孫曉天

【摘要】隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的普及，其與使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行核算的不同之處逐步被財(cái)務(wù)人員了解，本文對(duì)財(cái)務(wù)人員利用ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)所做的財(cái)務(wù)分析以及ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論思維的改變進(jìn)行介紹。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 存貨 憑證協(xié)同 合同全生命周期 財(cái)務(wù)分析

一、案例背景

神東煤炭經(jīng)銷中心的業(yè)務(wù)之一是外購(gòu)煤炭的采購(gòu)及銷售。該業(yè)務(wù)的作用是充分利用集團(tuán)自有鐵路的運(yùn)力，同時(shí)對(duì)商品煤的品種進(jìn)行補(bǔ)充，滿足客戶對(duì)煤種的需求。財(cái)務(wù)核算時(shí)以每一個(gè)集裝站或受煤坑作為一個(gè)成本中心，同時(shí)也作為一個(gè)利潤(rùn)中心。

ERP系統(tǒng)中采購(gòu)模塊的數(shù)據(jù)以向供應(yīng)商采購(gòu)的一個(gè)批次為一個(gè)訂單，每一個(gè)訂單的數(shù)據(jù)包含數(shù)量、價(jià)格、煤種、成本中心、利潤(rùn)中心、供應(yīng)商、客戶、合同編號(hào)等信息。

ERP系統(tǒng)中的各個(gè)模塊之間可以實(shí)現(xiàn)相互穿透，其中財(cái)務(wù)模塊中的部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是在采購(gòu)模塊由采購(gòu)訂單生成，并同步到財(cái)務(wù)模塊的，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由具體業(yè)務(wù)直接生成，不需要手工錄入。

二、根據(jù)ERP系統(tǒng)存貨計(jì)量的特點(diǎn)，促進(jìn)成本分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性

ERP系統(tǒng)中材料成本差異科目具體數(shù)據(jù)的產(chǎn)生及賬務(wù)處理方法，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算辦法略有不同。

（一）按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目應(yīng)用指南，對(duì)材料成本差異的賬務(wù)處理

材料成本差異產(chǎn)生的原因是采購(gòu)材料時(shí)采購(gòu)成本及計(jì)劃成本的差額。使用“材料成本差異”科目登記材料成本的超支差異以及節(jié)約差異。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算辦法中，對(duì)“材料成本差異”采用計(jì)算材料成本差異率的辦法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

材料成本差異率計(jì)算舉例：

某公司20X8年9月期初結(jié)存甲材料的的計(jì)劃成本為50萬(wàn)元，材料成本差異的月初數(shù)0.75萬(wàn)元（超支），本月收入B材料的計(jì)劃成本為75萬(wàn)元，材料成本差異為2.38萬(wàn)元（超支），本月發(fā)出甲材料的計(jì)劃成本為40萬(wàn)元。

解析步驟如下：

1.原材料的成本差異率=（0.75+2.38）/（50+75）×100%=2.5%

2.發(fā)出材料應(yīng)承擔(dān)的成本差異=40×2.5%=1萬(wàn)元

3.發(fā)出材料的實(shí)際成本=40+1=41萬(wàn)元

4.期末結(jié)存材料的實(shí)際成本=50+0.75+75+2.38-41=87.13萬(wàn)元

成本差異率作為一個(gè)很重要的指標(biāo)，從企業(yè)材料采購(gòu)與銷售的歷史數(shù)據(jù)中得到，作為企業(yè)材料成本差異分?jǐn)偟臉?biāo)準(zhǔn)。

（二）ERP系統(tǒng)對(duì)實(shí)際入庫(kù)材料成本與計(jì)劃材料成本的差異的處理方法

在ERP系統(tǒng)中，材料入庫(kù)時(shí)，根據(jù)使用范圍，以計(jì)劃成本計(jì)入原材料或庫(kù)存商品科目，同時(shí)計(jì)入應(yīng)付賬款暫估科目。當(dāng)供應(yīng)商持發(fā)票結(jié)算時(shí)，根據(jù)此項(xiàng)采購(gòu)對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，逐一校驗(yàn)原材料或庫(kù)存商品成本，如無(wú)差異，則沖減應(yīng)付賬款暫估科目，增加應(yīng)付賬款金額。若有差異，當(dāng)某一訂單采購(gòu)的產(chǎn)品未發(fā)出，仍舊有庫(kù)存時(shí)，當(dāng)月此訂單產(chǎn)生的材料成本差異直接計(jì)入該訂單原材料或庫(kù)存商品科目中。若當(dāng)月已無(wú)庫(kù)存，不能直接計(jì)入原材料或庫(kù)存商品科目，則自動(dòng)計(jì)入材料成本差異科目，此科目月末結(jié)轉(zhuǎn)至主營(yíng)業(yè)務(wù)成本差異。

舉例如下：

編號(hào)為8748的采購(gòu)訂單，在2016年11月29日入庫(kù)時(shí)，根據(jù)合同價(jià)格，物料A的入庫(kù)成本為135萬(wàn)元。會(huì)計(jì)分錄：

借 庫(kù)存商品 1350000

貸 應(yīng)付賬款暫估 1350000

2016年11月末，根據(jù)反饋回的煤質(zhì)化驗(yàn)的結(jié)果，采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)價(jià)格做了調(diào)整，12月12日，采購(gòu)訂單編號(hào)8748 的供應(yīng)商按照煤質(zhì)獎(jiǎng)罰后的結(jié)果開(kāi)具發(fā)票，財(cái)務(wù)做發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)端輸入的獎(jiǎng)罰結(jié)果，采購(gòu)成本自動(dòng)調(diào)整。因此訂單煤質(zhì)未達(dá)到供貨要求，在合同價(jià)格的基礎(chǔ)上，調(diào)減1078元。因此時(shí)物料A還有庫(kù)存，則價(jià)格自動(dòng)調(diào)整計(jì)入庫(kù)存商品科目，作為紅字調(diào)減庫(kù)存商品。會(huì)計(jì)分錄：

借方（紅字） 庫(kù)存商品 1078

貸方 （紅字） 應(yīng)付賬款暫估 1078

采購(gòu)訂單編號(hào)4207，在2017年1月20日入庫(kù)時(shí)，根據(jù)合同價(jià)格，物料B的入庫(kù)成本為118萬(wàn)元。會(huì)計(jì)科目：

借 庫(kù)存商品 1，180000

貸 應(yīng)付賬款暫估 1，180000

2017年1月末，根據(jù)反饋回的煤質(zhì)化驗(yàn)的結(jié)果，采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)價(jià)格做了調(diào)整，2月13日，采購(gòu)訂單編號(hào)4207的供應(yīng)商按照煤質(zhì)獎(jiǎng)罰的結(jié)果開(kāi)具發(fā)票，財(cái)務(wù)做發(fā)票校驗(yàn)時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)端輸入的獎(jiǎng)罰結(jié)果，采購(gòu)成本自動(dòng)調(diào)整。因此訂單煤質(zhì)符合采購(gòu)需求，且煤質(zhì)較好，超過(guò)該煤種熱量范圍，在合同價(jià)格的基礎(chǔ)上，調(diào)增8173元。因此時(shí)物料B已經(jīng)出庫(kù)，沒(méi)有庫(kù)存，則價(jià)格自動(dòng)調(diào)整計(jì)入庫(kù)存商品差異科目，等待月末轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本差異科目。

會(huì)計(jì)科目：

借方 庫(kù)存商品差異 8173

貸方 應(yīng)付賬款 8173

（三）ERP系統(tǒng)對(duì)于材料成本差異的處理方法可見(jiàn)

如果對(duì)采購(gòu)成本的影響因素可以在商品出庫(kù)前計(jì)入系統(tǒng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)前端傳來(lái)的數(shù)據(jù)匹配在采購(gòu)訂單中，材料成本差異準(zhǔn)確的計(jì)入該批次訂單中，無(wú)需分配，準(zhǔn)確率高。

三、采購(gòu)及銷售以訂單記賬，便于財(cái)務(wù)分析的精細(xì)化

以月采購(gòu)量126萬(wàn)噸為例，為保證供應(yīng)商的履約能力，一般情況下，每個(gè)供應(yīng)商的投標(biāo)量在3萬(wàn)噸左右，如此，當(dāng)月應(yīng)核算40家供應(yīng)商的購(gòu)銷成本。在ERP系統(tǒng)中，月均126萬(wàn)噸的采購(gòu)量會(huì)產(chǎn)生300個(gè)訂單，每個(gè)訂單中可記載20個(gè)以上的要素信息，其中既有財(cái)務(wù)信息又有業(yè)務(wù)信息。

ERP系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單產(chǎn)生掛賬憑證，按照每個(gè)供應(yīng)商月均采購(gòu)3萬(wàn)噸，7個(gè)訂單計(jì)算，每個(gè)掛賬憑證的庫(kù)存商品科目會(huì)對(duì)應(yīng)7條分錄，當(dāng)月產(chǎn)生掛賬憑證40筆，月均126萬(wàn)噸采購(gòu)量會(huì)產(chǎn)生360條會(huì)計(jì)分錄。

非ERP系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息記載較為簡(jiǎn)單，將一個(gè)供應(yīng)商當(dāng)月的所有訂單匯總記錄。根據(jù)供應(yīng)商掛賬，產(chǎn)生財(cái)務(wù)掛賬憑證40筆，每筆掛賬憑證分錄3條，其中庫(kù)存商品科目的分錄1條。月均126萬(wàn)噸采購(gòu)量會(huì)產(chǎn)生120條會(huì)計(jì)分錄。

ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證中還可記載應(yīng)付賬款供應(yīng)商、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)煤種、對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心、成本中心等信息。相對(duì)非ERP系統(tǒng)而言，財(cái)務(wù)信息記載更加詳細(xì)、全面。

（一）單項(xiàng)分析

在ERP系統(tǒng)中，一個(gè)采購(gòu)訂單可以記載若干項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以做到很精確的分析，以煤質(zhì)獎(jiǎng)罰單項(xiàng)為例，憑證中的RE憑證類型，代表了采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)，采購(gòu)發(fā)票校驗(yàn)可以將業(yè)務(wù)前端錄入的獎(jiǎng)罰信息自動(dòng)過(guò)賬到財(cái)務(wù)模塊中，財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)訂單編號(hào)，將銷售部門對(duì)每個(gè)訂單的獎(jiǎng)罰與采購(gòu)部門對(duì)每個(gè)訂單的獎(jiǎng)罰逐一做對(duì)比分析。

煤炭經(jīng)銷中心煤質(zhì)獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各煤種的基準(zhǔn)發(fā)熱量、全水、全硫、灰分等標(biāo)準(zhǔn)考核，制定了全面的系列考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)ERP系統(tǒng)中記載的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員能做到分析，對(duì)比每一個(gè)采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的收到客戶的煤質(zhì)獎(jiǎng)罰及兌現(xiàn)給供應(yīng)商的煤質(zhì)獎(jiǎng)罰，審核監(jiān)督煤質(zhì)獎(jiǎng)罰結(jié)果的合理、準(zhǔn)確性。

（二）多項(xiàng)目分析

運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表，對(duì)ERP系統(tǒng)中的信息進(jìn)行多項(xiàng)目分析。

ERP系統(tǒng)有憑證類型的區(qū)分，如：WE憑證類型代表入庫(kù)憑證，WL憑證類型代表出庫(kù)憑證，WI憑證類型代表盤盈盤虧憑證， RE憑證類型代表了發(fā)票校驗(yàn)產(chǎn)生的差額。ERP系統(tǒng)中的憑證類型有53個(gè)之多，用以區(qū)分憑證產(chǎn)生的原因，熟悉憑證類型后，可便捷的判斷該憑證類型代表的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

舉例：當(dāng)月購(gòu)銷業(yè)務(wù)結(jié)束后，可使用數(shù)據(jù)透視表，對(duì)每個(gè)采購(gòu)訂單的多項(xiàng)要素進(jìn)行分析。將代表采購(gòu)訂單的采購(gòu)憑證字段拖入數(shù)據(jù)透視表的行項(xiàng)目區(qū)域，將憑證類型字段拖入數(shù)據(jù)透視表列區(qū)域，將數(shù)量、金額字段拖入數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。

（三）多維度分析

企業(yè)會(huì)對(duì)每個(gè)利潤(rùn)中心產(chǎn)生的利潤(rùn)進(jìn)行分析，并判斷利潤(rùn)產(chǎn)生的合理性。煤炭經(jīng)銷中心的收入由采購(gòu)合同價(jià)款、銷售集團(tuán)的煤質(zhì)獎(jiǎng)罰、銷售附加費(fèi)用組成。做利潤(rùn)分析時(shí)，也將成本區(qū)分為采購(gòu)合同價(jià)款、煤質(zhì)獎(jiǎng)罰、銷售附加費(fèi)用。運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表，先計(jì)算各個(gè)利潤(rùn)中心的利潤(rùn)。

將利潤(rùn)中心字段拖入行項(xiàng)目區(qū)域，將主營(yíng)業(yè)務(wù)成本字段、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入字段等數(shù)據(jù)拖入項(xiàng)目區(qū)域，將數(shù)量、金額字段拖入數(shù)據(jù)區(qū)域。

得到利潤(rùn)中心盈利情況后，還可以根據(jù)憑證記載與經(jīng)營(yíng)提供數(shù)據(jù)結(jié)合，做利潤(rùn)組成的分析。例如，編號(hào)為3010的利潤(rùn)中心，噸煤利潤(rùn)產(chǎn)生的原因?yàn)?，銷售集團(tuán)利潤(rùn)分成35.65元，煤質(zhì)獎(jiǎng)罰-0.83元，銷售附加費(fèi)14.12元，及采購(gòu)與銷售合同價(jià)差0.01元。

煤炭經(jīng)銷中心日常采購(gòu)煤種有若干種，因?yàn)镋RP系統(tǒng)采購(gòu)訂單中詳盡的記載，還可以根據(jù)煤種對(duì)企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)行分析，用以判斷產(chǎn)品種類的盈利性。

以上只是根據(jù)ERP系統(tǒng)記載數(shù)據(jù)量大的特點(diǎn)，利用數(shù)據(jù)透視表的方法，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的舉例，在實(shí)際工作中，根據(jù)管理人員的需求，設(shè)計(jì)報(bào)表邏輯，并將其嵌入在ERP系統(tǒng)中，每一張或一套報(bào)表對(duì)應(yīng)一個(gè)事務(wù)碼，月末，運(yùn)行事務(wù)碼，可以隨時(shí)得到管理報(bào)表，并查看分析。

四、ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)掛賬剛性管理達(dá)到對(duì)管理的促進(jìn)作用

ERP系統(tǒng)中，在財(cái)務(wù)掛賬環(huán)節(jié)，設(shè)置有合同號(hào)的記載以及憑證協(xié)同號(hào)的記載環(huán)節(jié)。并且作為兩個(gè)必須錄入的要素，如果沒(méi)有錄入或者錄入有誤，不能生成憑證。

一般而言，ERP系統(tǒng)使用初期，對(duì)這兩個(gè)要素的限制是開(kāi)放的，但是管理基礎(chǔ)較好的公司，可以逐步適應(yīng)此限制的作用，并按照限制規(guī)范工作流程，以達(dá)到促進(jìn)管理的作用。

（一）會(huì)計(jì)憑證協(xié)同

ERP系統(tǒng)內(nèi)部往來(lái)協(xié)同的會(huì)計(jì)科目包括應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款、其它應(yīng)收款和其它應(yīng)付款、預(yù)收賬款和預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)付股利、撥付所屬資金和上級(jí)撥入資金這五對(duì)會(huì)計(jì)科目。

會(huì)計(jì)憑證協(xié)同這個(gè)應(yīng)用針對(duì)每一筆集團(tuán)公司內(nèi)部采購(gòu)銷售行為，通過(guò)由產(chǎn)品或服務(wù)的發(fā)起方在ERP系統(tǒng)中提出關(guān)聯(lián)交易的請(qǐng)求，由接收方確認(rèn)后，雙方在同一會(huì)計(jì)期間入賬，確保在財(cái)務(wù)報(bào)表合并環(huán)節(jié)上關(guān)聯(lián)交易金額一致，不產(chǎn)生報(bào)表合并差異。

在ERP系統(tǒng)中，取消創(chuàng)建多方交易憑證的功能，要求使用協(xié)同交易的只有發(fā)起方和接收方，兩方在同一期間協(xié)同記賬，保持業(yè)務(wù)金額在財(cái)務(wù)上的一致性。

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部往來(lái)協(xié)同分成三種憑證協(xié)同類型，分別為掛賬業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、歷史差異處理業(yè)務(wù)。

1.掛賬業(yè)務(wù)憑證協(xié)同。是指企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部一般購(gòu)銷業(yè)務(wù)中往來(lái)雙方掛賬環(huán)節(jié)所發(fā)生的協(xié)同賬務(wù)處理。掛賬環(huán)節(jié)中的開(kāi)票方作為協(xié)同業(yè)務(wù)的發(fā)起方，收票方作為協(xié)同業(yè)務(wù)的接收方。

以掛賬業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為例：首先明確雙方記賬順序：開(kāi)票方為發(fā)起方，發(fā)起協(xié)同后產(chǎn)生憑證協(xié)同號(hào)碼，付款方接收憑證協(xié)同號(hào)碼后記賬，記賬完畢之后，發(fā)起方進(jìn)行記賬。

其次，如果是使用了ERP銷售模塊的單位，在做掛賬業(yè)務(wù)時(shí)，需要分成兩步進(jìn)行掛賬。第一步進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)票并把開(kāi)票數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到協(xié)同平臺(tái)，在接收方確認(rèn)該筆協(xié)同并記賬后，第二步進(jìn)行開(kāi)票記賬操作。

如果是沒(méi)有使用ERP銷售模塊的單位在做掛賬業(yè)務(wù)時(shí)，需要在協(xié)同平臺(tái)填報(bào)掛賬申請(qǐng)單，對(duì)方在協(xié)同平臺(tái)確認(rèn)之后才能開(kāi)票；發(fā)起方的財(cái)務(wù)人員在開(kāi)具紙質(zhì)稅票后，需要把紙質(zhì)的稅票號(hào)和本方未來(lái)記賬的人員登記到系統(tǒng)中。

2.付款業(yè)務(wù)憑證協(xié)同。是指企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部單位掛賬業(yè)務(wù)之后，交易雙方在付款和收款環(huán)節(jié)的憑證協(xié)同賬務(wù)處理。付款環(huán)節(jié)中的付款方作為協(xié)同發(fā)起方；收款方作為協(xié)同接收方。

會(huì)計(jì)憑證協(xié)同使得企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有交易的雙方，財(cái)務(wù)掛賬及付款協(xié)同進(jìn)行，記賬時(shí)間統(tǒng)一，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。但如果雙方業(yè)務(wù)部門沒(méi)有及時(shí)溝通核對(duì)交易數(shù)據(jù)，難以及時(shí)發(fā)起協(xié)同，會(huì)影響財(cái)務(wù)對(duì)收入或成本的確認(rèn)時(shí)間。

（二）合同全業(yè)務(wù)生命周期管理

合同是平等主體的自然人、法人、及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。在實(shí)際工作中，存在簽訂合同后，根據(jù)合同條款一次結(jié)算或多次結(jié)算的情況。為了便于管理合同管理，尤其是履行期限較長(zhǎng)的合同，一般情況下會(huì)設(shè)置合同臺(tái)賬，記載合同號(hào)、合同金額、簽訂日期，履行過(guò)程中的結(jié)算情況等相關(guān)事宜。

在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中，合同的簽訂、履行、結(jié)算為企業(yè)集團(tuán)中的不同部門，對(duì)合同的管理存在脫節(jié)現(xiàn)象。

合同全業(yè)務(wù)生命周期閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)法律系統(tǒng)對(duì)全級(jí)次組織、全類型合同的線上全過(guò)程，即合同起草-審批-執(zhí)行-歸檔，閉環(huán)管理，通過(guò)與ERP系統(tǒng)、采購(gòu)尋源及供應(yīng)商管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、銷售電子商務(wù)系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)歸檔的互聯(lián)，做到流程銜接、數(shù)據(jù)銜接、規(guī)則銜接。

ERP系統(tǒng)中的集成業(yè)務(wù)無(wú)需從法律系統(tǒng)發(fā)起掛賬申請(qǐng)，ERP做賬時(shí)自動(dòng)替代。非集成掛賬業(yè)務(wù)，法律系統(tǒng)起草的合同，且在ERP無(wú)訂單的業(yè)務(wù)，需由業(yè)務(wù)人員在法律系統(tǒng)發(fā)起掛賬申請(qǐng)，財(cái)務(wù)做賬時(shí)填寫(xiě)掛賬申請(qǐng)單號(hào)。

所有合同的收付款，均需由業(yè)務(wù)人員在法律系統(tǒng)發(fā)起收付款申請(qǐng)，進(jìn)行線上審批，財(cái)務(wù)做賬時(shí)填寫(xiě)收付申請(qǐng)單號(hào)，該申請(qǐng)單累計(jì)記賬金額不允許超過(guò)該申請(qǐng)單收付款申請(qǐng)金額。

為保障財(cái)務(wù)收付業(yè)務(wù)的合規(guī)性，在ERP系統(tǒng)強(qiáng)制校驗(yàn)應(yīng)收賬款/應(yīng)付賬款，預(yù)收賬款/預(yù)付賬款等若干科目合同號(hào)必輸。在財(cái)務(wù)執(zhí)行掛賬及收付業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制與法律系統(tǒng)進(jìn)行合同校驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)合同收付款的線上審批，對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有效監(jiān)督、明確職責(zé)劃分、保障財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的合規(guī)性。

合同全業(yè)務(wù)生命周期閉環(huán)管理的實(shí)施，對(duì)合同履行全過(guò)程起到了積極的管理作用，一切業(yè)務(wù)合同簽訂先行，如果沒(méi)有在法律系統(tǒng)生成合同號(hào)碼，即使已經(jīng)形成事實(shí)，無(wú)合同號(hào)碼，不能掛賬，不能預(yù)付賬款。

五、ERP環(huán)境下，系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)前端的記載自動(dòng)生產(chǎn)憑證的弊端

（一）在非ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)憑證附件會(huì)包括每次采購(gòu)的入庫(kù)原始單據(jù)

在ERP環(huán)境下，因采購(gòu)憑證由業(yè)務(wù)前端錄入后自動(dòng)生成，原始單據(jù)保管在業(yè)務(wù)前端及經(jīng)營(yíng)部門，財(cái)務(wù)部門憑證中附件以經(jīng)營(yíng)部門提供的匯總?cè)霂?kù)單據(jù)為主，如需查看明細(xì)，則可在賬套中查看。

（二）在非ERP環(huán)境下，每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都由財(cái)務(wù)人員錄入并進(jìn)行賬務(wù)處理

在ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)前端的錄入變的非常重要，如果業(yè)務(wù)前端對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整，財(cái)務(wù)人員只能看到已經(jīng)生成的憑證，如果不能及時(shí)有效溝通，不了解業(yè)務(wù)前端調(diào)整的意圖。就只能被動(dòng)接受。此時(shí)，財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督作用被轉(zhuǎn)移到了審計(jì)等部門。

六、結(jié)語(yǔ)

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)量龐大、全面的特點(diǎn)，為財(cái)務(wù)人員做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作提供了條件，但前提是充分、熟練的掌握并使用ERP系統(tǒng)，才能最大程度的發(fā)揮作用。