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電力業(yè)擴(kuò)報裝工作程序及影響工作速度的相關(guān)因素探究

2018-04-21 11:41:20劉剛楊文杰
科學(xué)與財富 2017年36期
關(guān)鍵詞:影響因素

劉剛 楊文杰

摘 要: 最近幾年,我國市場經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)在不斷的進(jìn)步,工業(yè)和農(nóng)業(yè)規(guī)?;⒓谢?、自動化已經(jīng)成為主流生產(chǎn)方式。企業(yè)在生產(chǎn)過程中最主要的環(huán)節(jié)為電力需求,而業(yè)擴(kuò)報裝是企業(yè)營銷中不可缺少的部分。本文主要介紹電力業(yè)擴(kuò)報裝工作程序,并詳細(xì)分析影響工作速度的有關(guān)因素和解決措施。

關(guān)鍵詞: 電力業(yè)擴(kuò)報裝;工作程序;影響因素

電力單位的業(yè)擴(kuò)報裝是從客戶申請用電開始到實際用電的全過程中供電單位業(yè)務(wù)操作步驟的總稱。電力單位依據(jù)用電客戶的申請,制定出滿足客戶要求并符合供電網(wǎng)機(jī)制的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、安全的供電計劃,計劃一旦確定之后可以進(jìn)行下一步的設(shè)計、修正和實施,合同確認(rèn)無誤之后即可以裝表通電。

一、電力業(yè)擴(kuò)包裝工作程序

(一)用電客戶的報裝申請

第一,用電客戶的報裝申請??蛻粜枰峤凰枰纳暾堎Y料,比如,申請書、企業(yè)法人身份證和稅務(wù)登記證復(fù)印件、公司工商營業(yè)執(zhí)照、用電裝備數(shù)量和規(guī)格、建設(shè)項目和建設(shè)用地許可證等,此外,申請的時候一定要確保法人自行申請,倘若法人不在,將出示法人委托證明書,以及委托人身份證件。第二,當(dāng)用戶資料提交之后,還需要業(yè)擴(kuò)用監(jiān)工作者或者業(yè)擴(kuò)專職工作者對用戶信息進(jìn)行審查,確認(rèn)無誤之后方可填表登記。第三,需要關(guān)注的是,在對高壓客戶增容或者減容的時候,需要核查客戶原合同、原報裝的容量和計量配置設(shè)備。

(二)制定和審批用電計劃

用戶信息受理之后,業(yè)擴(kuò)用監(jiān)工作者或者業(yè)擴(kuò)專職工作者實施審核工作。第一,電力單位的營銷人員需要配合業(yè)擴(kuò)用監(jiān)工作者或者業(yè)擴(kuò)專職工作者,必要的時候也需要同電力安裝企業(yè)的工作者和生產(chǎn)技術(shù)部門員工一起到用戶供電場所進(jìn)行考察,并依據(jù)用戶公司電網(wǎng)目前的狀況和客戶的要求、計劃,遵從一定的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)制定出科學(xué)、合理的供電計劃。第二,供電計劃完成之后,需要上報相關(guān)單位和部門,審批完成后有關(guān)管理者無異議,則可以移交業(yè)擴(kuò)用監(jiān)工作者或者業(yè)擴(kuò)專職工作者。第三,業(yè)擴(kuò)包裝工作者或者業(yè)擴(kuò)專職工作者依據(jù)實際勘察和審批結(jié)果,確定客戶電力計量、計費方式,并將制定的計劃填制完成后轉(zhuǎn)交用戶簽收。供電計劃中要依據(jù)有關(guān)要求制定:用電需求、現(xiàn)場勘察數(shù)據(jù)、用電性質(zhì)和電網(wǎng)單位運行狀況等。交給用戶簽收的通知書的內(nèi)容有:電源分布點、電壓等級、供電模式、供電容量和導(dǎo)線選擇、電器裝備、計量計算方式和功率因素參考等。

(三)設(shè)計、審批和檢測客戶用電項目

客戶簽收供電計劃之后,電力單位需要盡快實施受電工程。第一,設(shè)計施工計劃,倘若用戶需要委托安裝公司自定義設(shè)計,那么安裝公司要和用戶簽訂委托協(xié)議,確認(rèn)無誤之后簽字蓋章。第二,用戶在設(shè)計方案確定之后,要依據(jù)雙方合同規(guī)定選擇材料,并向電力單位繳納相應(yīng)費用。第三,用戶要依據(jù)設(shè)計方案委托施工企業(yè)實施。施工企業(yè)要具有一定的資質(zhì)并接受電力單位的審查,且施工前也需要簽訂合同。第四,施工過程中,業(yè)擴(kuò)用監(jiān)工作者或者業(yè)擴(kuò)專職工作者要組織安監(jiān)和生技等單位對電力項目的審查和監(jiān)督。倘若檢查中發(fā)現(xiàn)問題,需要以書面的方式向施工企業(yè)提出相關(guān)意見。

(四)驗收工作

工程完成之后,用戶或者用戶委托單位要第一時間向電力單位提交竣工報告,電力單位收到報告之后才可以告知供電營銷部門,配合用戶和施工企業(yè)對竣工的電力項目驗收,如對電網(wǎng)受電的裝置進(jìn)行審核、對工程質(zhì)量和工藝進(jìn)行檢測。驗收無誤之后,所有參與工程的有關(guān)單位需要在驗收報告中簽署自己的驗收建議,倘若驗收中發(fā)現(xiàn)問題,需要以書面的方式告知施工企業(yè),并在規(guī)定時間之內(nèi)責(zé)令其修正,直至驗收合格。

(五)合同簽訂

電力工程驗收無誤之后,業(yè)擴(kuò)用監(jiān)工作者或者業(yè)擴(kuò)專職工作者需要在3個工作日之內(nèi)和客戶簽訂合同,合同中要詳細(xì)標(biāo)明雙方所要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),尤其是用戶用電比例和性質(zhì),然后將計量裝備的施工企業(yè)打印出來,發(fā)送給用戶,以便今后聯(lián)系。

(六)裝表通電并創(chuàng)建客戶檔案

計量的施工工作者在收到施工企業(yè)的施工單的時候,需要在3個工作日之內(nèi)完成現(xiàn)場計量設(shè)備安裝。受電工程和計量設(shè)備安裝完之后需要在5個工作日之內(nèi)完成送電和計費工作。業(yè)擴(kuò)用監(jiān)工作者或者業(yè)擴(kuò)專職工作者需要做好用戶建檔工作。電力工程實施30天之后,電力單位可以組織有關(guān)單位進(jìn)行回訪,了解用戶使用情況和建議,以便今后改進(jìn)。

二、影響報裝速度的因素和解決措施

(一)業(yè)務(wù)辦理過程中

傳統(tǒng)方式是用戶到營業(yè)大廳進(jìn)行咨詢和填表,在申請過程中需要一些資料,但是有的時候用戶對于所需要的資料了解不全,耽誤申請時間,或者用戶不了解業(yè)務(wù)內(nèi)容或者描述,導(dǎo)致受理工作者無法掌握用戶真確意圖,錯辦業(yè)務(wù),又或者業(yè)務(wù)辦理工作者業(yè)務(wù)水平有所欠缺,用戶無法正確、及時的獲取所需要的答案。

解決措施:用戶在申請前需要積極主動的相關(guān)電力單位咨詢,而電力單位應(yīng)該結(jié)合新時代發(fā)展,有計劃的對電力工作者進(jìn)行培訓(xùn)。

(二)供電計劃確定和審批過程中

此過程中主要出現(xiàn)三個問題,首先,勘查工作者檢查之后沒有及時的將反饋信息發(fā)給用戶,降低服務(wù)水平。其次,勘查工作者將反饋信息及時發(fā)給用戶了,但是用戶沒有第一時間聯(lián)系施工單位,拖延工程進(jìn)度。最后,供電單位公用配電變壓器或者變電站負(fù)荷已滿,需要擴(kuò)建之后才可以供電。

解決措施:電力單位應(yīng)當(dāng)注重員工服務(wù)和效率意識,需要的時候要第一時間和用戶溝通。在出現(xiàn)間隔負(fù)荷的時候,要先告知用戶并說明實際狀況。

(三)工程設(shè)計、審核和施工過程中

供電單位將供電計劃轉(zhuǎn)交用戶之后,用戶無法第一時間委托設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計,或者無法第一時間將設(shè)計圖紙轉(zhuǎn)交供電單位審查,又或者供電單位對施工企業(yè)施工提出的修改建議無法及時調(diào)整,影響報裝速度。

解決措施:供電單位應(yīng)當(dāng)及時的和用戶進(jìn)行交流,并保持與施工企業(yè)的聯(lián)系,掌握施工進(jìn)展和狀況。

(四)工程竣工驗收過程中

在這個過程在,用戶沒有將施工時間通知到供電單位,導(dǎo)致無法進(jìn)行下一步工作。此外,供電單位沒有安排專員到現(xiàn)場監(jiān)督,無法掌握工程進(jìn)展,導(dǎo)致竣工之后才知道已完工。驗收出現(xiàn)的問題,無法及時的調(diào)整。

解決措施:供電單位需要積極主動的了解工程進(jìn)展,并保持和用戶、施工單位的聯(lián)系,并安排專門人員監(jiān)督。

(五)裝表接電過程中

在工程竣工之后,用戶還需要辦理一些手續(xù)方可簽訂合同,企業(yè)法人不在場,又或者委托代理人證明不全,延長合同簽訂。少數(shù)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,無法及時繳納有關(guān)費用,導(dǎo)致供電延誤。

解決措施:供電單位安排人員與用戶保持聯(lián)系,掌握無法送點的原因,并督促用戶及時繳納有關(guān)費用。

依據(jù)業(yè)擴(kuò)報裝的意義、工程步驟和影響報裝速度的因素,合理的制定報裝體系,確保所有待解決的問題已經(jīng)完善,以此提高報裝速度和效率。

結(jié)束語:

總的來說,電力業(yè)擴(kuò)報裝速度的快慢將直接影響電力服務(wù)質(zhì)量,因此,電力單位需要認(rèn)真分析和總結(jié),并根據(jù)有關(guān)措施,將影響報裝速度的因素降到最低,以此提升電力服務(wù)質(zhì)量,為我國電力可持續(xù)化發(fā)展提供基礎(chǔ)。■

參考文獻(xiàn)

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