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醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)提高醫(yī)院藥事管理水平的效果分析研究

2018-04-27 08:16:39曾聯(lián)輝徐美蘭廖麗青熊煒燊
中國(guó)醫(yī)藥科學(xué) 2018年6期
關(guān)鍵詞:藥事藥師處方

曾聯(lián)輝 徐美蘭 廖麗青 熊煒燊 陳 斌

廣東省和平縣人民醫(yī)院西藥房,廣東和平 517200

醫(yī)院每天要診療大量的病患,臨床用藥需求逐年走高,故而醫(yī)院儲(chǔ)備了很多種類、很多數(shù)量的藥品[1],但是這給醫(yī)院的藥事管理工作帶來(lái)了困擾,難以全面監(jiān)管所有藥品的使用期限和使用情況,不利于藥品的管理。為了提高我院的藥事管理水平,研究以我院2016 ~ 2017年的藥事管理工作為研究對(duì)象,現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料和方法

1.1 一般資料

以我院門診2016年1月~2017年12月門診西藥房的門診資料作為研究對(duì)象,以2017年1月1日為時(shí)間節(jié)點(diǎn)劃分為兩組,對(duì)照組為2016年1月1日~12月31日的藥事管理水平,觀察組為2017年1月1日~12月31日的藥事管理水平。門診西藥房有12名藥劑師,8名女性,4名男性;年齡26~51歲,平均(31.6±3.8)歲;9名藥劑師為本科學(xué)歷,3名藥劑師為大專學(xué)歷;4名藥劑師的任職年限在10年以上,6名藥劑師的任職年限在5~10年,2名藥劑師的任職年限在5年以下,平均(9.1±2.3)年。在研究期間沒(méi)有發(fā)生門診西藥房人員調(diào)動(dòng)、離職、新增等情況,兩組比較差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。

1.2 方法

對(duì)照組在醫(yī)院藥事管理中實(shí)行常規(guī)藥事管理措施:由門診西藥房的藥師對(duì)處方進(jìn)行人工監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)和分析,每個(gè)月月底對(duì)門診處方進(jìn)行抽樣回顧分析,并總結(jié)本月的藥事管理工作。

觀察組在醫(yī)院藥事管理中采用醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HMIS):由我院2名資深的主管藥師、1名藥師、1名副主任醫(yī)師和1名計(jì)算機(jī)中心主任作為醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于藥事管理工作的主要負(fù)責(zé)人,從人員資質(zhì)、處方開具、用藥醫(yī)囑執(zhí)行等各個(gè)方面部分或全面實(shí)施信息化[2],還將有關(guān)的政策、法律法規(guī)、醫(yī)學(xué)規(guī)范和相關(guān)知識(shí)提煉并信息化,納入醫(yī)院臨床用藥分析和評(píng)價(jià)軟件中,實(shí)時(shí)用藥動(dòng)態(tài)監(jiān)控,有效指導(dǎo)和監(jiān)督合理用藥。研發(fā)的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)主要的功能板塊有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、住院患者合理用藥監(jiān)控、門診患者合理用藥監(jiān)控、藥物分級(jí)管理板塊、門診處方、住院患者醫(yī)囑點(diǎn)評(píng)板塊、住院及門診患者用藥重點(diǎn)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)等,通過(guò)不同的板塊可對(duì)藥事管理實(shí)現(xiàn)多維度的指導(dǎo)與監(jiān)督。

1.3 觀察指標(biāo)

統(tǒng)計(jì)兩組的門診數(shù)量、門診用藥準(zhǔn)確率和藥品供應(yīng)滿足率[3],并進(jìn)行比較。用藥準(zhǔn)確率和藥品供應(yīng)滿足率由我院的資深專業(yè)醫(yī)師對(duì)所選處方的用藥情況進(jìn)行評(píng)定分析,若出現(xiàn)使用錯(cuò)誤或者配藥錯(cuò)誤的處方則視為用藥不準(zhǔn),若出現(xiàn)供應(yīng)不足量的則視為不滿足。

制定專門的調(diào)查問(wèn)卷以評(píng)價(jià)藥師的工作量。本研究對(duì)于西藥房工作量的評(píng)價(jià)指標(biāo)可分為三個(gè)等級(jí),非常多:“+++”,較多:“++”,一般:“+”,減負(fù)率=較多率+一般率[4]。藥師的工作效率由我院的資深專業(yè)醫(yī)師進(jìn)行評(píng)定,分為“較高”、“一般”和“較差”三個(gè)等級(jí),達(dá)標(biāo)率=較高率+一般率[5]。

比較醫(yī)院信息管理系統(tǒng)實(shí)施前后患者對(duì)醫(yī)院藥事管理的滿意程度,主要根據(jù)門診西藥房的工作效率、服務(wù)態(tài)度等指標(biāo)來(lái)評(píng)定[6],共設(shè)置20個(gè)相關(guān)問(wèn)題,每題5分,滿分100分,根據(jù)得分分為3個(gè)等級(jí):滿意:得分80~100分;一般:得分≥60且<80分;差:得分<60分。總滿意率=滿意率+一般率。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

采用統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件SPSS19.0版對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)量資料采用()表示,采用t檢驗(yàn),計(jì)數(shù)資料采用百分?jǐn)?shù)(%)表示,采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 門診指標(biāo)比較

對(duì)照組的門診數(shù)量為(1529±318)例,觀察組的門診數(shù)量為(2117±297)例,觀察組的門診數(shù)量大幅增長(zhǎng),經(jīng)檢驗(yàn)組間比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(t=-192.053,P<0.05)。觀察者的門診用藥準(zhǔn)確率和藥品供應(yīng)滿足率較之對(duì)照組均大幅增長(zhǎng),組間比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表1。

表1 兩組的門診指標(biāo)統(tǒng)計(jì)情況比較[%(n/n)]

2.2 藥師工作量和工作效率比較

觀察組藥師的工作量相較于對(duì)照組得到了顯著縮減,且工作效率明顯高于對(duì)照組,組間比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表2。

表2 兩組的藥師工作量和工作效率統(tǒng)計(jì)情況比較[n(%)]

2.3 患者對(duì)醫(yī)院藥事管理的滿意程度比較

觀察組患者對(duì)醫(yī)院藥事管理的總滿意率為96.88%,對(duì)照組患者對(duì)醫(yī)院藥事管理的總滿意率為83.98%,觀察組大幅優(yōu)于對(duì)照組,組間比較差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見(jiàn)表3。

表3 兩組患者對(duì)醫(yī)院藥事管理的滿意程度統(tǒng)計(jì)情況[n(%)]

3 討論

臨床安全合理用藥決策支持系統(tǒng)的使用是為了解決“看病難,看病貴”和人工藥事管理工作繁重、效率低的問(wèn)題,該系統(tǒng)將大數(shù)據(jù)和藥事管理有效結(jié)合,具有高信息化、高智能化和高集成化的優(yōu)點(diǎn)[7]。

我院投入了大量的人力和財(cái)力自行研發(fā)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)。其各板塊功能如下:(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)板塊:將醫(yī)學(xué)用藥指南、臨床路徑、藥品說(shuō)明書、醫(yī)學(xué)規(guī)范、醫(yī)學(xué)法律法規(guī)等錄入此板塊中,并將數(shù)據(jù)端口向各職能部門開放,通過(guò)此板塊可快速查詢相關(guān)信息。既便于平時(shí)的學(xué)習(xí),又能在開具處方或下達(dá)醫(yī)囑時(shí)進(jìn)行二次確認(rèn),大大避免了記憶錯(cuò)誤等原因造成的失誤,對(duì)患者和醫(yī)生都是雙重保障。(2)門診處方合理用藥監(jiān)控板塊:在醫(yī)生診療完成,下達(dá)處方時(shí),信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框,提醒醫(yī)生填寫患者的癥狀、體征、疾病名稱等,并注明藥物是治療使用還是預(yù)防使用,治療使用是經(jīng)驗(yàn)性治療使用還是針對(duì)性治療使用[8-10]。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將以上信息會(huì)匯總在一張表格中。根據(jù)醫(yī)生填寫的信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給出藥物的使用時(shí)機(jī)和可選用藥物的名稱,并根據(jù)醫(yī)生選擇的藥物種類給出合理的用藥療程,在患者用藥超過(guò)給定療程時(shí),信息體統(tǒng)會(huì)主動(dòng)提示醫(yī)生,如果需要繼續(xù)使用該藥物進(jìn)行治療,必須要填寫用藥理由方可配藥。醫(yī)生需要按照系統(tǒng)設(shè)定的給藥流程,在信息系統(tǒng)中勾選相關(guān)的用藥信息,通過(guò)這個(gè)流程,醫(yī)生可以獲得系統(tǒng)給出的建議的用藥種類、給藥時(shí)機(jī)和用藥療程,使藥物使用更佳合理化和規(guī)范化,觀察者的門診處方指標(biāo)改善幅度劇增。(3)藥物分級(jí)管理板塊:為了有效遏制抗菌藥物等濫用,信息系統(tǒng)對(duì)藥物做出了分級(jí),分為非限制級(jí)、限制級(jí)和特殊使用級(jí)[11-13],不同職稱的醫(yī)生賦予一定的藥物使用權(quán)限,當(dāng)超過(guò)其使用權(quán)限后,必須進(jìn)行在線申請(qǐng),并須上傳患者的電子病歷,尤其是特殊使用級(jí)藥物須經(jīng)過(guò)專家會(huì)診審批后方可使用,專家通過(guò)系統(tǒng)的電子病歷庫(kù)可查詢患者的診療信息。成立了專家會(huì)診庫(kù),設(shè)置了三重保障機(jī)制,在系統(tǒng)中可查詢所有科室專家的聯(lián)系方式、所有科室住院總的聯(lián)系方式和所有科室醫(yī)生辦公室的聯(lián)系方式,(4)門診處方、住院患者醫(yī)囑點(diǎn)評(píng)板塊:參照《醫(yī)院處方點(diǎn)評(píng)管理規(guī)范》[14],將門診處方、住院患者醫(yī)囑點(diǎn)評(píng)結(jié)果分為三大類共28條,藥理管理人員只需對(duì)點(diǎn)評(píng)結(jié)果有問(wèn)題的門診處方和醫(yī)囑再行評(píng)估和確認(rèn)。系統(tǒng)保存所有的處方和醫(yī)囑點(diǎn)評(píng)結(jié)果,對(duì)每位醫(yī)生的處方、醫(yī)囑點(diǎn)評(píng)結(jié)果匯總成為表格,作為考評(píng)依據(jù)之一。(5)住院及門診患者用藥重點(diǎn)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)板塊:參照國(guó)家評(píng)估醫(yī)院是否合理用藥的方法,將重點(diǎn)指標(biāo)分為5個(gè)處方指標(biāo)、7個(gè)抗菌藥物用藥指標(biāo)和6個(gè)外科清潔手術(shù)預(yù)防用藥指標(biāo)[15],系統(tǒng)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)上述指標(biāo),并留檔備查。

臨床醫(yī)務(wù)人員通過(guò)此系統(tǒng),能夠快速學(xué)習(xí)、了解和掌握最新的醫(yī)藥知識(shí),還可對(duì)其用藥進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)價(jià),預(yù)防不合理用藥情況的發(fā)生,改善基層醫(yī)院和醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療水平,也有利于醫(yī)療管理部門掌握全院醫(yī)生的用藥情況。醫(yī)院信息系統(tǒng)減輕事務(wù)處理人員勞動(dòng)強(qiáng)度,輔助醫(yī)院管理,加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)師處方的監(jiān)管力度,促進(jìn)了合理用藥。該系統(tǒng)還可分析醫(yī)院相關(guān)數(shù)據(jù),幫助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策。

通過(guò)在我院藥事管理工作中的試運(yùn)行,可以看出醫(yī)院信息系統(tǒng)的價(jià)值是非常重大的。本研究從藥品、藥師以及患者等多個(gè)角度進(jìn)行綜合評(píng)估,從研究結(jié)果來(lái)看,2017年我院的門診數(shù)量大幅增長(zhǎng),門診用藥準(zhǔn)確率和藥品供應(yīng)滿足率顯著提升,提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),藥師的工作量減輕,工作效率顯著提高。對(duì)于患者來(lái)說(shuō)也是非常有利的,患者對(duì)醫(yī)院藥事管理的總滿意率大大提高。

綜上所述,醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)用于醫(yī)院藥事管理中取得了優(yōu)良的效果,大幅提高了我院的藥事管理水平,值得臨床采納和推廣。

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