夏美玲
(天津師范大學(xué)管理學(xué)院,天津300387)
智庫(kù)是國(guó)家軟實(shí)力與國(guó)家治理體系現(xiàn)代化的重要組成部分,智庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展越來(lái)越受重視。2015年1月20日,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)中國(guó)特色新型智庫(kù)建設(shè)的意見(jiàn)》,提出要“構(gòu)建中國(guó)特色新型智庫(kù)發(fā)展新格局,重點(diǎn)建設(shè)一批高端智庫(kù)”[1]。2016年5月17日,習(xí)近平總書(shū)記在北京主持召開(kāi)的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)工作座談會(huì)上指出:“要加強(qiáng)中國(guó)特色新型智庫(kù)建設(shè),建立健全決策咨詢制度?!保?]
圖書(shū)館也開(kāi)始發(fā)揮智庫(kù)功能,郭登浩認(rèn)為:“圖書(shū)館智庫(kù)的智庫(kù)建設(shè)服務(wù)具有雙重含義,一是為智庫(kù)機(jī)構(gòu)的科研活動(dòng)提供信息資源保障和支持;二是自身作為智庫(kù)機(jī)構(gòu)直接提供決策信息服務(wù)?!保?]因此,筆者于2018年1月對(duì)天津地區(qū)圖書(shū)館及相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)研,以了解圖書(shū)館在為智庫(kù)提供服務(wù)及發(fā)揮自身智庫(kù)功能方面的現(xiàn)狀與問(wèn)題,以期為圖書(shū)館及相關(guān)管理部門提供參考建議。
問(wèn)卷針對(duì)圖書(shū)館“智庫(kù)服務(wù)”和“智庫(kù)建設(shè)”進(jìn)行設(shè)計(jì)。智庫(kù)服務(wù)主要是調(diào)查圖書(shū)館工作人員在為智庫(kù)用戶服務(wù)時(shí)的工作流程,智庫(kù)建設(shè)主要是了解圖書(shū)館自身智庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀,并與社科院、黨校等智庫(kù)機(jī)構(gòu)就智庫(kù)功能、工作流程、智庫(kù)產(chǎn)品和用戶服務(wù)方面進(jìn)行對(duì)比。調(diào)查對(duì)象主要分為兩部分,一是天津地區(qū)高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、專業(yè)圖書(shū)館中從事智庫(kù)相關(guān)工作的圖書(shū)館員;二是天津社會(huì)科學(xué)院(簡(jiǎn)稱社科院)、天津科學(xué)技術(shù)信息研究所(簡(jiǎn)稱情報(bào)所)、黨校中從事相關(guān)智庫(kù)工作的智庫(kù)工作人員。發(fā)放問(wèn)卷時(shí)間是2018年1月,截止2018年2月,共發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷368份,回收調(diào)查問(wèn)卷349份,其中無(wú)效問(wèn)卷為13份,有效問(wèn)卷336份,有效回收率為91.3%,調(diào)查問(wèn)卷基本情況見(jiàn)表1。
表1 調(diào)查問(wèn)卷基本情況
本次調(diào)查對(duì)象分為高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、專業(yè)圖書(shū)館、社科院圖書(shū)館、黨校圖書(shū)館、社科院和科學(xué)技術(shù)信息研究所(簡(jiǎn)稱情報(bào)所)共7類。高校圖書(shū)館為南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館、天津工業(yè)大學(xué)圖書(shū)館和天津師范大學(xué)圖書(shū)館共3所;公共圖書(shū)館為天津市圖書(shū)館和天津市泰達(dá)圖書(shū)館共2所;專業(yè)圖書(shū)館為天津市醫(yī)學(xué)圖書(shū)館;社科院圖書(shū)館為天津社會(huì)科學(xué)院圖書(shū)館;黨校圖書(shū)館為中共天津市委黨校圖書(shū)館;社科院為天津社會(huì)科學(xué)院;情報(bào)所為天津科學(xué)技術(shù)信息研究所。
天津社會(huì)科學(xué)院以國(guó)內(nèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和文化的發(fā)展為研究重點(diǎn),以與社會(huì)主義建設(shè)相關(guān)的重大理論與實(shí)踐問(wèn)題為研究方向,長(zhǎng)期為天津市政府部門提供決策咨詢服務(wù)。天津科學(xué)技術(shù)信息研究所緊扣天津發(fā)展的脈搏,圍繞天津發(fā)展的戰(zhàn)略性和全局性問(wèn)題,向政府部門、企業(yè)及社會(huì)各界提供多種科技信息服務(wù)與決策咨詢服務(wù)。這兩者都是比較典型的智庫(kù)機(jī)構(gòu),圖書(shū)館可以與之做對(duì)比分析,找出彼此間的差異。
在為智庫(kù)用戶提供服務(wù)時(shí),圖書(shū)館的工作人員可以憑借自身專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)原本分散的信息資源進(jìn)行轉(zhuǎn)化與整合,最終形成能夠滿足用戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)并提供給智庫(kù)用戶。王俊英認(rèn)為:“圖書(shū)館能從信息服務(wù)的角度發(fā)揮對(duì)智庫(kù)機(jī)構(gòu)的支持作用?!保?]王紅認(rèn)為:“圖書(shū)館可以通過(guò)搭建智庫(kù)聯(lián)盟信息平臺(tái),對(duì)智庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷和推廣,為智庫(kù)機(jī)構(gòu)提供支持?!保?]趙雪巖認(rèn)為:“圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源在智庫(kù)建設(shè)中具有重要作用。高校圖書(shū)館館藏豐富,其特色館藏更是智庫(kù)信息來(lái)源的重要基礎(chǔ)?!保?]
調(diào)查結(jié)果顯示,由于智庫(kù)機(jī)構(gòu)類別和其研究人員的不同,智庫(kù)機(jī)構(gòu)的需求會(huì)表現(xiàn)出一定的差異。
(1)智庫(kù)類別不同導(dǎo)致的差異。以社科院和情報(bào)所為例,對(duì)信息需求進(jìn)行分析,可得不同類型智庫(kù)用戶的信息需求(見(jiàn)表2)。
由表2可知,不同類型的智庫(kù)對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)、專業(yè)文獻(xiàn)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和政策法規(guī)共4項(xiàng)信息需求沒(méi)有顯著影響,但對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、專利和統(tǒng)計(jì)年鑒共3項(xiàng)信息需求有顯著影響。其中,社科院對(duì)統(tǒng)計(jì)年鑒(93.5%)、政策法規(guī)(77.4%)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)(74.2%)、行業(yè)動(dòng)態(tài)(71%)和專業(yè)文獻(xiàn)(61.3%)需求較高,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)(19.4%)和專利(9.7%)需求較低;情報(bào)所對(duì)這7項(xiàng)需求都比較高,其中以對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)(80.6%)、政策法規(guī)(71%)的需求最高。綜上所述,這兩類智庫(kù)用戶的信息需求存在明顯差異,圖書(shū)館在進(jìn)行智庫(kù)服務(wù)時(shí),可預(yù)先收集使用率高的特定類型信息作為儲(chǔ)備,再根據(jù)智庫(kù)用戶的自身特點(diǎn),采取對(duì)應(yīng)的服務(wù)方式,有側(cè)重地收集相應(yīng)的信息并提供給用戶,提升信息利用率和自身工作效率。
表2 不同類型智庫(kù)用戶的信息需求
(2)智庫(kù)機(jī)構(gòu)研究人員之間的差異。通過(guò)調(diào)查得出,智庫(kù)機(jī)構(gòu)研究人員自身的性別、學(xué)歷,對(duì)智庫(kù)用戶的信息需求不會(huì)產(chǎn)生顯著影響。年齡與工作年限對(duì)信息需求有顯著影響。其中,年齡對(duì)信息需求中的行業(yè)動(dòng)態(tài)項(xiàng)有顯著影響。50歲以上的智庫(kù)工作人員對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)需求最高(100%),然后是30~40歲的工作人員(86.5%)。40~50歲的工作人員需求較低(60%),20~30歲的人員需求最低(50%)。工作年限對(duì)信息需求中的統(tǒng)計(jì)年鑒項(xiàng)有顯著影響。從事智庫(kù)工作時(shí)間為5年以上的人對(duì)統(tǒng)計(jì)年鑒(90.6%)需求最高,然后是時(shí)間1年以內(nèi)的人(61.1%),工作時(shí)間為1~5年的人需求最低(58.3%)。
總體說(shuō)來(lái),隨著年齡的增長(zhǎng),智庫(kù)機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)的需求先升后降,最終高于初始值。隨著工作年限的增長(zhǎng),智庫(kù)機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)統(tǒng)計(jì)年鑒的需求穩(wěn)步上升。圖書(shū)館在進(jìn)行智庫(kù)服務(wù),尤其是為工作年限短的人服務(wù)時(shí),可適當(dāng)增加行業(yè)動(dòng)態(tài)與統(tǒng)計(jì)年鑒的比重,使提供的信息集合更契合用戶的潛在需求。
調(diào)查結(jié)果顯示,由于圖書(shū)館工作人員學(xué)歷、工作年限和圖書(shū)館類型的不同,圖書(shū)館在為用戶提供服務(wù)時(shí),服務(wù)形式會(huì)呈現(xiàn)出一定的差異。
(1)不同類型圖書(shū)館的服務(wù)形式差異。以不同圖書(shū)館類型為分類依據(jù),對(duì)各類圖書(shū)館的服務(wù)形式進(jìn)行分析,可得表3。由表3可知,將圖書(shū)館作為一個(gè)整體來(lái)分析,圖書(shū)館可更多地為用戶提供輔助,進(jìn)行文獻(xiàn)檢索服務(wù)(76.4%),為用戶提供效果評(píng)價(jià)服務(wù)(8.5%)較少。圖書(shū)館類別對(duì)定題服務(wù)和構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)共2項(xiàng)服務(wù)形式?jīng)]有顯著影響,但對(duì)輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、科技查新、效果評(píng)價(jià)和學(xué)科服務(wù)共4項(xiàng)服務(wù)形式有顯著影響。
表3 不同類型圖書(shū)館的服務(wù)形式區(qū)別
從服務(wù)形式來(lái)看,在輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索方面,提供此類服務(wù)最多的是黨校圖書(shū)館(95.2%),然后是公共圖書(shū)館(78.9%)、專業(yè)圖書(shū)館(75.0%)和高校圖書(shū)館(69.2%),社科院圖書(shū)館(44.4%)提供此類服務(wù)較少;在科技查新方面,公共圖書(shū)館(55.3%)和高校圖書(shū)館(34.6%)提供此類服務(wù)較多,專業(yè)圖書(shū)館(16.7%)、社科院圖書(shū)館(11.1%)和黨校圖書(shū)館(4.8%)提供此類服務(wù)較少;在效果評(píng)價(jià)方面,提供此類服務(wù)最多的是高校圖書(shū)館(23.1%),其他4類圖書(shū)館(0~8.5%)提供此類服務(wù)較少;在學(xué)科服務(wù)方面,高校圖書(shū)館(80.8%)和社科院圖書(shū)館(77.8%)提供此類服務(wù)較多,其他3類圖書(shū)館(21.1%~42.9%)提供此類服務(wù)較少。
從圖書(shū)館類型來(lái)看,高校圖書(shū)館提供學(xué)科服務(wù)(80.8%)和輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索服務(wù)較多(69.2%),提供科技查新服務(wù)(34.6%)和效果評(píng)價(jià)服務(wù)較少(23.1%);公共圖書(shū)館提供輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索服務(wù)(78.9%)、構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)(55.3%)和科技查新服務(wù)(55.3%)較多,提供學(xué)科服務(wù)(21.1%)和效果評(píng)價(jià)(2.6%)較少;專業(yè)圖書(shū)館提供文獻(xiàn)檢索服務(wù)較多(75.0%),提供科技查新(16.7%)和效果評(píng)價(jià)服務(wù)(8.3%)較少;黨校圖書(shū)館提供文獻(xiàn)檢索服務(wù)(95.2%)、定題服務(wù)(61.9%)和構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)(61.9%)較多,提供科技查新服務(wù)(4.8%)和效果評(píng)價(jià)服務(wù)較少(4.8%);社科院圖書(shū)館提供學(xué)科服務(wù)(77.8%)和定題服務(wù)(55.6%)較多(44.4%),提供科技查新服務(wù)較少(11.1%),不提供效果評(píng)價(jià)服務(wù)(0)。
王珩此前對(duì)浙江省高校智庫(kù)的調(diào)查顯示:“高校智庫(kù)學(xué)科優(yōu)勢(shì)明顯,建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí);其智庫(kù)功能得到了一定程度的發(fā)揮,但仍有提升空間?!保?]本文調(diào)查也印證了此觀點(diǎn),高校智庫(kù)主要為用戶提供學(xué)科服務(wù)(80.8%)和輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索(69.2%),體現(xiàn)出自身的學(xué)科優(yōu)勢(shì)和文獻(xiàn)服務(wù)優(yōu)勢(shì),但在其他方面相對(duì)較弱。
目前,國(guó)內(nèi)對(duì)圖書(shū)館參與智庫(kù)成果評(píng)價(jià)的研究較少,也尚無(wú)大眾認(rèn)可的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。只有對(duì)智庫(kù)的研究成果進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),才能使智庫(kù)有動(dòng)力保持有效產(chǎn)出,更好地服務(wù)于社會(huì)。在智庫(kù)成果評(píng)價(jià)方面,圖書(shū)館可以以自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)為依托,建立起合適的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。圖書(shū)館工作人員可以集成定性指標(biāo)與定量指標(biāo)建立適用的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,針對(duì)不同的智庫(kù)與其成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
在定量評(píng)價(jià)方面,我們可以借鑒埃布爾森的研究方法:“將情報(bào)學(xué)中評(píng)價(jià)期刊或者論文的相關(guān)指標(biāo)經(jīng)過(guò)類比引入對(duì)智庫(kù)成果的評(píng)價(jià)體系中。例如,將發(fā)文量與智庫(kù)產(chǎn)品的產(chǎn)出量進(jìn)行類比,評(píng)估智庫(kù)的產(chǎn)出規(guī)模;將點(diǎn)擊率與被引頻次進(jìn)行類比,衡量研究報(bào)告的影響力等。”[8]
在定性方面:第一,我們可以調(diào)查智庫(kù)機(jī)構(gòu)參與國(guó)際事務(wù)和會(huì)議的級(jí)別和次數(shù)、參與政府決策的程度、在網(wǎng)絡(luò)上受關(guān)注的情況(如搜索指數(shù)),從而分析出智庫(kù)的影響力與受關(guān)注的程度;第二,可以通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、個(gè)人訪談等方法來(lái)對(duì)智庫(kù)成果的實(shí)際收效做出評(píng)價(jià);第三,可以查找智庫(kù)報(bào)告引用的事實(shí)和數(shù)據(jù)并進(jìn)行對(duì)比,從而估量智庫(kù)報(bào)告的嚴(yán)謹(jǐn)程度與可信度。
(2)圖書(shū)館工作人員之間的服務(wù)形式差異。對(duì)圖書(shū)館工作人員的年齡、性別、學(xué)歷和工作年限共4項(xiàng)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),可得:圖書(shū)館工作人員中,性別方面女性占大多數(shù)(73.6%);年齡方面30~40歲(53.8%)的人最多;學(xué)歷方面以本科(51.9%)和碩士(40.6%)為主,博士學(xué)歷和博士后占比較小;工作年限方面,5年以上(44.3%)的人最多,總體分布較為均衡。
在科技查新方面,工作年限不同的圖書(shū)館員表現(xiàn)出顯著差異。工作5年以上的圖書(shū)館員(44.7%)為用戶提供此類服務(wù)最多,然后是工作1年以內(nèi)的圖書(shū)館員(30.8%),工作1~5年的圖書(shū)館員(15.2%)提供此類服務(wù)較少。這一現(xiàn)象的產(chǎn)生,是因?yàn)榭萍疾樾鹿ぷ鞯倪M(jìn)行需要查新員和審核員的參與,且根據(jù)《科技查新機(jī)構(gòu)管理方法》[9]規(guī)定,從事查新員與審核員工作需要取得查新資格。在圖書(shū)館中,審核員一職通常由資歷老的員工擔(dān)任,查新員一職通常由新員工擔(dān)任,以老員工帶新員工的形式開(kāi)展科技查新。而工作時(shí)間為1~5年的員工通常從事其他工作,較少參與科技查新工作。
總體來(lái)說(shuō),工作時(shí)間1年以內(nèi)的圖書(shū)館員為用戶提供輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索服務(wù)(69.2%)和學(xué)科服務(wù)(57.7%)較多,提供效果評(píng)價(jià)(11.5%)較少;工作時(shí)間為1~5年的圖書(shū)館員為用戶提供輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索(87.9%)較多,提供科技查新(15.2%)和效果評(píng)價(jià)(3%)較少;工作時(shí)間5年以上的圖書(shū)館員為用戶提供輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索服務(wù)(72.3%)和定題服務(wù)(67.1%)較多,提供效果評(píng)價(jià)服務(wù)(10.6%)較少。
在學(xué)科服務(wù)方面,不同學(xué)歷的圖書(shū)館員表現(xiàn)出顯著差異。博士后學(xué)歷(100%)、博士學(xué)歷(85.7%)和碩士學(xué)歷的圖書(shū)館員(60.5%)更傾向于為用戶提供此類服務(wù),本科學(xué)歷(29.1%)的圖書(shū)館員基本不提供此類服務(wù)。根據(jù)楚存坤等人的研究,人才是學(xué)科服務(wù)質(zhì)量的決定性因素。學(xué)科館員的學(xué)歷層次、檢索能力等能夠直接影響學(xué)科服務(wù)的水平[10]。本文調(diào)查則顯示,隨著學(xué)歷的提升,圖書(shū)館員為用戶提供學(xué)科服務(wù)的比例逐漸增加,與此吻合。
圖書(shū)館員的性別和年齡對(duì)其提供的服務(wù)形式?jīng)]有顯著影響。
將調(diào)查對(duì)象分為圖書(shū)館和智庫(kù)機(jī)構(gòu)兩大類別,從工作流程、智庫(kù)產(chǎn)品與用戶服務(wù)3個(gè)方面對(duì)其智庫(kù)功能進(jìn)行對(duì)比分析。
將調(diào)查對(duì)象分為智庫(kù)機(jī)構(gòu)(包含社科院和情報(bào)所共2類)和圖書(shū)館(包含高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、專業(yè)圖書(shū)館、黨校圖書(shū)館和社科院圖書(shū)館共5類)兩大類,對(duì)其進(jìn)行智庫(kù)功能的對(duì)比分析,可得表4。
表4 圖書(shū)館與智庫(kù)機(jī)構(gòu)在智庫(kù)功能方面的區(qū)別
由表4可知,圖書(shū)館主要為用戶提供簡(jiǎn)報(bào)和決策情報(bào)服務(wù),完成委托項(xiàng)目和輿情分析較少。智庫(kù)機(jī)構(gòu)主要為用戶提供完成委托項(xiàng)目和決策情報(bào)服務(wù),提供簡(jiǎn)報(bào)和輿情分析較少。圖書(shū)館在這4項(xiàng)智庫(kù)功能上均低于智庫(kù)機(jī)構(gòu)。在完成委托項(xiàng)目和決策情報(bào)服務(wù)這2項(xiàng)智庫(kù)功能上,圖書(shū)館的表現(xiàn)與智庫(kù)機(jī)構(gòu)相比仍有一定差距。
在本次調(diào)查中,筆者將智庫(kù)功能與智庫(kù)服務(wù)的主要業(yè)務(wù)歸納為若干項(xiàng)供調(diào)查對(duì)象選擇,對(duì)其選擇程度進(jìn)行量化,計(jì)算其從事智庫(kù)與服務(wù)的偏重。
其中屬于智庫(kù)功能類別的選項(xiàng)為:決策情報(bào)服務(wù)、提供簡(jiǎn)報(bào)、輿情分析、完成委托項(xiàng)目共4項(xiàng);屬于智庫(kù)服務(wù)類別的選項(xiàng)為:輔助進(jìn)行文獻(xiàn)檢索、學(xué)科服務(wù)、科技查新、構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)、效果評(píng)價(jià)、定題服務(wù)共6項(xiàng)。
若選擇則將該項(xiàng)記為1,未選擇則記為0。據(jù)此可計(jì)算單個(gè)調(diào)查對(duì)象的智庫(kù)值與服務(wù)值。計(jì)算方法為:
按照機(jī)構(gòu)類別進(jìn)行分類,可計(jì)算各個(gè)機(jī)構(gòu)的智庫(kù)值與服務(wù)值。計(jì)算方法為:
根據(jù)計(jì)算結(jié)果,繪制散點(diǎn)圖如圖1所示。
圖1 各個(gè)機(jī)構(gòu)智庫(kù)值與服務(wù)值分布圖
由圖1可知,以總體智庫(kù)值和服務(wù)值作為分區(qū)依據(jù),社科院與情報(bào)所的機(jī)構(gòu)智庫(kù)值較高,機(jī)構(gòu)服務(wù)值較低;高校圖書(shū)館、公共圖書(shū)館、專業(yè)圖書(shū)館、黨校圖書(shū)館、社科院圖書(shū)館的機(jī)構(gòu)智庫(kù)值較低,機(jī)構(gòu)服務(wù)值較高??梢钥闯?,與社科院之類的典型智庫(kù)機(jī)構(gòu)相比,目前圖書(shū)館在智庫(kù)領(lǐng)域更多地體現(xiàn)出智庫(kù)服務(wù)功能,在智庫(kù)功能方面表現(xiàn)稍弱。
圖書(shū)館學(xué)界一直積極倡導(dǎo)智庫(kù)建設(shè),早在1998年,王世偉提出:“圖書(shū)館應(yīng)深入挖掘自身價(jià)值,將自身從文獻(xiàn)庫(kù)演為數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步演進(jìn)成為智庫(kù)?!保?1]張燕蕾認(rèn)為:“圖書(shū)館可以系統(tǒng)地改革自身的信息咨詢部門,將其建設(shè)成智庫(kù),加入到與智庫(kù)同行的競(jìng)爭(zhēng)中。”[12]趙發(fā)珍認(rèn)為:“在當(dāng)前信息化背景下,圖書(shū)館正在轉(zhuǎn)型成與智庫(kù)相似的知識(shí)綜合服務(wù)體并發(fā)揮決策參考與咨詢的功能。”[13]吳育良認(rèn)為:“圖書(shū)館通過(guò)收集文獻(xiàn)、保存智庫(kù)成果等途徑,可以參與到智庫(kù)研究中?!保?4]熊偉認(rèn)為:“圖書(shū)館可以提供以文化創(chuàng)意為主導(dǎo)的服務(wù),發(fā)揮自身作為專業(yè)智庫(kù)的功能。”[15]何麗春認(rèn)為:“圖書(shū)館的智庫(kù)功能介于官方和民間機(jī)構(gòu)之間,能夠以客觀、科學(xué)、專業(yè)、連續(xù)的決策信息服務(wù)樹(shù)立自己的服務(wù)品牌?!保?6]
根據(jù)本次調(diào)查,目前大多數(shù)圖書(shū)館的智庫(kù)功能基本只停留在信息服務(wù)的層面,主要工作是對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行二次加工處理,離真正的智庫(kù)功能仍有一定的差距。
(1)智庫(kù)項(xiàng)目來(lái)源的區(qū)別。對(duì)這兩類研究對(duì)象進(jìn)行項(xiàng)目來(lái)源的對(duì)比分析,可得其分布如表5所示。
圖書(shū)館與智庫(kù)機(jī)構(gòu)相比,委托項(xiàng)目與自己申請(qǐng)的課題相對(duì)來(lái)說(shuō)更少。圖書(shū)館更多地從事用戶服務(wù),較少主動(dòng)地提供智庫(kù)服務(wù)或者承接委托項(xiàng)目等。
(2)研究方法的區(qū)別。總體來(lái)說(shuō),圖書(shū)館和智庫(kù)機(jī)構(gòu)在智庫(kù)工作中,采用數(shù)據(jù)分析法和文獻(xiàn)調(diào)查法比較多。與圖書(shū)館(43.7%)相比,智庫(kù)機(jī)構(gòu)(59.7%)更多地采用社會(huì)調(diào)查法。這是因?yàn)閳D書(shū)館目前從事的主要還是學(xué)術(shù)研究和信息服務(wù),實(shí)踐性較弱,履行智庫(kù)功能較少。
(3)工作人員信息需求的區(qū)別。對(duì)這兩類研究對(duì)象進(jìn)行工作人員信息需求的對(duì)比分析,可得其分布如表6所示。
總體來(lái)說(shuō),圖書(shū)館工作人員對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)(87.7%)需求較高,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)(28.3%)和專利(28.3%)的需求較低;智庫(kù)機(jī)構(gòu)工作人員對(duì)行業(yè)動(dòng)態(tài)(75.8%)、統(tǒng)計(jì)年鑒(75.8%)和政策法規(guī)(74.2%)需求較高,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)(33.9%)和專利(32.3%)需求較低。
表5 圖書(shū)館與智庫(kù)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目來(lái)源
表6 圖書(shū)館與智庫(kù)機(jī)構(gòu)工作人員的信息需求
在行業(yè)動(dòng)態(tài)、專業(yè)文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)年鑒、政策法規(guī)共4項(xiàng)信息需求上,圖書(shū)館和智庫(kù)機(jī)構(gòu)存在顯著差異。其中圖書(shū)館在專業(yè)文獻(xiàn)方面的需求比智庫(kù)機(jī)構(gòu)高,在其他三方面比智庫(kù)機(jī)構(gòu)低。
可以看出,圖書(shū)館的信息需求更偏學(xué)術(shù)方面,實(shí)踐性稍弱。
(4)信息渠道的區(qū)別。對(duì)調(diào)查對(duì)象獲取前沿信息的渠道進(jìn)行分析,可知:圖書(shū)館主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索(86.8%)和專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)(74.5%)獲取前沿信息,較少通過(guò)輿情監(jiān)測(cè)(20.4%)和軟件抓取(14.2%)獲取信息;智庫(kù)機(jī)構(gòu)主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索(88.1%)和專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)(76.2%)獲取信息,較少通過(guò)訂閱推送(24.2%)和軟件抓取(22.6%)獲取信息。在通過(guò)訂閱推送獲取信息方面,圖書(shū)館(49.1%)和智庫(kù)機(jī)構(gòu)(24.2%)存在顯著差異。
(5)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的區(qū)別。圖書(shū)館工作人員使用中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(79.2%)和外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(42.5%)較多,使用簡(jiǎn)報(bào)數(shù)據(jù)庫(kù)(14.2%)和Factiva(7.5%)較少;智庫(kù)工作人員使用統(tǒng)計(jì)年鑒(77.4%)和中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(77.4%)較多,使用慧科新聞數(shù)據(jù)庫(kù)較少(4.8%)。在慧科、Factiva、統(tǒng)計(jì)年鑒和光明網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺(tái)共4項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)方面,圖書(shū)館工作人員和智庫(kù)工作人員呈現(xiàn)出顯著差異。圖書(shū)館員對(duì)慧科和光明網(wǎng)數(shù)據(jù)平臺(tái)的使用率高于智庫(kù)工作人員,對(duì)Factiva和統(tǒng)計(jì)年鑒的使用率低于智庫(kù)工作人員。圖書(shū)館工作人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用更多地體現(xiàn)出學(xué)術(shù)研究特色,離智庫(kù)工作和實(shí)踐特色還有一定差距。
(1)產(chǎn)品形式的區(qū)別??傮w來(lái)說(shuō),圖書(shū)館更多地以簡(jiǎn)報(bào)(56.6%)、內(nèi)刊(45.3%)和公開(kāi)發(fā)行的刊物(40.6%)來(lái)發(fā)布自身產(chǎn)品,智庫(kù)機(jī)構(gòu)更多地以簡(jiǎn)報(bào)(64.5%)、智庫(kù)報(bào)告(61.3%)和公開(kāi)發(fā)行的刊物(61.3%)來(lái)發(fā)布自身產(chǎn)品。在著作、智庫(kù)報(bào)告、公開(kāi)發(fā)行的刊物三方面,圖書(shū)館和智庫(kù)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品形式存在顯著差異。智庫(kù)機(jī)構(gòu)均顯著高于圖書(shū)館??梢钥闯?,當(dāng)前圖書(shū)館與智庫(kù)機(jī)構(gòu)相比,在產(chǎn)品的數(shù)量和形式上依然和智庫(kù)機(jī)構(gòu)有一定的差距,整體發(fā)布力度也更弱。
(2)產(chǎn)品推廣形式的區(qū)別??傮w來(lái)說(shuō),圖書(shū)館更多地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推廣、與政府部門合作和傳統(tǒng)形式來(lái)推廣自身產(chǎn)品,較少通過(guò)展臺(tái)宣傳的渠道;社科院更多地通過(guò)與政府部門合作和傳統(tǒng)形式以簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)刊和公開(kāi)發(fā)行的刊物來(lái)發(fā)布自身產(chǎn)品,較少通過(guò)展臺(tái)宣傳、幫助用戶進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)來(lái)發(fā)布自身產(chǎn)品。在與相關(guān)部門合作、展臺(tái)宣傳和幫助用戶進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)三方面,圖書(shū)館和智庫(kù)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品推廣形式存在顯著差異。在與相關(guān)部門合作方面,智庫(kù)機(jī)構(gòu)要強(qiáng)于圖書(shū)館,而在展臺(tái)宣傳和幫助用戶進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)這2項(xiàng)上,智庫(kù)機(jī)構(gòu)落后于圖書(shū)館。智庫(kù)機(jī)構(gòu)更注重與政府部門的緊密聯(lián)系,而圖書(shū)館更注重落地宣傳。
(1)服務(wù)對(duì)象的區(qū)別。圖書(shū)館主要服務(wù)對(duì)象為高校(48.1%)、科研機(jī)構(gòu)(41.5%)和政府(44.3),為企業(yè)提供服務(wù)較少(25.5%);智庫(kù)機(jī)構(gòu)主要服務(wù)對(duì)象為政府(96.8%)、科研機(jī)構(gòu)(56.5%)和企業(yè)(54.8%),為高校(16.1%)提供服務(wù)較少。圖書(shū)館,尤其是高校圖書(shū)館,環(huán)境相對(duì)來(lái)說(shuō)比較封閉。高校圖書(shū)館主要為校內(nèi)師生提供服務(wù),較少與企業(yè)或政府接洽,也很少承接智庫(kù)項(xiàng)目,業(yè)務(wù)通常偏學(xué)術(shù),實(shí)踐性弱;公共圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象范圍較廣,與政府或是企業(yè)有一定的聯(lián)系,承接簡(jiǎn)報(bào)或者知識(shí)服務(wù)之類的項(xiàng)目,業(yè)務(wù)通常偏實(shí)踐,具有一定程度的學(xué)術(shù)性;專業(yè)圖書(shū)館主要為相關(guān)政府部門和機(jī)構(gòu)提供服務(wù),與用戶群體聯(lián)系緊密,接收一定的委托項(xiàng)目,業(yè)務(wù)通常偏實(shí)踐,具有一定程度的學(xué)術(shù)性??傮w來(lái)說(shuō),圖書(shū)館與政府部門聯(lián)系不如智庫(kù)機(jī)構(gòu)密切。
(2)了解用戶需求的區(qū)別。圖書(shū)館工作人員更多通過(guò)反復(fù)溝通(61.3%)、進(jìn)行信息分析與評(píng)價(jià)(56.6%)和檢索服務(wù)(38.7%)來(lái)了解用戶需求,不常選用行業(yè)專家(18.9%)這一途徑;智庫(kù)工作人員更多通過(guò)進(jìn)行信息分析與評(píng)價(jià)(71.0%)、反復(fù)溝通(48.4%)和列席部門例會(huì)(45.2%)來(lái)了解用戶需求,不常使用選用行業(yè)專家(12.9%)和檢索服務(wù)(11.3%)來(lái)了解用戶需求。
總體來(lái)說(shuō),當(dāng)前圖書(shū)館在智庫(kù)方面,仍以智庫(kù)服務(wù)功能為主,在智庫(kù)功能方面與真正的智庫(kù)機(jī)構(gòu)仍有一定的差距。在智庫(kù)建設(shè)與服務(wù)方面,圖書(shū)館主要優(yōu)勢(shì)在于:學(xué)科服務(wù)與數(shù)據(jù)資源方面發(fā)展較好,在數(shù)據(jù)資源方面有優(yōu)勢(shì)。在智庫(kù)建設(shè)與服務(wù)方面,圖書(shū)館主要劣勢(shì)在于:人員的智庫(kù)專業(yè)素養(yǎng)與智庫(kù)機(jī)構(gòu)相比仍有一定差距;信息技術(shù)方面有待加強(qiáng),數(shù)據(jù)分析能力較弱,難以完成深層次的分析;工作過(guò)度飽和,精力不足以再發(fā)展主業(yè)以外的智庫(kù)業(yè)務(wù);社會(huì)、決策影響力較弱,難以打開(kāi)智庫(kù)工作的局面;面臨的環(huán)境過(guò)于封閉,少有機(jī)會(huì)參與到建言獻(xiàn)策的過(guò)程中。
未來(lái)發(fā)展方向,可從以下方面入手:培訓(xùn)員工,增加專家與精英學(xué)者的配備,增強(qiáng)人才儲(chǔ)備;引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等信息技術(shù),及時(shí)獲取外界信息;定期發(fā)布智庫(kù)報(bào)告,提升自身影響力;完善激勵(lì)機(jī)制與工作分配機(jī)制,使員工能更高效率地參與到智庫(kù)工作的進(jìn)程中;多參與政府座談會(huì),及時(shí)了解政府動(dòng)態(tài),積極接觸并參與到?jīng)Q策咨詢建議工作中。
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