文/王曉娜
自主管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種模式,是在企業(yè)總體目標(biāo)的指引下,在企業(yè)制度規(guī)范下,最大限度地下移管理重心,重在人本激勵(lì),讓基層組織擁有充分的自主權(quán),并做到責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)統(tǒng)一。通過(guò)員工的自我約束、自我控制、自我發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、自我分析和解決問(wèn)題,變被動(dòng)接受為主動(dòng)管理,變單向管理為雙向互動(dòng),滿足職工被尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。
班組是企業(yè)最基本的生產(chǎn)組織單元,目標(biāo)的同一性、生產(chǎn)的協(xié)同性、同工同勞的長(zhǎng)期性,決定了班組建設(shè)的核心地位。激發(fā)基層班組的生機(jī)和活力,顯得非常重要。
推進(jìn)班組自主管理,能夠有效提升班組活力。經(jīng)過(guò)對(duì)企業(yè)班組自主管理進(jìn)行的實(shí)踐和探索,筆者總結(jié)應(yīng)重點(diǎn)開展以下幾方面工作。
明確班組自主管理的內(nèi)容。堅(jiān)持以職工為主體,充分體現(xiàn)管理下沉,合理區(qū)分公司和基層班組的管理層級(jí),最大限度地賦予基層班組自主權(quán)。重點(diǎn)做到自主培育班組文化、提升品格素養(yǎng);自主學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高技術(shù)技能;自主開展活動(dòng),增強(qiáng)班組凝聚力;自主完善制度,提高管理效能;自主優(yōu)化班組人員配置;自主調(diào)配各種資源;自主進(jìn)行績(jī)效分配和評(píng)優(yōu)評(píng)先;自主發(fā)現(xiàn)和解決工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題;自主總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷超越提升。
建立“人人都是班組長(zhǎng)”的組織模式。自主管理型班組的組織結(jié)構(gòu)區(qū)別于以往以基層管理者為單一管理主體的組織結(jié)構(gòu),通過(guò)崗位互換體驗(yàn)、班長(zhǎng)競(jìng)聘上崗、輪值班委制度,變一人管理為全員管理,使職工由被管理者轉(zhuǎn)變成管理者。
完善班組內(nèi)部運(yùn)行制度。班組制度建設(shè)要遵循“三個(gè)原則”:一是對(duì)企業(yè)管理制度的細(xì)化和補(bǔ)充。班組制度是在不脫離企業(yè)管理制度的總體框架下,基于班組特征、實(shí)際問(wèn)題而制定的貼合自身實(shí)際情況的制度。二是注重操作和執(zhí)行。不是泛泛地談概念和要求,而是非常具體和細(xì)化。三是制度公約化。所有條款的確定,都要全員參與討論,由班組成員群策群力、全員參與、共同商定。
創(chuàng)造人才成長(zhǎng)環(huán)境?;盍?、高效的班組是塑造人才的營(yíng)養(yǎng)源,通過(guò)輪值管理、動(dòng)態(tài)激勵(lì)、互動(dòng)學(xué)習(xí)、競(jìng)賽機(jī)制,為員工搭建成長(zhǎng)發(fā)展的平臺(tái)。
班組文化建設(shè)是根基。班組成員擁有統(tǒng)一的價(jià)值觀和行為模式,整個(gè)班組目標(biāo)和行動(dòng)一致,才會(huì)有極強(qiáng)的生命力。塑造文化品牌,班組立足自身特點(diǎn),發(fā)展自己的特色,形成富有時(shí)代氣息、各具特色的文化品牌;做活動(dòng)態(tài)載體,儀式化例會(huì)促進(jìn)互動(dòng)交流,活動(dòng)造勢(shì)擴(kuò)大影響,日?;嘤纬蓹C(jī)制,讓每日一思、每周一案例、每月一標(biāo)桿成為慣例。
必須培育共同的班組精神。要塑造、提煉出最有利于班組發(fā)展的班組精神、統(tǒng)一的價(jià)值觀、行為模式、精神士氣、形象面貌等,形成一個(gè)強(qiáng)有力的“磁場(chǎng)”,進(jìn)而影響、同化、塑造每一個(gè)班組成員,形成上下一心、團(tuán)結(jié)一致的班組凝聚力。
必須建立適合自己的工作機(jī)制。概括為“三基”,即:基層組織人本化。將被管理者變?yōu)楣芾碚?,使每個(gè)人的潛能得到發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)全員管理、全員參與;基礎(chǔ)管理體系精細(xì)化。作業(yè)指導(dǎo)書、操作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等不能大而化之,應(yīng)具有實(shí)際指導(dǎo)作用;基層人員勝任力提升。提升班組長(zhǎng)的管理技能和基層人員的職業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
必須選好強(qiáng)有力的班組長(zhǎng)。有效地推行班組自主管理,首先要選好配強(qiáng)班組長(zhǎng)。班組長(zhǎng)要將管人變?yōu)榻?jīng)營(yíng)人,不僅要業(yè)務(wù)技術(shù)過(guò)硬,還必須具備較高的管理技能,善于溝通,能夠激發(fā)班組成員的積極性。
加強(qiáng)管理層對(duì)班組自主管理的認(rèn)知與推動(dòng)。管理層對(duì)自主管理的認(rèn)知、重視和支持是推行班組自主管理的關(guān)鍵。只有管理層及相關(guān)職能部門進(jìn)行主導(dǎo)和推動(dòng),才能擁有相應(yīng)的組織保障。