王利剛

[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也獲得了快速發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)學(xué)科本身的一次大變革，它可以把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解放出來(lái)，也可以讓他們將更多的時(shí)間和精力用于資金管理和資金分析中，從而能夠進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)的職能。為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率、管理水平，減少醫(yī)院開(kāi)支，醫(yī)院有必要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化改革。本文主要分析了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題和主要措施，旨在推動(dòng)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；會(huì)計(jì)；信息化；財(cái)務(wù)內(nèi)部

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.06.016

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232；R197.322 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）06-00-02

在傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作人員記錯(cuò)賬或者工作人員工作強(qiáng)度大的問(wèn)題，而會(huì)計(jì)信息化不僅能很好地解決這些問(wèn)題，還能不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。隨著信息化的不斷進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)工作變得更加簡(jiǎn)單，并在一定程度上減少了人力資源浪費(fèi)。

1 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的意義

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用到各行各業(yè)，醫(yī)院也開(kāi)始進(jìn)行信息化管理，尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作過(guò)程中和資料整理的過(guò)程中開(kāi)始廣泛采用信息技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化能夠使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)系統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理，能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門(mén)與其他科室之間的聯(lián)系，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，使醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加科學(xué)。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化能夠逐漸取代傳統(tǒng)的核算工作，通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，不僅能有效節(jié)約醫(yī)院的成本，還能進(jìn)一步提高工作人員的工作效率。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

隨著信息化的不斷發(fā)展，很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)工作中都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但在這個(gè)過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，進(jìn)而不利于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

2.1 沒(méi)有對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)

醫(yī)院財(cái)會(huì)部門(mén)在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，常常忽略對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)。目前，很多醫(yī)院都沒(méi)有定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查維修，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)久失修導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)老化的現(xiàn)象，從而不利于開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。

2.2 缺乏安全措施

缺乏安全保障措施是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)普遍問(wèn)題。目前，很多醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的系統(tǒng)管理密碼有很多人知道，甚至與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)的工作人員都知道信息化管理系統(tǒng)的密碼。這可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)丟失。

2.3 信息處理不完善

信息處理不完善也是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，在數(shù)據(jù)輸入電腦之前，工作人員并沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，從而容易出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二，在數(shù)據(jù)輸入的過(guò)程中，有時(shí)信息化系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)一些不易察覺(jué)的問(wèn)題，可能會(huì)由于工作人員的疏忽并不能發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題。第三，在數(shù)據(jù)輸入完成后，沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的密碼和權(quán)限，導(dǎo)致容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問(wèn)題。

2.4 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)力度過(guò)低

審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平不過(guò)關(guān)和審計(jì)要求不嚴(yán)格也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)丟失。有些醫(yī)院的財(cái)會(huì)部門(mén)雖然已進(jìn)行了信息化管理，但并沒(méi)有制定相關(guān)的制度，導(dǎo)致審計(jì)工作很難開(kāi)展。同時(shí)，有些醫(yī)院雖然制定了相關(guān)規(guī)定，但是規(guī)定形同虛設(shè)，并沒(méi)有起到很大的作用。此外，很多醫(yī)院信息化管理的審計(jì)能力并不過(guò)關(guān)，從而會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

2.5 對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠

目前，很多醫(yī)院還存在對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視的問(wèn)題。在很多醫(yī)院中，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)將大部分的財(cái)力和精力投入醫(yī)院的臨床實(shí)驗(yàn)，僅將很少部分的財(cái)力投入會(huì)計(jì)信息化中。很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)只是醫(yī)院的輔助部門(mén)，并不值得花費(fèi)大量的金錢(qián)與精力。同時(shí)，很多醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中只重視硬件設(shè)施投資，而忽略了軟件投資，甚至有些醫(yī)院為了節(jié)省開(kāi)支，只為財(cái)政部門(mén)購(gòu)買(mǎi)簡(jiǎn)單的報(bào)表模塊和總賬模塊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化所具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策等一系列的功能都無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。

3 醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的改進(jìn)措施

目前，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題。為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定運(yùn)行，提高財(cái)會(huì)結(jié)果的可靠性，醫(yī)院財(cái)會(huì)部門(mén)可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。

3.1 做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作

醫(yī)院財(cái)會(huì)部門(mén)在會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中首先要做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。第一，醫(yī)院應(yīng)成立專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)管理小組，聘用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員，并對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓工作人員具有較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平。第二，醫(yī)院還可以為維修人員定期舉辦一些競(jìng)賽活動(dòng)，讓員工在競(jìng)賽中提高自身的專(zhuān)業(yè)水平和能力，從而有利于做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。第三，在計(jì)算機(jī)檢修的過(guò)程中，醫(yī)院要做好計(jì)算機(jī)開(kāi)箱操作的記錄工作，確保檢修程序的完整性，為后續(xù)機(jī)器檢修提供參考。

3.2 做好職權(quán)分離

醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化管理的過(guò)程中還要做好權(quán)職分離。第一，對(duì)部門(mén)人員的崗位進(jìn)行明確分工。醫(yī)院要讓員工明確自己的工作任務(wù)和自身的工作職責(zé)，在工作過(guò)程中讓員工都明白自己不能做哪些事情，不得有越權(quán)行為。第二，醫(yī)院還要做好計(jì)算機(jī)密碼的權(quán)限管理工作。相關(guān)人員要妥善保管計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)密碼、開(kāi)機(jī)密碼和權(quán)限密碼，不能將密碼泄露給無(wú)關(guān)的工作人員，同時(shí)要定期更換密碼，保證數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)安全，防止發(fā)生數(shù)據(jù)泄露和丟失。

3.3 完善信息化財(cái)務(wù)管理程序

醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，要想保證信息化的平穩(wěn)運(yùn)行，就要從源頭上對(duì)信息化進(jìn)行管理，不斷完善信息化財(cái)務(wù)管理程序。在完善信息化財(cái)務(wù)管理程序中，首先就要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制，并需要對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合法性進(jìn)行檢查和校對(duì)。數(shù)據(jù)輸入完成之后還要立刻對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保證數(shù)據(jù)的有效性，確保醫(yī)院信息化建設(shè)的精準(zhǔn)性。這個(gè)環(huán)節(jié)也是整個(gè)數(shù)據(jù)處理的中心環(huán)節(jié)，具有非常重要的作用。

3.4 加大審計(jì)力度

醫(yī)院在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，還應(yīng)該加大審計(jì)力度。第一，定期讓審計(jì)人員測(cè)試信息化系統(tǒng)，根據(jù)測(cè)試結(jié)果提出具體的修改建議，進(jìn)而對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)。第二，對(duì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，并對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行分析，根據(jù)結(jié)果找出信息化系統(tǒng)存在的問(wèn)題。第三，對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出信息化系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和缺點(diǎn)，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)的審計(jì)力度，推動(dòng)醫(yī)院的信息化進(jìn)程。

3.5 為信息化管理提供相關(guān)的政策支持

醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化還需要相應(yīng)的政策支持。第一，需要政府的大力支持。國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)信息化進(jìn)行保護(hù)，還應(yīng)該為醫(yī)院提供一定的資金，為醫(yī)院開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化提供強(qiáng)有力的后盾。第二，醫(yī)院應(yīng)該制定相關(guān)的制度，對(duì)信息化進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)。例如，制定相關(guān)制度對(duì)系統(tǒng)密碼進(jìn)行保護(hù)，只讓相關(guān)工作人員知道系統(tǒng)密碼，并定期更改密碼。

3.6 樹(shù)立全員意識(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，醫(yī)院還需要樹(shù)立全員意識(shí)。第一，要建立專(zhuān)門(mén)的信息化負(fù)責(zé)小組，主要負(fù)責(zé)信息化實(shí)施，避免出現(xiàn)跟風(fēng)及管理不到位等問(wèn)題。第二，制訂完善的員工培養(yǎng)計(jì)劃。為員工提供理論培訓(xùn)的同時(shí)，醫(yī)院還要提供實(shí)踐培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)。第三，領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視會(huì)計(jì)信息化，從而帶動(dòng)員工重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

3.7 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，醫(yī)院還需要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，主要包括加強(qiáng)培訓(xùn)和人才引進(jìn)。第一，對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。在條件允許的情況下，醫(yī)院要對(duì)單位會(huì)計(jì)崗位的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓員工掌握計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，成為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)人員。同時(shí)，醫(yī)院還要對(duì)員工進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化方面的培訓(xùn)，讓其掌握會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)，成為熟練的會(huì)計(jì)信息化員工。第二，加強(qiáng)人才引進(jìn)。醫(yī)院可以根據(jù)需求從高等院校引進(jìn)一批專(zhuān)業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的人才，從而擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息化的人才隊(duì)伍。

4 結(jié) 語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，很多領(lǐng)域都開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)也開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)信息化在績(jī)效考核、成本管理、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理等很多方面發(fā)揮著重要的作用，已成為醫(yī)院管理系統(tǒng)的核心，能夠有效提高工作人員的工作效率，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況的發(fā)生率。

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