范、合理;更重要的是,要有超前意識(shí),為后續(xù)改革預(yù)留空間;最終要制定或修訂出系統(tǒng)性、操作性較強(qiáng)的,具有鐵路行業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算管理辦法,包括指導(dǎo)方針和實(shí)施細(xì)則。
L公司對(duì)滾動(dòng)預(yù)算的預(yù)算期間和滾動(dòng)周期設(shè)計(jì)分為兩個(gè)階段,以求逐步推進(jìn)企業(yè)滾動(dòng)預(yù)算管理水平的提高。
1.第一階段:試用推行階段
L公司在初步實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算時(shí),預(yù)算期間參考了目前我國(guó)政府財(cái)政的三年期規(guī)劃。在實(shí)際預(yù)算編制過(guò)程中,采取“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則,第一年的預(yù)算編制可以同原先的年度預(yù)算相一致,在此基礎(chǔ)上,通過(guò)中長(zhǎng)期規(guī)劃和預(yù)算分析,編制出后兩年的年度預(yù)算,使企業(yè)的預(yù)算編制更具有前瞻性。滾動(dòng)周期的選擇,根據(jù)企業(yè)目前的實(shí)際情況,首先采用了年度滾動(dòng)(見(jiàn)圖1)。對(duì)于L公司已經(jīng)實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算的資金預(yù)算方面,由于已經(jīng)具備一定的滾動(dòng)預(yù)算編制基礎(chǔ),實(shí)施季度滾動(dòng)。并將資金預(yù)算的季度滾動(dòng)作為縮短滾動(dòng)周期的試驗(yàn)項(xiàng)目(見(jiàn)圖2)。
2.第二階段:推廣提高階段
隨著L公司企業(yè)預(yù)算編制能力的不斷提高、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)分析能力的不斷增強(qiáng)、對(duì)滾動(dòng)預(yù)算的適應(yīng)性持續(xù)深入、系統(tǒng)配置和信息技術(shù)的逐步應(yīng)用,季度滾動(dòng)的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,不僅僅局限于資金預(yù)算,而是將季度滾動(dòng)升級(jí)為企業(yè)滾動(dòng)預(yù)算的常態(tài)。同時(shí),對(duì)一些條件適宜的預(yù)算項(xiàng)目采取月度滾動(dòng),必要時(shí)以周滾動(dòng)為補(bǔ)充,進(jìn)一步提高企業(yè)滾動(dòng)預(yù)算編制能力,使企業(yè)更加適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境。
L公司應(yīng)用滾動(dòng)預(yù)算,實(shí)施三年一規(guī)劃、一年一滾動(dòng)的預(yù)算編制方法。滾動(dòng)預(yù)算的編制環(huán)節(jié)可分為三個(gè)層次,第一層是三年預(yù)算規(guī)劃,第二層是年度預(yù)算,第三層是年度預(yù)算的執(zhí)行與滾動(dòng)。根據(jù)以上三個(gè)層次,則相應(yīng)地可將滾動(dòng)預(yù)算的編制分為三個(gè)環(huán)節(jié):
1.規(guī)劃環(huán)節(jié)。在規(guī)劃環(huán)節(jié),L公司編制中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、三年滾動(dòng)規(guī)劃以及這三年的年度預(yù)算。在編制過(guò)程中,既要參考上級(jí)總公司的發(fā)展規(guī)劃、對(duì)下屬各分公司的發(fā)展要求、L公司自身的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略,也要參考最新的市場(chǎng)變化、行業(yè)動(dòng)態(tài)、內(nèi)外部環(huán)境等。同時(shí)研究未來(lái)3年渉及預(yù)算收支的重大改革和政策事項(xiàng),收集各部門(mén)、各基層組織機(jī)構(gòu)的需求作為編制規(guī)劃的輔助依據(jù),編制中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃草案,并測(cè)算收支數(shù)額。中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃草案經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審定后,形成正式的規(guī)劃,L公司以此編制三年滾動(dòng)規(guī)劃和三年的年度預(yù)算,作為編制年度滾動(dòng)預(yù)算的基礎(chǔ)和前提。
2.編制環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)同目前L公司全面預(yù)算管理下的年度預(yù)算編制程序相契合,但需要注意的是,該年度預(yù)算的編制,需要在三年預(yù)算規(guī)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行。
3.執(zhí)行與滾動(dòng)環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)是應(yīng)用滾動(dòng)預(yù)算的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。年度預(yù)算執(zhí)行之后,重在比較和調(diào)整。例如,在執(zhí)行完2018年的年度預(yù)算時(shí),根據(jù)這一年預(yù)算執(zhí)行情況、公司戰(zhàn)略調(diào)整、對(duì)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)環(huán)境的變化等等,調(diào)整2019年、2020年的年度預(yù)算計(jì)劃,同時(shí)編制2021年的年度預(yù)算,使預(yù)算以年度為單位向前滾動(dòng)(見(jiàn)圖3)。
圖1 L公司滾動(dòng)預(yù)算期間及滾動(dòng)周期示意圖
圖2 L公司資金預(yù)算期間及滾動(dòng)周期設(shè)計(jì)示意圖
圖3 L公司滾動(dòng)預(yù)算編制層次
預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)通常采用的管理手段。充分發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,乃至戰(zhàn)略規(guī)劃中的作用,也逐步成為企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì)。實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算能夠提高預(yù)算的可預(yù)見(jiàn)性,減少預(yù)算的盲目性。同時(shí)能夠?qū)︻A(yù)算支出結(jié)構(gòu)調(diào)整施加持續(xù)影響,打破預(yù)算編制期限的局限性,為經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性提供保證。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企事業(yè)單位應(yīng)用的政策背景和L公司的現(xiàn)實(shí)需求之下,推進(jìn)滾動(dòng)預(yù)算管理的應(yīng)用工作,無(wú)疑能夠有效提高L公司的預(yù)算管理水平,并促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的研究與應(yīng)用,讓管理會(huì)計(jì)工具為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供支持,促進(jìn)企業(yè)的效益提升。
實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算管理,確立實(shí)現(xiàn)“跨年度預(yù)算平衡”為目標(biāo)的新型財(cái)務(wù)管理理念,建立和完善中長(zhǎng)期收支框架,在較長(zhǎng)時(shí)間跨度內(nèi)統(tǒng)籌收支平衡、優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),有利于防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),増強(qiáng)可持續(xù)性和提高財(cái)務(wù)支出績(jī)效。滾動(dòng)預(yù)算管理更貼合一些預(yù)算項(xiàng)目的周期性,能更清楚完整的反映項(xiàng)目多年支出并預(yù)期其成果,為科學(xué)的預(yù)算決策奠定基礎(chǔ)。同時(shí),連續(xù)穩(wěn)定的預(yù)算安排,將更好的促進(jìn)L公司支出結(jié)構(gòu)調(diào)整與部門(mén)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、部門(mén)預(yù)算支出安排與部門(mén)工作計(jì)劃的緊密結(jié)合,增強(qiáng)L公司收支的計(jì)劃性、綜合性,提高資金使用效率,更好的服務(wù)于企業(yè)的事業(yè)發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
科學(xué)合理的預(yù)算績(jī)效考核體系可以正確反映企業(yè)的戰(zhàn)略意圖和自身優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),預(yù)算下達(dá)后,企業(yè)的部門(mén)和員工績(jī)效評(píng)價(jià)有所依據(jù),有利于實(shí)現(xiàn)績(jī)效結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),預(yù)算目標(biāo)的制定也能起到約束和激勵(lì)的作用。實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算管理,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果和預(yù)算安排相結(jié)合,能夠進(jìn)一步完善L公司預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。通過(guò)滾動(dòng)預(yù)算管理,可以在預(yù)算安排中直接體現(xiàn)出績(jī)效評(píng)價(jià)的結(jié)果,提高預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程的完整性、連續(xù)性、動(dòng)態(tài)性,提高預(yù)算支出的效率和效果。
實(shí)施滾動(dòng)預(yù)算既要形成持續(xù)計(jì)劃的工作思路和方法,使管理者注重企業(yè)短期目標(biāo)和突發(fā)性事件的同時(shí),也保持對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全盤(pán)規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,不斷進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以保證企業(yè)的各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利地、有計(jì)劃性地進(jìn)行。因此,滾動(dòng)預(yù)算可以使L公司的短期、中期、長(zhǎng)期計(jì)劃有機(jī)結(jié)合,讓管理者同時(shí)重視短期目標(biāo)和長(zhǎng)期戰(zhàn)略,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更加具有規(guī)劃性、戰(zhàn)略性。
滾動(dòng)預(yù)算管理在L公司的成功應(yīng)用,是在充分考慮了L公司自身現(xiàn)行預(yù)算體系和企業(yè)特性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。在L公司現(xiàn)有的預(yù)算體系內(nèi),以適用性、可操作性為原則,嵌入滾動(dòng)預(yù)算這一更符合當(dāng)代企業(yè)需求的先進(jìn)的預(yù)算管理方法,讓滾動(dòng)預(yù)算為企業(yè)的預(yù)算管理工作服務(wù),進(jìn)一步提高了L公司的預(yù)算管理水平。L公司滾動(dòng)預(yù)算管理的應(yīng)用案例,對(duì)我國(guó)眾多國(guó)有企業(yè)的預(yù)算改革具有一定借鑒和示范意義。
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[4]楊子馨.滾動(dòng)預(yù)算在跨國(guó)電梯制造企業(yè)的應(yīng)用——基于K公司的案例分析〔J〕.財(cái)會(huì)研究,2016(08).