李 穎 尤 剛 陳建軍
(1蘭州工業(yè)學院電子信息工程學院 甘肅 蘭州 730050;2甘肅農(nóng)業(yè)大學信息科學技術學院 甘肅 蘭州 730070;3蘭州恒藍電子科技有限公司 甘肅 蘭州 730000)
據(jù)中國企業(yè)數(shù)據(jù)報告2015年第一季度數(shù)據(jù)統(tǒng)計,甘肅省企業(yè)數(shù)為31萬,其中中小企業(yè)約為27萬,如圖1所示。僅蘭州市每年新增小微企業(yè)約1萬戶。在財稅管理方面,中小企業(yè)(尤其小微規(guī)模)通常有自聘全職會計和外包給第三方財稅服務兩種[1],傳統(tǒng)財稅市場提供服務的財務公司雖然眾多,但面臨市場價格不標準,不透明,收費混亂,客戶資料單機或紙質存儲,無數(shù)據(jù)安全備份策略等諸多問題。而對于第三方財稅服務公司來說,受制于行業(yè)門檻低、人力成本高和信息化程度低等因素,也難以克服這些客觀原因造成的客戶獲取成本高效率低、服務半徑短和客戶管理難三大痛點[2,3]。
中小微企業(yè),尤其是初創(chuàng)公司對于企業(yè)工商注冊、財稅代賬服務、財稅管理等財稅服務有巨大的市場剛需。除了以上基礎的財稅需求外,中小微企業(yè)對于實現(xiàn)財務核心價值鏈也存在深層次的管理需求。
目前,僅蘭州市每年新增中小微企業(yè)1萬家,在財稅管理方面,中小企業(yè)(尤其小微規(guī)模)往往受制于業(yè)務、經(jīng)濟實力和人力資源等內(nèi)外部因素難以達到集成化和標準化[4]。因此,本文設計的互聯(lián)網(wǎng)+財稅管理平臺的目標客戶群根據(jù)商業(yè)模式主要定位于中小微企業(yè)。
圖1 甘肅省2015年企業(yè)總數(shù)統(tǒng)計圖
圖2 互聯(lián)網(wǎng)+財稅管理平臺功能架構圖
中小企業(yè)在財稅管理方面存在的痛點為:
1)市場競爭激烈服務價格混亂;
2) 服務質量失控,專業(yè)性不強;表現(xiàn)在:(1)很多小的財務公司幾乎沒有售后。(2)人員素質參差不齊,幾乎不給客戶培訓。(3)客戶資料,數(shù)據(jù)紙質或單機存儲,無數(shù)據(jù)安全備份策略,存在數(shù)據(jù)安全隱患。(4)無規(guī)范的服務流程、標準、售后服務。
3)行業(yè)缺乏監(jiān)督機制,小微企業(yè)選擇服務很盲目。
互聯(lián)網(wǎng)+財稅管理平臺功能架構圖如圖2所示。由展現(xiàn)層、應用層、基礎能力層和基礎硬件層組成。
基礎硬件層由集成部署服務器、WEB應用服務器、手機端應用服務器,數(shù)據(jù)庫服務器等組成。
整體平臺采用J2EE體系結構,運用SSH2框架開發(fā)。根據(jù)預測用戶訪問的各項指標,通過TPC-C測算得出所需的計算資源[5]。服務器的操作系統(tǒng)為Centos系統(tǒng),即Linux。集成部署服務器主要作為整合相關資源的部署,如報表服務等基礎支撐軟件環(huán)境,WEB服務器主要作為TOMCAT群集,實現(xiàn)應用的保障,手機端服務器主要提供同步WEB應用以及手機訪問服務。數(shù)據(jù)庫服務器主要作用是數(shù)據(jù)存儲。
基礎能力層主要由短信平臺、地圖平臺、工作流引擎,接口規(guī)范及其它定制組件組成。
短息平臺主要為三網(wǎng)合一短信網(wǎng)關,通過調(diào)用三網(wǎng)合一短信網(wǎng)關,實現(xiàn)短信的推送。地圖平臺作為基礎服務,提供地圖服務,通過集成可在WEB端實現(xiàn)各類地圖應用。工作流引擎主要實現(xiàn)系統(tǒng)中的報送、審核流程,技術體系為JBPM。
接口規(guī)范主要是通過JSON和XML方式實現(xiàn)接口調(diào)用,可以調(diào)用相關內(nèi)部接口和外部接口,實現(xiàn)業(yè)務邏輯數(shù)據(jù)調(diào)用。其他定制組件可以理解為報表服務等,或者自定義的組件。
財稅管理平臺包括工商注冊名稱核準查詢、資源管理、信息查詢等功能模塊。1)工商注冊名稱核準查詢:本文設計的財稅管理平臺可與相關部門對接,通過數(shù)據(jù)接口的方式,讀取企業(yè)名稱核準信息,主要面向初創(chuàng)企業(yè)在公司注冊階段提供便捷查詢。2)資源管理:主要是對平臺用戶的各種使用資源、功能資源進行管控。3)信息查詢:面向平臺用戶的各類信息查詢服務。4)用戶注冊:中小微企業(yè)可登錄財稅平臺,注冊成為平臺用戶,可享受小易財稅的相關線上線下財稅服務。5)遠程報稅:面向平臺的線上用戶,每月通過平臺填報企業(yè)各項所報稅收等相關數(shù)據(jù),線下財務服務人員依據(jù)填報數(shù)據(jù),結合企業(yè)實際情況,合理填報紙質文件或電子文件,報送至稅務管理部門。6)抄報提醒:通過短信方式,提醒用戶按時報送相關數(shù)據(jù)。7)短信平臺:通過接入第三方短信服務接口,集成財稅系統(tǒng)提醒與短信功能,根據(jù)業(yè)務需要發(fā)送短信。8)文檔管理:對用戶日常涉及財務相關的文檔進行管理,將整體資料保存在云端。9)APP應用客戶端:基于安卓系統(tǒng)開發(fā)的財稅管理APP,用戶可以通過手機訪問平臺系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)務查詢等功能。10)微報H5客戶端:通過微信公眾號,實現(xiàn)產(chǎn)品的宣傳推廣。11)報表工具:采用業(yè)屆領先開源報表工具,與業(yè)務進行集成,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。12)統(tǒng)計分析:進行用戶行為分、業(yè)務統(tǒng)計等各類分析。
數(shù)據(jù)同步主要是指WEB應用和手機端的數(shù)據(jù)同步。即PC端顯示的填入的數(shù)據(jù),在手機端可以同步看到;或者手機端填入的數(shù)據(jù),在PC端可以看到。另一方面,通過ETL技術,可以將其他數(shù)據(jù)通過清洗轉換并同步到系統(tǒng)中。
互聯(lián)網(wǎng)+財稅管理平臺采取線上結合線下兩種服務形態(tài)。
線上主要由PC端網(wǎng)站系統(tǒng)(展現(xiàn)層、業(yè)務管理層)以及APP、微信公眾號組成。線上系統(tǒng)的建設一方面是作為公眾了解平臺和產(chǎn)品的服務窗口,另一方面以IT技術實現(xiàn)用戶的遠程票據(jù)上傳、報表在線查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總、定期財稅服務提醒等互聯(lián)網(wǎng)服務和功能。線下的服務主要由線上團隊與線下團隊共同調(diào)研業(yè)務后形成標準的服務流程體系和規(guī)范,并與線上系統(tǒng)形成服務閉環(huán)。
線上營銷是通過微信公眾號運營,積累用戶;并通過百度排名、論壇、qq等互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎、即時通訊工具、SNS等平臺在線上宣傳產(chǎn)品,實現(xiàn)用戶的轉化。通過與省內(nèi)各互聯(lián)網(wǎng)平臺的合作,達成產(chǎn)品轉化率。
線下營銷主要包括以下四個方面:
1)與省內(nèi)各創(chuàng)客空間合作面向小微企業(yè)推出財稅服務基層套餐,以此導入小微企業(yè)流量。
2)與各高校合作,面向大學生創(chuàng)業(yè)團隊提供財稅服務咨詢、初創(chuàng)企業(yè)財稅管理等服務,提高產(chǎn)品社會影響力和品牌價值.
3)與工商、稅務等政府部門合作,以互聯(lián)網(wǎng)+的新型模式面向中小微企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)+財稅服務。
4)與國內(nèi)優(yōu)秀創(chuàng)投機構合作舉辦多種形式的創(chuàng)業(yè)沙龍、創(chuàng)業(yè)論壇等活動,提升產(chǎn)品社會影響力和品牌價值。
互聯(lián)網(wǎng)+財稅管理平臺專注服務小微企業(yè),創(chuàng)業(yè)團隊,統(tǒng)一價格標準,統(tǒng)一線上、線下服務流程,統(tǒng)一售后服務。采用數(shù)據(jù)云端存儲,利用互聯(lián)網(wǎng)技術保障數(shù)據(jù)安全。互聯(lián)網(wǎng)+財稅管理平臺以財稅基礎服務為切入點,建設中小微企業(yè)一站式互聯(lián)網(wǎng)服務平臺,深層次解決中小微企業(yè)財務管理需求。
[1]周星妤.“互聯(lián)網(wǎng)+財稅服務”服務小微企業(yè)[J].中國稅務,2016(8):80.
[2]嚴李浩.企業(yè)集團財務公司內(nèi)部控制制度建設:存在問題與改進建議[J].金融實務研究.2011(11):104-107.
[3]李艷梅.我國財務公司的風險管理問題研究[D].北京:中國財政科學研究所,2012:1-12.
[4]鄭學暋,萬慶松.中小企業(yè)財務管理問題根源及對策研究[J].財務與管理,2010(2):84-85.
[5]胡昌平,萬華.云環(huán)境下移動數(shù)字圖書館跨系統(tǒng)服務平臺構建與實現(xiàn)[J].國家圖書館學刊,2013(86):41-48,71.